智慧城市背景下的檔案信息化建設(shè)研究

張怡靜（鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院，河南　鄭州　450000）

?

智慧城市背景下的檔案信息化建設(shè)研究

張怡靜
（鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院，河南鄭州450000）

智慧城市的基本特征是綜合智能感知、泛在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和技術(shù)智能應(yīng)用以及全員持續(xù)創(chuàng)新。智慧城市將對于檔案信息化建設(shè)產(chǎn)生重要的影響。在檔案服務(wù)過程中，要求引進目前先進的信息技術(shù)，并圍繞著智慧城市，全面改進檔案服務(wù)機制。基于智慧城市理念，檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)重視新一代信息技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的綜合運用，積極培育智慧城市理念相互適應(yīng)的檔案服務(wù)機制和模式。此外，檔案應(yīng)用系統(tǒng)也需要融入到智慧城市的公共信息系統(tǒng)中。

智慧城市；檔案信息化；檔案管理；物聯(lián)網(wǎng)；云計算

智慧城市（Smart City），是指在新一代信息技術(shù)支撐和知識社會下一代創(chuàng)新（即“創(chuàng)新2.0”）環(huán)境下的城市形態(tài)。2007年，SmartCities提出，智慧城市是建立在稟賦、自我決定活動、公民意識的智慧結(jié)合基礎(chǔ)上，能夠使城市運行經(jīng)濟、市民、治理、流動、環(huán)境和生活具備前瞻性，2010年IBM公司也提出了“智慧城市”的愿景［1］。其核心是信息資源作為一種重要的生產(chǎn)要素，也是推進經(jīng)濟和社會發(fā)展的一個重要驅(qū)動力。國內(nèi)城市在發(fā)展過程中，已走過了工業(yè)階段、經(jīng)濟階段、數(shù)字化階段，目前正處于智慧化發(fā)展階段，而且正在積極謀求城市的可持續(xù)發(fā)展。近年來，國內(nèi)絕大部分的一線城市、約1/2以上的二線城市，均已開始將智慧城市作為預(yù)期的目標(biāo)，一些發(fā)展較好的三四線城市也對在未來建設(shè)智慧城市進行規(guī)劃設(shè)計。所以，作為檔案部門，如何在實現(xiàn)數(shù)字化服務(wù)的同時，加強檔案方面的信息化建設(shè)，從而對檔案服務(wù)推動智慧化城市的目標(biāo)實現(xiàn)，將有著十分重要的意義。

1　智慧城市的基本特征

1.1綜合智能感知

智慧城市可以借助于相關(guān)的智能化系統(tǒng)與感知裝置，對城市的各方面信息（如部位、環(huán)境與形態(tài)等）的具體變化情況進行多角度的感知與智能判斷，綜合分析與處理得到的所有感知數(shù)據(jù)，而且可以采取現(xiàn)代手段集成作業(yè)步驟，并積極地給出反應(yīng)，從而有助于城市內(nèi)部各主要系統(tǒng)更好地發(fā)揮作用。

1.2泛在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)

寬帶泛在網(wǎng)絡(luò)可以說是智慧城市內(nèi)部信息交流的一個主要渠道，其存在使智慧城市在信息交流、實時反饋上更加快捷，并可以極大地提升智能管理的水平。

1.3技術(shù)智能應(yīng)用

經(jīng)由采取智能融合技術(shù)與云計算，在實踐中做到保存、處理與運算獲得的相關(guān)數(shù)據(jù)，促進了智能融合的早日實現(xiàn)，也使得各項應(yīng)用更加快捷、及時、方便，從而為用戶潛力的發(fā)揮創(chuàng)造更為有利的條件。

1.4全員持續(xù)創(chuàng)新

在實現(xiàn)智慧城市的過程中，著重強調(diào)營造一個尊重社會成員、鼓勵全部成員都參與協(xié)作的、開放性的創(chuàng)新環(huán)境，并積極創(chuàng)造對社會及個人有益的價值。在考慮成員需求的前提下，注重發(fā)揮每名社會成員自身的潛力和智慧，從而持續(xù)用戶創(chuàng)新、協(xié)同創(chuàng)新。

2　智慧城市對于檔案信息化建設(shè)產(chǎn)生的重要影響

智慧城市能夠科學(xué)地處理城市發(fā)展中遇到的問題，是城市今后發(fā)展的主要目標(biāo)，其科學(xué)化建設(shè)在很大程度上得益于云計算、移動網(wǎng)等先進的信息技術(shù)，通過對這些先進技術(shù)的應(yīng)用，加之在知識社會體系中漸漸顯現(xiàn)的開放性城市的創(chuàng)新空間，都對智慧城市的建設(shè)起到了非常大的促進作用［2］，前者主要是在應(yīng)用技術(shù)上所做的開發(fā)與創(chuàng)新，后者主要是在經(jīng)濟建設(shè)方面所做的創(chuàng)新。因為智慧城市的關(guān)鍵在于使知識與信息方面的資源充分顯現(xiàn)出作用，而檔案管理本身就屬于一項信息技術(shù)服務(wù)，所以應(yīng)當(dāng)在智慧城市發(fā)展過程中，積極融合最新的現(xiàn)代信息技術(shù)，全面收集與及時監(jiān)控、統(tǒng)計本地各方面的檔案信息資源，并借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)信息共享，以進一步提升檔案信息在指揮城市建設(shè)中的地位和價值。

