智慧城市背景下的檔案信息化建設研究

張怡靜（鄭州航空工業管理學院，河南　鄭州　450000）

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智慧城市背景下的檔案信息化建設研究

張怡靜
（鄭州航空工業管理學院，河南鄭州450000）

智慧城市的基本特征是綜合智能感知、泛在網絡互聯和技術智能應用以及全員持續創新。智慧城市將對于檔案信息化建設產生重要的影響。在檔案服務過程中，要求引進目前先進的信息技術，并圍繞著智慧城市，全面改進檔案服務機制。基于智慧城市理念，檔案信息化建設應當重視新一代信息技術在檔案信息化建設中的綜合運用，積極培育智慧城市理念相互適應的檔案服務機制和模式。此外，檔案應用系統也需要融入到智慧城市的公共信息系統中。

智慧城市；檔案信息化；檔案管理；物聯網；云計算

智慧城市（Smart City），是指在新一代信息技術支撐和知識社會下一代創新（即“創新2.0”）環境下的城市形態。2007年，SmartCities提出，智慧城市是建立在稟賦、自我決定活動、公民意識的智慧結合基礎上，能夠使城市運行經濟、市民、治理、流動、環境和生活具備前瞻性，2010年IBM公司也提出了“智慧城市”的愿景［1］。其核心是信息資源作為一種重要的生產要素，也是推進經濟和社會發展的一個重要驅動力。國內城市在發展過程中，已走過了工業階段、經濟階段、數字化階段，目前正處于智慧化發展階段，而且正在積極謀求城市的可持續發展。近年來，國內絕大部分的一線城市、約1/2以上的二線城市，均已開始將智慧城市作為預期的目標，一些發展較好的三四線城市也對在未來建設智慧城市進行規劃設計。所以，作為檔案部門，如何在實現數字化服務的同時，加強檔案方面的信息化建設，從而對檔案服務推動智慧化城市的目標實現，將有著十分重要的意義。

1　智慧城市的基本特征

1.1綜合智能感知

智慧城市可以借助于相關的智能化系統與感知裝置，對城市的各方面信息（如部位、環境與形態等）的具體變化情況進行多角度的感知與智能判斷，綜合分析與處理得到的所有感知數據，而且可以采取現代手段集成作業步驟，并積極地給出反應，從而有助于城市內部各主要系統更好地發揮作用。

1.2泛在網絡互聯

寬帶泛在網絡可以說是智慧城市內部信息交流的一個主要渠道，其存在使智慧城市在信息交流、實時反饋上更加快捷，并可以極大地提升智能管理的水平。

1.3技術智能應用

經由采取智能融合技術與云計算，在實踐中做到保存、處理與運算獲得的相關數據，促進了智能融合的早日實現，也使得各項應用更加快捷、及時、方便，從而為用戶潛力的發揮創造更為有利的條件。

1.4全員持續創新

在實現智慧城市的過程中，著重強調營造一個尊重社會成員、鼓勵全部成員都參與協作的、開放性的創新環境，并積極創造對社會及個人有益的價值。在考慮成員需求的前提下，注重發揮每名社會成員自身的潛力和智慧，從而持續用戶創新、協同創新。

2　智慧城市對于檔案信息化建設產生的重要影響

智慧城市能夠科學地處理城市發展中遇到的問題，是城市今后發展的主要目標，其科學化建設在很大程度上得益于云計算、移動網等先進的信息技術，通過對這些先進技術的應用，加之在知識社會體系中漸漸顯現的開放性城市的創新空間，都對智慧城市的建設起到了非常大的促進作用［2］，前者主要是在應用技術上所做的開發與創新，后者主要是在經濟建設方面所做的創新。因為智慧城市的關鍵在于使知識與信息方面的資源充分顯現出作用，而檔案管理本身就屬于一項信息技術服務，所以應當在智慧城市發展過程中，積極融合最新的現代信息技術，全面收集與及時監控、統計本地各方面的檔案信息資源，并借助互聯網絡來實現信息共享，以進一步提升檔案信息在指揮城市建設中的地位和價值。

