新形勢下我國會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對(duì)策

荊瑞芝

新形勢下我國會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對(duì)策

荊瑞芝

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的形勢下，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，從而增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性；能夠提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。但由于我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚以及財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，目前我國會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善且存在許多問題。本文就會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對(duì)策進(jìn)行探討。

會(huì)計(jì)電算化 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息 內(nèi)部控制制度

一、會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。在市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的形勢下，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，從而增強(qiáng)企業(yè)決策有效性；能夠提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。但由于我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段以及目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段，隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題也日益明顯。

二、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是“以機(jī)代賬”，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員工作負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使得現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，人們也認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件只需一次投入，不注重軟件的升級(jí)問題，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站、利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運(yùn)作效率了。

（二）會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺［1］

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們所掌握的知識(shí)、理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算；但是，在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中，由于其對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，其就會(huì)束手無策。即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)會(huì)提供系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員的入門操作還是很慢，而且容易在上機(jī)時(shí)出現(xiàn)操作失誤的問題；一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使其很長時(shí)間的工作成果付諸東流，丟失系統(tǒng)數(shù)據(jù)，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致系統(tǒng)崩潰。這種業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。

（三）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展極大地發(fā)揮了電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能，使財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，從而把主要精力投放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國大部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。其采用賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)的軟件，而對(duì)具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系等模塊缺乏設(shè)計(jì)，內(nèi)容過于簡單或功能不全，大大忽視了管理功能，未能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的功能。

（四）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性、保密性差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前幾乎所有的公司都在為完善軟件系統(tǒng)的會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，很少有公司認(rèn)真去研究數(shù)據(jù)的保密問題。例如，成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價(jià)值百萬元的資料丟失而無法恢復(fù)，使該公司的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。［2］有些軟件所謂的加密，也無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，系統(tǒng)一旦受病毒侵襲或者遭到人為破壞，就很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

三、解決會(huì)計(jì)電算化工作中存在問題的對(duì)策

（一）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適用會(huì)計(jì)電算化的需要

會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。［1］企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，只有這樣，其才能利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”“智能型”轉(zhuǎn)變。［3］

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

第一，在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全。因此，企業(yè)必須建立崗位責(zé)任制，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)的保護(hù)機(jī)構(gòu)；同時(shí)，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)施多級(jí)備份。［4］

第二，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮采取硬件加密、軟件加密或把芯片加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

（三）改善會(huì)計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過渡

現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已經(jīng)開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，其采用軟件的核算功能較強(qiáng)，而對(duì)于具備管理型功能的模塊，根本沒有設(shè)計(jì)、內(nèi)容過于簡單或功能不全，并且查詢功能也不健全，大大限制了其管理功能的完善，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的功能。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件的功能，增加具有管理型功能的全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)等模塊。

在企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化的過程中，只要能注意到以上問題并盡力解決，就能使會(huì)計(jì)電算化得到充分的應(yīng)用。這不僅有利于減少會(huì)計(jì)人員的工作量，還可以為企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的會(huì)計(jì)信息。

（作者單位為青島求實(shí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

［1］ 王儲(chǔ).會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作［M］.北京：財(cái)會(huì)出版社，2009.

［2］ 劉鵬.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響［J］.財(cái)政監(jiān)督，2010.

［3］ 王鑫則.會(huì)計(jì)電算化之研究［M］.北京：北京大學(xué)出版社，2012.

［4］ 財(cái)政部.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范（試行）［S］. 2007.

［5］ 胡曉翔，李宗快.會(huì)計(jì)電算化審計(jì)現(xiàn)狀及其完善［J］.商業(yè)時(shí)代，2009.

［6］ 崔玉果.金蝶KIS財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)教程［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2012.