3　基于智慧城市理念的檔案信息化建設(shè)的智慧出路

3.1重視新一代信息技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的綜合運用

目前智慧城市在檔案信息化建設(shè)的重點，一是加強物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的檔案感知系統(tǒng)建設(shè)，在智能存儲管理等一些方面采取RFID技術(shù)，通過二維條碼等技術(shù)來實現(xiàn)線上、下之間的聯(lián)系，然后經(jīng)由檔案感知系統(tǒng)來綜合感知檔案室的環(huán)境，而形成超越時間與空間的的協(xié)同；二是充分運用計算技術(shù)下的檔案數(shù)據(jù)分析平臺，通過云計算、云利用和云存儲來實現(xiàn)檔案信息的相關(guān)操作，且通過云計算來使檔案管理人員進行“云歸檔”，達到數(shù)據(jù)整理和提供用戶服務(wù)的目的；三就是積極建立基于移動互聯(lián)網(wǎng)與智能手機閱讀的檔案信息服務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)用3G技術(shù)，充分發(fā)揮手機的瀏覽功能，從而實現(xiàn)一些常用的瀏覽器訪問。與此相配套，應(yīng)加強檔案信息服務(wù)的APP建設(shè)，以APP客戶端的形式來方便大眾對電子信息檔案的下載和使用。

3.2培育智慧城市理念相互適應(yīng)的檔案服務(wù)機制和模式

在形成智慧城市的過程中，一方面需要采取社會工具（如微信、微博等）和技術(shù)工具（如云計算、移動網(wǎng)等），另一方面需要注重Living Lab等用戶積極參與和相關(guān)方法論，圍繞著使用需求進行不斷的創(chuàng)新。在針對知識社會的未來創(chuàng)新中，主要強調(diào)人本主義的科技發(fā)展觀，在服務(wù)創(chuàng)新中應(yīng)注重檔案用戶的地位意義、成員的智慧與協(xié)作的效果；在建設(shè)智慧城市的檔案信息化中，應(yīng)強調(diào)營造一個尊重社會成員、讓全部成員積極參與協(xié)作的、開放性的創(chuàng)新環(huán)境。基于智慧城市而形成的檔案管理模式和機制，應(yīng)在考慮成員需求的前提下，經(jīng)由采取微信、Living Lab等工具，持續(xù)促進用戶的廣泛參與，從而匯集大眾智慧，共同努力創(chuàng)造智慧城市。

3.3檔案應(yīng)用系統(tǒng)要融入智慧城市的公共信息系統(tǒng)中

智慧城市是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而形成的一個開放的信息應(yīng)用環(huán)境，其建設(shè)重點在于建立本地統(tǒng)一的、獲得大眾認(rèn)可的公共信息管理體系，給大眾提供一站式的信息服務(wù)。所以，檔案信息化建設(shè)工作，就一定要做到在智慧城市公共信息體系內(nèi)融入檔案應(yīng)用系統(tǒng)，檔案服務(wù)機構(gòu)要在考慮智慧城市公共信息體系需求的前提下，開發(fā)配套的信息模塊。同時，應(yīng)將那些大眾化的、且人們需求較大的數(shù)據(jù)，以設(shè)備可讀的方式或者開放的、可不斷使用的、程序化的方式，保存于開放接口的應(yīng)用體系內(nèi)，以便于給各層次用戶使用檔案資源提供方便，并使檔案數(shù)據(jù)在智慧城市發(fā)展中的使用價值得以充分的顯現(xiàn)。

4　結(jié)語

智慧城市建設(shè)是一個漸進的過程，需要建立在城市檔案信息化基礎(chǔ)上，以“智慧檔案館”為藍圖，積極實現(xiàn)智慧檔案服務(wù)平臺并與智慧城市公共服務(wù)平臺的無縫對接。只要積極適應(yīng)形勢，重視和積極利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算和移動互聯(lián)技術(shù)手段，就一定能在公眾與政府之間架起一座橋梁，真正為用戶帶來全新的體驗和收獲，真正為實現(xiàn)智慧城市的美好愿景提供更有力的發(fā)展引擎。

［1］宋剛，鄔倫.創(chuàng)新2.0視野下的智慧城市［J］.北京郵電大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2012（4）：104.

［2］陳慧瑛.智慧檔案 數(shù)字先行—紹興市檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型升級的探索實踐［J］.浙江檔案，2013（12）：118.

Study of Archives Informatization Construction under the Background of the Wisdom City

Zhang Yijing
（Zhengzhou Aviation Industry Management Institute，Zhengzhou Henan 450000）

The basic characteristics of intelligent city is comprehensive intellisense，extensive application in intelligent network interconnection and technology and the continuous innovation of the whole.Wisdom city it will produce important influence for the archives information construction，in the process of archives，requires the introduction of advanced information technology，and around the city of wisdom，comprehensive improve the file service mechanism.Based on the concept of wisdom city，archives information construction should pay attention to a new generation of information technology in the integrated use of archives informatization construction，actively cultivate wisdom city concept to adapt to each other archives service mechanism and mode，in addition，the file application system also need wisdom into public information system of the city.

urban wisdom；archives information；file management；the Internet of things；cloud computing

G270.7

A

1003-5168（2016）04-0038-02

2016-03-16

鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院研究生教育創(chuàng)新計劃基金資助（2015CX05）。作者簡介：張怡靜（1991-），女，研究生在讀，研究方向：檔案管理理論與應(yīng)用。