會計信息系統內部控制影響因素的研究

趙鳳英

摘要：信息技術和計算機技術的發展，對企業會計管理產生了深遠的影響，會計信息系統被廣泛的運用在企業的財務管理上。在企業的風險規避、融資投資和生產經營中，會計信息系統內部控制發揮著重要的作用。所以，為了使高職院校的學生在未來的就業上擁有一定的優勢，加強學生對企業會計信息系統內部控制的了解是非常有必要的。文章主要對會計信息系統內部控制的影響因素作了分析與研究。

關鍵詞：會計；信息系統；內部控制；影響因素

會計信息系統是現代科技發展的產物，對企業財務管理工作有著非常重要的幫助，影響了企業的財務管理制度，會計信息系統內部控制在為企業規避財務風險、會計制度改革和資金管理方面發揮著積極的作用。

一、會計信息系統內部控制

會計信息系統是企業最重要的經濟信息，會計信息系統綜合、全面、系統、連續的監督和反應企業的經營狀況，為企業的經營、管理決策提供了重要的依據。會計信息系統內部控制，就是指通過運用不同的崗位，對企業的財務數據核對、記賬、相關檔案的管理和保存等會計工作的程序進行約束和控制的一系列活動。因為內部控制制度擁有專業性、便捷性和準確性等優勢，得到了許多企業和事業單位的重視和運用，如證券基金機構、事業單位和銀行企業等。會計內部控制是企業內控的重要組成部分，是實現會計管理職能的主要手段。能夠保證企業資金的安全，檢查會計數據的可靠性和正確性，提高企業的經濟效益。

二、影響因素

但是，企業會計信息系統的內部控制也不是一成不變的，它受很多因素的影響，進行簡單的概括，可以分為內部環境影響因素和外部環境影響因素兩個大部分，這兩大部分又包含了許多方面的影響因素，其中任意一個小的因素發生改變，就會對會計信息系統內部控制產生影響。

（一）內部環境影響因素

對會計信息系統內部控制起著制約和影響作用的，與企業本身有關的因素，都屬于內部環境影響因素。其對會計信息系統內部控制起著或大或小的作用，這取決于企業是否有嚴格的內部控制制度。內部環境影響因素主要包括會計從業人員的專業素養、企業文化水平、財務數據加工方法和企業領導的重視程度等。

1. 會計從業人員的專業素養

現如今，因為會計電算化越來越受到企業財務管理部門的重視，各高校和高職院校也加強了對會計電算化專業的重視程度，學校與企業對會計從業人員的專業素養的要求也在不斷地提高。尤其是在企業資源規劃的環境之下，會計信息系統內部控制工作的進行，對會計從業人員的業務水平和專業素養提出了更高的要求。新形勢下，要求會計既要能利用會計信息系統進行企業數據、檔案和財務等資料的管理工作，又要掌握大量的會計基礎知識，既提高了對會計工作人員工作熟練度的要求，又提升了會計工作的強度。從事會計工作人員的專業素養水平，是執行會計信息系統內部控制工作狀況的直接反應。

2. 企業文化水平

企業文化的水平也是影響會計信息系統內部控制的一個重要因素。如果一個企業的文化水平不高，甚至是沒有形成企業文化，那么就不能為會計信息系統內部控制工作提供執行的環境和土壤，就更加沒有執行效率可言；與之相反，一個文化水平很高的企業，往往會對會計信息系統內部控制的制度進行積極、主動地探索，并支持、鼓勵其實施，為會計信息系統內部控制工作的展開提供較好的基礎和條件。企業文化的水平往往與企業領導的文化素養、風格和思想水平有緊密的聯系。

