劉繼光
成本控制若干問題的探討
劉繼光
在激烈的市場競爭下,企業如果想不斷地發展壯大,就必須做好成本控制工作,成本控制可以幫助企業降低成本、增加利潤,從而提高企業的競爭力。本文主要對企業成本控制的原則、目前我國企業成本控制存在的問題和加強企業成本控制的措施三個方面進行論述和探討。
成本控制 原則 問題 措施
每一個企業都有不同的性質和盈利方式,因此沒有絕對的成本控制方法。企業要想建立有效的成本控制體系,都應該遵循以下幾點規律性的原則:
(一)成本效益原則
成本效益原則,指的是企業在進行成本控制的過程中,要達到的目的是獲得大于耗費的收益。企業進行的任何活動都是為了盈利,因此,企業的任何管理工作如成本管理,也都是為了提高生產經營活動效益。堅持成本效益原則,要保證企業的成本控制措施得當,生產中花費的人力和物力成本低于企業獲得的收益或節約的成本。
(二)因地制宜原則
因地制宜原則,指的是由于每個企業都有各自不同的性質,因此在進行成本控制的時候,一定要綜合考慮企業的經營范圍、盈利模式、人力物力消耗等因素,選擇最適合企業自身生存和發展的成本控制措施。
(三)全員參與原則
成本控制需要企業各個部門、各個工種之間相互配合,否則再好的成本控制措施也不能在生產經營活動中起到作用,成本控制的效果會大打折扣。因此,在企業的成本控制措施制定之后,應當注意向全體職工宣傳成本控制知識,培養他們的成本控制意識,從而實現全員參與。
采取走訪和電話調查的方式,對全省11所獨立學院就業指導課的開設情況進行了調查,調查的內容包括課程開設的形式、上課的年級(學期)安排、是否納入教學計劃、學分(課時)、使用的教材和教師隊伍情況等問題,調查的結果整理歸納如表1。
(四)全過程控制原則
企業的生產和經營過程是一個完整的鏈條,是連接著企業本身、供應商和客戶等多方面的利益共同體,因此,在成本控制的時候,只考慮企業自身是遠遠不夠的。企業的成本控制要堅持全過程控制原則,涉及生產過程的方方面面,這樣才能形成嚴格的全過程成本控制系統。
(五)領導推動原則
成本控制,從根本上說就是縮減不必要的開支,所以在一定程度上肯定會對職工的生產和生活造成一定的影響,難免會遇到某些方面的抵觸情緒。在這種情況下,只有堅持領導推動的原則,帶頭執行控制目標,才能逐步形成全面的成本控制。
(一)成本管理基礎薄弱
1.企業成本管理意識淡薄。一些企業在生產經營管理過程中,往往存在著“唯市場論”的錯誤觀點,認為企業的工作重心在于外部市場,片面地認為占有了市場就是企業運營管理的成功。這種思想導致企業成本的大量浪費,有些企業甚至因此而虛盈實虧。還有一些企業,不顧成本限制,盲目擴大生產規模,最終導致企業攤子鋪開過大,不能實現有效的經營管理。
2.成本控制基礎工作薄弱。企業的成本控制,要求有一套嚴格完整的配套核算體系和責任制度。但是,一些企業在實際的成本管理過程中,往往由于對各部門的重視程度不同,導致重結果,輕過程的問題存在。另外,企業內部各部門之間責任不清,成本計算不統一,各自為戰,導致企業成本控制工作的基礎薄弱。
3.成本管理缺乏全面的預算。預算是企業下一年度經營和發展的主要依據,預算的成本控制是成本管理的重中之重。但是,成本管理中的預算往往被企業忽略,使得企業在生產過程中因為缺少事前的預測和規劃,導致成本控制不嚴,無法從根本上解決企業耗費過大的現狀。
(二)資源成本上漲過快導致成本控制的難度加大
1.人力資源成本增長過快。隨著我國社會經濟的發展,企業對于高素質人才的需求越來越多,因此付出的人力資源成本也相應增多。近年來,人力資源競爭的程度越來越激烈,因此,人力成本上漲的速度也越來越快。與此同時,我國的勞動保護制度越來越完善,員工工作時間縮短,這就導致企業在付出相同人力資源成本的前提下,獲得的員工勞動時間縮短。
2.原材料價格波動大。在一些依賴原材料進行生產的企業中,企業的生產成本受原材料價格波動的影響較大。我國是能源消耗大國,但是很多能源都依賴進口,因此國家的價格調整機制不足以滿足企業成本控制的要求。
3.融資成本逐年上升。企業的發展和壯大需要不斷的資金投入,所以融資對于企業發展來講至關重要。但近幾年來,國家為了控制金融業的發展速度,屢次調高貸款準備金利率,企業只能轉投他法進行融資,增加了企業的融資成本。
(三)技術創新能力不足
技術水平的高低直接影響著企業的生產成本。在同一生產效率下,誰最先掌握先進技術,誰就能提高生產效率,降低生產成本,進而獲得較大的收益。但是,就目前我國的企業經營來講,技術創新并沒有在企業中得到很好的推廣,技術創新的風險和難度,導致企業在面對革新時畏縮不前,直接錯過了降低企業成本的有效時機。
(一)完善成本控制的基礎工作
成本控制的基礎工作是企業管理工作的基石,只有做好一系列成本控制的基礎工作,才能提高企業的生產效益。
首先,應加強企業的成本控制意識,注重建立企業成本控制制度,在此基礎上,加大對企業職工成本控制的意識培訓,從而形成“人人算成本、企業控成本”的良好生產局面。其次,企業需要建立一套嚴格完整的配套核算體系和責任制度,明確各個部門的責任,加強部門與部門之間的聯系,做好成本的綜合核算工作,避免分散核算帶來的部門誤差。第三,重視全面的成本預算。企業在開展生產經營活動之前一定要做好成本預算工作,以便更好地指導生產實踐,避免入不敷出情況的發生。
(二)引進先進的成本管理方法和手段
面對人力、原材料和融資成本逐年加大的情況,企業必須引進先進的成本管理方法和手段,加強對生產過程全方位的控制,才能以最小的投資獲得最大的利潤。
企業應該重視在已有員工中發掘和培養人才,提高員工的各項能力,為人才創造良好的環境,由此可以避免為了人才而進行的市場競爭,降低企業的人才投入成本。另外,企業要建立完整的物料采購控制系統,在原材料價格上漲的時候以生產計劃為控制標準,嚴格控制原料購買,避免資金的超計劃使用;在原材料價格下跌的時候,可以適時適量進行原材料囤積,以便較好地降低生產成本。此外,企業應該重視樹立良好的形象,做好與金融部門的配合工作,避免因為企業信用危機造成資金鏈斷裂。
(三)推動產業升級,注重技術創新
創新是企業發展的不竭動力,只有依靠技術創新和產業升級才能從根本上降低企業的生產成本,從而幫助企業形成價格優勢,在市場競爭中立于不敗之地。企業應該加大對技術創新人才的引進和培養,同時增加技術創新和產業升級預算,通過高效率的生產抵消高成本對企業盈利的影響。
(作者單位為威瑞〈天津〉機電有限公司)
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