涂敏燕
黃埔區委黨校
新時期黨校行政管理工作的創新路徑
涂敏燕
黃埔區委黨校
隨著我國行政管理人員教育培訓工作強度不斷加大,黨校工作正面臨著巨大的挑戰,黨校各項工作的要求也在不斷提高。黨校行政管理是黨校全面科學發展的重要保證,是提高黨校教學水平的重要支撐,是黨校的一項高難度、高挑戰的管理系統。黨校是否正常順利進行取決于黨校行政管理系統是否符合新時期要求,然而就目前黨校行政管理的實際工作情況來看,行政管理系統很難適應新時期發展需要,面臨著諸多新問題、新局勢。本文從我國實際情況出發,闡述了行政管理中的許多問題以及針對問題提出的相應對策。
新時期;行政管理;創新對策
行政管理在黨校得以順利進行方面起到了重要作用,它不僅能提高黨校的教學水平,還可以完善教學制度培養出國家所需的人才。然而自改革開放以來,我國經濟飛速發展,黨校中的行政管理也隨著形勢變化需要創新出新的路徑,以便更好地順應時代發展與進步。因此,我們必須找出行政管理中存在的問題,并針對問題深化改革行政管理體制,建造和諧、規范、完善的管理體制,合理利用行政管理資源,提高教學質量,培養出更多優秀人才,使得優秀人才更加堅定信念,盡心盡力,為人民服務。
新時期黨校行政管理在黨校各項工作中具有非常重要的地位,它的順利開展不僅可以保證黨校各項工作正常運轉,還可以提高教學質量,以保證新時期行政管理能夠順應時代要求,利于國家發展。但是,就目前情況來看,黨校行政管理體系還存在著一些問題,對行政管理效率有著重大影響,阻礙黨資源的合理利用與配置。以下就是黨校行政管理中存在著的問題。
1.1思想傳統,理論依據淡薄
就目前狀況來說,我國人們思想還是比較傳統,不重視提高現代的、科學的管理思想,認不清思想直接影響著黨校的整體水平。在傳統思想的大環境下,管理者使用的工作方法也是比較落后,他們追求“官本位”的管理思想,認為管理者就是領導者,導致一些行政人員服務意識淡薄,沒有真正樹立為人民服務的偉大宗旨,進而會導致行政管理效率比較低。同時,由于人們長期受到過度行政化作風的影響,有一些行政管理人員知識水平、思想水平、綜合素質有限,常常導致行政信息傳遞失真,傳遞行政信息渠道不順暢,最終導致行政工作失去效率與價值。此外,管理人員素質較低也是嚴重影響和阻礙教學進度的重要因素,針對黨校管理人員出現的新鮮事物,管理人員都不會去嘗試,循規守舊,固化思維,最終很難做到具體問題具體分析,工作方面也不會有一些創新。
1.2行政管理工作發展空間有限
黨校對行政管理工作職能還不夠重視,行政管理工作在黨校工作中處于邊緣輕視,領導人忽視它的重要性,在這樣的工作環境中,容易使得全部行政管理人員產生懈怠、不積極的心理。同時,行政管理人員工資福利還不能完全得到合理解決。盡管黨校對這些問題有一些調整,但是產生的效果還是不太明顯,影響力度不夠,追其原因在于調整之后行政管理人員比黨校授課教師的工資福利還低,導致更多高學歷、高知識人才不愿意從事行政,最終導致從事行政管理人員知識水平、學歷都比較低,使得行政管理工作效率也比較低。當然還有一些高學歷人才兼職行政管理工作,但是這些人才的主要精力還是放在教學上不能很好的完成行政管理工作,從而更不會提高行政管理效率。此外行政管理人員進修機會也比教學人員少,使得知識水平與能力得不到提高。因此行政管理發展受到諸多限制,有待創新。
1.3行政管理人員整體素質不高
