現代企業中的看板管理推廣與應用

張曉麗　于文剛　王海龍　任軼

摘 要：看板管理方式是一種與傳統推式生產方式完全不一樣的生產管理方式，但這并不意味著它能完全取代傳統的推式生產計劃。兩者的應用應該相輔相成，共同構成一套完成的生產管理模式，本文重點就現代企業中如何推廣看板管理做了探討和分析。

關鍵詞：看板管理；生產計劃；配合定量

隨著信息技術的飛速發展，當前的看板方式呈現出逐漸被電腦所取代的趨勢。現在最為流行的MRP系統就是將JIT生產之間的看板用電腦來代替，每一道工序之間都進行聯網，指令的下達、工序之間的信息溝通都通過電腦來完成。目前國內有很多企業都在推行MRP，但真正獲得成功的卻很少，其中的主要原因就是企業在沒有實行JIT的情況下就直接推行MRP。實際上，MRP只不過是一種將眾多復雜的手工操作電腦化的軟件，雖然能夠大大提高生產效率，但是并不能處理JIT所提出的一些觀念和方法。因此，MRP僅僅是一個工具，必須建立在推行JIT的基礎之上。如果企業沒有推行JIT就去直接使用MRP，那只會浪費時間和金錢。

一、看板管理概念

看板管理是豐田生產模式中的重要概念，指為了達到準時生產方式控制現場生產流程的工具。準時生產方式中的拉式（Pull）生產系統可以使信息的流程縮短，并配合定量、固定裝貨容器等方式，而使生產過程中的物料流動順暢。 準時生產方式的看板旨在傳達信息：“何物，何時，生產多少數量，以何方式生產、搬運”。看板管理方法是在同一道工序或者前后工序之間進行物流或信息流的傳遞。JIT是一種拉動式的管理方式，它需要從最后一道工序通過信息流向上一道工序傳遞信息，這種傳遞信息的載體就是看板。沒有看板，JIT是無法進行的。因此，JIT生產方式有時也被稱作看板生產方式。

二、看板控制系統

看板控制系統是一種典型的拉式系統，也是一種簡單易行的拉式系統。看板又稱為傳票卡，是傳遞生產信息的工具。它可以是一種卡片，也可以是一種信號、一種告示牌，總之，它是一種可視系統。看板及其使用規則，構成了看板控制系統。實行看板管理之前，設備需要重新排列、重新布置。要求做到每種零件只有一個來源，零件在加工過程中有明確固定的移動路線。每一個工作地也要重新布置，使在制品與零部件存放在工作地旁邊，而不是存放在倉庫里。這一點很重要，因為現場工人親眼看到他們加工的零件，就不會盲目地過量生產，避免了浪費，同時工人們看到什么樣的零件即將用完，需要補充，也不會造成短缺，影響生產。因此運用看板管理能夠做到自動防止過量生產、過量運送。 看板管理方式雖然是一種與傳統推式生產方式完全不一樣的生產管理方式，但這并不意味著它能完全取代傳統的推式生產計劃。兩者的應用應該相輔相成，共同構成一套完成的生產管理模式。傳統生產計劃由計劃職能部門做出，并以文字的形式發出，然后依靠調度進行調整。而看板管理取代了傳統的制訂周計劃或者日計劃后的控制工作，在看板管理方式下，計劃由作業員根據現場實際情況調整，并且采用目視信號代替了文字形式的生產指令。

三、看板管理在現代企業中應用對策

（一）研究制定看板內容

各分廠要抽調精干力量，逐一研究制定各工種和崗位看板內容。一要制定可操作性和實效性較強的崗位職責；二要制定崗位安全生產標準，崗位安全生產標準包括設施設備、環境安全、行為安全、安全防護等崗位安全標準；三要制作隱患對照檢查表。要針對各工種和崗位，對可能出現的事故隱患進行全面系統的分析論證，一一列出容易出現的安全隱患狀況； 四要分析評估崗位危險源（點），各企業要對每個崗位的危險源（點）進行分析評估，并對危險源（點）進行標識和提示，明確監控措施，對其實行有效監控，降低安全生產風險； 五要制定崗位應急處置措施，有針對性地制定崗位應急處置措施，告訴員工出現異常和險情后應如何處置，確保員工能及時有效應對各種突發情況； 六要制作安全提示板。對工作中和交接班時要注意的問題，通過動態安全提示板提示存在的問題或危險，讓員工提高警惕，加強防范。

（二）加強監督實施

推行看板管理制度，是企業抓細抓實崗位和現場安全生產工作的一個十分有效的措施和手段。各企業要充分認識推行這一制度對于促進安全工作的重要作用，統一思想，提高認識，增強責任感和緊迫感，采取切實有效措施推進工作落實，確保取得實效。推行看板管理制度，關鍵在于崗位作業人員嚴格遵守看板內容和要求。各企業要加大監督檢查力度，督促員工按看板管理規定操作。要建立嚴格的獎懲制度，對規定遵守得好的，要及時予以獎勵；對違反規定的，要切實加大處罰力度，實行嚴處重罰，確保看板管理制度的有效實施。 同時，還要采取集中學習、個人自學、專題培訓、嚴格考核等多種方式，讓所有崗位作業人員熟悉、了解和掌握本崗位的看板內容和管理制度，并在工作中切實貫徹落實。通過強化教育培訓，切實提高作業人員的安全意識和安全技能，讓他們在工作中做到遵章守紀。各分廠要結合自身實際，認真梳理、合理劃分各工種和崗位，并對各工種和崗位進行詳細描述，內容包括崗位名稱、職責概述、特殊要求、工作權限、職業資格和工作考核等，使員工對各自崗位有全面了解。

四、結束語

推行看板管理制度的關鍵在于如何貫徹好、執行好、落實好看板的內容和規定。因此，企業一定要抓好制度落實，要切實強化現場監督，督促和引導員工按規定的標準化作業，成為標準化員工，堅決杜絕違章違紀行為發生，及時排查和消除安全隱患，不斷提升公司安全生產水平，確保安全生產。各分廠應按照“突出重點、分步實施”的原則，選擇不同類型的重要崗位，先期建設一批示范崗位，切實發揮典型引路作用，以點帶面，全面推動看板管理制度建設。各有關企業要及時總結工作中一些好的經驗和做法，并加以推廣應用，為工作的順利推進打下堅實基礎。

參考文獻：

[1]張杰.基于我國企業的多功能看板管理系統探究[J].科技與企業，2015.

[2]姚旭.關于我國民因企業的精益生產管理研究[J].企業文化，2014.