物資工程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究

欒濤

（華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠科技部，哈爾濱150024）

物資工程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究

欒濤

（華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠科技部，哈爾濱150024）

物資工程管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)代化管理思想，以先進(jìn)的企業(yè)運(yùn)營模式為基礎(chǔ)，運(yùn)用信息化技術(shù)，將物流管理、工程管理、財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合在一起所構(gòu)建的現(xiàn)代化物資工程管理系統(tǒng)，是華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠在現(xiàn)代化管理發(fā)展過程中的必然產(chǎn)物。該系統(tǒng)的實(shí)施，大大提高了該廠的物資工程管理水平，并且為物資工程管理走向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

物資工程管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；物資工程；管理工程

1 物資工程管理系統(tǒng)的實(shí)施設(shè)計(jì)背景

傳統(tǒng)手工作業(yè)下，華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠在日常的物資工程管理中，往往在合同、物資、財(cái)務(wù)稽查等方面或多或少的存在這樣或那樣的問題。如：在合同上，物資采購合同、建筑安裝合同、技術(shù)服務(wù)合同、修理合同等合同文本均為專責(zé)人手動編制紙質(zhì)記錄，無法保障合同的統(tǒng)一性、嚴(yán)密性、正確性，合同會簽為專責(zé)人將手動編制的文本打印后，逐個(gè)找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)簽字。合同在編制及會簽環(huán)節(jié)浪費(fèi)了專責(zé)人大量的時(shí)間和精力。在物資上，部門申請計(jì)劃單，物資編制采購合同，入庫單，庫存單，部門編寫領(lǐng)料單，均為人工手動填寫紙質(zhì)單據(jù)。由于工作量大，在填寫各類單據(jù)的同時(shí)，填寫錯(cuò)誤的情況時(shí)有發(fā)生，由于長時(shí)間庫存累計(jì)較多，有的保管員累計(jì)的庫存大賬，少的十幾本，多的甚至幾十本，查詢及統(tǒng)計(jì)庫存情況、出入庫情況難度很大。在財(cái)務(wù)稽核上，每月財(cái)務(wù)稽核期間，專責(zé)人要攜帶合同，入庫單，出庫單等等各類單據(jù)，到財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核，財(cái)務(wù)要對每筆單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，歸類，歸納入賬或者估收，對相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，由于合同種類繁多，使得財(cái)務(wù)稽核的工作量巨大，且浪費(fèi)時(shí)間較長。而這些問題恰恰嚴(yán)重影響了企業(yè)工作的正常運(yùn)行，更無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策上提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，解決問題工作早已刻不容緩。

2 物資工程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

為了解決上述問題，讓各部門領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)地獲得物資及工程上的相關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，在我廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，經(jīng)過哈三電廠物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、科技部、生產(chǎn)技術(shù)部、供熱管理部、計(jì)劃營銷部等部門認(rèn)真研討，制定出完全符合哈三電廠實(shí)際需求的物資工程管理系統(tǒng)流程，并預(yù)計(jì)達(dá)到如下目標(biāo)：第一，取消人工手寫各種紙質(zhì)單據(jù)（合同、入庫單、領(lǐng)料單、稽核單、報(bào)賬單、付款審批單等等）。第二，縮短物資查詢庫存、領(lǐng)料時(shí)間。第三，縮短財(cái)務(wù)稽核物資入庫、領(lǐng)料、庫存、財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)間。第四，縮短各類合同及入庫單、領(lǐng)料單、付款審批、報(bào)賬領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字時(shí)間。第五，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息，輔助決策，減少了人為工作量，提高工作效率。規(guī)范工作流程，提高管理水平。

3 物資工程管理系統(tǒng)程序核心與技術(shù)特點(diǎn)

物資工程管理系統(tǒng)的程序核心，采用PDCA的管理思想，即：Plan計(jì)劃→Do實(shí)施→Check檢查→Action處理的四要素為基準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)工作。

而在系統(tǒng)技術(shù)上，則主要采取PHP、HTML編程語言，MYSQL數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)采取的是B/S結(jié)構(gòu)編制，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，極少部分功能邏輯在前端（Browser）實(shí)現(xiàn)，主要功能邏輯在服務(wù)器端（Server）實(shí)現(xiàn)，省去了用戶需下載客戶端的過程。值得注意的是，該系統(tǒng)主要是由華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠獨(dú)立完成的。因此，在后續(xù)開發(fā)，省級系統(tǒng)上的意義重大。

