會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響分析

田帥

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響分析

田帥

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域中開始加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用。會(huì)計(jì)行業(yè)也是如此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式逐漸被會(huì)計(jì)電算化所取代。會(huì)計(jì)電算化作為一種綜合性較強(qiáng)的學(xué)科，主要由會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)以及信息技術(shù)學(xué)科相結(jié)合而產(chǎn)生的，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)就是當(dāng)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的人工記賬、算賬以及報(bào)賬模式被計(jì)算機(jī)所取代，一定程度上提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性，促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化。本文主要就會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響進(jìn)行綜合分析。

會(huì)計(jì)；電算化；發(fā)展；傳統(tǒng)；會(huì)計(jì)職能；影響

人類社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)管理的需要促進(jìn)了會(huì)計(jì)的產(chǎn)生，并且在后期的發(fā)展過程中不斷得以完善，會(huì)計(jì)電算化是新技術(shù)革命發(fā)展的產(chǎn)物，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化不再是單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)發(fā)展成為一種綜合性的學(xué)科，包括管理學(xué)、市場運(yùn)籌學(xué)等多種學(xué)科。電算化的實(shí)現(xiàn)將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)記錄和處理的方式改變?yōu)榻y(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享的操作方式，從而使得會(huì)計(jì)信息處理的處理速度不斷提升。會(huì)計(jì)核算的深度和廣度也不斷增加，對(duì)于資源的優(yōu)化配置起到了很好的促進(jìn)作用。

一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能概述

（一）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵分析

會(huì)計(jì)電算化是一種邊緣性的學(xué)科，主要融合了多種學(xué)科的知識(shí)，包括系統(tǒng)工程學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等，是將現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)綜合應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，從而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化的主要目的是利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，使計(jì)算機(jī)代替人腦完成信息的分析和決策，將人們從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升。電算化的實(shí)現(xiàn)不僅節(jié)約了大量的人力資源和物力，同時(shí)也使得會(huì)計(jì)核算的方式得以改變，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)了程序化，豐富了會(huì)計(jì)處理的方式，也使得會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，改善了會(huì)計(jì)內(nèi)部核算技術(shù)，促進(jìn)了企業(yè)現(xiàn)代化管理和發(fā)展。

（二）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能概述

會(huì)計(jì)的基本職能包括兩種，其中一種是會(huì)計(jì)核算職能，還有一種是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)核算職能貫穿于企業(yè)全過程，一定程度上能夠反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀以及經(jīng)營成果，對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的促進(jìn)提供一定的數(shù)據(jù)參考。利用會(huì)計(jì)核算職能可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，推測企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為，從而測算企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，讓企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼馁Y產(chǎn)進(jìn)行合理控制，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提升有很大幫助。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能具體指的是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)督內(nèi)容不僅僅是會(huì)計(jì)活動(dòng)中的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，同時(shí)還包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之前以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后的內(nèi)容。監(jiān)督行為的行使者通常是被賦予監(jiān)管職責(zé)的會(huì)計(jì)人員，監(jiān)督對(duì)象是企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，監(jiān)督的目的是為了確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和合法性。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響分析

（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)記賬規(guī)則的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中主要包括會(huì)計(jì)信息的記賬，信息的記錄和處理都是采用手工記賬的形式，不同的賬務(wù)采用的賬冊也不同，一般總賬和日記賬都采用訂本賬冊，明細(xì)賬采用活頁賬冊，采用不同的登記方式對(duì)賬目進(jìn)行牽制，對(duì)于賬目中記錄錯(cuò)誤的地方則會(huì)采用紅字更正法和劃線更正法，具體的更正方法需要依據(jù)實(shí)際情況，分析是金額錯(cuò)誤還是借貸方向錯(cuò)誤，再對(duì)更正方法加以確定。隨著電算化的產(chǎn)生，使得會(huì)計(jì)的記賬規(guī)則逐漸發(fā)生了變化，電算化打印出的賬頁能夠裝訂成活頁賬，對(duì)于總賬和日記賬等，由于涉及到的二三級(jí)科目較多，一般采用磁盤輸出的形式進(jìn)行明細(xì)賬的輸出。對(duì)于計(jì)算機(jī)輸出的日記賬中的空白頁會(huì)采用與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式相同的方式進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)主要采用專業(yè)的會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行輔助處理，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠起到一定的促進(jìn)作用。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算原則的影響

