淺談施工企業物資管理存在的問題及對策

鄧容霞

淺談施工企業物資管理存在的問題及對策

鄧容霞

本文將對現今施工企業物資管理存在的問題進行深入的分析，并對其中需要改善和解決的問題提出幾點相應的意見和建議。

施工企業物資管理 問題 對策

物資是工程成本的主體，據相關統計顯示，工程物資成本占總成本的60%左右。因此，施工企業需不斷加強物資管理，只有物資得到了良好的管理，工程質量才能從源頭上得到保障。此外，物資管理也直接關系著施工企業的經濟效益，是其經營、生產的重要步驟。然而，物資管理在實際運行過程中卻是最容易出現漏洞、舞弊等現象的環節。因此，企業更需對其進行嚴格的管理，嚴厲抑制“采購價格虛高、物資品質低劣”的現象，懲處浪費資源、影響項目質量等行為，使企業的利益從根本上得到保證。下面，筆者將對施工企業物資管理存在的問題及對策進行分析，旨在保障企業的社會效益和經濟效益。

一、施工企業物資管理存在的問題

工程成本在施工建設總成本中的比重較大，而加強施工企業的物資管理是保障其項目順利進行、降低建設成本、提升企業效益的重要舉措。由于工程物資涉及建設施工的方方面面，各個崗位的工作人員都應參與其中，共同監督物資管理工作，使施工企業的物資管理體系更加完善和有效。下面，筆者將對現今施工企業物資管理存在的問題進行梳理。

（一）施工企業對物資管理的重視度還不夠

在企業的施工管理中，項目管理是最為重要的管理部分，而物資管理又是項目管理的關鍵所在。現今，細化到項目管理的負責人，其往往對工程質量、工程進度盯得比較緊，而將物資供應事項交由后勤隊伍負責。一般情況下，只要不影響施工的進度或整體質量，相關負責人對物資管理的關注度都較低。由于負責人對物資管理不夠重視，可能出現相關物資管理人員渾水摸魚、怠慢工作等現象。也有的項目負責人覺得物資僅僅是財務部門的職責范疇，自己只要確保進出物資不出錯即可，這也是物資管理易出問題的漏洞之一。

（二）現代物資管理觀念缺乏

隨著信息技術的不斷發展，電子商務大量涌現，隨之物流事業也快速發展。但是，現代企業物資管理范疇的相關領導仍然存在“肥水不流外人田”的老思想，不愿使用第三方物流，導致企業內部出現了一批自加工物資費用、物流雜費等多項費用。此外，在項目成本管理時只計算實體成本，也在無形中增加了企業的工程建設成本。

（三）物資管理設施不夠完善，重供應、輕管理現象嚴重

現今，計算機技術、網絡技術等多種先進技術已經應用到了各行各業的管理范疇。由于大多數的施工企業對物資管理的重視度不夠，在管理配套設施上所投入的資金也不足等，導致目前仍然有較多的企業停留在傳統賬面、采購、倉儲的物資管理模式上。并且，相關企業在這些環節上容易出現“流程式”管理，出現僅止于形式的物資管理基礎薄弱、物資控制工具落后，甚至是按物資成本估計值進行再統計的現象。

（四）物資管理人才缺乏，管理水平低且責任心不強

人才缺乏在施工企業物資管理中主要有三方面的體現。其一，物資管理人員多為輔助生產及建設的人員，在企業的地位較低，幾乎不能滿足現代化管理對信息技術、網絡技術、知曉法規、懂經濟和金融等多方面的人才要求。其二，物資管理人員缺乏培訓、學習的機會，工作中不以科學理念為基礎，而多以已有的工作經驗為依據。其三，物資管理人員多為中老年群體，思想觀念固執，難以接受新觀念和新技術；而其他人員素質不高、責任心不強，也是造成施工企業物資質量問題的關鍵因素。

（五）采購不規范

現今，施工企業采購亂象叢生，無明確章程對其進行約束、規范，采購分散造成物資積壓。一些物資不能批量生產，造成供應商、經銷商多，中間環節多，價格昂貴，以及人情采購、關系采購、價高質劣采購等現象。這些不僅嚴重影響了工程質量，還增加了企業的物資成本。

