事業(yè)單位預算管理常見問題及其對策探析

姜淑娟

事業(yè)單位預算管理常見問題及其對策探析

姜淑娟

從理論上來說，預算管理屬于管理會計的重要組成部分，其工作范圍涉及事業(yè)單位具體業(yè)務(wù)情況、生產(chǎn)經(jīng)營情況、單位架構(gòu)和部門職能，以及上一會計年度各項收入成本費用明細等。從實踐中看，加強預算管理，提高管理效能，不僅有利于事業(yè)單位提高項目資金使用效率和經(jīng)濟效益，還能輔助單位進一步深化改革，建立健全服務(wù)型和效能型單位，從而更好地服務(wù)于社會事業(yè)。本文主要概述了預算管理對事業(yè)單位全局管理的重要意義，提出了事業(yè)單位預算管理實踐中的常見問題，并分析了改善預算管理效能的工作思路，以期有益于事業(yè)單位優(yōu)化管理格局、提高工作效率。

事業(yè)單位 預算管理 問題 思路

一、預算管理對事業(yè)單位管理的重要意義

預算管理是當前經(jīng)過大量實踐驗證的、行之有效且科學化的財會管理方式之一。其工作模式是以實施結(jié)果為導向，以提高績效為要求，以控制并節(jié)約資金、最大化地完成發(fā)展戰(zhàn)略為目標，所采取的是科學化的收支管理措施。隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立與發(fā)展，預算管理對提升社會企事業(yè)單位的全局管理效能的作用日趨明顯和重要。所謂“凡事預則立，不預則廢”，這句話統(tǒng)籌概括了預算管理的重要性。就事業(yè)單位而言，單位根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標，以自身經(jīng)營管理現(xiàn)狀為依據(jù)切實執(zhí)行科學化的預算方案，能夠切實強化單位的計劃管理，充分發(fā)揮限額管理的規(guī)范作用，實現(xiàn)收支的有效控制。這不僅有益于夯實單位的經(jīng)濟基礎(chǔ)，還能進一步規(guī)范單位的全局管理，提升單位的經(jīng)濟效益。

二、事業(yè)單位預算管理實踐中的常見問題

（一）尚未建立全面預算管理體系

實施全面預算管理的首要任務(wù)是要確定預算的目標，將企業(yè)的努力方向具體化、數(shù)量化，使其成為各部門的行動準則；而有效的預算則可以看成單位通向既定目標的達成路徑。但實際數(shù)據(jù)顯示，當前我國僅有5成企事業(yè)單位實施了資金預算管理。其原因在于內(nèi)部管理體系的法人治理結(jié)構(gòu)不完善，從而導致預算管理的全員參與度較低，由此造成內(nèi)部控制管理缺乏獨立性、全面預算管理體系不健全、財務(wù)預算指標缺乏真實性等衍生問題頻發(fā)。

（二）尚未形成完備的績效管理體系

現(xiàn)實中，仍有部分事業(yè)單位未能以自身現(xiàn)狀為基礎(chǔ)構(gòu)建績效管理體系，造成預算管理機制缺乏應(yīng)有的適應(yīng)性和系統(tǒng)性，導致變更支出項目、挪用預算經(jīng)費等現(xiàn)象頻現(xiàn)；再加上績效管理體系缺乏應(yīng)有的監(jiān)督機制，使得預算編制缺乏規(guī)制，執(zhí)行力缺失，進而導致預算管理長期停留于事后控制范疇，缺乏事前控制和動態(tài)監(jiān)督等，預算管理體系更加難以發(fā)揮應(yīng)有的協(xié)調(diào)、指導與監(jiān)督的職能作用。

（三）缺乏科學化的考核激勵機制

據(jù)前文所述，績效管理體系的缺失使得預算管理機制缺乏有效的監(jiān)管，無法發(fā)揮控制成本的作用。這也在一定程度上影響了考核激勵機制的有效性，造成單位職工對預算管理整體重視度下降等，不僅影響了生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展，也阻礙了單位財務(wù)預算管理目標的預期實現(xiàn)。

（四）管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待加強

預算管理作為一項極具綜合性的財務(wù)管理措施，其過程包含了風險管理、績效評價、長遠經(jīng)營戰(zhàn)略等一系列規(guī)劃的制定。但是，部分單位受困于財會管理人員專業(yè)素質(zhì)的參差不齊、高素質(zhì)財會人員的匱乏等，未能站在戰(zhàn)略的高度上認識預算管理的重要性；其仍習慣于采用固定預算、定期預算等方法來進行預算編制，忽視了預算動態(tài)管理，使得預算管理目標難以實現(xiàn)，也不利于推動單位長遠發(fā)展。

三、提高事業(yè)單位預算管理效能的思路

（一）革新單位預算管理理念

要改善當前預算管理現(xiàn)狀，首先事業(yè)單位管理層要端正對新時期財會觀念的認知，學習并理解先進的管理理念，并對其進行有效的實施和運用，這是實現(xiàn)全面預算管理、提高單位全局管理效能的重要前提。具體思路是：首先，單位管理層應(yīng)區(qū)分預算與經(jīng)營的本質(zhì)，正確、全面地理解預算管理的本質(zhì)意義，給予預算管理工作應(yīng)有的重視，并從人力、物力和財力等不同層面給予預算工作的開展以足夠的支持。其次，單位管理層在單位職工中也應(yīng)同步開展宣傳工作，幫助職工正確認識預算編制的重要性，使其樹立科學化預算管理觀念，進而在實踐中強化部門之間溝通交流的有效性；自上而下，全面發(fā)揮出單位預算管理戰(zhàn)略的重要作用。

