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地方政府“微政務(wù)”平臺(tái)運(yùn)營的問題與對(duì)策

2016-03-02 12:52:20姜笑君劉鈺潭
新聞研究導(dǎo)刊 2016年3期
關(guān)鍵詞:微信信息

姜笑君劉鈺潭

(1遼寧工業(yè)大學(xué) 文化傳媒學(xué)院,遼寧 錦州 121001;2中國礦業(yè)大學(xué) 文學(xué)與法政學(xué)院,江蘇 徐州221116

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地方政府“微政務(wù)”平臺(tái)運(yùn)營的問題與對(duì)策

姜笑君1劉鈺潭2

(1遼寧工業(yè)大學(xué) 文化傳媒學(xué)院,遼寧 錦州 121001;2中國礦業(yè)大學(xué) 文學(xué)與法政學(xué)院,江蘇 徐州221116

摘 要:政務(wù)微博與政務(wù)微信兩大“微政務(wù)”平臺(tái)在政府信息公開、網(wǎng)絡(luò)輿論引導(dǎo)、便民服務(wù)、樹立政府形象等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。但由于部分地方政府官員的官僚作風(fēng)和對(duì)新媒體特點(diǎn)把握不到位等原因,導(dǎo)致“微政務(wù)”平臺(tái)在運(yùn)營過程中出現(xiàn)開通跟風(fēng)、維護(hù)懈怠,休眠平臺(tái)涌現(xiàn);多平臺(tái)運(yùn)營、缺乏聯(lián)動(dòng),整合優(yōu)勢(shì)難顯;部門間協(xié)調(diào)運(yùn)營機(jī)制欠缺,運(yùn)營效率低下等問題。針對(duì)這些問題,本文提出從增強(qiáng)地方政府的服務(wù)意識(shí)入手,提高地方政府機(jī)構(gòu)應(yīng)用傳播媒介的能力,建立部門間的協(xié)調(diào)運(yùn)行機(jī)制,從而提高地方政府“微政務(wù)”平臺(tái)的運(yùn)營水平,達(dá)成政府形象傳播與公眾認(rèn)知的協(xié)調(diào)一致。

關(guān)鍵詞:地方政府;“微政務(wù)”;政務(wù)微博;政務(wù)微信

劉鈺潭,中國礦業(yè)大學(xué)文學(xué)與法政學(xué)院漢語言文學(xué)專業(yè)2013級(jí)本科生。

2015年3月,李克強(qiáng)總理在2015年政府工作報(bào)告中首次提出制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。其中政務(wù)微博與政務(wù)微信自2011年和2012年興起后,作為“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”的一個(gè)新興領(lǐng)域一直方興未艾,在短短幾年的時(shí)間里已經(jīng)遍及全國各級(jí)地方政府機(jī)構(gòu),在政府信息公開、網(wǎng)絡(luò)輿論引導(dǎo)、便民服務(wù)、樹立政府形象等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。但在各級(jí)政府部門競相開通政務(wù)微博和微信的形勢(shì)下,“微政務(wù)”平臺(tái)在使用過程中也出現(xiàn)了不少問題。如何發(fā)揮“微政務(wù)”平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),使政府在新媒體環(huán)境下真正實(shí)現(xiàn)管理模式創(chuàng)新,使其形象傳播與公眾認(rèn)知達(dá)成一致,是當(dāng)前迫切需要解決的問題。

一、地方政府“微政務(wù)”平臺(tái)運(yùn)營中存在的問題

(一)開通跟風(fēng)、維護(hù)懈怠,休眠“微政務(wù)”平臺(tái)涌現(xiàn)