黨校行政管理人員素質在黨校行政管理各項工作中有著重大的影響,同時對行政管理效率有著一定影響。目前,黨校行政管理者的知識水平與管理思想都比較傳統、陳舊,停滯在幾年前的思想管理模式。新時期的行政管理人員既要有較高的知識水平與能力,又要有良好的政治、思想素質,人文素養,以便提高行政管理效率,保證黨校各項工作的順利進行。如果行政管理人員知識水平與能力不高,會影響到整個黨校的決策水平與質量;如果行政管理人員思想道德、人文素素養比較差不僅會影響到黨校決策水平與質量,還會導致行政道德淪陷。同時,行政管理人員還要注意保持身體健康,如果沒有健康體魄,科學、教學的創新也就無從談起。因此,我們不僅僅要加強行政人員知識水平與能力,還要提高他們政治、思想、身體素質,才能提高行政管理層整體素質,提高教師教學質量,提高行政管理人員效率,從而使得黨校全面發展。
1.4行政管理方式比較落后
行政管理方式在黨校行政管理工作中是非常重要的、不可忽視的,它既是行政管理工作開展的基礎,也是黨校行政管理工作與時俱進的體現。如果黨校在行政管理工作中長期使用落后的管理方式以及陳舊的工作手段,將會直接影響行政管理效率的提高以及行政管理工作順利開展。黨校中許多行政管理人員認不清楚管理者真正的需求,辦事手段一成不變,缺乏創新精神,習慣靠經驗辦事,這種行為的原因就是行政管理方式太過隨意,使得行政管理的各項工作不順利開展。同時,隨著我國經濟與科學的不斷地發展與進步,先進的信息技術成為了現代管理中最常用的工具,然而,目前許多黨校在行政管理中卻沒有運用信息技術作為有效工具,他們還是使用比較陳舊的管理系統,使得這些系統無法滿足現代管理需求,無法完成有效的行政管理。這樣不僅會影響到行政管理工作進程,降低行政管理效率,還會影響到行政管理目標的實現,阻礙各項工作的順利開展。
從以上的分析中可以了解到,黨校行政管理工作中還存在著許多不足和問題,這些不足與問題將會導致行政管理工作效率低下,其他各項工作無法正常進行,進而導致行政管理目標無法實現,因此,我們必須針對這些問題提出相應對策,提高黨校教學質量,培養出更多管理人才,提高行政管理工作效率。以下就是解決行政管理工作問題的創新途徑。
2.1培養創新思維,規范行政管理
黨校的在行政管理的過程中不能因循守舊,一味地傳承舊有體制。要明白社會在不斷地發展和進步,所以行政管理部門必須集合黨校的自身發展規律,不斷地創新方法,讓自己適應時代的發展,從而建立科學健全的行政管理體制,在實踐中不斷改革創新,遇到問題要不斷地找尋新的方法,而不是一概而論,用老方法強行解決一切問題。要做到這一點,第一要明確各方責任,規范決策程序,讓整個行政管理健康有序的進行,讓所有的問題都能夠落到實處,在最短的時間內解決。行政管理運行機制要想合理科學,決策起著非常重要的作用,要規范行政管理中的決策程序,充分體現堅持黨的領導、適應教育辦學規律、增強民主意識三者的協調統一。對于重大決策,要通過多個方面的分析以后綜合合理意見,提出建設性方案,并經多方討論審核,最終做出最優決策。要堅決避免決策者受到個人情緒,認識深度和個人喜好等主觀因素制約影響最終決策。在決策過程中,不但要充分考慮專家意見,還要從實際出發,聽取各個階層的感受,切實做到以人為本。第二是明確各方責任。學校負責制定學年的總體發展和管理目標,其屬下各個科室則把總目標分解吃透,把自己應該負責的部分做到實處,把目標化大為小,流程化、精細化管理模式。然后每個部門根據自己的細化發展管理目標,制定自己的階段性任務,責任明確,實施高效,可以有效提高行政管理工作的質量。
2.2建立完善的監督制約機制
完善的制度體系對于黨校行政管理工作的開展起著至關重要的作用,因為完善的制度體系可以讓管理工作有章可依,是行政管理規范化的根本。在完善的監督和制約機制下可以讓管理者不會以個人意志為轉移,走人情關系,鉆制度的空子,或者曲解制度的含義,讓行政管理走上軌道,真正把權力關在籠子里,防止行政人員濫用權力。與此同時,黨校要建立監督機制,讓所有人都可以互相監督,對于各部門在行政管理過程中的違規行為,及時上報,及時處理,這樣不但可以提高民主意識,讓心存不軌者有所忌憚,同時還可以互相制約,創建一個良好的氛圍,確保行政工作的公開化和透明化。為了達到這個目的,在黨校中可以定期舉行各個部門的批評和自我批評,大家要積極指出在行政管理中遇到的問題和困難,同時也可以在互相交流自己在行政管理執行過程中的心得,大家互相學習,相互提高,這樣既完善了制度體系,又可以讓管理更為人性化,真正做到以人為本,健康發展。
