檔案信息網(wǎng)絡(luò)化及安全策略

秦成坤

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)成熟，絕大部分的檔案信息已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化給人們帶來極大方便的同時(shí)，也存在一些安全隱患。本文介紹了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化不安全因素的原因，并針對這些原因提出了針對性的策略。

關(guān)鍵詞：檔案信息；網(wǎng)絡(luò)化；安全問題；策略

檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，為檔案信息的共享提供了極大的便利，同時(shí)也促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的社會(huì)化，使檔案信息能夠更好地服務(wù)于社會(huì)。但是，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，也存在一定的安全隱患。如電子信息更容易人為破壞，網(wǎng)絡(luò)信息所具備的所有不安全因素網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息基本全部具備。因此，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息的安全，是當(dāng)前亟待解決的問題。

一、電子檔案信息的特點(diǎn)

電子檔案具有較為明顯的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①共享性、利用率高，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化以后，不再受到地域的限制，人們在家就能通過網(wǎng)絡(luò)查閱到自己所需要的信息，大大提高了檔案信息的共享性和利用率。②易復(fù)制、易傳播，紙質(zhì)檔案的復(fù)制需要去檔案館復(fù)印，而且將復(fù)印的文件再次復(fù)印后，其清晰度將會(huì)降低，而網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息，可以無限次的復(fù)制，不會(huì)降低其清晰度，給其傳播帶來了極大的便利，但是同時(shí)也帶來了泄漏的隱患。③表現(xiàn)形式多樣，電子檔案不但具有傳統(tǒng)的文字和圖片的形式，還具有音頻、視頻等多種形式的資料，能夠更形象、更逼真地還原所需資料。④容量大，節(jié)省空間。從容量上來說，一張600MB容量的光盤，可以存儲(chǔ)十余萬張A4紙所記載的文字資料，節(jié)省了大量的空間。⑤易損壞，雖然電子檔案可以節(jié)省大量的空間，但是如果記錄電子檔案的電子媒介損壞，則可能將永遠(yuǎn)失去這些信息。

二、電子檔案信息安全的影響因素

（一）自然環(huán)境因素

自然環(huán)境因素是指各種自然災(zāi)害，如火災(zāi)、地震、洪災(zāi)等，在這些自然災(zāi)害的破壞下，原有的保存數(shù)據(jù)的設(shè)備遭到破壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。另外，頻繁停電也會(huì)影響到存放數(shù)據(jù)的硬盤的使用壽命，如果硬盤損壞，則勢必將對存放在里面的數(shù)據(jù)造成重要影響，甚至永久失去。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身的特點(diǎn)，給電子檔案信息的安全帶來了一定的隱患，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：①網(wǎng)絡(luò)病毒，網(wǎng)絡(luò)病毒的存在，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來了嚴(yán)重影響，電子檔案信息也會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅。一旦存儲(chǔ)電子檔案信息的計(jì)算機(jī)受到病毒的侵襲，數(shù)據(jù)可能會(huì)遭到破壞，或者丟失。②黑客攻擊，部分檔案信息具有較高的價(jià)值，這些信息將會(huì)吸引到一些黑客來攻擊存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)，從而獲得這些數(shù)據(jù)。如果遭到黑客的攻擊，這些數(shù)據(jù)將會(huì)泄漏，甚至被損壞、刪除等，將給信息安全帶來嚴(yán)重威脅。

（三）人為因素

電子檔案信息較為密集，同一個(gè)硬盤或者同一臺(tái)計(jì)算機(jī)內(nèi)可以存儲(chǔ)大量的檔案信息，如果這些信息遭受到人為破壞，那么將會(huì)造成比破壞紙質(zhì)檔案大得多的損失。因?yàn)槠茐碾娮訖n案信息比破壞紙質(zhì)檔案信息要容易得多。工作人員在錄入檔案信息的時(shí)候，由于誤操作和使檔案信息丟失的情況也時(shí)有發(fā)生。

三、維護(hù)電子檔案信息安全的策略

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)

與其它普通資料不同的是，檔案信息中含有各種保密級別的資料。因此，檔案信息的保密、安全性能方面有著比其它普通信息更高級別的要求。但是，網(wǎng)絡(luò)信息的開放性、共享性又嚴(yán)重威脅到這些保密信息的安全。因此，檔案管理人員的素質(zhì)對于維護(hù)檔案信息的安全具有極為重要的意義。只有提高檔案管理人員的素質(zhì)，使其具有較高的安全意識(shí)以及專業(yè)技能，才能更好的避免檔案信息遭到破壞或者泄漏，維護(hù)檔案信息的安全。

（二）加強(qiáng)安全技術(shù)手段的應(yīng)用

信息技術(shù)是確保數(shù)字檔案信息安全的一把利劍，數(shù)字檔案信息的出現(xiàn)本身就是源于信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，因此及時(shí)將前衛(wèi)的信息技術(shù)應(yīng)用到數(shù)字檔案信息的安全管理中，就可以確保數(shù)字檔案信息在存儲(chǔ)、傳輸過程中的安全，防范非法訪問和隨意刪改信息內(nèi)容，它還可以有效的對抗計(jì)算機(jī)病毒和黑客的攻擊，保證檔案信息內(nèi)容的真實(shí)、可靠，目前常用的有以下三種：①加密技術(shù)，加密技術(shù)在數(shù)字檔案信息安全管理中的應(yīng)用最為突出，尤其是在數(shù)字檔案信息的傳輸和利用過程中，它發(fā)揮了安全鑰匙的功能利用者也只能通過檔案館所認(rèn)可的身份認(rèn)證來獲取所需要的信息內(nèi)容。②訪問控制技術(shù)，訪問控制技術(shù)涉及到限制合法用戶的行為，它能夠控制網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)許用戶進(jìn)行訪問，防止非法訪問。防火墻是訪問控制技術(shù)的一個(gè)主要方面。③入侵檢測技術(shù)，入侵檢測技術(shù)是防火墻技術(shù)的合理補(bǔ)充，它可以幫助系統(tǒng)對付網(wǎng)絡(luò)攻擊，擴(kuò)展系統(tǒng)管理員的安全管理能力，保護(hù)連接網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，監(jiān)視可疑連接和非法訪問，及時(shí)發(fā)現(xiàn)攻擊行為，并作為分析證據(jù)對可疑的訪問行為進(jìn)行自動(dòng)響應(yīng)，為服務(wù)器提供主動(dòng)防護(hù)。

四、結(jié)語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，威脅到檔案信息安全的因素越來越多，如何在這些因素的威脅之下保護(hù)好檔案信息的安全，是一項(xiàng)涉及到人員、技術(shù)等各個(gè)方面的系統(tǒng)工程。只有從各個(gè)方面全面著手，才能更好地保護(hù)檔案信息的安全。

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