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科研技術團隊管理方法研究

2016-03-05 15:30:21姚欣
中國高新技術企業 2015年35期

摘要:科研技術團隊成員大都是高學歷、高智商、優秀、個性鮮明的知識型員工。發揮這些員工的積極性和創造性,打造強大的科研技術團隊,繼而掌握核心技術是高科技企業實現跨越式發展的重要途徑之一。文章從管理的角度分析了影響科研技術團隊及成員科學發展的主要因素,并提出了一些思路和建議供參考。

關鍵詞:科研技術團隊;成長通道;非物質激勵;團隊管理;高科技企業 文獻標識碼:A

中圖分類號:G644 文章編號:1009-2374(2015)35-0152-03 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.35.076

1 概述

中國電子科技集團公司基層科研技術團隊成員大都是高學歷、高智商、優秀、個性鮮明的知識型員工。如何發揮這些員工的積極性和創造性,打造強大的科研技術團隊,繼而掌握核心技術,實現跨越式發展是一個值得深思的問題。本文從科研技術管理的角度,對影響科研技術團隊發展的五個因素進行了分析,如圖1所示,分別是規則與要求、成長通道、獎懲措施、非物質激勵、資源配置,并提出了一些思路和建議供參考。

2 規則與要求

2.1 遵守規則

相比較于航天系統科研技術團隊的嚴格管理,其他一些企業和科研技術團隊在科研管理中非常容易忽視的就是研發的規則——流程與規范。

流程與規范在研發過程中的重要性是不言而喻的,但有的科研技術團隊就沒有流程與規范的意識;一些企業盡管也有流程,但大都是為了提高企業的知名度和形象而制作的行業認證,往往只是流于形式卻沒有任何流程管理的實質性內容;有些企業對流程執行人員的培訓和檢查審計不足,認為流程發布后就萬事大吉,缺乏對執行人員的培訓,沒有流程的檢查審計,更不關注流程的執行情況;有的企業沒有對流程進行優化和持續改進的意識,制作的流程發布后就想一勞永逸,對于企業所處的新環境、面臨的新問題不能及時認識和解決,自然也無法對流程進行及時必要的補充與調整。我們提倡的是遵守科研規則,遵守科研流程與規范,可以實行彈性工作制,給員工自主工作的權力,可以為知識型員工創造更為寬松、開放的工作環境,自由發表意見的氛圍等,但研發的流程與規范必須執行。

一幢房子如果窗戶破了,沒人去修補,過不了多久,其他的窗戶也會被人打破;一面墻如果出現一些涂鴉沒有被及時地清洗掉,墻上很快就布滿了亂七八糟、不堪入目的東西;一個很干凈的地方,人們不好意思丟垃圾,但是一旦地上出現垃圾之后,不久后就會有更多垃圾,最終人們會理所應當地將垃圾順手丟棄在地上。這就是破窗理論——示范的效應。人們通過觀察示范而模仿,首先是看案例的示范,然后才是看規定,所以說,規則不是規定,規則是導向??蒲屑夹g團隊管理的第一要務就是建立遵守流程與規范的示范效應,建立正確的導向,引領知識型員工科學的發展。

2.2 明確要求

對技術團隊要明確提出目標要求,對每個團隊成員也要明確提出任務要求。管理學大師彼得德魯克提出目標管理的概念,提出了SMART原則。如圖2所示:

Specific:明確的。第一,成功的團隊的一致特點是有明確的、要實現的目標。制定的目標模棱兩可或者沒有將目標有效地傳達給團隊成員是很多團隊不成功的重要因素;第二,把團隊目標分解,明確每個團隊成員的任務要求,清晰地下達給每一個人,讓團隊成員明白團隊目標的同時也清楚地知道自己的任務要求。

Measurable:可度量的。有一組明確的數據可作為衡量目標是否實現的依據,比如接口要求、指標以及邊界條件,越清晰越好。如果目標沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標是否實現。比如領導有一天問“這個指標為什么在實際應用的環境條件下不能達標呢?”團隊成員的回答是“我們在實驗室達標了”,這就是領導和團隊成員對制定的目標產生的一種分歧,原因在于團隊成員沒有獲得一組明確的、帶邊界條件的、可以衡量是否實現目標的分析數據。目標的衡量標準遵循“能量化的量化,不能量化的質化”,使領導和團隊成員都有一個標準的、清晰的、可度量的標尺。