4 物資工程管理系統(tǒng)流程

物資工程管理系統(tǒng)是集物資管理及工程管理于一身的重要管理平臺。

物資管理，主要包括：各部門申報(bào)月需求計(jì)劃，物資審批計(jì)劃，分拆給對應(yīng)業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員根據(jù)計(jì)劃編制采購合同，該采購合同逐級網(wǎng)上各級領(lǐng)導(dǎo)會簽，業(yè)務(wù)員根據(jù)合同明細(xì)進(jìn)行每項(xiàng)的物資入庫，入庫單逐級審批，部門材料員根據(jù)物資入庫情況，編寫領(lǐng)料單，逐級審批。物資業(yè)務(wù)員根據(jù)合同完成情況及發(fā)票情況，編寫物資報(bào)賬，財(cái)務(wù)逐級審批，業(yè)務(wù)員根據(jù)合同的報(bào)賬情況，編寫合同付款審批單，財(cái)務(wù)根據(jù)付款審批情況，對供貨方進(jìn)行付款。物資部可根據(jù)時(shí)間、分類、價(jià)格、物資名稱等多種條件，查詢庫存、入庫、出庫數(shù)據(jù)。各領(lǐng)料部門可根據(jù)多種條件查詢本部門發(fā)生的領(lǐng)料單。財(cái)務(wù)部可查詢庫存，入庫，出庫，報(bào)賬物資，付款審批等數(shù)據(jù)。

工程管理，主要包括：下級部門編寫建筑安裝合同、技術(shù)服務(wù)合同、修理合同及免招標(biāo)申請單、非招標(biāo)入圍單及確認(rèn)單。編寫提交后逐級按流程審批。待合同完成后，填寫合同付款審批單，逐級會簽審批。各合同編寫部門可根據(jù)多種條件，查詢本部門發(fā)生的合同具體情況。

物資管理流程：下級部門申報(bào)月需求計(jì)劃，物資主管審批計(jì)劃后，分拆給對應(yīng)業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員根據(jù)計(jì)劃編制采購合同，該采購合同逐級網(wǎng)上各級領(lǐng)導(dǎo)會簽，會簽完成后，業(yè)務(wù)員根據(jù)合同明細(xì)進(jìn)行每項(xiàng)的物資入庫，入庫單逐級審批，部門材料員根據(jù)物資入庫情況，編寫領(lǐng)料單（即出庫單），逐級審批。物資業(yè)務(wù)員根據(jù)合同完成情況及發(fā)票情況，編寫物資報(bào)賬程序，財(cái)務(wù)逐級審批，業(yè)務(wù)員根據(jù)合同的報(bào)賬情況，編寫合同付款審批單，逐級審批。財(cái)務(wù)根據(jù)付款審批情況，對供貨方進(jìn)行付款。物資部可根據(jù)時(shí)間、分類、價(jià)格、物資名稱等多種條件，查詢物資庫存、物資入庫、物資出庫數(shù)據(jù)。各領(lǐng)料部門可根據(jù)多種條件查詢本部門發(fā)生的領(lǐng)料單。財(cái)務(wù)部可查詢庫存、入庫、出庫、報(bào)賬物資、付款審批等數(shù)據(jù)。

工程管理流程：下級部門編寫建筑安裝合同、技術(shù)服務(wù)合同、修理合同及免招標(biāo)申請單、非招標(biāo)入圍單及確認(rèn)單。編寫提交后逐級按流程審批。待合同完成后，填寫合同付款審批單，逐級會簽審批。各合同編寫部門可根據(jù)多種條件，查詢本部門發(fā)生的合同具體情況。

5 物資工程管理系統(tǒng)的實(shí)施效果

自物資工程管理系統(tǒng)實(shí)施后，不僅減少了相關(guān)人員填寫各種紙質(zhì)單據(jù)及會簽的工作量，更重要的是物資工程管理系統(tǒng)投入使用后，提高了哈三電廠相關(guān)人員的工作效率，并通過簡潔的程序界面，更加快速、準(zhǔn)確地了解哈三電廠物資及工程的各項(xiàng)相關(guān)信息及進(jìn)度，及時(shí)準(zhǔn)確地做出各種決策和判斷，提高了哈三電廠物資工程管理的整體水平。截至日前，哈三電廠已實(shí)現(xiàn)取消物資工程管理方面所有手寫紙質(zhì)單據(jù)，大大縮短了物資查詢庫存、各部門領(lǐng)料、財(cái)務(wù)計(jì)劃出入庫、庫存、報(bào)賬、付款及各類合同及審批單的會簽時(shí)間。尤其是利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與系統(tǒng)管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握系統(tǒng)執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。

6 結(jié)語

可以說物資工程管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠現(xiàn)代化管理建設(shè)的必然趨勢，這是因?yàn)樵撓到y(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中，將物資管理、工程管理、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合，并且融入了先進(jìn)的管理理念與管理制度。因此，在一定程度上為華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠的物資工程管理工作構(gòu)建了一個(gè)良好的管理規(guī)劃與管理規(guī)程，為本企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，對促進(jìn)華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠的健康穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，值得廣大同行深入分析與探討。

Research on design of material engineering management system

LUANTao
（Harbin Third Power Plant Department ofScience and TechnologyofHuadian Energy，Harbin 150024，China）

Based on modern management thinking and advanced corporate operation mode，material engineering management systemis the inevitable outcome of modern management development information technology，which makes the organic integration of logistics management，project management and financial management.Implementation of the system has greatly improved the management level of material engineering，and laid a solid foundation to achieve scientific，standardized，systematic management.

Materials engineeringmanagement system；Systemdesign；Material engineering；Management engineering

TP311

B

1674-8646（2016）13-0046-02

2016-05-05