（六）施工現場物資浪費現象較嚴重，預估不準造成浪費

施工現場物資浪費現象嚴重和建設前沒有進行準確的預估，也會造成采購物資過多積壓而浪費的問題，且最終都會反映到資金層面，抬高工程成本。

（七）調度物資管理部門的資金另作他用，賒購使得成本增加

物資是項目資金消耗的重頭戲，資金短缺是施工過程中較普遍的現象。基于此，物資進購資金也成了其他部門挪去費用并使用的重要對象；而物資管理人員在采購材料時由于屬于賒購性質，往往在價格上均高于正常采購，這在無形中增加了企業的施工成本。

二、施工企業物資管理存在問題所對應的措施建議

（一）提升重視度并建立健全物資管理的相關規章制度

施工企業工程領導首先應提高對物資管理的重視，摒棄傳統的思想觀念，加大對物資管理的投入，完善配套設施，并建立起一套完整有效的物資管理規章制度。該物資管理規章制度應包含物資計劃方案、采購流程、驗收簽單、物資保存、材料領用、物資報廢等全套程序，使物資管理的任何一個環節都有章可依、有制度可循。首先，采購物資時，管理人員應使用公開招標的形式確定合作供應商和經銷商，避免出現關系戶、高價質劣等惡劣現象。若出現相關現象，一經查出必須給予嚴厲的懲處；情節嚴重者，可對其進行待崗、下崗處理。其次，進購物資后，應由2名或2名以上人員嚴格驗收，以便建立、落實、細化追責制度。隨后，應加強管理，按小料、大料的標準進行區別管理，小料可多家對比，尋找物美價廉的商家合作。此外，應完善問責制度，對施工常用的大器械配備一批專業的維修保養隊伍，定期對設備進行質量評估，在保證使用率的情況下對設備加強保養，延長其使用壽命；而對于可周轉、循環使用的物資，可采用誰使用、誰負責、誰保養的方法來確保其周轉的次數和質量。

（二）加強物資管理人才儲備，提升人員的責任意識

人才是企業發展的源泉。要達到良好的物資管理的目的，最重要也是最基礎的環節，即加強人才儲備建設。物資管理是企業管理的重要部分，進行物資管理是一門深厚的學問，它需要施工企業引進綜合素質高的新型人才；隨著現代化管理的不斷深入，要求從業人員具備計算機網絡技術、經濟金融知識、管理專業等多方面知識、技能。對此，施工企業應建立起物資管理人才中心，不斷挖掘人才，為內部管理注入新的活力。在新人員上崗前先對其進行全面的培訓，在過程中再次強化物資管理人員的責任意識，從而在提高工作人員專業水平、管理能力的同時，培養出一個個愛崗敬業、責任心強、綜合素質高的高精尖人才，為項目的順利進行打下堅實的人力基礎。

（三）運用現代化物流，降低企業成本

施工物資具有流動性強的顯著特點，采用傳統的物流管理方式已經無法滿足現代管理及建設的需要。為了降低成本，施工企業在建設設計方案確定后，應先確立物資的種類、物資所用的時間，對其進行充分、合理的分類，品種清晰方可行使下一步的物流管理計劃。比如，對于鋼鐵、水泥等大料的原材料，施工企業應與供應商建立完整的物流鏈；庫存多、運輸成本高的物資盡量降低運輸成本；以計算機管理軟件為基礎，定期查看庫存，完善供應手段，以實現物資需求計劃，減少不必要的浪費。

（四）加強物資管理多環節的審計，減少漏洞，構建全員監控體系

物資涉及多個環節，為減少漏洞，施工企業應注意進購計劃審計、采購方式審計、嚴格合同審計、驗收審計、結算支付審計、現場管理防過度浪費審計等。財務部門應從原始憑證是否完備的工作形式，轉移到物資價格、進購數量等真實內容上來。以此為基礎，物資部門應接受企業全體員工的監督，定期張貼物資進購種類及價格的相關明細；對于有疑問之處，任何人均可向上級報告。這樣做有利于物資管理更加透明化、無漏洞可鉆。

三、結語

物資管理部門是施工企業生產、建設及經營的重要組成部分，直接關乎企業的經濟效益、項目質量和工程成本，也是反“渣子工程”、促廉政建設的重要內容，與企業的生存與發展息息相關。因此，施工企業對自身在物資管理方面存在的問題應透徹分析，采用建立完善的制度章程、加強物資管理人才培養、使用現代化管理手段和物流技術等措施，達到全面提升企業的社會效益和經濟效益的重要目的。

（作者單位為四川省工業設備安裝公司）

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鄧容霞（1969—），女，四川鹽亭人，本科，經濟師（建筑經濟），主要從事材料設備管理工作。］