高俊巖,閆 超
(北京衛生職業學院 100053)
?
·檢驗科與實驗室管理·
加強生化實驗室低值易耗品管理的思考
高俊巖,閆超
(北京衛生職業學院100053)
低值易耗品是實驗教學與工作中不可缺少的重要材料,該文結合北京衛生職業學院生化實驗室建設和管理的一些實際經驗和做法,強調實驗室要加強對低值易耗品的管理,以降低教學成本,提高實驗教學效果。
低值易耗品;實驗室;管理
低值易耗品是指不屬于固定資產的原材料或單價低于1 000元的教學、科研、醫療用消耗品[1]。低值易耗品是生化實驗教學與工作中不可缺少的重要材料。實驗室低值易耗品使用人數多、使用數量大、使用期限相對短暫,是一項不好集中管理的工作[2]。構建節約型校園是當前教育界的普遍共識和迫切需求[3]。而近幾年來,隨著學校招生人數的增多,實驗耗材價格整體上調,部分實驗耗材的質量也大不如前,實驗課耗材的花銷逐年增長,因此加強實驗室的低值易耗品管理成為實驗教師的一項日常化管理工作。
1.1本校生化實驗室本校生化實驗室既承擔多學科的基礎生化課實驗又開展檢驗專業、生物技術專業的臨床生化實驗實訓課程,涉及檢驗、生物技術、護理、藥劑、醫療裝備5個專業,又分為中專和高職2個層次。年均實驗課500多節,使用生化實驗室的學生人數400多人,低值易耗品消耗大。
1.2低值易耗品低值易耗品包括藥品、試劑盒、低值設備、實驗耗材[4]。本校生化實驗室使用的低值易耗品包括試管、燒杯、量筒等玻璃易碎品,毛滴管、塑料試管、加樣槍槍頭等一次性實驗用品,以及各種藥品、生化試劑盒、21項質控血清等試劑。
2.1制度管理針對低值易耗品的消耗情況,在實驗過程中嚴格執行儀器使用登記本、玻璃儀器破損登記本、洗刷登記本的登記制度。對低值易耗品的維修、賠償等作出明確規定。將儀器的使用責任落實到每個學生,通過洗刷的登記檢查不僅能保證玻璃儀器的有效循環使用,而且能及時發現玻璃儀器的破損數量。
2.2日常管理注意物品存放條件,加強對物品質量的控制,嚴防損壞、變質、丟失等情況的發生[5]。實驗用品存放科學化,賬物清晰,有序存放。以玻璃器皿的管理為例,按照不同的量盛分類放在不同的試劑柜內,試劑柜門上貼有試劑柜內玻璃器皿種類數目,每次從柜里取用物品要及時登記,玻璃器皿損壞要記清原因、何人損壞及損壞時間,保證實驗室低值易耗品的數目和低值易耗品賬目一致。學期末徹底清點低值易耗品。例如吸量管,其中10 mL多少支,5 mL多少支,2 mL多少支等。校內的老師、學生因各種原因來借用實驗耗材的也要做好登記。對實驗消耗情況做到心中有數,保證低值易耗品供給充足,并及時將清點過的低值易耗品數據情況以電子表格的形式上報給實驗中心。
2.3學生管理實驗課中進行德育滲透,培養學生愛護實驗器材,同時也將實驗器材定人定組,將責任落實到每個學生。即加強了學生節約意識的培養,養成了學生愛護實驗室設備,珍惜實驗器材的習慣,也減少了對低值易耗品的損壞。對于學生損壞的實驗器材,老師根據當時課堂上的具體情況具體分析。學生因不注意聽老師講實驗過程非正規操作損壞實驗器具的,玩笑打鬧損壞實驗器具的,老師發現要嚴肅批評,并給予相應的處罰,讓學生從思想上端正態度。而因操作不熟練非人為故意損壞實驗器具的學生,老師則讓學生在課堂或課后休息時間反復練習,增加動手能力。
3.1科學的訂購計劃學期末在定計劃之前清查現有的庫存量,然后嚴格按照教學計劃,根據使用數量來制訂不同的低值易耗品訂購計劃,在滿足教學需要的同時,使庫存最少[6]。和采購供應處聯系,比較多個廠家的價格和質量再訂低值易耗品,杜絕過量囤積低值易耗品和訂購的低值易耗品不符合實驗要求而造成的不必要的浪費。雖然訂購選擇耗材要花費老師大量的精力,但低值易耗品的管理工作卻做得更扎實、慎重和科學[7]。
3.2化學試劑的選擇化學試劑按其純度為4個等級,優級純質量最好、價格高[8]。醫學院生化實驗室是一個給學生提高動手能力,掌握所學專業基礎實驗操作方法的實驗室,不承擔嚴謹的科學實驗,一般配試劑使用分析純和化學純就可以,不能盲目追求試劑的等級。
3.3改進實驗方法教材給出的實驗操作步驟中,實驗試劑用量過大。筆者采用半自動儀器進行測定的時候只需1 mL工作液就能很好地完成實驗,平均每人節約1~2 mL工作液,全班可節約1盒試劑。葡萄糖測定的試劑盒價格高,在給學生上基礎生化課的時候,老師用手工配置的血糖標準液和酶單一試劑代替其試劑盒,減少實驗耗材的使用。
