大連廣播電視大學 張濤
事業單位后勤管理模式的改革與發展
大連廣播電視大學 張濤
在當前市場經濟背景下,進一步加強對事業單位的后勤管理,建立更為科學的管理模式對推進事業單位的健康發展具有重要意義。本文通過分析當前我國事業單位后勤管理模式存在的問題,對改善當前后勤管理模式發展現狀的措施進行了探索,并為后勤管理工作的未來發展提出了建議,希望能夠切實提升事業單位后勤管理水平,為事業單位的現代化建設提供堅實的保障。
事業單位 后勤管理 改革發展 管理模式
事業單位的后勤管理工作簡單的說就是對事業單位的后勤相關工作加以管理,一般情況下能夠將后勤管理工作劃分為兩個種類,即后勤服務工作和后勤補給工作。其中,后勤服務具體指事業單位對工作人員的安排,對相關辦公用品的配置以及后勤采購等;而后勤補給則是后勤管理人員按照事先制訂的工作計劃提供相應的后勤保障服務,并且這一服務往往涉及到多方面的內容。因此基于事業單位后勤管理工作的基本內涵,要想促使事業單位后勤管理工作得以優化開展,充分發揮出后勤管理工作的作用,就必須探索更為科學的后勤管理模式,應用合理的后勤管理方法,在提升后勤管理工作質量的基礎上推動事業單位各項工作的開展,促使事業單位能夠為社會大眾提供更為優質的公共服務。
新時期,隨著社會主義社會的建設和發展事業單位的后勤管理制度也愈加完善,在一定程度上保證了事業單位的穩定發展。但是從整體上看,我國事業單位的后勤管理工作還存在一定的問題,無法滿足當前事業單位各項工作的需求,因此十分有必要對事業單位后勤管理模式進行優化創新,結合當前社會發展需求以及不同事業單位的工作特點對事業單位的后勤管理模式進行優化調整,進而促使事業單位后勤管理工作質量得到顯著的提升,為事業單位各項工作的開展提供相應的支持。事業單位管理人員應該認識到,隨著社會的進步和事業單位現代化建設進程的推進,事業單位在持續穩定發展中必然會對后勤管理工作產生極大的依賴性,因此必須對后勤管理工作高度重視。
同時,由于事業單位具有相應的特殊性,在一定程度上造成事業單位的后勤管理工作與一般的企業后勤管理存在一定的差異,其主要管理對象為事業單位的不動產,管理工作的基礎性和保障性都相對較強,而開展后勤管理工作最主要的目的就是對事業單位的相關物資和資源進行合理安排,為事業單位各項工作的順利運行提供相應的保障[1]。如在事業單位后勤管理工作中,車輛保障、餐飲會務保障以及能源保障等就是較為重要的內容,管理工作復雜,實際管理難度相對較大。由此可見,探索更為科學的后勤管理模式是新時期對事業單位后勤管理工作進行優化調整的重要保障,能夠為事業單位后勤管理工作指明方向,為后勤管理人員營造良好的工作環境,切實推進事業單位在良好后勤管理工作的輔助下獲得更好的發展。
我國研究領域對事業單位后勤管理模式的研究起步時間相對較早,但是長時間以來卻一直沒有形成系統的研究體系,從整體上看研究方向相對單一,在事業單位后勤管理工作的內部,政府部門實施宏觀行政干預與市場化運作無法有機融合在一起,在一定程度上限制了事業單位后勤管理工作的優化開展。在新形勢下,事業單位的后勤管理工作表現出鮮明的特征,其在管理實踐中加強與行政管理和服務保障工作的聯系,能夠覆蓋較大的工作范圍,從一定意義上來說為事業單位各項工作的開展提供了堅實的保障。一般來說,事業單位后勤管理工作的實際管理內容會涉及資產管理、衛生管理、勞保和勞動管理等方面的基礎性內容。在工作實踐中所接觸到的各項事務相對復雜,雖然從表面上看是一項輔助性工作,只能夠為事業單位其他專項工作的開展提供一定的支持,但是后勤管理工作質量卻能夠對事業單位的整體工作成效產生特定的影響,甚至影響事業單位的持續穩定運行。
現階段,對于我國事業單位后勤管理模式的探索來說,最大的問題是在由舊的管理體制逐漸向新的管理體制進行過渡的過程中遇到了一定的困境,對新管理模式的探索和構建產生了一定的不良影響,因此需要加大研究力度,積極探索更為合理的管理模式,促使事業單位的后勤管理水平得到顯著的提升。從對我國事業單位傳統后勤管理模式進行分析可以看出,隨著當前社會政治經濟社會的建設和發展,傳統后勤管理模式已經無法滿足事業單位建設發展的實際需求,不僅后勤保障制度缺乏完善性、對管理人員競爭觀念和工作積極性激勵也嚴重不足,在一定程度上限制了后勤管理工作質量的提升[2]。同時,受到傳統管理模式的影響,我國事業單位在開展各項工作的過程中還存在一定的重視經濟效益,但是對后勤管理工作相對忽視的現象,直接導致后勤管理人才的引進存在斷裂問題,持續性較差。并且,后勤管理人員的文化素質普遍偏低,也不利于后勤管理工作的優化開展,造成部分事業單位的后勤管理工作無法為事業單位各項工作的開展提供有效的支持,對事業單位現代化建設產生一定的不良影響。此外,在當前后勤管理模式的作用下,事業單位后勤管理人員還存在責任分工不明確的問題,極大地削弱了工作人員的積極性,限制了事業單位后勤管理工作的優化開展。基于此,新時期必須積極探索科學的后勤管理模式,解決當前后勤管理工作中存在的問題,為事業單位各項工作的開展提供相應的支持,以期事業單位能夠為人民群眾提供更好的公共服務。
