淺析大港油田倉儲信息化建設

楊楊

摘 要：倉庫實物管理是倉儲管理的重點工作，如何做好實物的收發存管理是企業倉儲管理水平的重要體現。本文主要分析大港油田倉儲管理現狀、如何開發一套實用的倉儲管理系統、系統應用產生的效益。

關鍵詞：倉儲；信息化；效益；系統

倉儲管理是企業管理非常重要的一環，它對企業的發展起著舉足輕重的作用。由于倉儲物資的種類繁多，在各部門進出頻繁，使得物資管理變得十分復雜。開發一套完善的倉儲管理系統不但可以使物資的管理者能夠對物資的整個流程狀態、庫存狀況了如指掌，還為決策管理提供科學依據，從而提高了管理水平和工作效率，最大限度地減少了失誤，達到事半功倍的效果。倉儲管理系統作為企業管理信息化、規范化的一部分，對提高企業管理效率、提高企業經濟效益發揮不可替代的作用。

一、現狀

目前大港油田主要使用SAP系統管理庫房。但只實現對庫房物資出入庫數量的粗放型管理，而且系統數據與實際數據不同步、不準確。倉庫內部業務主要依靠手工單據完成，物資的碼放、貨位的管理都依靠保管人員依據經驗操作，隨意性很大，出入庫效率不高。倉庫出入庫數據以及庫存數據很難及時獲取，而且數據不準確。物料的詳細信息不了解，對存儲的位置，采購的日期等很難統計，容易造成物資的積壓。

二、系統開發原則

（一）系統基礎數據應以現行ERP系統中基礎數據為基準。

（二）本系統獨立于ERP系統之外，但與ERP系統數據無縫鏈接。

（三）系統功能、界面設計要做到簡單操作性強，充分發揮手持終端的優點。

（四）系統便于功能擴展和增容。

三、項目目標

引進先進物流管理理念，提升倉儲作業效率，加強庫區安全防護。采用射頻識別技術實現物資在倉儲作業各個環節中信息采集于跟蹤管理。在ERP信息化管理的基礎上達到全面感知、自動操控只能化管理的要求，將現場物資倉儲信息與ERP數據流信息進行整合，前期以智能倉儲管理系統建設為核心，上溯到生產廠商，下延到最終用戶，實現物資的全生命周期管理。

四、功能需求

（一）入庫管理

業務公司操作人員輸入物資代碼、入庫數量、供應商和是否質量檢驗等信息，系統自動地生成入庫單。保管員通過手持終端掃描數量單，獲取明細信息，核對數量是否一致，一致則入庫過賬，同時填寫相應信息。接收完成后，系統自動或手工匹配貨位。需要檢驗的物資在驗收前，能生成并提交檢驗申請，同時能夠反饋檢驗結果。

（二）出庫管理

業務公司操作員輸入出庫物資編碼、數量、領用單位、領料人和倉庫及保管員，系統在保存操作后生成調撥單。保管員依據調撥單發放物資，利用手持終端掃描單據條碼，獲取系統出庫數據，通過逐一掃描物資條碼，對發貨物資進行核實、揀配。系統自動或手動匹配出庫物資，當多項物資出庫，系統給出合理的路線。業務公司操作人員確認該筆是否進行資金結算。選擇后未進行資金結算的物資，暫時不傳回ERP系統，在本系統中單獨記賬，并注明去向、領用人、時間等信息，在正式結算后傳回ERP系統。

（三）庫存管理

1.物資轉移

物資轉移分為三種情況，一是系統中各一級單位之間物資移庫情況；二是系統中一級單位下庫房與庫房或同一庫房內貨位之間物資的調整；三是業務公司確認的虛庫存物資的出庫。

2.物資盤點

倉庫盤點模塊要求系統固定日期生成盤點表后，保管員對庫房物資以掃碼或手工輸入實際數量，系統會自動的將當前系統時間做為盤點時間更新到數據庫，并且自動統計總盤點過程中修改的數量。

3.儲備定額管理

實現儲備定額制定功能。系統能夠人工或智能對上年數據進行分析，確定常備物資合理的儲備值。實現儲備定額提醒功能。系統能夠提醒物資超儲及物資儲備數量不足。

4.物資平庫

能夠確保物資實現“先進先出”，按批次發放。

5.代儲代銷、代管物資管理

系統能夠單獨記錄代儲代銷、代管物資的收發情況。

（四）質量管理

能夠對出入庫物資進行質量跟蹤。主要實現創建質檢單和質檢單結果確認兩個內容，駐廠監造、抽檢質量管理和質量事件處理在ERP2.0系統中實現。

（五）查詢

1.庫存查詢

在本系統的庫存查詢功能模塊中，用戶可以查詢所有的商品物資的庫存，也可以輸入某種物資的編碼從而得到該物資的庫存。宗旨，用戶可以通過本查詢模塊輕松得到及時的庫存信息，并可將信息導出或直接打印。

2.收發統計

該功能模塊主要為倉儲管理者提供參考的信息，更高層面上為制定倉儲計劃，及時調整庫存結構等方面提供持續、綜合的參考信息。

3.報表查詢

報表查詢主要用于查詢并打印物資動態信息。包括器材明細、采購單查詢、出入庫查詢、領用查詢、領用匯總、部門報損查詢、部門報損匯總、虛庫存查詢、部門匯總、磅碼單報表、盤點表及其他臨時性統計報表。

（六）離線終端業務功能

由于現場環境原因，有部分倉庫沒有無線覆蓋，那么通過離線業務來實現。即在離線狀態下，操作人員通過手持設備掃描條碼完成出入庫業務，同時掃描完成的數據保存在本地。需要上傳數據時，通過通訊座上傳。

五、效益分析

1.管理效益：實現倉儲流程的可視化，規范倉儲業務操作，加強基礎管理工作，為公司發展提供實時的決策數據分析，便于管理層做出業務決策。

2.經濟效益：有效減少物資資產在倉儲過程中的積壓，加速物資和資金周轉，增加收益，減少物質耗損和勞動消耗，節省費用支出，降低物資成本。

3.服務效益：有效提高庫房的快速反應效率，極大提升現場物資的出入庫操作執行效率，減少差錯率。

4.業務效益：減少人為設置貨位的不合理性，通過合理設置貨位，提高庫房利用率；進一步簡化保管人員日常工作記錄。

參考文獻：

[1]熊勵，李昱瑾.企業信息化融合[J].2012.6.1.

[2]韋元華，舟子.條形碼技術與應用[J].2003.6.1.