3.4高效利用低值易耗品部分實驗中用到的試劑盒中標準品和工作液數量少、價格貴。以前學生使用吸量管量取,規格小的吸量管非常易堵,老師需用細銅絲疏通很長時間,還有可能損壞吸量管。學生用吸量管操作時由于動作不熟練,會將試劑吸到洗耳球中,有時手忙腳亂會碰灑試劑,造成浪費。現在醫院都用加樣器操作,筆者也隨之讓加樣器代替了吸量管。加樣器操作簡單易學,減少了吸量管的消耗,節省了實驗試劑,同時和臨床實踐接軌。鉀鈉氯分析儀由于學院的特殊條件,不能按照儀器的要求全年24 h開機,每次上課前都要請工程師大修,每次更換電極價格昂貴。通過建議檢驗學科的老師將中專班的本節課程調整到和高職同步,減少電極的維修經費。這樣的調整能節約上千元的維修費用。出于生物安全的考慮和課程課時的安排,生化實驗室現在的絕大部分實驗是采用21項質控血清來完成的。全自動生化分析儀上機時,老師將樣品中每次剩余的血清回收繼續使用,每次實驗可節約30~40元。同時全自動生化分析儀配套的樣品杯和反應杯均為一次性耗材,因為實驗中使用了質控血清,實驗課后老師將樣品杯和反應杯消毒洗刷,然后繼續回收使用,每次課大概能節約耗材50~60元。半自動生化分析儀實驗,原來使用玻璃管測定,玻璃管口徑粗、管壁長,試劑使用量大,現在改用了小塑料管,大大減少了試劑的使用量。塑料管用后,要求學生清洗,組長保管,下次繼續使用,這也減少了玻璃試管的損耗。
3.5課堂上注意的問題學生剛做基礎實驗時,總覺得試劑加得越多越好,這樣浪費了試劑,后面的反應也很難成功。實驗老師要做好演示,同時在學生實驗時加強巡視。試管破損最主要有兩個原因:(1)酒精燈加熱時沒有整管受熱均勻;(2)刷試管的時候試管刷用力觸碰管底。實驗前要講清注意事項,并將物品責任到人,損壞登記,按價賠償。另外,刷試管時水龍頭不關,酒精燈用完不及時熄滅等都是常見的浪費現象。實驗老師要及時糾正,反復強調這些細節,養成學生節約的習慣。
3.6藥品保管與試劑配制化學試劑保管需要防光、防潮、防揮發、防變質、防毒害、防火等[9]。盡可能多次少量訂購化學品,存放化學品要根據性質不同給予不同的儲存條件,做到標簽清晰、分類存放、定期檢查。實驗課配制的試劑長時間存放會變性,滋生細菌。配試劑要采用多次少配、現用現配的原則。對使用過的試劑能反復使用的繼續使用,如鉀鈉氯分析儀待機狀態下的校正液,可將其回收反復使用。
3.7加強實驗室之間的橫向調劑加強實驗室之間的物資橫向調劑也是節約開支、杜絕浪費的一個途徑。在琥珀酸脫氫酶的作用及其抑制、肝中酮體的生成、轉氨基的作用的3個實驗中需要用到兔子肝臟(4~5只),涉及護理、藥劑、檢驗、生物技術多個班次。筆者所在實驗室聯系了藥理實驗室,在其大力支持下,使用其學生實驗用剩下的兔子肝臟,大大減少了實驗動物使用的開支。同時使用藥劑實驗室自制的蒸餾水,減少了外購蒸餾水,有效合理利用了藥劑實驗室的設備資源。
節能減排,實現可持續發展,是總結現代化建設經驗、從我國的國情出發而提出的一項重大決策。節約實驗室低值易耗品是高校實驗教師和學生應有的意識,是建設節約型學院的具體行動體現。從這些小物件出發,在細節上入手,相信經過不斷地總結與創新,會使學院在低值易耗品的管理工作中得到進一步完善和加強,從而提高低值易耗品的使用效益[10]。
[1]范銳,李懿,向焱彬,等.對高等醫學院校低值易耗品科學管理的思考[J].現代醫藥衛生,2008,24(4):616-617.
[2]周靖.實驗室低值易耗品綜合管理系統設計與分析[J].實驗科學與技術,2012,10(4):61-63.
[3]譚祖印,張尚坤,譚敏,等.低值易耗品定點采購及信息化管理[J].實驗科學與技術,2014,12(3):163-164.
[4] 黃忠林.《高等學校新會計制度》下的固定資產管理[J].內江科技,2015,36(11):17.
[5]梁曉鋒,劉科財.高校低值易耗品管理的問題與對策[J].科技信息,2008,24(31):569.
[6]張鳳琴,王丹,林曉瓏.大學物理實驗室設備與低值易耗品網絡管理系統的開發[J].科技創新導報,2014,11(8):38-39.
[7]謝玉華.高校生物實驗室低值易耗品的管理問題及對策[J].實驗科學與技術,2013,11(4):175-177.
[8]謝志新,羅婉妹.醫學院校實驗室化學試劑安全管理的探討[J].醫學信息,2011,24(11):69-70.
[9]劉詩揚,杜法亮,王巍.對高校化學試劑管理的探討[J].實驗科學與技術,2014,12(3):207-209.
[10]黃娌君.從小件細節上入手:淺談醫院低值易耗品管理[J].中國衛生產業,2013,10(17):173.
10.3969/j.issn.1673-4130.2016.17.065
B
1673-4130(2016)17-2499-02
2016-03-29
2016-06-07)