據(jù)新浪網(wǎng)提供給人民網(wǎng)輿情監(jiān)測室的數(shù)據(jù)顯示,2011年在新浪注冊(cè)的政務(wù)微博平臺(tái)為18132個(gè),2012年迅速攀升到60064個(gè),2013年為100151個(gè)。[1]3年時(shí)間增長了4.5倍,此后一直處于穩(wěn)步發(fā)展的狀態(tài)。到2014年,全國政務(wù)微信總量已近6000家,覆蓋中國大陸31個(gè)省(自治區(qū)、直轄市)和香港、澳門特別行政區(qū),微信公眾平臺(tái)已經(jīng)覆蓋從中央部委到省(自治區(qū)、直轄市)、從地縣到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的所有行政級(jí)別,區(qū)縣級(jí)以下行政級(jí)別的政務(wù)微信數(shù)量占75.93%。[2]眾多地方政府機(jī)構(gòu)開通“微政務(wù)”平臺(tái)的主要原因有三:一是響應(yīng)國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)政府信息公開化的政策要求,轉(zhuǎn)變政府執(zhí)政理念,實(shí)現(xiàn)社會(huì)管理模式的創(chuàng)新;二是應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展給政府形象傳播帶來的挑戰(zhàn),通過官方“微政務(wù)”平臺(tái)傾聽公眾意見,實(shí)現(xiàn)便民服務(wù),引導(dǎo)輿論;三是迫于地方政府機(jī)構(gòu)績效考核的壓力,在未充分認(rèn)識(shí)到“微政務(wù)”平臺(tái)對(duì)于新媒體環(huán)境下政府執(zhí)政的重要意義的情況下,帶有完成任務(wù)傾向的盲目發(fā)展。無論出于上述哪種原因,“微政務(wù)”平臺(tái)的開通或多或少都有些被動(dòng)。這使較早認(rèn)識(shí)到“微政務(wù)”平臺(tái)重要性的地方政府機(jī)構(gòu)及其公務(wù)人員的政務(wù)微博、微信很快實(shí)現(xiàn)了良性運(yùn)轉(zhuǎn)。而帶有“任務(wù)化”傾向的部門,出現(xiàn)了早期隨大流開通“微政務(wù)”平臺(tái),在檢查期前后政務(wù)微博數(shù)量迅速攀升,其他時(shí)間的微博寥寥無幾,甚至出現(xiàn)“休眠”現(xiàn)象,而且原創(chuàng)微博比例極低;微信平臺(tái)也是在接受檢查期間能夠發(fā)揮部分便民服務(wù)功能,信息更新速度相對(duì)加快,其他時(shí)間的政務(wù)微信信息基本無更新,便民服務(wù)板塊無法鏈接,出現(xiàn)“間歇性休眠”。

(二)多平臺(tái)運(yùn)營、缺乏聯(lián)動(dòng),整合優(yōu)勢(shì)難顯

目前,主要的政務(wù)微博平臺(tái)包括新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)4家微博客網(wǎng)站,很多地方政府機(jī)構(gòu)在兩家或者多家網(wǎng)站都開設(shè)了政務(wù)微博,且微博內(nèi)容完全相同。但就目前的情況來看,并不是所有網(wǎng)站的政務(wù)微博都堅(jiān)持同步建設(shè),有些機(jī)構(gòu)與官員的政務(wù)微博僅更新一個(gè)平臺(tái)上的內(nèi)容,還有的已經(jīng)放棄了對(duì)所有平臺(tái)的政務(wù)微博的更新。政務(wù)微博的多平臺(tái)運(yùn)營,可以適應(yīng)不同網(wǎng)站主要用戶群體的使用習(xí)慣,擴(kuò)大用戶范圍,整體提升政務(wù)微博的影響力。但同時(shí),多平臺(tái)運(yùn)營也使地方政府陷入比較繁瑣的多平臺(tái)政務(wù)微博維護(hù)中,除需發(fā)布多次相同內(nèi)容的微博外,還要回復(fù)不同平臺(tái)用戶提出的相似的問題,用戶之間的交流與互動(dòng)也受到了一定的限制,最終導(dǎo)致部分公眾認(rèn)為政府信息發(fā)布不及時(shí),特別是在突發(fā)事件的信息處理過程中,不同網(wǎng)站的用戶群體對(duì)地方政府的危機(jī)應(yīng)對(duì)能力評(píng)價(jià)不一。另外,有不少地方政府機(jī)構(gòu)僅把政務(wù)微信看成一個(gè)移動(dòng)的便捷服務(wù)平臺(tái),服務(wù)內(nèi)容雖比較豐富,但在應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的信息發(fā)布時(shí),與政務(wù)微博缺少必要的協(xié)調(diào)與聯(lián)動(dòng),難以發(fā)揮輿論引導(dǎo)的合力。

