醫院基建檔案管理的創新探究

林建文

（福建省福州兒童醫院，福州350005）

醫院基建檔案管理的創新探究

林建文

（福建省福州兒童醫院，福州350005）

近幾年，隨著醫改的運行和深入，醫院醫療業務不斷拓寬，基建檔案也越來越體現出它的重要性。就我國目前醫院基建檔案管理來看，其檔案管理形式還是過于老舊與傳統。時代在發展，科技在進步，而創新是一切進步的基本原則，創新也是基建檔案管理中非常重要的一點，它能有效提高醫院基建檔案的管理水平與標準，因此，務必要加強基建檔案的創新化管理模式。就我國醫院基建檔案管理中出現的問題與缺陷進行探究，提出相應的解決對策，以作參考。

醫院；基建檔案；管理；創新

當前社會，醫療改革的范圍與影響力度逐漸擴大，醫院基建檔案管理工作需要積極進行創新，以為醫療服務、科研教學等工作提供更優質的服務。一個企業只有在不斷創新的前提下，才能更好地適應時代發展和需求。創新并非大范圍的高談闊論，而是應該從每一個細節出發。就醫院基建管理工作來說，進行創新管理可大幅度提升工作人員的辦事效率，且能有效提升基建檔案的使用率，這有利于醫院基建檔案的發展。但是我國目前的醫院基建檔案管理還存在著各種各樣的問題，遠遠不夠創新，如何解決這些問題，并進一步實施創新化基建檔案管理，是非常值得探討的話題。

1 醫院基建檔案管理工作不夠創新的原因

1.1 領導不夠重視

檔案管理人員工作的積極性及其對檔案管理的創新意識，很大程度上會直接受到醫院領導的重視與支持程度的影響，領導若是對檔案管理創新工作抱以支持態度，檔案管理人員的積極性自然會相應提高，反之，領導都不重視檔案管理創新，大部分員工也不會花費多余的精力在這上面。就我國目前的形勢看來，當醫院擴建或改建時，很多醫院的領導都會把主要精力放在工程質量管理上，而忽視了基建檔案的管理，甚至還有領導由于對基建檔案管理的認識不夠深入，覺得基建檔案管理可大可小、可有可無。缺乏領導的支持與引領，檔案管理工作的創新也就不會有相應的創新機制，那么檔案管理創新自然很難順利開展下去。

1.2 檔案工作人員不夠積極

國內醫院基建檔案管理人員通常都忙于日常的工作，而且檔案管理方面的人員配置也比較少，多半已經沒有多余的時間與精力再去進行檔案管理創新工作了。同時，檔案管理工作人員的崗位設置較低，醫院領導又沒給以足夠的支持，檔案管理工作人員對檔案管理創新多少會有些畏難心理，再加之收入也不高，因此檔案管理創新的積極性就會更低。

2 醫院基建檔案管理的創新化管理探討

2.1 推進醫院基建檔案管理理念的現代化進程

面對電子檔案逐漸普及、信息技術應用及各種新形式的檔案載體保管等多方面的挑戰，檔案工作人員必須不斷學習與創新，不斷更新檔案管理新理念，讓檔案從以往的手工模式轉變成現代化管理模式。首先，檔案管理工作人員需從眼前抓起，敢于創新檔案管理理念，努力提升自身的專業技術與工作能力和素養，對于檔案的存儲、加工及傳遞和共享等工作，應自覺完成。同時，檔案管理工作人員應充分利用自身在檔案方面的資源優勢，盡量挖掘出檔案資源在創新與管理中的無限潛能。其次，醫院所有醫務員工都應加強自身對檔案管理工作的了解與認識。醫院管理工作最主要的還是服務于醫院，做好醫院檔案管理工作的創新，可有效提高外界對醫院職能服務的評判標準。因此，醫院基建檔案管理工作務必及時更新管理理念，提高對創新的認識。

2.2 完善硬件設施設備

時代在向前發展，科技也逐漸進步，當前社會已成為信息化社會，因此，醫院基建檔案管理工作也應順應時代，勇于創新。傳統的檔案管理模式已經明顯不適用于當前醫院建設發展的需要，也不利于檔案管理的創新化。計算機已經成為必不可少的硬件設施，在基建檔案管理工作中，用計算機進行辦公或檔案管理，在查找檔案資源或閱讀時，都非常方便，不但大幅度縮減了查閱檔案所花費的時間，以及檔案保存占用的空間，還提升了檔案的保密水平。除了計算機外，醫院還應在建設基礎設施和辦公設備方面投入一定的資金，比如創辦檔案室、辦公室或檔案管理工作區域，購入用于檔案管理工作的打印機、檔案柜和消防除潮設備，從而為基建檔案管理的技術化提供優質的硬件支撐。

2.3 培養優秀的檔案管理人才

優秀的檔案管理人才是檔案管理得以發展與創新的一大支撐，也是醫院基建檔案管理創新化的新鮮血液，因此，醫院在加強自身創新的同時，還需將注意力放在人才培養方面，爭取為醫院培養出一批專業性強、具有足夠創新意識的優秀人才。首先，醫院必須不定期對基建檔案管理工作人員進行培訓與考核，提升工作人員基建檔案方面的專業知識與計算機技術水平，以培養出符合醫院基建檔案管理要求的高素質創新型人才。其次，醫院可積極帶領檔案管理工作人員外出學習，擴寬其視野，強化其知識結構體系，并提供一些檔案知識學習機會給員工。最后，醫院在招賢納士時，應多吸收一些檔案專業或管理能力、思維創新能力較強的優質人才，全面提升醫院檔案管理的綜合素養與專業水平，從而給醫院檔案管理事業補充新鮮血液。

3 結語

對于國內醫院基建檔案管理不夠創新的問題，本文分別從管理理念、硬件設施、規章制度及人才培養這四方面進行了詳細的探討。此外，還可以從創新服務方式這方面入手，針對不同需求或不同類別的檔案資源，將基建檔案進行詳細地劃分歸類，以便后續管理。也可通過互聯網創建檔案咨詢平臺或網站，方便查閱者及時查找、咨詢基建檔案。還可建立用于隨時查詢基建檔案信息的手機移動客戶端，確保檔案管理人員和查詢者隨時隨地進行管理與查詢等。

總之，完善醫院基建檔案管理，科學規范管理方法，與時俱進，突破創新，定能使醫院更好地服務大眾。

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Innovation research on hospital capital construction records management

LINJian-wen
（Fuzhou Children's Hospital，Fuzhou 350005，China）

In recent years，with in-depth operation of health care，medical services continue to be broaden which makes capital construction archives more important.File management form of China are too old and traditional.Innovation is a very important point in capital construction archives management，which can effectively improve the management level. Therefore，it's necessary to strengthen management model innovation.Management issues and defects were elaborated，and this paper proposed countermeasures for reference.

Hospital；Capital construction archives；Management；Innovation

G271；R197.3

A

1674-8646（2016）13-0144-02

2016-05-20