基于財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)核算項(xiàng)目應(yīng)用探析

張海妮+張國強(qiáng)

[摘要]眾所周知，中、小型企業(yè)信息化核算的項(xiàng)目運(yùn)用不足的原因在于，相關(guān)工作人員專業(yè)知識有限，在操作過程中設(shè)置運(yùn)用上也有難度；管理人員在專業(yè)知識與工作意識上得不到足夠的重視。根據(jù)這些，本文提出相對應(yīng)調(diào)整信息化核算項(xiàng)目的實(shí)施方法。首先，對企業(yè)的基本情況進(jìn)行詳細(xì)了解，進(jìn)行相關(guān)知識考核，加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，對信息化的財(cái)務(wù)管理操作流程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；其次，根據(jù)企業(yè)的日常實(shí)際情況，進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)軟件核算項(xiàng)目的操作，以此使該運(yùn)用在最大程度上發(fā)揮出最好的成效。同時，通過核算項(xiàng)目的信息化使用，有助于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上遇到的賬務(wù)問題進(jìn)行及時的解決，為此文章以基于財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)核算項(xiàng)目應(yīng)用探討為題，對財(cái)務(wù)信息化核算項(xiàng)目管理進(jìn)行簡單闡述。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)；信息化；企業(yè)；核算項(xiàng)目

[DOI]1013939/jcnkizgsc201607155

中小型企業(yè)對信息化財(cái)務(wù)軟件核算項(xiàng)目上的功能缺乏相關(guān)的了解和進(jìn)一步的運(yùn)用，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)運(yùn)用中無法得到最有效的發(fā)揮。分析其原因，一是在對于核算項(xiàng)目的信息化軟件功效以及軟件的作用上沒有充分的了解到其優(yōu)勢所在；二是在中小型企業(yè)中，業(yè)務(wù)工作較為簡單，管理者對于核算項(xiàng)目分類的要求也不高。

1各企業(yè)使用核算項(xiàng)目的意義

11對于各種管理需求，均可使用信息化財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)對財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際應(yīng)用過程中，由于企業(yè)的核算業(yè)務(wù)面較廣，核算對象的條件也相對較多，所以需要運(yùn)用特殊的方法進(jìn)行項(xiàng)目核算，例如，按照項(xiàng)目所實(shí)施的專項(xiàng)收支核算，財(cái)務(wù)工作者需要對此類核算進(jìn)行特殊管理；而相對的在核算中運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)軟件核算項(xiàng)目的管理方式可以將核算工作變得更快速、更有效，針對專項(xiàng)收支進(jìn)行專項(xiàng)管理。這樣可以改善傳統(tǒng)核算方法上的不足。針對專項(xiàng)收支的財(cái)務(wù)管理上需要適時的增加明細(xì)科目，如果將專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用到會計(jì)科目上結(jié)構(gòu)就會被約束，無法將特殊核算在財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)得更為突出。

12對各項(xiàng)財(cái)務(wù)登記進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備日后統(tǒng)計(jì)的需要

財(cái)務(wù)管理信息化，以核算項(xiàng)目為主要載體，將賬本所記載的財(cái)政業(yè)務(wù)的補(bǔ)充進(jìn)行有效的登記，在工作中，成為有效的備份文件。更好的改善了以往手寫會計(jì)對項(xiàng)目的處理方式，并且還需要在輔助賬面上部分賬目添加財(cái)務(wù)明細(xì)，這種記錄的方式不僅使工作人員的工作負(fù)荷沉重，而且容易使得財(cái)務(wù)登記賬目出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象，并且無法有效的提高工作效率，造成賬目不清晰的低效工作率。

13降低會計(jì)工作的負(fù)擔(dān)，提升賬目記錄的效率

強(qiáng)大的信息化財(cái)務(wù)軟件可以使核算項(xiàng)目工作流程清晰準(zhǔn)確，當(dāng)核算項(xiàng)目產(chǎn)生的同時，將明細(xì)做以詳細(xì)錄入，即可立即執(zhí)行賬目記錄，正式和輔助賬目的登記工作可以同時進(jìn)行，將財(cái)務(wù)信息化既可以提升工作又提升準(zhǔn)確率。

2財(cái)務(wù)信息化為中小企業(yè)核算項(xiàng)目創(chuàng)造有效條件

21總體收支項(xiàng)目核算

企業(yè)與其他企業(yè)之間產(chǎn)生業(yè)務(wù)交易，就會涉及財(cái)務(wù)核算，具體項(xiàng)目包括：企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交易以及企業(yè)與客戶的直接交易。交易對象其中的預(yù)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)都直接涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)部門管理并且進(jìn)行賬目登記。在信息化財(cái)務(wù)軟件處理相關(guān)賬目時，核算項(xiàng)目的科目一定與賬目的分類是相一致的，但是所設(shè)置的賬目不一定需要輔助賬目相匹配。對業(yè)務(wù)產(chǎn)生的交易管理方式有如下幾點(diǎn)：一是中小型企業(yè)在登記少量賬目時，可以運(yùn)用明細(xì)科目來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。與其他企業(yè)交易的同時，[1]企業(yè)按照其他企業(yè)所出示的明細(xì)科目進(jìn)行本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而有效地增進(jìn)核算管理的工作效率；二是中型以上企業(yè)的交易業(yè)務(wù)相對較為頻繁，管理賬目體系相對比較繁復(fù)，在信息化財(cái)務(wù)軟件中可以啟用核算項(xiàng)目功能，以原有賬目為基礎(chǔ)對核算項(xiàng)目進(jìn)行登記并管理，并且將財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類，[2]也可以便于將不同的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行不同程度的統(tǒng)計(jì)，這樣可以在某種程度上減輕財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)計(jì)負(fù)擔(dān)，還可以在閑暇之余對收賬和付款上的管理計(jì)劃深入研究。