(三)部門間協(xié)調(diào)運(yùn)營機(jī)制欠缺,“微政務(wù)”平臺(tái)效率低下

政務(wù)微博與微信雖然在傳播內(nèi)容、傳播方式、傳播效果等方面存在著諸多差異,但我們也需要看到二者之間的共性:第一,傳播者均為政府機(jī)構(gòu)或其公務(wù)人員,傳播主體的意志能直接到達(dá)用戶,不再需要其他大眾傳媒轉(zhuǎn)譯;第二,傳播媒介即“微政務(wù)”平臺(tái)的共性是互動(dòng)性和即時(shí)性。因此,在“微政務(wù)”時(shí)代,公眾對(duì)地方政府形象的認(rèn)知,在很大程度上是通過政府的信息傳播和問題解決的速度來進(jìn)行判斷的。但我國目前實(shí)行的依然是層級(jí)式的管理體制,隨著網(wǎng)絡(luò)等信息社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)管理規(guī)模不斷擴(kuò)大,復(fù)雜程度不斷增加,層級(jí)式管理帶來了層級(jí)增多、機(jī)構(gòu)臃腫和環(huán)節(jié)冗長等問題。[3]這就導(dǎo)致地方政府“微政務(wù)”平臺(tái)的信息發(fā)布部門只負(fù)責(zé)“宣傳”,具體的信息來源要依靠各業(yè)務(wù)部門提供的資料,信息傳播速度與服務(wù)質(zhì)量受制于這些業(yè)務(wù)部門的信息更新速度和服務(wù)意識(shí)。對(duì)于需要解釋或業(yè)務(wù)部門之間協(xié)調(diào)處理的問題,宣傳部門除了將相關(guān)情況反映給各個(gè)業(yè)務(wù)部門之外,并無協(xié)調(diào)各部門綜合解決的權(quán)力,更不可能實(shí)現(xiàn)公眾所希望的“秒回”、“秒辦”。“微政務(wù)”平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)并未得到體現(xiàn),反而更讓公眾感覺地方政府部門辦事效率低下,對(duì)政府失去信心。

二、提高地方政府“微政務(wù)”平臺(tái)運(yùn)營水平的對(duì)策

“微政務(wù)”平臺(tái)的運(yùn)營狀況是新媒體環(huán)境下公眾評(píng)價(jià)政府形象的一個(gè)重要切入點(diǎn),若想在新媒體環(huán)境下提高公眾的滿意度,達(dá)成政府形象傳播與公眾認(rèn)知的協(xié)調(diào)一致,對(duì)“微政務(wù)”平臺(tái)的運(yùn)營應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:

