以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)探討物資采購問題及應(yīng)對策略

余國松(云南天安化工有限公司， 云南 安寧 650309)

以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)探討物資采購問題及應(yīng)對策略

余國松(云南天安化工有限公司， 云南 安寧 650309)

以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)，企業(yè)在物資采購方面應(yīng)當(dāng)重視定價與訂貨流程的規(guī)范化，建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系，以此進(jìn)一步降低采購價格，提升供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量與采購質(zhì)量。本文主要針對物資采購存在的問題進(jìn)行深入分析，探討解決物資采購問題的主要策略。

供應(yīng)鏈；物資采購；問題；策略

物資采購，實質(zhì)上就是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的一種機器裝備、通用材料、備皮備件等一系列物資設(shè)備的購買活動，其作為企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的一個不可或缺的重要組成部分，直接影響著企業(yè)的經(jīng)營活動。因此，應(yīng)當(dāng)充分重視物資采購的合理管理，以此降低物資采購資金成本，進(jìn)一步提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。

1 物資采購的問題分析

就目前來看，我國大多數(shù)企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)中，仍然選取傳統(tǒng)采購方式。傳統(tǒng)采購模式在物資采購中的應(yīng)用，雖然在采購過程中考慮到了交貨期、質(zhì)量等一系列事項，但是這些事項全部都是在事后把關(guān)基礎(chǔ)上予以控制的，導(dǎo)致這一狀況的原因主要是在傳統(tǒng)采購模式下，供應(yīng)與需求的關(guān)系并不是長期性的，而是臨時性的，且競爭要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于合作。

因此，采購方無法完全參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織與質(zhì)量控制活動中，需要通過一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)才能夠予以檢查驗收；同時，采購方接到貨物之后，需要對貨物進(jìn)行二次檢驗，檢驗合格的貨物才能夠?qū)⑵渲糜趥}庫中，待需要材料的時候，再將貨物運輸至相應(yīng)生產(chǎn)部門。這種缺乏合作的采購方式會在很大程度上抑制物資采購的多個環(huán)節(jié)，增加物資采購的不確定性，而且還會導(dǎo)致采購方對于采購物品質(zhì)量控制難度增加。

2 物資采購問題的應(yīng)對策略分析

針對物資采購中傳統(tǒng)采購方式存在的弊端，應(yīng)當(dāng)選取新的物資采購方式，解決物資采購問題。以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物資采購模式，可以通過對定價、訂貨流程予以規(guī)范，建立企業(yè)與供應(yīng)商的和諧業(yè)務(wù)關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，形成一個最佳的供應(yīng)商群體，同時通過招標(biāo)投標(biāo)方式使企業(yè)物資采購順利進(jìn)行，依次降低物資價格，進(jìn)一步提升供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量與采購物資質(zhì)量。

以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物資采購，實質(zhì)上就是由“簡單購買”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂侠聿少彙保簿褪窃诤线m的時間選取合適的產(chǎn)品，根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量，以合理的價格從供應(yīng)商那獲取。對于企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建，需要在整個系統(tǒng)中納入企業(yè)采購涉及的所有環(huán)節(jié)，保證采購過程中每一個環(huán)節(jié)之間的信息通暢，進(jìn)一步提升工作效率。除此之外，通過信息共享，對企業(yè)內(nèi)、外部資源予以合理利用、分配，最大限度提升企業(yè)效益。

以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)構(gòu)建物資采購模式，主要從以下幾個方面入手。

2.1 確保采購流程的合理性

采購流程是否合理，直接決定著采購供應(yīng)鏈?zhǔn)欠衲軌蛲晖暾膱?zhí)行，是采購供應(yīng)鏈可以全面執(zhí)行的重要前提，若是沒有一個合理的采購流程，那么供應(yīng)鏈管理也不會存在。因此，在對采購流程進(jìn)行制定的過程中，應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商選取標(biāo)準(zhǔn)予以合理制定，不能過分強調(diào)低價中標(biāo)，應(yīng)當(dāng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠碇袠?biāo)，從多個方面對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，例如：在招投標(biāo)階段，企業(yè)管理人員不僅要對供應(yīng)商的商務(wù)能力進(jìn)行全面評估，還應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商在服務(wù)方面與綜合技術(shù)方面的能力予以綜合評分，然后根據(jù)各個供應(yīng)商獲取的分?jǐn)?shù)對其進(jìn)行選取，綜合得分最高者中標(biāo)。

2.2 轉(zhuǎn)變采購管理方式

企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照采購物資的不同類型，建立一個具有不同層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，通過競爭方式對企業(yè)物資采購保證必然需要的、數(shù)量較少的、非中間環(huán)節(jié)的、長期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商之間建立一個戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在戰(zhàn)略合作框架內(nèi)，從激勵措施、信息連接渠道以及組織結(jié)構(gòu)等一系列方面構(gòu)建一個完整的協(xié)調(diào)機制，在共同擴大盈利空間的基礎(chǔ)上，克服風(fēng)險因素產(chǎn)生的一系列影響，對各自在采購過程中的風(fēng)險責(zé)任予以承擔(dān)。在以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物資采購模式下，采購方應(yīng)當(dāng)于協(xié)議有效期內(nèi)通過詢價、談判等一系列方式到協(xié)議供應(yīng)商處對所需物資進(jìn)行購買，這樣能夠在很大程度上提升物資采購效率。

2.3 重視供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)計與質(zhì)量控制活動的參與

以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物資采購模式，強調(diào)的是供應(yīng)商與采購方之間共同在業(yè)務(wù)活動中努力，僅僅依靠采購方的努力是無法完成物資采購的，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)予以積極的配合。所以，采購方應(yīng)當(dāng)重視供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)計與質(zhì)量控制活動的參與，對相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)予以共同制定，對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量存在的相關(guān)問題及時向供應(yīng)商予以反饋，使供應(yīng)商能夠在第一時間予以解決。同時，對于個性化產(chǎn)品質(zhì)量，采購方應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)，使供應(yīng)商可以根據(jù)采購方的需求提供合理的產(chǎn)品與服務(wù)。

3 結(jié)語

物資采購已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在經(jīng)濟全球化背景下應(yīng)當(dāng)充分重視物資采購的規(guī)范化、科學(xué)化，選取合理的物資采購方式，根據(jù)物資采購的實際狀況，制定并施行相應(yīng)的應(yīng)對策略。以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物資采購模式能夠使采購方與供應(yīng)商迅速建立一個合作關(guān)系，實現(xiàn)資源與信息的共享，不僅能夠有效提升物資采購效率、質(zhì)量，還能夠促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

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