3　基于智慧城市理念的檔案信息化建設的智慧出路

3.1重視新一代信息技術在檔案信息化建設中的綜合運用

目前智慧城市在檔案信息化建設的重點，一是加強物聯網技術下的檔案感知系統建設，在智能存儲管理等一些方面采取RFID技術，通過二維條碼等技術來實現線上、下之間的聯系，然后經由檔案感知系統來綜合感知檔案室的環境，而形成超越時間與空間的的協同；二是充分運用計算技術下的檔案數據分析平臺，通過云計算、云利用和云存儲來實現檔案信息的相關操作，且通過云計算來使檔案管理人員進行“云歸檔”，達到數據整理和提供用戶服務的目的；三就是積極建立基于移動互聯網與智能手機閱讀的檔案信息服務系統，應用3G技術，充分發揮手機的瀏覽功能，從而實現一些常用的瀏覽器訪問。與此相配套，應加強檔案信息服務的APP建設，以APP客戶端的形式來方便大眾對電子信息檔案的下載和使用。

3.2培育智慧城市理念相互適應的檔案服務機制和模式

在形成智慧城市的過程中，一方面需要采取社會工具（如微信、微博等）和技術工具（如云計算、移動網等），另一方面需要注重Living Lab等用戶積極參與和相關方法論，圍繞著使用需求進行不斷的創新。在針對知識社會的未來創新中，主要強調人本主義的科技發展觀，在服務創新中應注重檔案用戶的地位意義、成員的智慧與協作的效果；在建設智慧城市的檔案信息化中，應強調營造一個尊重社會成員、讓全部成員積極參與協作的、開放性的創新環境。基于智慧城市而形成的檔案管理模式和機制，應在考慮成員需求的前提下，經由采取微信、Living Lab等工具，持續促進用戶的廣泛參與，從而匯集大眾智慧，共同努力創造智慧城市。

3.3檔案應用系統要融入智慧城市的公共信息系統中

智慧城市是通過網絡技術而形成的一個開放的信息應用環境，其建設重點在于建立本地統一的、獲得大眾認可的公共信息管理體系，給大眾提供一站式的信息服務。所以，檔案信息化建設工作，就一定要做到在智慧城市公共信息體系內融入檔案應用系統，檔案服務機構要在考慮智慧城市公共信息體系需求的前提下，開發配套的信息模塊。同時，應將那些大眾化的、且人們需求較大的數據，以設備可讀的方式或者開放的、可不斷使用的、程序化的方式，保存于開放接口的應用體系內，以便于給各層次用戶使用檔案資源提供方便，并使檔案數據在智慧城市發展中的使用價值得以充分的顯現。

4　結語

智慧城市建設是一個漸進的過程，需要建立在城市檔案信息化基礎上，以“智慧檔案館”為藍圖，積極實現智慧檔案服務平臺并與智慧城市公共服務平臺的無縫對接。只要積極適應形勢，重視和積極利用物聯網、云計算和移動互聯技術手段，就一定能在公眾與政府之間架起一座橋梁，真正為用戶帶來全新的體驗和收獲，真正為實現智慧城市的美好愿景提供更有力的發展引擎。

［1］宋剛，鄔倫.創新2.0視野下的智慧城市［J］.北京郵電大學學報（社會科學版），2012（4）：104.

［2］陳慧瑛.智慧檔案 數字先行—紹興市檔案信息化建設轉型升級的探索實踐［J］.浙江檔案，2013（12）：118.

Study of Archives Informatization Construction under the Background of the Wisdom City

Zhang Yijing
（Zhengzhou Aviation Industry Management Institute，Zhengzhou Henan 450000）

The basic characteristics of intelligent city is comprehensive intellisense，extensive application in intelligent network interconnection and technology and the continuous innovation of the whole.Wisdom city it will produce important influence for the archives information construction，in the process of archives，requires the introduction of advanced information technology，and around the city of wisdom，comprehensive improve the file service mechanism.Based on the concept of wisdom city，archives information construction should pay attention to a new generation of information technology in the integrated use of archives informatization construction，actively cultivate wisdom city concept to adapt to each other archives service mechanism and mode，in addition，the file application system also need wisdom into public information system of the city.

urban wisdom；archives information；file management；the Internet of things；cloud computing

G270.7

A

1003-5168（2016）04-0038-02

2016-03-16

鄭州航空工業管理學院研究生教育創新計劃基金資助（2015CX05）。作者簡介：張怡靜（1991-），女，研究生在讀，研究方向：檔案管理理論與應用。