互聯網時代財務會計流程的優化對策研究

韓鑫

互聯網時代財務會計流程的優化對策研究

韓鑫

當今的互聯網信息化時代下，財務工作者必須要首先掌握先進的IT理論并在深刻理解IT的基礎上，掌握程序再造的理論思想以此來優化或者再造會計流程，制定財務業務一體化策略、實時控制策略，有效地保證財務信息真實性、準確性和有效性。

互聯網時代；財務會計流程；優化

一、財務會計流程的概述

（一）財務會計流程的概念

財務會計流程主要是指財務會計部門為實現財會目標而進行一系列的活動。這些活動主要包含財務數據的搜集、整理、記憶和使用這四個過程，它是管理與溝通的主要工具。

（二）財務會計流程優化的意義

互聯網的今天，IT打破了距離與時間的限制，使企業經營、管理和服務變得及時而迅速，此時如果企業經營過程中業務流程、財務會計流程、管理流程之間不能緊密合作，不能實現財務業務一體化，使財務數據和業務數據融為一體，那么財務會計流程將無法滿足使用者對信息的需求。因此，必須借助當前的時機，利用現代會計的理念和方法使互聯網時代的財務會計水平得到跨越性提升。

二、傳統財務會計流程的缺陷

互聯網技術下，傳統財務會計程序已不能適應財務管理的實際情況，具體的表現在以下幾個方面：

（一）信息渠道獲取單一且無法實現互聯網信息的共享

傳統的財務會計程序信息的來源面較窄，不能充分及時的滿足投資決策者所需新的所有信息。因為它只是記錄經濟業務的資金流動方面的有限信息，不能夠采集財務活動的所有數據，從而造成了大量不以價值計量的信息被遺漏或根本無法采集。

雖然也應用了會計電算化系統，但是并沒有從本質上改變操作手段，信息系統的結構也沒有改變。各個子系統或模塊之間彼此依然分隔，形成的是以子系統為單位的一個個孤立信息。由于無法使得各個部門或系統之間的信息共享，就無法做出合理有效的決策，從而使得企業不能實現高效率。

（二）不能滿足互聯網時代管理者對信息的需求

傳統會計體系的結構、思想和技術不能滿足現代會計程序的需求，財務工作人員在此中采集到的數據并非是業務的全部數據，這些采集到的數據也只是用在財務報表的編制上。對于整個程序中的物流和信息流卻無法全面考慮。這就會導致業務中的先關信息分別在會計人員與業務人員手中。使得數據不一致，從而導致信息的不流動。

（三）無法滿足實時控制的需要

如果財務信息不能實時有效的采集，財務報表就無法體現實際中的余額，使得現金流與物流信息無法互相對應，信息的準確性與及時性就會受到很大的影響。另外，財務管理流程采用的方式基本都是事后控制，企業就無法對生產經營活進行有效的經濟效益評價。

（四）只能生成通用固定格式財務報，無法滿足個性化信息需求

傳統會計的財務部門通常只是提供固定格式的財務會計報表以及與其相關的所有信息，這樣就可能會產生一些無效的信息，導致一個財務管理者同時面對諸多的信息，就會浪費大量的時間來尋找自己所需要的主要信息。

三、信息化下財務會計程序優化的方式與對策

互聯網時代，要求企業生成新的財務流程，新流程的生成，需要根據以往流程的理論，在原來理論的基礎之上，生成更為行之有效的新程序。根據企業流程再造的理論，達到實現財務的集中管理，財務與業務自動化和一體化，實現企業財務資金動態控制。

（一）財務會計流程再造的思路

1.簡化當前傳統的會計核算程序，構建新的互聯網財務流程體系。新的互聯網財務程序的體系主要是針對財務信息的不同動機，把財務信息給詳細的分類，根據不同的事件，選擇不同的信息。每一事件設計相應的程序，當決策者需要信息時，根據不同事件出現相應處理程序，從而得到相應的信息。以此形成源數據信息庫，以滿足企業內部和外部所有信息使用者的要求，使財務數據真正做到來源真實有效，實現互聯網信息的共享。

