會計電算化對傳統會計的影響及對策

陳晨

摘 要：隨著經濟全球化，電子信息行業不斷發展，時至今日會計電算化逐漸打破了傳統會計的人工登記賬、出報表等日常活動，成為目前會計主要的工作模式。與此同時會計電算化也對企業的生產經營管理產生巨大影響。本文通過研究電算化對傳統會計的影響，分析實施會計電算化有可能面臨的問題，最后提出會計電算化對傳統會計影響的對策，以促進會計電算化的進一步發展。

關鍵詞：會計電算化；傳統會計；影響；對策

第三次技術革命帶動了電子計算機行業的巨大發展，電子計算機應用于會計行業就行成了會計電算化，會計電算化在不斷的發展過程中融入企業管理、生產管理、市場營銷、電子信息化等多個學科并逐步發展成為一項綜合學科。所以會計電算化減少了財務人員手工做賬登記賬簿等重復的日常工作，并通過系統對財務信息進行判斷分析。它不但提高了財務工作效率和工作的質量，還對管理層的經營管理提供準確依據。目前會計電算化從單一的系統逐漸發展成為各個行業、各個地區甚至不同公司間相互連接的財務信息處理系統。

一、會計電算化對傳統會計的影響

（一）對會計核算的準確性提供保障

會計信息通過計算機進行核算，相對與人工核算精度高，按照電算化軟件系統的自行運行來完成財務信息計算，只要在登記會計憑證時所輸入的科目、金額等數據是正確的，那么產生的錯誤就會很少。而手工登記憑證，在對憑證進行過賬，過程繁多，特別是成本核算時，經常會出現這樣或那樣的錯誤，所以會計電算化對對會計核算的準確性提供可靠保證。

（二）對記賬憑證的影響

在傳統會計核算中，財務人員要對已審的原始憑證按照其類型的不同進行分類登記，對付款業務和收入業務分別登記為付款憑證和收款憑證。而除了跟貨幣有關的活動其他都需要通過轉賬憑證進行登記。并據此登記總賬、明細賬、日記賬。在財務軟件系統中由于沒有產生真實的賬，記賬過程只是虛過程。會計人員通過“記賬”這個動作將記賬憑證進行審核并打上標識，表明已經入賬不許修改。如果發現不對之處通過“更正憑證”進行糾正。所以記賬環節在電算化系統里是可以取消的。平時不登記賬簿，在需要時財務軟件可以瞬間成賬，在成賬的同時也可以瞬間形成會計報表。目前會計軟件仍有記賬這一項，只是滿足習慣，即只有記賬了才能打印和結轉到下一個會計期間。

（三）對賬簿的影響

在傳統會計核算中銀行存款日記賬、現金日記賬、總賬都是采用訂本的賬冊，只有明細賬采用活頁賬冊。這幾個賬冊互相牽制和核對，通過劃線法和紅字對記錄中出現的問題及錯誤進行更正。而財務軟件所打印出來的賬簿，先通過活頁形式打印出來再裝訂成本。其中的明細賬涉及的科目較大，可以采用磁盤形式進行保存。賬冊之間的相互關系是通過電算化軟件內部系統進行處理的，只要輸入的憑證準確，計算機就可以自動完成各項處理工作無需手工處理。如果發現賬簿記錄錯誤，不能像傳統會計一樣進行手工修改，為了保證數據的準確性規定數據一旦通過校驗就不得更改。即使出現合法性的錯誤也要通過“更正憑證”進行更正。特別是人們在財務軟件里建立了各種輔助賬，這些輔助賬對企業的經營管理工作提供依據。

（四）對報表的影響

如何正確編制財務報表是傳統會計的所有工作最重要的一部分。由于財務數據的繁多，在編制財務報表時經常會出現這樣或那樣的錯誤。特別是現金流量表，一般數據都是倒推出來的或者是湊出來的，影響報表的準確性。而在電算化系統中，財務報表都是根據憑證自動生成的，準確性高，能更多為管理者提供報表信息。

（五）對內部控制的影響

傳統會計的內部控制和電算化系統的內部控制有很多差別，特別是不同行業的內部控制差別很大。首先，儲存介質發生變化，傳統會計在紙張上進行記錄，如果進行修改容易留下痕跡。但是電算化系統數據都是在磁盤上容易被篡改并不留痕跡，例外如果系統損壞很容易造成數據丟失。其次，對交易授權的影響，傳統會計每個環節都需要簽字蓋章，審查機制嚴格。電算化數據由財務軟件進行處理，控制被削弱。最后，對內部控制的范圍的影響。電算化系統擴大了內部控制的范圍，不僅包括了傳統控制內容還包括系統使用權限、安全保密等控制內容。

