基于CRP平臺的高校招生就業信息數據處理系統設計與開發

王學戲

摘要：清華大學開發的網上招生錄取系統院校端存在著功能性局限，“CRP平臺的高校招生就業信息數據處理系統”吸收了清華大學網上招生錄取系統的長處并在系統的體系結構、安全策略等關鍵設計技術方面進行了改進。同時提高高校各系統數據來源的可靠性，提高工作效率。將現代信息技術與學校的辦學理念緊密結合，文章通過信息技術推動學校的制度創新、管理創新、教學創新，最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。

關鍵詞：信息技術；程序；設計；開發

1系統開發的背景

隨著科學技術和我國教育事業的不斷發展，高校的擴招和學生數量的不斷增加，給學校的招生管理工作帶來了很大的挑戰，高校的招生錄取工作也成為高校綜合發展的重要指標，從而導致高校招生錄取以及就業工作的任務加重。但是現階段的投檔多是將以前的人工投檔模式改成人工操作計算機進行，沒有利用計算機快速和強大的數據分檢能力將投檔工作交由計算機自動處理。這種方式不僅給高校招生人員帶來繁重的工作量，并且造成高校招生人員與社會廣大考生之間缺少必要和及時的溝通，難以反映高校的招生現狀，造成信息傳遞流轉失真且速度慢。如何充分利用這些數據，進一步提高招生及學校其他各項工作的效率、促進實現“校園內部管理一體化”“企業、就業管理和教學銜接一體化”以及“CRP應用學校就業資源一體化（共享）”的高效、自動、透明的學習型職業院校的建設目標。打破一般院校單純注重硬件建設的常規，集“日常管理”“評估工作”“規劃決策”“激勵改進”和“教學資源共享”為一體，將現代信息技術與學校的辦學理念緊密結合，通過信息技術推動學校的制度創新、管理創新、教學創新，最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。通過高校招生就業信息數據處理系統的建設，可實現高校招生工作的網絡化管理，形成一個動態的招生數據中心和招生管理溝通平臺，全面、實時、準確提供學校的有關招生信息，服務于高校的招生工作。輔助高校進行招生管理，從而為招生人員開展工作提供極大的便利。

2系統功能設計

高校各個部門都有自己相應的業務信息系統，這些系統的建設初衷是為了滿足部門內部管理需要，無法避免在學院層面上存在信息孤島的問題。管理應用相互獨立，信息不能共享。招生數據管理系統是“CRP數字化校園”各系統中學生基本數據的來源。本系統的設計采用B/S結構，采用ASP.NET作為開發技術，C#作為開發語言，SQLSERVER2008R2作為數據庫開發工具。

根據新生錄取和就業工作的流程，制定CRP平臺的高校就業信息數據源系統的目標如下：實現招生、就業專業保持一致、考生投檔單和考生照片的導入；根據導入的新生信息表進行綜合管理；對學校預錄取的考生進行錄取通知書和信封的打印；統計并打印新生報到情況報表；實現數據的唯一性。系統功能結構如圖1所示。

3數據庫設計

由于本系統用到的數據以全國高校招生網上錄取系統數據為基礎，所以數據庫設計充分利用錄取系統中的NacuesCuniv.Mdb數據數據文件，提取數據中相關數據表可以生成一個視圖文件，同時與CRP系統進行對接，提取新學年所開專業名稱，并進行匹對。對于需要同時調用的若干表，應使其符合關聯要求。例如t tdd中，需要顯示地區名稱，則需將t tdd與td dqdm進行關聯。

4程序設計

系統采用.net記性編寫，系統中所有考生數據直接引用全國普通高校招生網上錄取系統院校文件夾中所生成的新生原始數據及新生照片，數據后期的處理也基于此文件夾，這樣可保證新生數據的一致性和準確性。

由于本系統處理的數據為高校招生數據，因此為了保證數據的安全性，本系統通過權限控制使用者，實現對考生數據的分級管理，從而確保使用者無法操作與其無關的數據。

程序可運行于各種操作平臺，后臺數據庫管理系統使用SQL，該數據庫管理系統，除有效管理數據外還提供數據庫之間的數據復制功能，可代替現有網站數據的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數據的可用性。程序開發最終形成exe執行文件，讓普通用戶很容易使用。

本系統采用結構化程序設計思想和現代流行的編程風格，使系統維護變得非常容易。

考生數據導入模塊使用全國普通高校招生網上錄取系統自動生成的數據庫，以年份區別不同的招生數據，對專業計劃庫tjhk.dbf和考生投檔單ttdd.dbf的數據進行替換方式導入或追加方式導入。自動將考生照片寫入數據庫XSMD表中，實現數據和照片同步，同時將此數據同步至CRP系統中的新生報到系統和就業管理系統。

后臺管理模塊通過與CRP進行連接，統一設置權限，登錄賬號和密碼即為登錄CRP賬號和密碼。對導入的考生數據以視圖方式顯示，實現數據的查詢、插入、刪除、修改等操作。通過數據導出功能實現數據庫的備份，并提供常用導出數據的格式（如：dbf，xls）。利用數據清空功能實現系統的重置。

5數據應用

5.1通知書、郵寄詳情單打印

利用FastReports報表工具，制定通知書模板，模板中可添加考生照片、條形碼（考生號、身份證等均可）、姓名、專業以及院系等信息，最終生成所有考生錄取通知書，進行批量打印。同時系統與EMS自助服務客戶端進行對接，將考生信息直接導入至EMS自助服務客戶端中，完成面單打印，最終將錄取通知書條形碼和EMS郵遞編碼綁定，建立起一一對應的關系，方便考生查詢通知書流轉情況。在考生報到注冊時可以直接利用掃描槍進行掃描注冊，增加了輸入的準確性，提高了注冊的效率，還減輕了工作人員的工作強度。

5.2錄取結果在線發布

方便考生查詢錄取情況，高校開通錄取結果網上查詢。因此，在錄取結束后“高校招生就業信息數據處理系統”可以及時將錄取結果同步至查詢網站，實現招生信息的透明和即時公開。

5.3新生報到注冊（支持掃描注冊）

可根據CRP迎新管理系統需要的數據進行導入，生成迎新所需數據。新生報到時，通過CRP迎新系統校方只需掃描通知書上的條形碼即可完成新生報到工作。

5.4生成電子注冊基礎數據

教育部要求各高校對報到數據整理后，對已經取得學籍的學生進行電子注冊。在新生正式取得學籍、確定學號之后，“高校招生就業信息數據處理系統”可自動生成電子注冊所需的基礎數據，供電子注冊直接使用。

5.5生成就業系統基礎數據

可根據學校就業系統需要的數據進行指定字段導入，直接生成就業系統的基礎數據。

高校招生就業信息數據處理系統，為解決當前高校招生數據處理問題而研發的智能化數據處理平臺，為學校提供高考錄取數據的挖掘、分析、就業數據導入、錄取結果查詢和新生報到以及就業等所有數據服務，滿足各類高校的功能需求。