ERP在企業采購管理中的應用分析

董艷普（中國石油化工股份有限公司天津分公司物資裝備部， 天津 300270）

ERP在企業采購管理中的應用分析

董艷普（中國石油化工股份有限公司天津分公司物資裝備部， 天津 300270）

隨著現代化信息技術的不斷更迭與發展，計算機技術已經滲透到社會的各個領域，極大程度的帶動了社會經濟的不斷發展，ERP系統的出現，提高了企業各方面的管理能力及協調能力，成為企業發展，成功不可或缺的因素之一，是企業發展的新方向。石化產業的企業運作，有著物料、產品規格、工藝等繁多的特點，運用ERP系統管理，能極大程度的提升企業的管理協調度，以及企業在物流管理，采購管理方面的能力，為企業創造最大化的利益。因而如何合理的應用EPR系統技術于石化產業管理，是石化企業面臨的巨大問題。

ERP系統；企業發展；物流管理；采購管理；石化產業

ERP技術合理正確運用能極大程度的提升企業自身的效率，能使企業各個方面都得到有效的提升，我國運用ERP技術的企業不再少數，可真正使用ERP系統達成實用效率最優的企業卻少之又少。石化產業的專業化，精細化程度較高，能否正確的使用ERP系統是一個石化公司能否提升物流管理效果，實現現代化運作，面向世界的一個直觀重要的因素。企業對于ERP系統的運作效果好壞，直接影響到企業能否達到創造效益的新高度。

1 ERP系統概述及其輔助層面

ERP源于英文首字母縮寫，漢化意義為企業資源計劃，作為21世紀最為優秀的企業管理系統，很多企業都運用該系統，但是運作程度未能達到預期的效果，首先是因為ERP系統本身相當復雜，實施難度較大。其次就是很多公司根本沒有透徹的了解ERP系統以及它和所輔助的層面的關系。合理的運作ERP系統，才能使企業效益最大化。

ERP系統的輔助層面，主要包括兩個方面，首先是與企業內部的集成。ERP系統以最優化企業利益為基礎，采購管理層面為原點，深度調動各部門積極性，提高部門之間的協調能力，在此前提下，整合各部門信息資源，通過宏觀資源的篩選，選擇企業達成最優化利益效果的有效最短途徑。從而使企業選取最為有效的資源配置模式，獲取優良的經濟效益。在此過程中，ERP系統潛移默化的改變了公司員工的工作方式，以及企業的運作流程，繼而推動企業上下通過最優路徑達成企業利益的最大化。

其次就是ERP系統與企業外部的集成。ERP系統通過對已有企業外資源的整合，通過數據分析得出最優社會資源，極大程度的改善了傳統企業模塊運行較慢的問題。例如ERP系統在企業供應鏈模塊的集成方面，從市場競爭，社會需求等多方面出發，從供應商出貨，信譽度等多個模塊，排選合作關系。有力的增加了供應方的競爭，最后使企業得到最優供貨利益，同時也加強了企業與供應商之間的協調配合能力，優化了企業與供應商之間的關系，為企業的后續發展創造了良好的，與供應端合作共贏的經濟環境。

2 ERP在石化物流采購管理中的應用

在傳統的石化物流管理和采購管理當中，物料的采購、運送等需要通過復雜繁瑣的各部門協同調度工作，如果部門間協調力不足，很容易出現責權分配不清等復雜問題。利用ERP系統很輕松就能解決這個問題，將ERP系統統一規劃入物資裝備部門，通過該部門統籌帷幄的現代化管理辦法，進行有效的責任劃分，明確責任的主體。

ERP系統在采購管理模塊（MM）有著極為重要的意義，首先石化產業的此模塊大致包含三個小模塊：一是預配購物料信息模塊；二是采購管理；三是供應商管理。在前文已經講到ERP系統在供應商選擇式優化，然而在預配購計劃與采購計劃中，其作用也是相當顯著的，可以有效集成MM模塊內的生產計劃，財務管理等多方面內容，以明確的數據分析得出最為優越的預采購計劃或是采購計劃，有效的調動了可用資源，降低了庫存并壓縮了成本。與此同時也進一步實現了價格的透明化管理，減少了傳統購置中的人為性及隨意性，確保增值環節處于受控狀態。

這樣一來不僅高效的整合了可用資源，使其達到最大化的利用率，并且通過物料需求綜合平衡的功能，宏觀控制了各業務需求計劃平衡統一且科學的采購決策，規范了采購模塊框架，運用強有力的計劃力及內部控制力，實現了對預選供應商的控制，有效的強化了石化采購管理的有效性，高效性。

3 結語

ERP系統是企業發展必不可少的技術，因此詳細了解其運作流程及其與企業各個層面的運作關系，才能夠更好的達成ERP系統同企業內外層面的整合，為企業的利益體現其應有的價值。當然ERP系統畢竟只是輔助系統，人為的干涉對其運作效率有極大的影響，因而在運用類似ERP這樣的高質高效的管理系統時，也要注意培養企業員工實際的操作力及執行力，確保ERP系統數據的準確性，及時性，從而有效的提升企業的協調運作力，進而達成增長企業利益的目標。

［1］張能.基于ERP的企業成本控制研究［D］.山西財經大學，2012.

［2］畢海花.中小制造企業采購問題分析［J］.產業與科技論壇，2011，（2）.

［3］孟聰.ERP在石油企業物流管理中的應用研究［J］.物流技術與應用，2012，（2）.