淺談建設項目工程造價管理信息系統構建及運用

吳又佳

淺談建設項目工程造價管理信息系統構建及運用

吳又佳

在經濟建設持續加快的情況下，社會對于建設項目工程造價管理以及對造價的評估需求也在逐步提高。在科學技術的發展下，借助計算機網絡技術對工程建設造價進行管理，從根本上提升了該方面工作的綜合效率。結合當前國內實際情況可以發現，雖然工程造價信息化管理系統已為建筑行業發展注入了新的力量，但依舊存在著許多問題，在一定程度上阻礙著該管理系統的構建與運用。本文結合當前實際情況對工程造價管理信息系統的構建方式以及運用加以分析。

建設項目 工程造價 信息系統構建 運用

當前，社會中各個行業向著現代化、科學化的方向發展。為適應社會對于建筑行業的需求，建設項目工程的管理工作同樣應當朝著科學化的方向發展，實現對工程造價的信息化管理。這樣不僅有助于實現對工程建設成本的有效控制，更有助于對工程建設各個環節質量進行嚴格把控。在建設項目工程造價管理信息系統的幫助下，建設行業必然能發展到新的水平。

一、建設項目工程造價管理信息系統建設的主要內容

（一）對建設材料各方面信息加以收集

材料是各項工程建設的核心，材料的各方面質量直接決定著工程總體的質量。對于材料的管理向來是工程建設中的重要工作。結合材料的用途，建設材料大致可分為三種，即土建材料、裝飾材料以及安裝材料。為便于材料選擇，該信息系統就需要對各類材料的各方面資料進行詳細收集，包括物理性能、施工工藝以及價格等，并結合市場情況及時對各類信息進行調整與更新，便于建設單位選取。

（二）對工程造價信息進行綜合

工程造價在項目建設中扮演著極其關鍵的作用。在施工建設過程中，各個環節都與造價有著密切關系。其詳細記錄著工程項目在建設過程中，從承包到招標以及最終竣工流程中的各方面的費用支出。為此，在造價管理信息系統中需要對每筆費用產生的原因進行詳細記錄。

（三）該信息系統構建的意義

結合當前建設行業的實際情況可以發現，該信息系統構建的意義主要表現在兩個方面：其一，該系統有助于推動國內關于工程造價項目管理的研究；其二，在該系統的幫助下，可使建設單位在前期決策中有效提升工程效率，對于建設項目投資等工作具有重要指導意義。同時，清晰的造價指標可幫助建設單位對造成進行合理控制。

二、建設項目工程造價管理信息系統在構建中存在的問題

（一）該系統功能缺乏完善

當前，國家對于建設行業造價管理方面的工作已具有較為統一的規定，并要求各個建設單位嚴格按照規定開展各項工作。但結合實際情況可以發現，工程造價工作在實際管理中依然存在著許多的問題，且在城市化建設速度加快的情況下，問題日益凸顯。造價信息化管理系統尚處于發展階段，僅做到了對網頁數據的采集，而在開發與利用系統資源工作上效率較低。就定額方面來看，指標體系缺乏統一的規定與編碼序列。該方面的工作人員，存在信息收集與整體上分工不明確的缺點，使得該方面工作缺乏完整的清單，在一定程度上影響了招標與投標工作。

（二）信息更新與公布的速度較慢

部分建設單位的信息網站未與當地智能數據庫相連接，使得各方面信息無法共享。受該方面因素的影響，不能達到將造價信息進行綜合對比的效果，同樣會阻礙信息收集與整理工作，更無法適應當前招標與投標環節中對于工程造價工作的實際需求。

（三）工作人員未能與信息化建設相適應

當前，大部分工程造價工作都需要借助計算機對各項數據進行收集、整理、分析與處理，這就需要工作人員熟練掌握計算機技術。同時，在互聯網持續發展的情況下，信息化系統的構建更加專業化，對于工作人員的專業技能要求提出了新的要求。而大部分工作人員過于重視對專業能力的提升，而忽視對計算機技能的提高，使得該系統構建受到了一定的阻礙。

