關于圖書館會計網絡化建設的幾點思考

呂冰

關于圖書館會計網絡化建設的幾點思考

呂冰

財會網絡化數據處理系統，是以會計核算電算化為基礎，歷經初裝、蔓延、控制和集成四個階段后，逐步建立可處理大數據的、穩定的信息化管理系統。會計網絡化為圖書館的會計核算環境帶來了巨大的變化，也帶來了挑戰。本文從圖書館會計網絡化建設現狀入手，從會計網絡化風險和圖書館自身局限角度總結出建設過程中存在的問題和困難。

會計；網絡化；圖書館

一、圖書館會計網絡化建設

自1979年以來，計算機技術廣泛應用到我國各行各業，使得生產技術改革躍進了一大步。網絡財會化數據處理系統，是以會計核算電算化為基礎，歷經初裝、蔓延、控制和集成四個階段后，逐步建立可處理大數據的、穩定的信息化管理系統。

會計網絡是基于網絡環境，利用計算機技術獲取和利用賬務信息的信息管理系統，涉及財務往來事項的確認、計量和披露等賬務活動。會計網絡化使得賬務信息實時處理成為可能，能夠幫助圖書館實現賬務與業務的協同，實現會計業務遠程處理，增強會計信息披露時效，充分發揮會計信息在決策中的作用。同時，會計部門人員結構也發生了相應的變化，除了傳統的財務、會計專業人員外，增設了會計信息系統管理員和計算機專業人員。

會計網絡化為圖書館的會計核算環境帶來了巨大的變化。即便會計網絡化具備如此多的優勢，據不完全統計我國大多數圖書館仍然尚未建立完善的信息管理系統，會計網絡化建設在圖書館領域還有待進一步發展。

二、圖書館會計網絡化建設中面臨的問題

（一）會計網絡化風險

1.信息安全存在風險

會計信息記錄了圖書館經濟業務過程，反映了圖書館財務狀況，是圖書館經營管理和決策的依據。會計信息歷來注重完整性和保密性，網絡環境則側重交互性和開放性，兩者相互沖突。網絡環境下的圖書館會計信息在計算機機房的安全措施保護下，依然要面臨網絡開放性帶來的被未授權用戶非法訪問以及信息被截取、泄漏、篡改等安全威脅。一旦圖書館財務信息被非法訪問和獲取，無法保證其真實性和完整性，無法為圖書館經營管理和決策提供依據。會計網絡化可以實現遠程財務信息處理，使得財務信息的錄入地點分散，原始單據丟失風險上升。網絡環境下，財務信息安全風險指數上升。

2.內部控制存在隱患

任何技術都不存在絕對的天衣無縫，計算機技術也一樣。無論是計算機軟件技術還是硬件技術，都存在漏洞和缺陷的可能性。而且，相對于偽造紙質的原始憑證的難度，電子化的原始憑證被篡改的難度較低，這些漏洞或缺陷很容易被非法不法分子所利用。另外，計算機的自動集成，會將不相容的內容自自動集成合并，若個別會計人員因疏忽而出現信息差錯，也會導致整個系統信息錯誤。這種情況，無形中為內部控制增加了隱患。在網絡開放、共享的環境中，若沒有完善的內部控制機制，會給圖書館造成巨大的損失。

3.審計工作難度加大

會計信息管理系統，實際上整合了一些原本相對獨立或不相容的崗位，這些崗位的工作集中到一個系統下進行，這就使得舞弊的風險指數上升。同時，紙質憑證的控制功能被弱化了，審計取證難度上升。

（二）圖書館自身局限

1.缺乏系統建設

圖書館會計網絡化建設缺乏系統性是導致內部網絡化程度不高的直接原因。在不明確自身管理過程中的真正問題，一味追求高度網絡化的會計信息管理系統是不明智的。目前，進行了會計網絡化建設的圖書館內部系統網絡化作用發揮不大。會計核算中，各部門可以通過信息管理系統便可以實現數據交流，但大部分圖書館仍然使用舊的傳遞方式。而且，信息管理系統在財務部門內部應用較好，與其它部門的信息交流大部分都脫離了信息管理系統，這違背了會計網絡化建設的初衷。

2.網絡人才缺乏

會計網絡化建設對相關業務操作人員提出了更高的要求。除了熟練掌握會計業務知識外，會計人員還要具備較高的計算機知識。大部分圖書館中，會計部門工作人員分為兩類：一類是會計專業人員，熟知會計業務知識和操作，具備基本的計算機操作能力；一類是計算機專業人員，熟知計算機專業知識，對會計知識略知皮毛。這兩類人員對于會計網絡化建設要求來說，能力都是有所欠缺的。如果沒有會計、計算機高復合人才，圖書館的會計網絡化建設無法發揮較大作用。由此可見，圖書館對于高層次、高復合的會計人才培養缺乏相關機制，也阻礙了會計網絡化的進一步應用。

三、圖書館會計網絡化建設幾點思考

1.會計網絡化安全控制

圖書館會計信息管理系統可采用加密技術，提升交互過程的信息安全性。例如標準的SSL協議，是一種加密協議，該協議可有效地彌補電子化原始憑證易篡改、易偽造等弱點，還可以防破譯。另外，圖書館還可以采用動態數字簽名技術，對電子化原始憑證的可靠性進行控制，同時也確保數據交互過程中的安全性。同時，圖書館應建設完善的安全管理機制，對系統中的各項數據和操作行為進行監控，保障系統安全。

2.會計網絡化資源控制

會計網絡化資源控制主要針對非授權、越權訪問行為，人為造成數據或物理損壞的行為所帶來的威脅。制度上，圖書館可制定合理的分支系統安全模式，對遠程處理操作行為進行控制；系統上，圖書館可以利用成熟的信息管理系統合理定義用戶權限，不同權限的用戶只面對其對應權限的數據。同時，定時備份數據和制定補救預案也很重要。

3.完善體系，加強人才培養

基于會計網絡化建設對會計操作人員的能力要求，圖書館可以從兩個方面加強人才培養：一方面，要培養會計人員職業道德素養，定期學習會計人員應有的職業道德，自覺遵守圖書館制定的各項規章制度，嚴格執行操作規程，預防和減少人為原因造成的工作差錯，提高安全意識。二是培養專業素養，除定期進行會計和計算機專業知識培訓外，還要及時了解當前經濟形式和國內外先進的管理理念和措施等。同時，圖書館要創造良好的工作環境，有利于員工自我修養的提升和業務能力的培養。

雖然，圖書館會計網絡化建設面臨了種種困難，但是我們依然要推動會計網絡化建設進程。會計網絡化建設是時代和圖書館管理的要求，對提高圖書館核心競爭力具有重要的意義。

［1］孔媛.企業會計電算化系統的網絡化和安全性［J］.中國新通信，2016，09：148-149.

［2］趙元洪.關于企業會計網絡化建設的幾點思考［J］.會計師，2016，05：72-73.

［3］穆欣，楊文軒.淺談會計電算化的網絡化趨勢［J］.商場現代化，2012，23：76.

（作者單位：錦州醫科大學）