2.在財務管理過程中實施信息同步。將實時信息處理過程添加到財務管理過程中去，企業在進行財務活動的時候，應該做到即時得到的信息能夠快速的輸入到財務管理系統、財務決策系統中，根據當前的狀況，找出具體的解決方式，生成資源庫信息，實現財務管理的現代化。這樣，財務人員就能改變以往傳統的管理方式，做到財務部門與其他的業務部門形成交集，互相嵌入通過即時的信息處理與掌控，直接關注企業實際的業務過程，以便隨時應對企業突發的財務風險。

3.財務人員自身的實質轉變。要想實施財務會計流程的優化，就必須先將財務人員升級，所謂的升級就是指將財務人員從單純的信息處理者轉變為信息處理和業務管理者。對于財務人員而言，不僅僅是處理日常信息，還要擔起管理的職責。在互聯網的今天，在大量的信息技術的幫助下，可以將財務人員從財務信息日常處理中解脫出來，擁有更多的時間和精力來關注企業的業務過程，實現他對企業的管理職責。

（二）財務會計流程再造的實施對策

1.強化系統處理能力。充分運用計算機系統的自動處理能力，通過人為的程序設定，實現業務自動生成會計的實時憑證，財務數據能夠及時自動上報，強化數據匯總、合并和分析的能力，同時提高工作效率。

2.建立行之有效的信息反饋機制。財務管理的根本目的是服務決策，將企業的一切財務信息精確的、及時的、全面的反饋給企業的投資決策者，是企業流程再造的最終目的。因此企業建立有效的信息反饋機制是必要的、刻不容緩的。

3.強化技術基礎。會計流程再造是當今社會最先進的管理理念，它必須擁有先進的信息技術。不管會計業務流程中的任何部分，比如工作流、資金流、崗位、職責、信息流、管理思想、資源等，只要能夠用信息技術處理的，都盡量借助信息技術這種現代工具來完成。通過這種方式，使得會計流程再造的功能最完美的體現出來。另外，互聯網時代的企業進行會計流程再造時，必須要獲得ERP的大力支持。

4.觀念轉變。轉變觀念是會計流程再造最為重要的環節，當今時代的會計流程再造，必須要以用戶的需求為第一導向，遵循財務信息的獲得、處理、輸出流程更加高效流暢的設計理念。財務程序重新生成以后，財務人員的工作流程和工作重點將發生很大的轉移，由以往單純的對會計信息搜集、整理、上報全面的轉向用戶，根據用戶的需求，邀請其參與業務流程的分析、改善已經生成的信息處理模型等工作上來。財務部門和其他部門將打破傳統分工模式，將部分原來由財務部門承擔的工作可能要前移到一線具體業務人員，同時財務部門內部崗位設置也將根據實際的需要較大幅度的減少，財務分工向扁平化的方向發展。針對財務人員知識結構也要提出新的要求，一部分財務人員是參與基礎工作的操作人員，他們的任務僅僅是基本財務管理、財務會計知識和常規的計算機操作技能；其他的財務管理人員，則是擁有先進的理念，要有精通財務、財會知識和計算機互聯網知識的復合型人才，對于以往的信息要了如指掌，更要具備預測未來的財務信息的發展趨勢，并且能夠使財務信息的時效性在實踐中不斷的提高。

［1］董乃玲，牟成祥.企業會計信息化存在的問題和對策［J］.時代經貿，2011年第3期.

［2］馬秋玉.財務會計部門業務流程改進——企業財務信息化后，財務會計的流程再造［J］.商品與質量，2011年14期.

［3］王海芳.再造會計流程提升財務信息化水平［J］.中國管理信息化，2013年第15期.

（作者單位：東港學院）