煤化工企業進口設備采購管理問題探討

姜波(神華寧夏煤業集團有限責任公司物資公司，寧夏 銀川 750004)

煤化工企業進口設備采購管理問題探討

姜波(神華寧夏煤業集團有限責任公司物資公司，寧夏 銀川 750004)

機械設備代表著一個企業的機械化水平，隨著社會經濟的不斷發展，企業之間的競爭也越來越激烈，提高企業的競爭力能夠有效保證在競爭中處于不敗之地，而企業進口設備的采購和更新問題成為目前煤化工企業需要解決的重要問題。采購管理工作是企業管理工作重要的一部分，直接影響了以后企業生產的產品質量和后期發展。本文通過研究某化工企業的進口設備的采購和管理問題，對當前設備進口環節中出現的問題進行了分析，并針對性提出幾點建議。

煤化工；進口設備；采購管理

我國煤化工企業面臨的市場競爭力隨著社會經濟的開放發展而日益激烈，而復雜的經濟環境給煤化工企業不僅帶來了巨大的競爭壓力，同樣也帶來了發展機遇。作為一個科學和技術相結合的密集型行業，企業的運行需要依靠機械、電子還有化工等精細化生產設備，目前這種高端精細設備依靠國內的技術很難被滿足，因此煤化工企業想要提升企業競爭力就必須要先引進國際上的先進機械化工設備，那么怎樣科學合理進行煤化工設備的采購管理工作就變成煤化工企業面臨的首要問題。

1 煤化工企業設備進口的現狀

1.1 企業中的核心設備裝置對于進口過于依賴

企業中的核心重大設備國產化需要經歷四個時期，首先是設備全部進口時期，這段時期的設備購買全部依靠進口。第二時期是材料進口時期，這段期間我國的企業進口設備材料，然后由國內進行成套制造，第三時期是部分核心材料進口時期，有一部分先進的設備材料我國技術還達不到，所以從國外進口在由國內提供一部分設備材料進行制造。最后一段時期是使用設備全部用國產材料并且自行成套制造時期。目前我國現階段煤化工企業設備處在第三時期，比較成熟的就是煤制甲醇技術，煤制甲醇需要的裝置屬于大型設備，但是煤制甲醇設備的核心反應合成器國產的發展進程比較緩慢，所以都是由外國進口，國外先進設備的年產值在150～170萬噸/年，而國產設備僅僅是30萬噸/年，進口設備明顯高于國產。所以導致很多大型煤化工企業在進行設備采購過程中多半會選擇國外的先進技術和機械設備。

1.2 設備進口的采購問題

煤化工企業的設備采購管理觀念和管理模式比較落后，首先表現在采購環節上，在采購過程中只關注價格，并不關注設備的技術性和地位性，沒有對設備有一個正確和深入的認識。采購部門的很多執行人員都跟企業領導有各種關系，領導人往往越權直接進行設備采購工作，影響了設備的性價比，如果設備進口過程中缺乏有力的監管，容易出現貪污違法行為。采購煤化工企業的進口設備要聚聚專業的知識和技能，如果沒有嚴格的監督管理制度，很難在產品進口過程中體現出公開、公平、公正。有一部分煤化工雖然進行了嚴格的監督管理，但是大部分都流于形式主義，其中還是存在很大的腐敗現象，極大地損害了企業利益和國家利益。

2 煤化工設備進口采購管理優化制度

2.1 正確認識采購管理工作

煤化工企業要先從管理人員入手，正確認識采購管理工作，把設備進口采購和合作伙伴選擇作為企業發展戰略的一部分，在跟供應商的甲流合作中建立友好伙伴關系，進口設備采購便成為戰略性采購，提升企業的經濟核心競爭力。對企業員工開展統一培訓工作，轉變采購管理工作人員的工作觀念，要讓員工明白采購不僅僅是購買東西，也是企業經營的重要核心內容，跟企業的生產管理和營銷管理同樣重要，這樣煤化工企業的管理人員和工作人員都能夠重視起設備采購管理工作，并積極參與其中，減少了企業管理計劃的實施阻力。

2.2 優化采購業務審批環節

大部分煤化工企業采用了現代化的ERP系統來進行采購下單，這樣不僅實現了信息共享，還能夠提升企業的采購成本管理和控制，提高了采購成本的使用效率。企業要建立科學合理的采購和審批流程，首先是采購員進行統計整理，根據企業需要制定出采購任務，然后針對需要進口的設備進行分析和計劃，通過采購員向供應商下單，如果沒有長期固定的供應商可以進行招標，通過透明的采購環節能夠有效地管理采購工作，完成采購業務和審批環節的優化。

2.3 建立完善的采購制度

煤化工企業建立完善的采購管理制度既能夠提升企業采購管理水平，也能夠完善企業制度。煤化工企業建立完善的內部管理制度，然后通過企業管理來規范采購程序和采購標準，才能有效的提升進口設備的采購管理水平，保證企業成本的使用效率，抵制了企業經營風險的發生，實現了企業的經營管理目標。制定完善的采購管理制度首先要跟企業的設備倉庫、設備部門和后期部門的管理制度相結合，根據采購金額來選擇采購方式，比如說公開招標、邀請招標、競爭性談判等。詳細的分析采購流程和報銷流程，必須要讓每一位參與采購的工作人員都能熟悉采購管理制度，按照采購管理制度辦事。

2.4 監督管理制度執行力

如果沒有執行，再完善的制度也是紙上談兵，所以采購管理制度的執行才是關鍵。在建立了煤化工企業的采購管理制度滯后，首先要確保內部控制管理工作的有效實施，企業的管理人員要定期針對采購項目進行審查工作，督促企業的采購部門的工作效率和工作質量的提高。另外還要建立績效考核制度，加大內部工作人員的自發性工作責任心，提升制度執行力。

3 結語

進口設備的采購和管理工作一直是煤化工企業生產經營的重要組成部分，所以必須要重視設備采購的環節和流程，出現問題及時解決，才能有效的提升我國煤化工企業設備采購的效率和效益，從而提升企業的核心競爭力。

[1]蘇磊.煤化工企業進口設備的采購管理問題探析[J].中國高新技術企業,2012,06∶29-32.

[2]蘇磊.當前煤化工設備進口環節中存在的問題及對策分析[J].金融經濟,2012,16∶121-123.

[3]姚潔.煤化工項目進口物資采購管理存在的問題與策略[J].中國集體經濟,2015,30∶77-79.