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對學校總務工作之感悟

2016-03-03 19:10:54馬炳剛劉秀紅馮兆海
關鍵詞:服務文化管理

馬炳剛 劉秀紅 馮兆海

(蛟河漂河鎮九年制學校 吉林蛟河 132513)

對學校總務工作之感悟

馬炳剛劉秀紅馮兆海

(蛟河漂河鎮九年制學校吉林蛟河132513)

感悟學校后勤總務管理,當融入新理念,有創意,有特色。

后勤文化 特色管理 有所作為

總務后勤服務工作,歷來舉足輕重。漢蕭何就負責總務后勤,論功第一。他也確實能干,當劉邦入咸陽,蕭何不貪財色,卻把相府及御史府的法律、戶籍、地理圖冊等收集起來,就是為知曉天下山川險要、人口、財力、物力的分布等。楚漢相爭,他留守關中,安百姓,征賦稅,給軍糧,補兵員,為勝敵提供了可靠保障。

據《史記》記載:“漢五年,既殺項羽,定天下,論功行封。群臣爭功,歲余功不決。高祖以蕭何功最盛,封為酂侯,所食邑多。功臣皆曰:‘臣等身被堅執銳,多者百余戰,少者數十合,攻城略地,大小各有差。今蕭何未嘗有汗馬之勞,徒持文墨議論,不戰,顧反居臣等上,何也?’高帝曰:‘諸君知獵乎?’曰:‘知之。’‘知獵狗乎?’曰:‘知之。’高帝曰:‘夫獵,追殺獸兔者狗也,而發蹤指示獸處者人也。今諸君徒能得走獸耳,功狗也。至如蕭何,發蹤指示,功人也。且諸君 獨以身隨我,多者兩三人。今蕭何舉宗數十人皆隨我,功不可忘也。’群臣皆莫敢言。”[1]劉邦常侮慢,且不論用喻如何,卻可見對后勤工作的重視。

又有臣下說:“陛下雖數亡山東,蕭何常全關中以待陛下,此萬世之功也。”于是,劉邦賜蕭何帶劍履上殿,入朝不趨。何等尊榮!

歷代戰爭都有“兵馬未動,糧草先行”之說,袁紹兵多將廣,就是因被曹操襲糧倉,斷糧道而致敗。可知后勤保障之重要。

大到國家、軍隊,小到企業,乃至一個家庭,后勤保障與前勤一樣,真如鳥之雙翼、車之兩輪、綠葉之于鮮花,正是缺一不可。我們所做的工作自然不及人之萬分,雖看似微不足道,卻是責任非輕。學校管理可謂千頭萬緒,后勤總務尤其瑣碎繁巨,作為學校工作的重要組成部分,具有鮮明的服務保障性、經濟性和教育性相統一的特征。總務工作雖不直接參與教學,但卻是不可代替的。正如我們贊賞臺前精彩的時,也應想到幕后默默的付出一樣,教育事業的蓬勃發展,有賴于強有力的后勤保障。我們應堅持“后勤工作必須服務于教學工作”的原則,盡心盡力地做好工作。

一、恪盡職守,建全制度規章

據《史記·陳丞相世家》記載。孝文帝曾問周勃:“天下一歲決獄幾何?”勃謝曰:“不知。”問:“天下一歲錢谷出入幾何?”勃又不知,已汗出沾背,愧不能對。問陳平,對曰:“陛下即問決獄,責廷尉;問錢谷,責治粟內史。”上曰:“而君所主者何事也?”答曰:“宰相者,上佐天子理陰陽,順四時,下育萬物之宜,外鎮撫四夷諸侯,內親附百姓,使卿大夫各得任其職焉。”孝文帝乃稱善。就是說,作為丞相,不能逞一人之智。主要在于幫助舉薦任賢,使各有所使、各盡其才、各司其職。

一個總務主任,不可能事事躬親,也在于用人所長而各盡其能。那么就要建全制度規章,健全考核指導體系,實行目標責任管理,有章可循,事無巨細,皆有人負責,依靠團隊,協調、督導、規范服務,使員工恪盡職守,以優化服務保障。

二、環境育人,關注后勤文化

1.提升素質,加強服務意識

要提供優質的后勤服務,就要關注后勤文化管理,首先就要提升員工的素質。加強學習和實踐,使之業務精湛、責任心強,形成團隊精神,從而更好地營造后勤文化環境。

2.總結反思,鼓勵后勤科研

一線教師的教育科研順理成章,但目前一些地方也有所謂淡化傾向。其實,反思科研是教師專業成長的必由之途。不是有寫三年反思就可能成為專家之說嗎?干什么吆喝什么,后勤管理又何嘗不如此!做好一項工作,探索研究是必要也是必須的。因此,我們鼓勵后勤人員反思總結,名之曰:后勤科研。

3.支持和積極參與文化環境建設

營造優化學習和工作的人文環境——使學生能在多元的教育環境中快樂成長,使教師能在優雅的環境中愉悅的工作,我們責無旁貸。

(1)室內文化建設

圖書室的圖書采購、班級墻報、辦公室墻壁布置、各樓層主題化的書畫長廊、寢室文化、食堂墻壁布置與飲食視頻文化等,我們都出謀劃策、大力支持協助。

(2)室外文化環境

板報、宣傳欄、各個角落的文化布置、樓舍前后園林似的植樹種花草的綠化以及人文點綴等,我們都可以協助領導布置、籌劃建設,要有文化內涵寓意,有教育特性,有審美價值,追求綠化、美化與藝術化的和諧。

我們要營造健康向上、和諧優雅的育人生活環境,使每一個角落都有感召,能有潛移默化的熏陶,欲影響和豐富人的精神世界,啟迪智慧靈性,以期化育之功。

三、節約勤儉,自律倡廉拒貪

一個單位風清氣正,人心就順。提倡勤儉節約,自律倡廉拒貪腐,也是打造穩定溫馨校園的一項根本保證。我們賬目明細的公開透明,接受監督,大的項目的收支的定期公布,誰經手誰簽字等的規定與實行,都可以有效撤掉腐敗的溫床,從而取信于眾。我們還激勵組織員工參加義務勞動以節約資金。營造勞動光榮,懶惰可恥的校園輿論。不再有搬一塊磚也要雇工的現象了。

四、民主協商,共謀服務保障

一人之智有限,眾志成城。我們經常召開后勤工作會議,或廣泛征求意見建議,民主協商,共謀服務保障。大家的事,大家辦,大家做管理主人,當家做主。

五、褒獎先進,評價激勵成長

建立獎懲制度,尤其是褒獎先進,實行崗位管理評價激勵,以激發熱情潛能,促成長進步,實現自我價值,提高管理效益。我們的定期評價已經和正在持續發揮效應。

我們不再只是滿足于以往的庸庸碌碌,而是融入新理念,追求和憧憬富有特色的后勤管理,更應有所作為。

[1]司馬遷.史記.蕭相國世家[M].第二十三卷

馬炳剛,男,(1975-),大本,一級教師,九年制后勤總務主任。劉秀紅,女,(1973-),大本,一級教師,中學數學教師。馮兆海,男,(1957-),高級教師,教育教學。發表論文200篇,有專著出版。

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