Attainable:可實現的。任務是要能夠被執行人接受的,如果領導利用權利把自己制定的任務強制性的分給團隊成員,團隊成員典型的反應是:我可以接受這個任務,但對于是否能夠完成我沒有最終把握。一旦這個任務真的完成不了的時候,團隊成員有上百個理由可以推卸責任?,F如今科研技術團隊的成員,他們的學歷、個人素質及個性都遠超從前,因此,領導應該吸納團隊成員來參與團隊整體目標的制定和個人目標分解的過程,使擬定的目標在領導及團隊成員之間達成一致。

Result-oriented:結果導向的。對團隊成員的考核要以結果為導向,任務明確之后,只看結果,不要過程,可以實行彈性工作制,給員工自主工作的權力。

Time-based:基于時間的。這個就是完成任務的時間節點問題,也就是計劃網絡圖,每個項目甚至每個員工都應該設置自己的計劃網絡圖,不能按時完成任務就要追究責任。

3 成長通道

國內外也有學者對知識型團隊進行了研究,通過對高科技企業的問卷調查,比較分析了中外知識員工的激勵偏好,排在前三位的依次是個體成長與發展、報酬、有挑戰性和成就感的工作。所以說,有良好的成長通道是知識型員工最為關心的問題。成長通道是體制機制需要研究的一個重要方向。目前國內企業最需要解決“干而優則仕”的問題。科研人員要在一個技術方向上鍥而不舍的努力才能站到技術的最前沿,才能達到國際領先的水平,才能形成企業的核心技術和核心競爭力。但很多技術人員在科研工作做得很出色的時候,轉而走向仕途,去做管理,這是和傳統文化“學而優則仕”相關的一個誤區。有限的領導職數成為人才成長通道上很難突破的一個無形的“天花板”,單一的職業發展通道就成了科研技術人員穩定的“瓶頸”。結果就造成了大量優秀科研人員的流失,對高新技術企業來講,這是一種極大的損失。筆者曾對五十幾名科研技術人員就成長通道的問題做過一個小范圍調查,歸納下來,對成長通道的要求主要有三點:第一,能學到新知識,能得到指導和培訓的機會;第二,在自身的成長過程中,能得到足夠的尊重;第三,在職業發展的道路上,有一個能為之終身奮斗的目標。中國電子科技集團公司的專業技術人員首席制和水電某局的專業技術工程師管理辦法等都是解決科研技術人員成長通道的良好機制。

4 正確獎懲措施

在目前的知識經濟時代,員工的薪酬不再是簡單的收入分配問題,而是人才價值體現的一種形式。制定一個好的薪酬制度,不僅是吸引和留住人才的前提,也是人力資本不斷增值的重要基礎。當然,薪酬管理是一件十分復雜的事,做不好就會適得其反。所以,獎懲體系要盡量避免以下四種情況出現:

4.1 獎金激勵制度缺乏導向性

科研技術團隊的激勵應該以完成任務的質量和總量以及研制產品帶來的效益為基礎,而不是其他因素。成就未定之時,決不能授予獎項。

4.2 獎金激勵制度未體現“差異性”

一些企業獎金由部門負責人發放,系數、總量內定且缺乏量化、可操作的考核因素,造成獎金變成個人收入的補充措施而平均進行,對科研人員的責任、壓力和綜合激勵的分配不成比例,這就造成了部分成員寧可少拿,也不愿意多承擔任務的怪現象。

4.3 技術人員創造,而管理者得到獎勵

許多表彰獎勵、年終獎勵在獎項設置、范圍和完成條件上,往往只適用于整體工作、系統工作和創效工作,評選結果里全是領導而無普通員工和創新攻關團隊等,對從事基礎工作的普通員工和短期無創效團隊則缺乏相應的激勵。造成基礎研究無人肯干,大家爭先恐后去當領導的現象。