要想改善當前后勤管理現狀,解決事業單位后勤管理工作中存在的問題,構建更為科學的后勤管理模式,就應該從以下幾方面入手逐步解決當前事業單位后勤管理工作中存在的問題,為后勤管理工作水平的提升奠定堅實的基礎。
3.1加強領導對后勤管理工作的重視
后勤管理工作的優化開展必須得到領導的支持,只有領導對后勤管理工作保持堅定的支持才能夠促使事業單位后勤管理模式的構建獲得一定的人力、物力和財力支撐。因此,從當前事業單位后勤管理工作現狀出發,要想對上述后勤管理工作中存在的問題加以解決,探索更為科學的管理模式,進一步提升后勤管理水平,就十分有必要在加強領導對后勤管理工作的重視,爭取在后勤管理隊伍編制、經費和基礎設施建設方面得到領導的支持和鼓勵,進而促使事業單位后勤管理工作能夠得到優化開展,為后勤管理問題的解決和科學管理模式的構建創造條件[3]。
3.2堅持以人為本的思想,對后勤管理制度加以完善
事業單位后勤管理制度的優化開展離不開良好的制度規范,因此要想解決當前事業單位后勤管理工作中存在的問題,還應該借助以人為本思想對后勤管理制度加以完善,尊重每一個后勤管理人才,為后勤管理人員提供優質的管理服務,促使管理人員的工作潛能能夠得到最大限度的激發,為后勤管理工作的優化開展提供相應的人力資源保障。
3.3借助先進的服務理念對管理模式進行創新
在對事業單位后勤管理工作進行優化調整,逐步改善當前管理現狀的過程中還應該重視對管理服務理念進行更新,進而創建更為科學的管理模式,促使我國事業單位后勤管理工作質量得到顯著的提升[4]。在對管理模式進行創新的過程中首先應該重視管理方法的更新,由傳統的行政管理逐漸向著經濟管理的方向進行轉變,而后勤管理工作的服務方式也由傳統的行政后勤逐漸轉變為經營后勤,探索更為開放的服務模式,真正促使事業單位的后勤管理由供給型向著服務型轉變,保證事業單位能夠為社會大眾提供更好的服務。
4.1對事業單位后勤管理理念進行科學創新
理念的創新對工作的創新起到重要的引領作用,事業單位只有首先對后勤管理工作理念進行創新,才能夠推進工作創新的發展,也才可以促使事業單位逐漸建立科學的后勤管理模式,進一步提升后勤管理水平。具體來說就是應該在事業單位后勤管理工作中加強對理念創新工作的重視,積極提倡高效管理和發展管理的工作理念,對各項管理工作的開展提供科學的指導,進而有效提升事業單位后勤管理服務工作質量,促使后勤管理在推進事業單位健康發展方面貢獻出更大的力量[5]。
4.2建立健全后勤管理體系
在未來發展中事業單位要想構建科學的后勤管理模式,還應該建立健全后勤管理體系。按照精簡、效能、政企分開、統一等原則對職工的各項職能加以規范,進而設定相對完整的工作流程,探索更為適用的工作方式等,制定科學的管理制度和管理標準,最終在后勤管理工作中建立高效、標準的管理體系,為后勤管理工作的開展提供一定的支持[6]。同時,要想促使事業單位后勤管理制度在未來獲得更好的發展,還應該進一步加強對內部資產和分配制度建設工作的重視,進而有效推進事業單位后勤管理工作的商品化和服務化,對運行服務機制加以完善,增強事業單位各項工作的社會化程度,以期事業單位能夠為社會大眾提供良好的公共服務。
4.3加強節約的意識宣傳,構建節約型后勤管理模式
基于當前建設和諧社會的思想,在新時期對事業單位后勤管理工作進行優化調整,構建科學的后勤管理模式還應該加強對節約意識的宣傳,以節約型后勤管理模式的建設促使事業單位能夠在社會上樹立良好的部門形象,進而有效加強后勤管理工作的效能建設,促使后勤管理工作得到優化開展,為節約型社會的構建貢獻相應的力量[7]。只有建設節約型后勤管理模式,才能夠促使事業單位的后勤管理工作緊隨時代潮流,在當前社會背景下取得更大的工作成效。
綜上所述,事業單位后勤管理模式的構建以及后勤管理工作的優化調整對事業單位整體發展產生著至關重要的影響,因此事業單位相關管理人員應該加強對后勤管理工作的重視,結合實際需求構建科學的管理模式,以高質量的后勤管理工作為其他專項工作提供相應的支持,促使我國事業單位后勤管理工作得到更好的發展。
[1] 成潔.科研事業單位行政后勤管理現狀與改革思路[J].江蘇科技信息,2012(11).
[2] 王永亮.事業單位后勤管理之我見[J].新西部(中旬刊),2013(3).
[3] 劉陳城,王桂濱.關于事業單位后勤管理的探討[J].企業文化(下旬刊),2015(3).
[4] 郭繼紅.淺談事業單位的后勤管理[J].經濟師,2012(5).
[5] 王艷艷,成青果.非現金結算在事業單位后勤管理中的應用[J].經濟師,2013(1).
[6] 徐西娟.淺談事業單位的后勤管理[J].城市建設理論研究,2015(28).
[7] 張雯.全面預算管理在事業單位后勤財務管理中的應用研究[J].低碳世界,2015(33).
F279.23
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2096-0298(2016)08(c)-025-02