(一)增強(qiáng)地方政府的服務(wù)意識(shí)是根本

部分休眠“微政務(wù)”平臺(tái)的出現(xiàn),究其根本是由于一些地方政府部門長期以來形成的官僚作風(fēng)導(dǎo)致的結(jié)果。這種官僚作風(fēng)使地方政府機(jī)構(gòu)開通政務(wù)微博、微信的初衷就未曾定位于執(zhí)政為民,而是為了所謂的響應(yīng)號(hào)召,為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查評(píng)比。因此,若想真正實(shí)現(xiàn)“微政務(wù)”平臺(tái)的良性發(fā)展,各級(jí)地方政府部門必須堅(jiān)持“為人民服務(wù)”的執(zhí)政理念,依法落實(shí)信息公開,滿足公眾的知情權(quán),主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,積極回應(yīng)民眾的質(zhì)詢。“@宿遷之聲”政務(wù)微博平臺(tái)的運(yùn)營實(shí)踐給我們提供了地方政府“微政務(wù)”的良好實(shí)例。“@宿遷之聲”是江蘇省宿遷市政府的官方微博,自2011年上線運(yùn)行以來,堅(jiān)持“及時(shí)權(quán)威發(fā)布、竭誠服務(wù)民生”的基本宗旨,每天堅(jiān)持上午、下午和晚上3個(gè)時(shí)段發(fā)布政務(wù)微博,微博原創(chuàng)率達(dá)87%;對(duì)粉絲反映的問題基本做到有問必復(fù),2014年全年開展微直播20多次,對(duì)于負(fù)面輿情敢于面對(duì)、勇于擔(dān)當(dāng);對(duì)于市民關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,每月設(shè)置一個(gè)主題,與其他媒體展開互動(dòng)聯(lián)動(dòng),全方位解決百姓訴求,真正做到了“每天都把政務(wù)講、真誠溝通是橋梁、重大事件我在場、應(yīng)用創(chuàng)新在路上”,被贊為“最親民政務(wù)微博”。[4]

(二)善于應(yīng)用傳播媒介是關(guān)鍵

在新媒體環(huán)境下,地方政府形象傳播的很多困境是由于政府官員不了解“微政務(wù)”平臺(tái)的傳播特點(diǎn),不善于發(fā)揮其傳播優(yōu)勢(shì)造成的。政務(wù)微博與政務(wù)微信作為主要的“微政務(wù)”平臺(tái),在傳播要素方面存在著較大差異。首先,傳播內(nèi)容不同。政務(wù)微博受限于字?jǐn)?shù)要求,文字表述不能超過140字,應(yīng)以信息發(fā)布和觀點(diǎn)性的評(píng)論為主;政務(wù)微信的內(nèi)容每日有篇數(shù)限制,但每篇無幅度限制,長篇的政策解讀、知識(shí)介紹,突發(fā)事件的動(dòng)態(tài)信息均可發(fā)布。其次,傳播方式不同。政務(wù)微博是點(diǎn)對(duì)面的傳播,用戶之間又可以相互溝通和互動(dòng);政務(wù)微信是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的傳播,關(guān)注之后,微信平臺(tái)提供的服務(wù)內(nèi)容需要用戶發(fā)送相應(yīng)的信息才能獲取。再次,傳播效果不同。政務(wù)微博信息的傳與收之間有一定的延遲,無效信息較多;政務(wù)微信信息的到達(dá)率是百分百的,更多情況下是用戶主動(dòng)搜索信息資源,同時(shí)平臺(tái)主動(dòng)進(jìn)行信息推送。鑒于上述三方面的主要差異,政務(wù)微博的主要功能在于信息公開、輿論引導(dǎo);政務(wù)微信的著眼點(diǎn)是提供便民服務(wù)、提高執(zhí)政效率。因此,繼2014年北京微博微信發(fā)布廳上線之后,很多地方政府陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了“雙微聯(lián)動(dòng)”機(jī)制,使政府部門在信息公開和便民服務(wù)兩大核心工作中并駕齊驅(qū),實(shí)現(xiàn)真正的融合開展。另外,部分城市、同省市內(nèi)的相關(guān)行業(yè)也實(shí)現(xiàn)了微博的集群化運(yùn)營,如“@深圳微博發(fā)布廳”、“@河北省法院微博發(fā)布廳”、“@合肥城管系統(tǒng)微博發(fā)布廳”等,都是政務(wù)微博集群化運(yùn)營的優(yōu)秀典范,在地方政府整合新聞發(fā)布資源、打通政府與民眾的溝通渠道、回應(yīng)社會(huì)關(guān)切的主要問題、集中解決民生問題方面發(fā)揮了重要作用。此外,各級(jí)地方政府在優(yōu)化“微政務(wù)”平臺(tái)的同時(shí),也需要加強(qiáng)各部門的網(wǎng)站建設(shè),合理整合所有網(wǎng)絡(luò)資源,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),形成合力,使“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”的模式更加科學(xué)合理。

