淺談微信群在企業發展中的作用

楊麗

摘 要：在新形勢下，如何把信息化應用到企業發展中并為之服務，建立微信群對提升職工工作效率、學習交流及各項制度的落實具有重要的意義。

關鍵詞：微信;企業;作用

在信息化逐步發展的時期，如何讓其為企業發展發揮作用，河鋼宣鋼設備能源部以科技信息為平臺在中層以上干部建立微信群，為各種任務的執行、落實提供了便捷條件。

一、建立微信群的意義及管理

（一）建立微信群的意義

網絡無限，信息無窮。如何發揮微信時效性快、覆蓋面大、影響力強的優勢，該部建立微信群其意義在于：一是微信群可以及時發布和傳遞任務及工作信息，靈活簡便，解決了傳統方式解決不了的問題，對服務中心工作和加強干部職工隊伍建設大有益處。二是將管理人員集合在同一個網絡空間里，形成一個既統一又開放的工作群體，通過這個平臺，開展教育、學習交流、溝通工作、下達任務等更加及時、更加有效。三是改變了以往召開會議，必須電話逐一通知的現狀，在溝通交流、工作學習、企業建設等方面顯現出新的活力。

（二）微信群的管理

為了更好地發揮微信群這一載體的作用，在建立微信群之前，該部首先對入群人員的手機情況、上網流量、加入意愿以及對這種溝通渠道的總體感覺等方面進行了調研。其次，在微信群試運行期間，就入群對象、入群時間、入群方式以及群內人員應遵守的規定進行了具體要求。正式運行后，將使用、管理規定進一步完善，并形成制度，確保了微信群的正常運轉。

二、建立微信群的成效

（一）提升工作效率

2015河鋼宣鋼定位“基礎管理提升年”，該部第一時間在微信群里發布，各個部門積極響應，迅速掀起“基礎管理提升年”熱潮。特別是在標準化班組建設和現場管理中，一是對現場綜合檢查區域進行整體劃分，明確區域負責單位，確定區域負責人員。二是要求各科室主要負責人必須親力親為、敢于擔責、積極主動、嚴肅認真地組織和參加每一次檢查，實現檢查區域無死角、無盲區、全覆蓋，確保現場存在的各類問題第一時間發現和整改。三是在檢查過程中要求檢查人員及時與車間、班組進行有效溝通，按照安全管理“三定”原則，抓好現場各類問題整改督辦。四是每周播放本周現場綜合檢查結果及上周問題整改情況視頻，并對照2015年部績效考核細則，使標準化班組建設得到了提升。

（二）便于學習交流

除發布工作信息外，微信群的另一重要作用便是學習和交流。群內成員有權利和義務發布正能量的故事、信息，與群內成員分享。建群以來，這種時尚、新穎、便捷的學習方式受到了群內成員的歡迎與參與。如果誰在工作中遇到難題，發到群里征求意見和建議，大家各抒己見，紛紛獻計出力，形成了一種互相鞭撻、互相鼓勵、你追我趕、共同進步的學習氛圍。

（三）凸顯組織效能

利用微信快速便捷和“一呼百應”的特點，使微信群成為一個精神傳達、通知發布、呼吁號召、活動組織的有效載體，發揮了積極作用。面對嚴峻的生產形勢，該部部黨委以微信群為基礎，堅持把作風建設作為推動各項工作順利完成的重要手段來抓，以強化政治紀律、強化宣傳引導、強化落實監督、強化考核評比、強化隊伍建設，警示黨員干部堅守“中央八項規定”和黨規黨紀紅線，廉潔自律、勤政務實、轉作風、下基層、接地氣、辦實事，提升了管理人員服務基層一線的主動性。

（四）落實及時有力

2015年在安全生產形勢較為嚴重的情況下，該部在微信群里以安全生產基礎建設為主線大力宣傳安全方針和安全規定，強化規程學習、強化預案演練、強化隱患排查、強化現場管理，為安全生產奠定了基礎。一是強化規程學習。在職工中認真開展《工藝技術操作規程》、《安全技術操作規程》、《設備檢修維護規程》的學、背、用活動，要求每位職工必須熟悉、會背、會用涉及本崗位的“三大規程”及崗位安全責任制，督促職工遵章守紀，杜絕違章作業。二是強化預案演練。按照修訂預案、強化演練、認真總結、逐步完善步驟加大職工事故預案演練力度，提升職工在事故狀態下的應急處理能力，把事故損失降為最低。三是強化隱患排查。組織開展各種形式的安全大檢查、隱患排查治理、安全專項檢查整治工作，從源頭上加大安全生產、標準化作業、標準化操作管理，強化安全管控和監管力度，不斷消除作業現場和生產過程中存在的問題和隱患，助推班組安全生產健康發展。四是強化現場管理。加大現場標準化建設管理力度，要求“五室”必須達到干凈整潔，設備周圍和機房內外無衛生死角，配品備品分類定置擺放，為職工營造一個管理科學、安全高效、環境優美的工作、生活環境。

三、結束語

面對鋼鐵行業進入寒冬這一“新常態”，我們必須通過樹立理念、改變管理、創新載體來適應市場，尋求突破。建立微信群，其一、新形勢、新任務、新要求的迫切需要。在嚴峻的市場面前，當生產發展面臨瓶頸時，唯有在創新企業管理理念與載體上尋找突破口，從而凝聚干部職工力量，激發干勁。其二、干部作風建設永遠在路上。作為有著百年歷史的大型國有企業，更加需要一直能打硬仗、能打贏硬仗的干部隊伍，更加需要一直雷厲風行、日事日畢的干部隊伍，更加需要一直會謀事、敢干事、干成事的干部隊伍。其三、培養一支高素質的干部職工隊伍是企業永恒不變的主題，實現了企業健康發展。微信群的建立，大大提高了工作效率，還在學習交流中成為一個時尚平臺;在信息共享中成為了一條便捷通道;在干部隊伍建設中成為一個新型工具，為企業健康發展帶來了效益。