王欣
(鞍山美服商貿有限公司,遼寧鞍山114001)
企業會計內部控制的問題及其對策
王欣
(鞍山美服商貿有限公司,遼寧鞍山114001)
加強企業會計的內部控制對于企業的長遠發展意義重大。但是從我國目前的企業發展情況來看,大部分企業對內部控制的意識非常淡薄,信息化程度非常低,企業內部人員素質不高,基于此,要設計一個科學合理的會計內部控制體系,針對企業會計內部控制中出現的問題進行分析和研究,并提出相應的解決對策。
企業會計;內部控制;問題;對策
1.1界定
企業會計的內部控制主要是指通過在企業財務部門所制定的組織行為規范和控制措施,以達到保護企業資產安全,從而實現企業各項業務活動能夠有效進行,提高企業會計信息質量的目的。
1.2 意義
首先,企業會計控制有效地提高了企業的經營效率,而且對企業生產經營活動及確定各個部門工作目標都有著積極的促進作用。其次,企業會計內部控制還可以有效地提高企業會計的整體信息質量。而企業會計內部控制力度的提升還會增強企業會計資料的審核,這樣也在一定程度上保證了企業會計資料的準確性和真實性。再次,企業會計內部控制還可以促進企業法人治理結構的完善,它能夠真實地反映出企業內部的產權關系,對完善企業法人的治理結構是非常有幫助的。
2.1 企業的內部控制意識淡薄
在我國的大部分中小型企業中,對企業會計內部控制的意識都是比較淡薄的,主要表現在企業的負責人以及管理層對會計內部控制的誤解,將會計內部控制與成本控制和安全控制混為一談,認為會計內部控制只可以在會計的規章制度中才有效,這樣的一種理解使得企業會計內部控制工作沒有辦法正常的進行下去。再有就是企業內部各個職能部門和工作人員對會計內部控制的忽視,根本就沒有形成一個良好的內部控制氛圍,而且絕大多數的中小型企業在會計內部控制的組織結構上也存在很多的缺陷。
2.2 信息化程度低
企業會計的內部控制一般都是以會計信息化為平臺。當前我國很多中小型企業的經營者都缺乏會計信息化的觀念,這樣就很有可能導致企業與外界的信息資源交換不到位,從而導致企業會計信息的不透明。很多財務人員還會出現違規操作的現象。可以說,企業會計的信息化程度低會給我們的企業財務系統造成極大的安全隱患。
2.3 企業內部人員素質低
一般來說,企業會計內部控制對企業財務人員的素質要求和業務水平要求非常高,一部分會計人員因自身的專業水平有限,對企業的辨別能力和分析判斷能力就會有一定的影響,從而沒有辦法適應內部控制的要求。還有一部分的會計人員利欲熏心,根本不在乎職業道德,在企業會計內部控制較為寬松的情況下利用內部制度中出現的漏洞非法謀取暴利,這樣不僅會導致會計內部控制流于形式,而且也會給企業造成巨大的經濟損失。在企業會計內部控制中,會計的審核和檔案管理也是比較薄弱的環節,一部分企業并沒有規范的會計核算操作程序,使得會計工作透明度降低。而且在會計科目的使用上還存在很多的違規行為。會計的檔案管理由于缺少相對完善的管理機制,在一些人為因素影響下,會造成會計數據的流失,這樣一來也就為今后的審核和查詢帶來了諸多的不便,而且也為財務的舞弊行為留下了方便渠道。
3.1 建立完善的企業會計內部控制體系
企業會計內部控制是一個科學的、系統性的工程,它能夠從根本上杜絕企業中出現的各種財產流失現象,從而促進企業的可持續發展。作為企業的關聯人員,要統籌全局,從管理的觀念上提高對企業會計內部控制重要性的認識,確立良好的控制目標,組織創建科學有效的會計內部控制執行監督體系,將審批、結算、記賬、核對等會計內部控制關鍵環節進行重點把握,以此來進一步確保內部控制體系可以實現高效運行。企業會計內部控制的流程圖如圖1所示。

圖1 企業會計內部控制流程Fig.1Accounting internal control process of enterprises
3.2 進一步完善企業會計內部控制制度
3.2.1建立完善的企業會計內部管理制度
企業會計內部管理制度主要用于規范財務部門的會計業務工作流程,它的工作內容是可以根據企業所從屬的行業類型和管理者自身的實際需求而進行適當調整。企業會計內部管理制度主要包括會計組織管理體系和企業崗位人員的責任制度、財務審批制度、會計成本核算制度以及會計分析制度,等等。
3.2.2加強其安全性建設
企業想要實現信息化發展,首先就要保證企業信息的安全,因此企業內部計算機網絡設施的安全性建設就顯得尤為重要。為了能夠進一步降低會計信息系統的網絡風險,一個企業最少要與3級網絡進行數據資源整合。除此之外,還要對存儲在網絡上的企業數據信息進行加密處理,這樣一旦發現數據泄露,也不會真正的泄露企業數據信息。而且為了防止密碼泄露,我們的管理人員還要定期地對企業數據信息的加密密碼進行更換。與此同時,還要做好企業內部計算機客戶端的病毒預防工作,及時地查找出隱藏在計算機網絡中的病毒,將計算機病毒扼殺在源頭。
3.3 進一步提高企業財務會計人員的綜合素質
企業內部的財務人員作為會計內部控制的主要承擔者,其自身的綜合素質會直接影響到企業的正常運轉,同時也是會計內部控制能否順利進行的基礎。所以,提高財務人員的綜合素質是非常有必要的,因此要求我們的企業財務人員要不斷地提高自己的專業領域知識水平。企業也要加強財務人員的職業道德培訓,將理論知識與實際的操作融為一體,進一步規范企業會計的工作方法,不斷強化企業財務人員的思想意識,對內部的管理人員及授權人員都要進行嚴格的把關,以此來確保企業數據的完整性和安全性。
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Enterprises'accounting internal control problems and its countermeasures
WANGXin
(Anshan Meifu TradingCo.,Ltd.,Anshan 114001,China)
To strengthen internal control of corporate accounting is of great significance for long-term development.But looking from the current business development of our country,most enterprises'awareness of internal control is very weak with lowlevel of informatization and lowquality of internal staff.Based on these situation above,it should design a scientific and rational accounting internal control system,analyze and research on problems in corporate accounting internal control and propose appropriate countermeasures.
Enterprise accounting;Internal control;Problem;Countermeasure
F275
A
1674-8646(2016)13-0130-02
2016-03-30
王欣(1978-),女,學士,會計師。