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使會(huì)計(jì)信息更加多元化，充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和及時(shí)性，但是電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算原則形成了一定的影響，尤其是對(duì)實(shí)際成本原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的影響。

實(shí)際成本原則作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的重要組成部分，是建立在會(huì)計(jì)原則基礎(chǔ)上的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過實(shí)際成本能夠反映市場價(jià)格變化情況，實(shí)際成本計(jì)價(jià)不需要對(duì)賬目經(jīng)常做調(diào)整，能夠避免會(huì)計(jì)記錄被隨意改變的現(xiàn)象發(fā)生，從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性，因此說，實(shí)際成本原則在工業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用比較廣泛。隨著會(huì)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移，從以前的有形資產(chǎn)計(jì)量轉(zhuǎn)變到無形資產(chǎn)計(jì)量，頻繁的市場價(jià)值變化使得原有的實(shí)際成本原則在應(yīng)用過程中突出更多不足，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算原則難以對(duì)信息化時(shí)代的無形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。

權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的應(yīng)用能夠合理的計(jì)算各單位不同時(shí)期的經(jīng)營成果，該原則是在會(huì)計(jì)核算過程中以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為核算基礎(chǔ)，通過對(duì)收入和費(fèi)用的配合，對(duì)企業(yè)的相關(guān)損益進(jìn)行計(jì)算。企業(yè)使用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算損益時(shí)需要用到遞延、應(yīng)計(jì)等程序，作為權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)形式。隨著電算化會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，也出現(xiàn)了一些新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，現(xiàn)行的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則不再適用于這種新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理當(dāng)中。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則不利于反映企業(yè)的現(xiàn)金流量信息，忽略了對(duì)貨幣時(shí)間價(jià)值以及風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值等因素的考慮，對(duì)于很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無法進(jìn)行合理的處理，從而使得現(xiàn)代會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)遭到動(dòng)搖。

（三）會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的影響

企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督主要包括對(duì)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)人員行為的監(jiān)督，是企業(yè)發(fā)展過程中的一種自我監(jiān)督行為。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是以人為控制的方式進(jìn)行監(jiān)督管理的，信息化會(huì)計(jì)條件下會(huì)計(jì)的監(jiān)督不僅以人為控制為目標(biāo)，還以信息系統(tǒng)作為控制目標(biāo)。在電算化會(huì)計(jì)條件下，需要加強(qiáng)信息的控制，包括對(duì)信息輸入的控制、信息輸出的控制以及數(shù)據(jù)處理的控制，手工會(huì)計(jì)條件下記賬憑證的填制都是根據(jù)收集的原始憑證進(jìn)行填制的，電算化條件下數(shù)據(jù)輸入主要采用鍵盤錄入或者是語音錄入的方式，信息進(jìn)入電腦之后能夠自動(dòng)生成憑證，還能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)也使得會(huì)計(jì)監(jiān)督的方法不斷發(fā)生變化，手工會(huì)計(jì)條件下會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是采用編制科目匯總表、試算平衡的方式進(jìn)行賬目監(jiān)督，電算化條件下通過計(jì)算機(jī)程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理來完成會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。此外，賬薄的登記方式也發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的賬薄登記是人工手動(dòng)登記，容易出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤的情況，電算化條件下的賬薄登記主要有數(shù)據(jù)庫按照設(shè)定的程序進(jìn)行登記，通過電算化軟件和硬件的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能。

結(jié)束語

我國的會(huì)計(jì)電算化興起時(shí)間較短，尚且處于完善階段，電算化的實(shí)現(xiàn)很大程度上對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生了影響，成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的主要趨勢。電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用使得企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)得到了簡化，同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)處理的效率，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)處理工作的規(guī)范性，方便會(huì)計(jì)人員對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)處理。相關(guān)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)的重視，同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)電算化人才，提高電算化的應(yīng)用技能，才能夠充分的發(fā)揮電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。

［1］王惠.會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響研究［J］.中國商論，2015，（23）：28-30.

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（作者單位：青海民族大學(xué)）