(三)建立部門間的協(xié)調(diào)機(jī)制是保障

雖然地方政府的不同部門都創(chuàng)建了自己的政務(wù)微博、微信平臺(tái),但有時(shí)公眾借助一個(gè)部門平臺(tái)反映的問題可能需要多個(gè)相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,特別是在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件時(shí),很多職能部門都有可能涉入其中。各自為政、口徑不一,不僅容易被個(gè)別別有用心的人混淆視聽,還會(huì)給公眾造成消極怠政、互相推諉的不良印象。因此,“微政務(wù)”平臺(tái)的運(yùn)營在很多情況下,已經(jīng)不單純是地方政府某個(gè)部門的“個(gè)體”概念,而是整個(gè)地方政府優(yōu)化執(zhí)政資源的“群體”行為。政務(wù)微博“集群化”與政務(wù)微博微信“雙微聯(lián)動(dòng)”的真正有效運(yùn)營都需要建立在地方政府各部門之間快速反應(yīng)、協(xié)調(diào)運(yùn)作的基礎(chǔ)之上。這就需要各級(jí)政府部門構(gòu)建適應(yīng)“微政務(wù)”平臺(tái)傳播規(guī)律的協(xié)調(diào)與保障機(jī)制,并將其規(guī)范化、制度化。首先,建立“微政務(wù)”平臺(tái)的負(fù)責(zé)人制度,并有明確的崗位責(zé)任和科學(xué)的事件處理流程,便于負(fù)責(zé)人按章處理日常信息內(nèi)容及部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。其次,各級(jí)政府應(yīng)組建督察機(jī)構(gòu)整體協(xié)調(diào)各部門資源,對(duì)于各類民生問題限期指定相關(guān)部門加以解決,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給公眾。最后,還應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度,將各部門“微政務(wù)”平臺(tái)運(yùn)營情況作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一納入對(duì)各單位的年終績效考核中,逐步使服務(wù)理念深入“官心”,使“微政務(wù)”平臺(tái)有效運(yùn)營常態(tài)化。

參考文獻(xiàn):

[1] 人民網(wǎng)輿情監(jiān)測室. 2011、2012、2013年新浪政務(wù)微博報(bào)告[EB/OL] . http://data.weibo.com/report/report . 2013-1-1/2014-1-1/2016-1-22.

[2] 中國傳媒大學(xué)《中國政務(wù)微信發(fā)展年度分析報(bào)告》發(fā)布[J].電子政務(wù),2014(8):109.

[3] 敖翔.網(wǎng)絡(luò)問政的常態(tài)化與制度化建設(shè)[J].重慶社會(huì)科學(xué),2012(2):16.

[4] 人民網(wǎng)輿情監(jiān)測室. 2014年度人民日?qǐng)?bào)政務(wù)指數(shù)報(bào)告[EB/ OL] . http://yuqing.people.com.cn/GB/392071/392730/index. html . 2015-1-28/2016-1-22.

作者簡介:姜笑君,遼寧工業(yè)大學(xué)文化傳媒學(xué)院副教授,研究方向:新聞傳播理論。

基金項(xiàng)目:本論文為2014年度遼寧省社會(huì)科學(xué)規(guī)劃基金項(xiàng)目“‘微政務(wù)時(shí)代’的地方政府形象傳播研究”(L14BXW004)的研究成果

中圖分類號(hào):G206.2

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號(hào):1674-8883(2016)03-0001-02

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