二、會計電算化存在的相關問題

（一）會計電算化制度不完善

大部分企業沒有完善的會計電算化制度，比如會計人員在使用財務軟件時沒有對權限進行劃分，所有的財務人員都使用會計主管的權限；操作員密碼設置過于簡單甚至不設密碼，為不法人員篡改數據提供了便利條件。尤其是在企業采用電算化軟件系統后，并沒有制定相關的責任制度，財務人員對各自的工作職責不明確。還有的企業沒有設置嚴格的上機操作制度。對于會計電算化制度國家從1994年就頒布了相關規章，但很多相關人員的不太清楚。有些企業會計人員即使知道有規章制度，仍存在執行不到位，導致制度形同虛設。

（二）缺乏專業的電算化人才

對于會計電算化來說，在崗人員不僅要熟悉會計基礎知識還要掌握計算機系統知識。目前出現的情況是：（1）財務人員知識片面。老會計熟悉會計業務，但對財務軟件使用起來存在問題。而新會計正好相反，精于電算化系統，但是又缺乏經驗。兩級分化嚴重。（2）培訓會計電算化的教材過時。近幾年會計電算化迅速發展，各大軟件公司更新換代產不斷推出，而對會計資格考試中的會計電算化知識陳舊，參加考試人員只是為了拿到會計資格證書，并不對系統進行研究，培養的人員操作能力差。

（三）系統安全性得不到保障

對于每個企業會計數據是需要保密的，但是現在各個軟件廠家很少有研究保密性的。現在大量的企業通過不同渠道使用盜版的財務軟件，對數據的保存沒有保障。此外，進入軟件系統的用戶口令等不能對數據起到保護作用，特別是安全方面，一旦系統受到電腦病毒侵襲很容癱瘓，甚至導致系統數據的丟失。

三、提高會計電算化應用的對策

（一）完善會計電算化制度

制定完善的會計電算化內部控制制度，對操作員的工作內容、使用權限進行明確，對操作流程和系統密碼制定具體的使用細則。首先，制定具體的操作制度，如要保證錄入數據的完整性、真實性，對于錯誤可通過補充登記加以更正；操作人員要對密碼進行定期更換，電腦開機時不能擅自離開；每天要對數據進行備份，同時每周每月也要進行備份。其次，要針對不同的財務人員制定不同崗位制度。可建立出納、會計核算、財務經理、檔案保管等基礎會計崗位，以及計算機管理維修、會計軟件系統等電算化會計崗。使各崗位人員明確自己的崗位職責，不同崗位人員不能互相兼任，各崗位達到互相牽制的作用。

（二）進行現代化的會計教育

隨著電算化系統的全面發展，要求會計人員不僅要能利用系統做賬，還要有較強的學習能力，能跟得上系統的更新速度。然而在我國大部分企業中，只是僅僅進行會計的基本核算，并未對財務管理提高到系統水平。所以要培養不僅具有會計基礎知識，還要懂電子計算機系統、懂管理等的多方面知識人才。會計電算化教育要形成長效機制，培訓中注意新老結合，在培訓中要提高會計人員的整體素質，以促進會計人員跟上系統發展的速度。

（三）完善系統預防病毒

（1）企業使用電算化系統后，要設置監控和操作崗位，一旦出現問題，監控人員要立即反映并提出處理結果。（2）提高硬件水平，計算機的硬件水平要與財務軟件系統相匹配。計算機要安裝防火墻、殺毒軟件以阻斷非法鏈接。（3）對操作人員互相監督，避免一人獨大的現象。（4）維護和開發系統軟件。特別開發中，軟件制造商要多與會計人員進行溝通，使設計出的產品滿足會計需求，操作方式盡量簡化，并對系統中出現的問題要及時解決。

四、結論

會計電算化在減輕會計人員的工作量的同時，也提高了會計信息處理的準確性和效率。改變了原有的會計記賬方式，降低了由于人的原因所導致的各項錯誤。電算化系統聯網操作，不同人員可以在相同時間查詢相關信息；而傳統會計不僅外部無法查詢信息，就連財務內部想查詢同一信息也得排隊。會計電算化可通過輔助賬、以及財務報表等信息反應企業經營情況，為管理層確定經營目標、掌握企業運行情況提供保障。總之，電算化會計是對傳統會計的革命性的變革。電算化會計的發展還需要一定的技術、制度等條件，傳統會計還會在財務管理中繼續發揮不可忽視的作用。所以要把會計電算化和傳統會計結合起來，以提高會計工作的效率。

參考文獻：

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