3. 企業的重視程度

企業章程的制定、經濟運行的方式及企業的管理方式通常是由企業領導所決定的，企業領導者所追求的利益與其領導風格也決定著會計信息系統內部控制能否順利實施。在一些中小型的企業尤其是私營企業里，往往是領導“一家獨大”，企業的管理措施和規章制度往往都由領導一人決定，領導凌駕于企業規章制度之上，這樣的現象會嚴重地降低企業規章制度的公信力與執行力。企業領導決定是否執行會計信息系統的內部控制制度，其成效就有很大的不確定性。如果是一個獨裁專制的領導，那企業的會計信息系統內部控制就會受到抑制；如果是一個思想開明的領導，那么就會支持實施此項制度。

企業的重視程度也是會計信息系統內部控制的一個重要的影響因素。企業重視程度不高，會計信息系統內部控制就會出現形式主義，即此項制度只是為了應付上級檢查和考核，并沒有得到真正的執行；企業的重視程度比較高，會計信息系統內部控制就會被嚴格地、明確地實施，會計信息系統內部控制也可以發揮其真正的作用。

（二）外部環境影響因素

對會計信息系統內部控制起著制約和影響作用的，與企業本身無關的因素，就是外部環境影響因素。主要有外部的監督管理，企業所屬行業的整體情況，企業的發展狀況，企業的所有制結構，企業的管理方式以及國家的方針政策等因素。外部環境影響因素通常會對整體內部控制系統產生作用，只有使用和不適用會計信息系統內部控制這兩種情況。

1. 外部的監督管理

企業會計信息系統內部控制是否能夠得到實施，社會的監督管理為其提供了重要保證。會計信息系統內部控制是受制于全方面、不同級別的管理與監督，從企業分支到企業總部，從企業下級到企業上級，從地方到國家都可以對其進行管理與監督。所以說，外部的監督與管理是會計信息系統內部控制工作是否能夠順利開展的影響因素。

2. 企業的發展狀況

企業從成立到發展，到繁榮或到衰敗的不同階段采取的財務管理方法，都屬于企業的發展狀況。企業在成立初期，資金不足或沒有到位，公司的各項管理制度與章程還沒有得到確立，這一時期企業沒有實施會計信息系統內部控制的條件與環境；企業一旦衰敗，就會宣布破產，企業的財務會由會計事務所等機構進行托管，這時，企業會計信息系統內部控制制度也就不會發揮作用了。只有在企業的穩定發展、繁榮時期，企業資金能夠正常運轉，企業的財務管理工作十分重要，會計信息系統內部控制才可以發揮很好的作用。

3. 企業的所有制結構

我國是社會主義國家，根據我國的所有制制度，可以將企業劃分為國有企業和非國有企業兩大類型。其中，非國有企業包括合作企業、私營企業和混合所有制企業三種類型。因為企業的所有制結構不同，其采取的會計信息系統也會有所不同，就算所有企業都采取會計信息系統內部控制制度，那么不同所有制結構下的企業的重視程度也會不同。在通常的情況下，國有企業的會計信息系統內部控制的具體因素與非國有企業不同，而私營企業、合作企業和混合所有制企業的會計信息系統內部控制的相關因素與國有企業也會不一樣。

4. 國家的法律法規與方針政策

國家的法律法規，是指對會計信息系統內部控制的注意事項、操作流程和實施程序等方面的內容作了具體的規定的，由國家頒布的、具有強制性的法律法規、方針政策。因為國家對企業進行的改革制定的一些方針，導致了會計信息系統內部控制發生了一些變化。隨著改革開放政策的不斷深入，國家對企業會計信息系統也會有不同的要求。國家通過頒布與實施具體的法律法規和方針政策，來對會計信息系統內部控制制度的發展與實施進行引導與約束，為切實推進企業財務工作的規范化提供了法律保障。

三、結語

在內部環境因素與外部環境因素的影響之下，企業在實施會計信息系統內部控制時，應該要注意合理規避阻礙制度實施的不合理因素，借鑒其他企業的優勢，促進本企業財務管理工作的發展。高職院校從事會計電算化專業教學工作的教師，也應改進自己的教學方法，培養高素質的專業人才，為此作出自己的一份貢獻。

參考文獻：

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（作者單位：內蒙古商貿職業學院）