2.3不斷提高行政管理人員綜合素質
在行政管理的過程中,人的因素不可忽略,每個人對于管理制度的理解,對于管理過程中遇到的問題的解決方式都不盡相同,新時期下,要想真正做好黨校的行政管理工作,讓所有的工作都能夠落到實處,提高行政管理人員的綜合素質非常關鍵。對于一個合格的黨校行政管理人員,必須要具備政治思想素質,具有堅定的政治立場和政治信念,有高尚的思想品質和端正的政治思想作風。作為一名黨校的行政管理人員,必須堅定地走中國特色社會主義道路,始終團結在黨中央周圍,并且永葆黨的先進性。所以要定期對行政管理人員進行思想上的教育,不斷學習黨的最新理論和知識,貫徹黨的精神,增強行政管理人員自身的建設。除此之外,作為一名黨校的行政管理人員,還要不斷提升自己的專業管理水平,積極學習新的專業知識,與時俱進,在工作中創新,在創新中發展。在遇到問題時能夠用自己掌握的專業知識解決問題,提高辦事效率。同時,還要具備良好的心理素質,在行政管理過程中,不可避免的要遇到阻力和困難,這時就需要考驗人們的心理素質了,在辦事過程中要不驕不躁,嘗試從不同的角度想問題,站在不同的立場看問題,通過尋找各方的契合點求同存異,爭取最終達到預期目標,黨校的行政管理工作是一項非常復雜的工程,要眼光長遠,居高臨下,遇到問題不驕不躁,只有這樣才能把黨校的行政工作搞好。
2.4樹立服務意識,正確平等溝通
在黨校中,行政管理工作的出發點和落腳點都是保證教學工作的正常高效開展,是為黨校的教學保駕護航的,所以在行政管理的過程中,要不斷提高自己的服務意識,明確行政管理的最終目標,從根本上認識到行政管理工作的性質,一心一意為達到教學目標而服務。因此黨校行政人員要端正自己的心態,在工作中積極向上,以服務為核心,多為他人著想。行政管理工作是一項繁瑣的工作,不要把個人情緒帶到工作中來,也不要盛氣凌人,感覺別人有求于自己,盡量避免矛盾的產生。與此同時,在溝通的過程中,要注重平等,尤其是領導在溝通時要放下官架子,善于聽取各方意見和建議,只有暢快的溝通才能最快的發現問題并找到解決問題的方法。溝通是雙向互動的,它可以交流情感,傳遞文化,也可以創造一個和諧的氛圍,讓大家互相理解,這樣行政管理的難度就會大大降低,人與人之間的感情也會越來越深。所以,可以讓行政管理人員自主展開工作,調動他們的工作熱情,充分開發每個人自身的潛能,鍛煉他們獨立解決問題的能力,從而創新出不同的管理模式,提高行政管理效率,還可以減少行政人員的負擔,既解決了問題,又增強了各個部門之間的感情,可謂事半功倍。
總之,在當長期健康發展過程中,黨校各項工作的順利開展是非常重要的,尤其是行政管理工作的有效開展。以行政管理工作的實際狀況來看,黨校行政管理工作中還存在這許許多的問題,尤其是在信息技術比較發達的時代,陳舊的思想觀念與管理手段已經不能滿足時代需求,因此,我們必須創新出新的途徑,以便提高黨校行政管理人員的工作效率,使的黨校在黨的建設中發揮良好作用,實現行政管理目標,保證黨校各項工作順利進行。本文從我國實際狀況出發,找到了行政管理工作中四個問題,分別是思想傳統,理論淡薄;行政管理工作發展有限;行政管理人員整體素質較低;行政管理方式落后,并針對這些問題提出了相應對策,使得行政管理體制更加完善、科學,滿足新局勢的要求,提高行政管理工作效率。
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