（二）設(shè)置靈活、多樣的預算項目體系

概括地說，設(shè)置靈活、多樣的預算項目體系即預算項目體系、預算編制方法要和單位業(yè)務(wù)模式以及預算管理模式相適應(yīng)，在不同的發(fā)展階段選擇不同的預算管理模式。這就需要預算項目體系、編制方法能夠靈活調(diào)整。具體思路為：首先，可以根據(jù)單位管理的實際需求，靈活地設(shè)置責任中心；對于已設(shè)立責任中心的單位，則可以按照當前需求來進行合理的調(diào)整。其次，建立不同類型的預算分析評價模型，一方面，為相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)自行調(diào)整提供參考依據(jù)；另一方面，也為管理層提供強大的決策支持。因為預算分析評價是預算管理的核心環(huán)節(jié)，所以在該環(huán)節(jié)預置多種分析模型，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)自動產(chǎn)生實時分析結(jié)果，還能夠為各級管理者提供及時、有效的決策支持，以適應(yīng)單位不同發(fā)展階段的預算模式變化的需要。

（三）完善財務(wù)預算管理機制

優(yōu)秀的財務(wù)預算管理制度能夠促使“人、物、財”三者協(xié)調(diào)發(fā)展，為管理者的決策提供科學依據(jù)；同時也能保障財務(wù)工作的開展有據(jù)可依，實現(xiàn)性能與效益等方面的最優(yōu)化。而要想建立完備的預算管理機制，事業(yè)單位首先要制定規(guī)范、可行的財務(wù)管理制度，明確具體的預算管理制度和程序（包括預算預測、執(zhí)行、控制、反饋、監(jiān)督、評估、分析等環(huán)節(jié)），以及相關(guān)人員的工作內(nèi)容、權(quán)限和責任，以形成科學的預算決策機制。

（四）加強預算考核監(jiān)督

在預算方案的實施過程中，成本預算超額現(xiàn)象普遍存在。因此，事業(yè)單位亟待采取嚴格、合理、有效的預算考核監(jiān)督措施，嚴格要求各部門和職工執(zhí)行預算結(jié)果，深度分析其中存在的問題和偏差，進而對預算管理和績效進行綜合評價。具體地說，客觀公正的預算考核、監(jiān)督和激勵機制能夠約束職工的不良行為，鼓勵職工不斷創(chuàng)新。因此，事業(yè)單位在健全上述制度和程序的同時，還應(yīng)兼顧監(jiān)督機制、績效激勵機制的制定與執(zhí)行，以強化預算管理人員的實際調(diào)研能力，確保監(jiān)督手段能夠覆蓋每一環(huán)節(jié)。同時，其還應(yīng)優(yōu)化預算考核、激勵的機制和方法，鼓勵職工大膽創(chuàng)新，使預算責任落實到相應(yīng)的部門和職工身上，使預算執(zhí)行情況與職工的經(jīng)濟利益、職位升遷相聯(lián)系；提高職工對預算管理的重視程度，促使其嚴格遵守預算管理規(guī)劃開展工作，在提高工作積極性的同時實現(xiàn)預算管理工作效率的提升。

四、結(jié)語

除上述內(nèi)容外，筆者認為，在實踐事業(yè)單位預算管理優(yōu)化策略的過程中，事業(yè)單位還應(yīng)重視和遵循市場發(fā)展軌跡及自身的戰(zhàn)略目標，結(jié)合自身所處的市場環(huán)境和發(fā)展現(xiàn)狀來制定相匹配的預算管理目標，進而將目標層層分解，轉(zhuǎn)化為各階段、各部門、各職工的執(zhí)行目標。同時，其還應(yīng)積極學習和引入科學化的預算評價方法，合理設(shè)置管理評價指標體系，完善預算支出管理體系和考核評價體系，切實加強預算管理的動態(tài)控制，以提升單位資金的使用效率，進而推動事業(yè)單位預算管理的改革與發(fā)展創(chuàng)新。

（作者單位為遼寧省撫順市第一中學）

［1］ 張曉光.我國事業(yè)單位財務(wù)預算管理現(xiàn)狀及對策研究［J］.品牌月刊，2015（1）.

［2］ 許正彬.淺析影響事業(yè)單位財務(wù)預算管理執(zhí)行力的因素及其對策［J］.財經(jīng)界（學術(shù)版），2016（8）：218.

［3］ 莊建萍.淺談事業(yè)單位預算管理中存在的問題及對策［J］.經(jīng)濟管理（文摘版），2015（11）：45.

［4］ 李惠忠.淺談事業(yè)單位預算管理中的難點與對策［J］.商業(yè)，2015（4）：233-234.

姜淑娟（1964—），女，遼寧撫順人，本科，會計師，研究方向：財會。］