三、建設項目工程造價管理信息系統構建的具體方式

（一）對總體設計思路的構建

該系統的構建應充分圍繞集中部署與開發的方式進行，旨在為該方面工作人員提供較為系統與完善的服務平臺。同時，需要對各環節的項目數據進行有效分析與整理，盡量使操作手續簡單化。達到信息匯總、分析等流程效率逐步提升的效果，使工作人員能及時了解到當前建設階段中存在的問題，實現對建設的實時監控。

（二）對系統模塊進行構建

在計算機與網絡技術持續發展的情況下，應指導造價人員對造價業務的性質和流程進行充分理解。在造價管理信息系統建立中，需要更加科學地進行規劃，確保數據查詢、管理平臺以及預測控制等系統模塊方面工作的效率。

（三）主要模塊的設計

第一，信息采集與交換。造價管理信息系統中所涉及的信息較為廣泛，包括建設單位的資質能力、造價定額以及材料價格等。在管理系統的幫助下，可幫助建設單位及時了解各類材料的市場價格與銷售情況，在相同的造價下，購買到最優質的材料。此外，借助該系統，各個建設單位可及時發表招標信息，便于其他單位查找。將各個建設單位放置于共同的平臺上，實現造價、采購等信息資源一體化。

第二，建立招標、造價信息篩選、項目管理以及不良信息的預警系統。具體來講，在該模塊的建設中需要將其分為兩個環節：首先，應充分圍繞國家有關的法律規定，制定預警標準。其次，應根據各個建設單位的實際需要對各類信息進行篩選。例如，某企業需要進行項目招標時，要求監理公司必須達到甲級水平且屬于當地公司，在該系統下，甲級以下公司將被排除在外，同時范圍縮小到監理工作，除當地公司以外的企業也將被排除在外。借此，可以幫助企業更快地找到最合適的監理單位。

第三，工程量的計算。在造價管理系統中，對于工程量的計算，可通過兩種方式計算，即借助計算機繪圖軟件，直接輸入尺寸，自動得到結果；或者使用CAD，采用人工智能進行計算。

第四，對工程造價的信息化管理。工程造價管理所涉及的內容較為廣泛，不僅需要施工雙方加以管理，更需要對造價單位資質進行評估，并實現對造價過程的監管。為此，需要構建該系統的部分基本模塊，包括對造價資質上的管理，造價過程中的管理（投資決策、設計控制、招標管理等），造價文件的編制與管理。

四、該系統在運用中需要注意的問題

第一，完善工作機制。為使該系統在運用中更具有科學性，就需要提高信息數據的準確度，各個管理部分應針對性地做好自身的監理工作，注重造價中的細節問題。同時，需要指派專業人員定期對系統進行全面的管理與維護，并對工作機制進行完善，達到對工作行為進行監督的目的。

第二，完善數據庫資源管理。造價信息系統所涉及的數據類型較為復雜，在進行數據查詢時，尤其需要注重部分信息的保密性，避免重要信息的流出，對工程造價管理造成損失。

第三，注重對管理者綜合能力的提升。在信息化的管理下，對于管理者的綜合能力有著更高的要求，需要指導管理者在日常工作中不斷提升自身的綜合能力，使日常工作效率得到有效提升。

五、結語

建設項目工程造價管理信息系統的構建，是建設行業在當代發展的必然要求，更是使該行業與科技、網絡等世界相溝通的主要方式。在該系統的幫助下，不僅能使得建設行業各方面工作更加有序地進行，更有助于實現對造價的有效控制。結合實際可以發現，該系統在實際構建中，依舊存在著需要改進與完善的地方。為使該管理系統更好地服務于建筑行業，在今后的工作中還需要持續對該信息系統進行優化。

（作者單位為四川省第一建筑工程公司）

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吳又佳（1981—），男，四川營山人，本科，工程師，主要從事成本控制管理工作。］