22分類統(tǒng)計(jì)

不同部門由于工作性質(zhì)的不同，在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上也會存在一定的差異，在處理這類的財(cái)務(wù)問題時，可以通過部門的核算項(xiàng)目來解決。在信息化財(cái)務(wù)軟件中，部門的輔助賬管理是針對各部門交易業(yè)務(wù)的總體核算進(jìn)行較細(xì)致的分類。當(dāng)核對部門各項(xiàng)收支費(fèi)用的情況時，在同一管理的過程中使用部門核算管理，針對部門的收支情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)；在統(tǒng)計(jì)銷售部門的業(yè)績考核時，針對部門的特殊性質(zhì)將交易按照產(chǎn)品賬戶進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。

23個人交易核算項(xiàng)目

個人交易是在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交易行為，個人交易核算項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)目的是將員工變?yōu)楹怂銓ο髸r所產(chǎn)生的，例如，以個人名義挪用公款或是出差預(yù)支借款等。個人交易核算項(xiàng)目就是針對個人與企業(yè)之間產(chǎn)生內(nèi)部交易時所啟用的。

24關(guān)于項(xiàng)目核算

在財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)中，項(xiàng)目核算是財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)管理的關(guān)鍵所在。鎖定核算對象，將其所有賬目導(dǎo)出并使用輔助賬將該項(xiàng)賬目進(jìn)行總體統(tǒng)計(jì)。無論是小型或是中型企業(yè)中核算項(xiàng)目的種類五花八門，歸納同種類的項(xiàng)目進(jìn)行大項(xiàng)分類，再將相關(guān)的信息進(jìn)行詳細(xì)分析進(jìn)行小類的劃分，在大類項(xiàng)目中可以進(jìn)行多個小項(xiàng)目的核算。為方便管理，在項(xiàng)目上進(jìn)行分類是提高效率的明智舉措。

3在中小企業(yè)中信息化財(cái)務(wù)管理的基本應(yīng)用

31應(yīng)用核算項(xiàng)目管理后的基本狀況

在部分的中小型企業(yè)中對于信息化核算管理還是無法做到完全依靠，而對于已經(jīng)將信息化財(cái)務(wù)管理投入使用的企業(yè)也只是將項(xiàng)目核算運(yùn)行在簡易工作上，無法完全信任該財(cái)務(wù)管理功能的強(qiáng)大之處。總而言之，信息化的財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目雖然在運(yùn)行，[3]但是前景普遍不被企業(yè)看好，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上也沒能得到很好的重視。

32分析財(cái)務(wù)信息化核算項(xiàng)目不被重視的原因

中小企業(yè)在財(cái)務(wù)上的核算管理標(biāo)準(zhǔn)一直不夠理想，從宏觀角度看其主要原因有三點(diǎn)。

321對專業(yè)知識的掌握不夠成熟，造成操作運(yùn)行成為難題

對于信息化財(cái)務(wù)軟件的強(qiáng)大之處相關(guān)的財(cái)務(wù)人員沒有進(jìn)行專業(yè)的知識培訓(xùn)，無法熟練地掌握軟件的操作方法。尤其在軟件初始中對核算的內(nèi)容設(shè)置相當(dāng)嚴(yán)密，在最初的財(cái)務(wù)軟件的使用上工作負(fù)擔(dān)相對繁重，對無法熟練操作的財(cái)務(wù)人員來說在工作上會出現(xiàn)一定的難度。

322企業(yè)財(cái)務(wù)分類簡單，在核算項(xiàng)目的需求上較少

在規(guī)模較大的企業(yè)當(dāng)中，由于信息化財(cái)務(wù)核算軟件中的項(xiàng)目分類較多，一些多余的分類核算項(xiàng)目在賬目匯總中無法進(jìn)行應(yīng)用。一般中小型的企業(yè)核算項(xiàng)目普遍較為簡易，而對于核算的分類要求也不會太高。

323相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員對信息化的財(cái)務(wù)管理無法引起重視

核算項(xiàng)目的處境介于財(cái)務(wù)管理和其他管理之間，所以，在財(cái)務(wù)管理上相關(guān)人員對其信息核算項(xiàng)目的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，而其他部門也不完全被涉及，所以，在財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)展中出現(xiàn)了不可預(yù)見的阻礙。

4結(jié)論

綜上所述，企業(yè)在對核算項(xiàng)目的功能進(jìn)行運(yùn)用時，在操作上相關(guān)人員缺乏技術(shù)性的專業(yè)知識和看待信息化財(cái)務(wù)管理的角度不夠明確，導(dǎo)致信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法深入各企業(yè)且被廣泛應(yīng)用，從宏觀角度上講，財(cái)務(wù)信息化是未來我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理趨勢走向的必然，所以，在企業(yè)中信息化核算項(xiàng)目管理應(yīng)該相對應(yīng)的被重視起來，根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況，對相關(guān)部門的員工進(jìn)行專業(yè)知識的傳授指導(dǎo)，使財(cái)務(wù)信息化核算項(xiàng)目軟件在企業(yè)未來的發(fā)展中發(fā)揮其最大的功效。

參考文獻(xiàn)：

[1]樊大娟基于財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)核算項(xiàng)目應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（7）：318-319

[2]李蒲林集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究[D].天津：天津大學(xué)，2011

[3]董惟重多行業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理體系研究[D].蚌埠：安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)，2014