檔案展覽辦到了博物館

管先海　李興利

李興利（焦作市檔案局副研究館員）：由國家檔案局主辦的中國與土耳其關系檔案展覽，2015年6月11日至21日在首都博物館舉行。此次展出的62組、90余件珍貴檔案，均從中國中央檔案館、土耳其國家檔案總局、中國外交部檔案館、中國第一歷史檔案館和第二歷史檔案館的館藏檔案中選出。將檔案展覽辦到博物館，有利于增強我們檔案人的行業自信，有利于提高檔案和檔案部門的影響力。但是否也可得出這樣的結論，目前我們的國家級檔案館還沒有適合的展廳，或是在檔案館內辦展覽不適合公眾參觀。對此您有何看法？歡迎大家各抒己見。

劉夏楠（濮陽市檔案局）：中國與土耳其關系檔案展覽在首都博物館舉行，這并不是檔案展覽辦到了博物館的先例。“借地方”在博物館辦檔案展覽似乎已屢見不鮮，前有“2006年中國檔案珍品展青海巡回展”在青海省博物館展出，“2008年紀念烏魯木齊改革開放30年檔案展”在烏魯木齊市博物館展出，“2010年湖北歷史檔案珍品展”在武漢博物館舉辦，“2014年包頭珍貴檔案史料展”在內蒙古包頭博物館展出，等等。后有2015年8月中國戰區受降檔案史料展在江寧織造博物館開展，9月至10月人大《蘇聯專家在中國人民大學》圖片檔案展在博物館舉辦。以檔案部門舉辦的紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年展覽為例，北京、陜西、河南、貴州、福建、廣東、新疆等省份在檔案館展出；湖南、山東、河北、吉林、重慶等省份則是在博物館（院）舉辦；天津在平津戰役紀念館展出，江西在省革命烈士紀念堂展出，遼寧在省美術館展出，云南省在昆明醫科大學展出，黑龍江的中俄聯合特別展覽則在黑河學院展出。檔案展覽選址已不拘泥于檔案館，不管是在檔案館、博物館，還是在紀念館、美術館或者文化廣場，根據實際需求科學選址，不斷創新檔案展覽形式，讓檔案展覽產生更廣泛的影響、收獲更實際的成果、充分發揮檔案工作特有的價值和社會功效才是我們檔案工作者的最終目的和一致追求。

嚴永官（上海市奉賢區檔案館研究館員）：目前我們的國家級檔案館還沒有適合的展廳，這是一個不爭的事實。現在除了一些新建的館舍安排有符合要求的專門展覽大廳外，老館在展覽上的條件普遍較差。要舉辦一次像樣的展覽，借助別家的平臺也是在所難免。檔案館內辦展覽不適合公眾參觀，也是一個實際的問題。本人以為還是應該從參觀者角度來考量。舉辦檔案展覽的出發點可以是多樣化的，但落腳點應是一樣的，即希望能有更多的參觀者前來參觀。參觀者的來源無非是兩個方面的人流：一是組織參觀的人流；二是自然參觀的人流。若就組織參觀人流來看，最好是與宣傳部門聯合舉辦更有利，因為他們可以調動本地區域范圍內的參觀者。若就自然參觀人流來看，最好是將展覽地點放在較能吸引觀眾的場所，因為那里有已經形成的自然人流。就目前來看，來檔案館的基本上都是為了工作或是維護個人權益需要的查檔者，屬于文化消費的人群尚未形成。而前往博物館的自然參觀者已經形成，這也許就是有些檔案展覽哪怕是檔案部門獨立舉辦的，也要將展覽地點放在博物館的原因之一吧。

周文泓（中國人民大學信息資源管理學院）：我認為檔案展覽之所以辦到了博物館，是因為當前檔案館在文化展覽方面的影響力遠不如博物館，為了讓展覽投入能得到更多社會公眾的關注，放在博物館是相對比較好的選擇。

楊墨（安徽師范大學文學院學生）：《檔案法》第十二條規定：“博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，可以按照法律和行政法規的規定，由上述單位自行管理。檔案館與上述單位應當在檔案的利用方面互相協作。”所以，國家檔案局主辦的檔案展覽活動在博物館舉行不僅是合法的，而且是發揚法律中所蘊含的合作精神的。

張榮利（濮陽市檔案局）：舉辦檔案展覽，既是展出檔案，又是利用檔案，具有很強的宣傳教育作用。在博物館舉辦展覽既可以解決部分地方檔案館舉辦展覽條件受限的實際問題，又可以向社會普及檔案知識，培養潛在檔案利用者。

李宗富（吉林大學圖書情報與檔案管理專業在讀博士）：檔案館與博物館聯合舉行展覽，應該考慮如何更好地突出或顯現出檔案的性質。此外，現在很多博物館都開通了很專業的網上展廳，檔案館能否也充分利用博物館這一展示平臺，是應該仔細考慮的。

陸敏（焦作市檔案局）：中國舉辦的《偉大勝利、歷史貢獻——紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年主題展覽》是在中國人民抗日戰爭紀念館舉行的；吉林舉辦的紀念抗戰勝利70周年圖片展是在圖書館舉行的；江蘇紀念抗戰勝利70周年圖片展是在展覽館舉行的；昆明市紀念抗戰勝利70周年系列展是在博物館舉行的。無論是紀念館還是圖書館或者展覽館，從廣義上來說都是博物館。但是我們從展覽的內容看，無論是照片還是重要文獻，都應該屬于檔案的范疇。

