無法提供員工工資記錄，公司必須“超額付款”

小 保：

我與一家公司為期兩年的勞動合同于近日到期后，因公司不同意維持或者提高勞動合同約定條件，與我續訂新的勞動合同，我只好依據原勞動合同約定的工資標準，要求公司按6000元/月，向我支付2個月計12000元的經濟補償金。但公司認為雖然原勞動合同中約定的工資是6000元/月，但后來已變更成4000元/月，故其只能向我支付8000元，我無權要求“超額付款”。我一面提出抗議，一方面要求公司出示有關工資發放的書面記錄，可公司卻以不慎丟失為由，表示無法提供。請問：公司究竟應當以何標準計算經濟補償金？

干美琴

干美琴：

公司應當按6000元/月向你支付2個月的經濟補償金。

一方面，公司必須承擔舉證責任。《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》第六條規定：“在勞動爭議糾紛案件中，因用人單位作出開除、除名、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發生的勞動爭議，由用人單位負責舉證。”《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條也同樣表明：“因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發生的勞動爭議，用人單位負舉證責任。”正因為公司想將合同中約定的6000元月工資降至4000元，屬于“減少勞動報酬”，而你不予認可，甚至有合同為憑，決定了公司要想證明自己的主張，就必須承擔舉證責任。

另一方面，公司必須承擔不利后果。《工資支付暫行規定》第六條第三款規定：“用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存2年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。”《勞動爭議調解仲裁法》第六條則指出：“與爭議事項有關的證據屬于用人單位掌握管理的，用人單位應當提供；用人單位不提供的，應當承擔不利后果。用人單位對于向勞動者支付工資的情況有書面記錄的法定義務，該書面記錄屬于用人單位掌握管理，應由用人單位提供。”《最高人民法院關于適用〈民事訴訟法〉的解釋》第九十條第二款同樣明確表明：“當事人未能提供證據或者證據不足以證明其事實主張的，由負有舉證證明責任的當事人承擔不利的后果。”正因為公司未盡工資支付書面記錄的保管義務，無法舉證證明其主張，推翻原勞動合同中有關工資的約定，決定了公司只能“超額付款”。

小 保