4.4 例行性的每年一次的獎勵制度

年終考核流于形式,績效考核設置不科學、內容不完善、流于形式,僅靠年終考核的激勵方法導致考核排名靠前的始終是少數人員,缺少績效的長期分配,從而打壓了其他員工尤其是年輕員工的工作積極性。對于懲罰而言,不宜公開。對于團隊成員工作中出現的失誤,假如不及時批評懲戒,就有可能使他們缺少警惕性,導致造成更大的失誤,要認真分析失誤的原因,促使其進行自省。所以,批評懲戒犯了錯誤或者失誤了的員工是對的,但不宜公開。從對象的角度和心理去考察,“公開”帶有明顯的攻擊意味,讓自尊心強的知識型員工很難接受。在結果上只能使他們產生逆反心理,使得批評懲戒的效果大打折扣。如果通情達理、體貼員工,有理有據地開展批評懲戒,團隊成員并不會記恨,因為正確的批評也是一種激勵手段。

5 非物質激勵

非物質激勵包括愿景、使命激勵,工作的成就感和歸屬感等,如圖3所示:

5.1 愿景、使命激勵

企業的生命力和人一樣,需要美好愿景持續激勵。愿景是企業中所共同持有的“我們想要創造什么”的理念,當共同愿景成為企業全體成員一直追求的信念時,就會成為內心強烈的愿望和共同的使命感。當愿景成為企業成員的共同追求,當員工感受到企業美好藍圖的無限光明,那么在兩者的共通作用下,會形成一種良好的互動作用,促進兩者的共同提高和進步。愿景能夠幫助員工抵抗暫時的所謂艱難、所謂困惑,能夠讓這美好的期待成為一種激勵的勇氣和斗志,自覺投入和奉獻,以強烈的責任感和使命感投入工作,并從中獲得快樂、實現價值。所以企業在制定愿景時,一定要體現員工的參與度,讓愿景成為可實現、可操作、可看得見的美好期冀,并以此激勵、凝聚員工。

5.2 工作的成就感

具有挑戰性的技術工作、工作內容的豐富化、張弛有度的工作量、良好的工作環境都會讓員工在工作中產生樂趣。只要員工不失去工作熱情,就能在工作中充實自己,從中得到學習和鍛煉,就能實現自我人生價值,并在工作中找到成就感。知識型員工在工作中更需要成就感,提升團隊成員成就感的途徑可以包括多種形式:鼓勵與認可員工成績、肯定業績、增強自信心等,都是很好的辦法。世界著名心理學家艾里克森認為,一個人的自信心,最終的形成與確定需要兩個條件:首先要有一個緊迫的環境,其次要有一個“化險為夷”、渡過“危機”的結果。也就是說,一個人自信心的獲得,是在一次又一次渡過危機的過程中實現的。增強團隊成員的自信心,會使他們加大對自我能力的把握,也會在人的內心產生一種能動的力量,從而激發工作積極性??傊寛F隊成員在工作中充滿激情與樂趣,讓每一位成員都有成就感,這是科研技術團隊行之有效的一種管理手段。

5.3 歸屬感

一定程度的歸屬感,會讓團隊成員更加認同和信任企業。從企業的角度來說,熱愛崗位、熱愛團隊的員工,必定是極具責任心和富有主人翁意識的員工,也必定能以強烈的感染力影響著團隊的其他成員,對團隊成員的共同進步有著良好的凝聚能力。從個體來講,責任感和主人翁精神是決定事情能否成功的關鍵。

6 資源配置

能夠調配或使用更多資源,是員工積極向上的一個重要前提。當他們在人力、物力上需要得到更多幫助時,那就需要企業為他們提供更大的空間,更多的時間或更多的預算。否則,如果得不到所需的資源,他們會感到缺乏來自管理層的支持。所以,合理的資源配置尤其是科研技術團隊的資源配置是激發員工熱情、提高團隊士氣、提高研發效率的關鍵因素之一。

7 結語

綜上所述,科研技術團隊的管理是科研流程與規范的管理,是人的思想工作的管理,是充滿人性關懷的管理。只有打造科學的、強大的科研技術團隊,繼而掌握核心技術,提高核心競爭力,才能實現高新技術企業的跨越式發展。

參考文獻

[1] 楊春華.中外知識型員工激勵因素比較分析[J].科技進步與對策,2004,(6).

[2] 汪聞.讓下屬擁有成就感[J].刊授黨校,2010,(5).

[3] 張琳.對科研技術人員績效考核的若干思考[J].經濟與管理,2007,(3).

作者簡介:姚欣(1985-),男,河南鄭州人,中國電子科技集團公司第二十七研究所工程師,碩士,研究方向:項目管理。

(責任編輯:蔣建華)

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