亓曉華（濮陽市檔案局館員）：2013年濮陽市檔案局同市委宣傳部、市發改委、市文廣新局在市博物館聯合舉辦了“濮陽市建市三十周年成就展”。這次展覽共征集圖片近3萬張，還編印了《輝煌三十年》畫冊，既豐富館藏資料，又宣傳檔案工作。

白樺（濮陽市檔案局館員）：濮陽市檔案局2014年與市委黨的群眾路線教育活動辦公室、市文廣新局等單位共同舉辦的“焦裕祿展”就選在了市博物館，并由市委黨的群眾路線教育活動辦公室印發通知，組織市、縣區各單位有序參觀，收到了良好效果。2015年，濮陽市檔案局舉辦的“抗戰記憶——紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年檔案史料展”則創新了展覽場所，將以往的市博物館室內展轉向了人群密集的公共場所——濮陽龍城廣場，讓更多的群眾能夠方便地觀看檔案展覽。

王鳳珍（臺前縣檔案局館員）：在博物館舉辦檔案展覽可以讓更多的人了解檔案，從而提高檔案和檔案部門的影響力。從收藏情況來看，博物館館藏以實物為主，直觀性強；而檔案館館藏以文字材料為主，內涵豐富。如果選擇合適的檔案資料在博物館展出，往往可以起到相互補充、相得益彰的作用，更能增強展覽效果。

郭東升（臨清市檔案館研究館員）：我還是贊成檔案館在舉辦展覽上強化以我為主的意識。實際的辦展可以獨家經營，也可以與文博圖聯辦。其辦展的影響力對于檔案館來講，那是大不一樣的。我親身參加過這兩種不同的辦展形式。一次是臨清市檔案館獨立舉辦展覽。這個展覽把市四大班子領導在內的全市機關干部都吸引了來，把學生、市民也吸引來了。市委書記對我們自家設計、自制版面的做法大加贊揚。另一次是我們與博物館一起辦一個展覽。我們為展覽提供了大量的照片文字資料，最后都知道這展覽是博物館辦的，檔案館人所做的工作就剩下檔案館人自己知道了。當然借地方辦展我是贊成的，特別是在對方又不予收費的情況下。

王鳳珍：我也贊成郭老師的“借地方獨家辦展”的做法，但在博物館舉辦檔案展覽還要注意一個問題：觀眾主體。我們知道到博物館參觀的大多是青少年，而檔案館展出的內容又以文字材料為主，如果展出內容復雜、展覽手段單一、解說內容枯燥的話，是很難對廣大青少年有吸引力的，也達不到教育的目的。因此在博物館舉辦檔案展覽，應把青少年的學習興趣考慮進去，適當改進展出方式，盡量做到將復雜問題簡單化、將歷史問題通俗化、將深奧問題直觀化。

郭東升：是的，檔案館展覽不能只展出文字材料為主文件之類。事實上，各級國家綜合檔案館館藏都有許多實物載體的檔案。關鍵是應該在平時就要花大力氣弄清它們各自的背景故事、人世情緣。這方面我們必須向博物館人學習。如果把一批實物搬去，對其說不出個所以然來，那就糟透了。

李興利：我也贊成郭老師的意見，在辦展覽方面，檔案館的確要向博物館學習。這個學習是全方位的，有布展方面的，有講解方面的，還更有服務意識方面的。但從三位一體到五位一體，陳列展覽都是檔案館的一項基本職能，由于歷史的原因，我們的綜合檔案館在選址和建筑結構上大都不適合大規模的參觀展覽，但新建檔案館呢？從選址開始，就要考慮這方面的需求，同時要努力提高陳列辦展的水平，不僅要做到內容好，還要在形式上吸引人、震撼人；同時要樹立有檔案特色的講解風格，要提倡“專家”講解，通過各方面的努力吸引更多的人到檔案館來，從而提高我們檔案館的社會地位和影響。

田潤（濮陽市檔案局館員）：檔案展覽可分為固定和專題展覽。我國綜合檔案館一般都設有固定的長期陳列展室。專題展覽一般是檔案部門根據黨和國家，以及地區、系統的中心工作需要，結合社會需求利用重大紀念日配合重大活動按照一定的專題舉辦的短期展覽。至于展出場地我認為可以機動調整，檔案館沒有合適的場地可以選擇博物館、圖書館、廣場等地，只要能達到黨委的要求和讓老百姓從中了解檔案、了解歷史就可以了，檔案館完全可以做幕后英雄。另外檔案館應該謀劃網上展覽，網上檔案展覽形式獨特、受眾多、影響廣泛、隨時方便人們網上瀏覽，還可以節省大量的人力、物力、財力，也不受時間限制。

王富忠（濮陽縣檔案局副局長）：作為縣級檔案館，多數沒有專門舉辦展覽的大型展廳（個別新建檔案館例外）。以濮陽縣檔案館為例，年初兩會期間的專題展覽在兩會會場外及兩會代表休息處舉辦，國際檔案日的展覽在縣委、縣政府大門外舉辦，紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年展覽同樣在縣委、縣政府大門外舉辦。展覽只是手段，通過展覽與公眾溝通與交流，在檔案部門展覽場所受限制的情況下，借助于博物館、圖書館、紀念館等場所是可行的。

王建祥（河南省檔案局）：在自家的場地上辦展覽也好，借別人的場地辦展覽也罷；自己獨自辦展也好，和別的部門一起辦展也罷，都是檔案部門充分發揮館藏資源，依據當時當地的實際情況，為社會發展做貢獻，只不過是形式不同罷了。至于如何辦展，只要做到因人而異、因時而異就行了。

（摘自《檔案界》網站）