計(jì)算機(jī)技術(shù)在科研管理中的應(yīng)用

聶迪

（黑龍江省科學(xué)院大慶分院，黑龍江 大慶 163319）

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計(jì)算機(jī)技術(shù)在科研管理中的應(yīng)用

聶迪

（黑龍江省科學(xué)院大慶分院，黑龍江 大慶 163319）

隨著通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用開(kāi)始在人們的生活與工作中普及，并改變著我們的工作、生活方式。科學(xué)院、高等學(xué)府都存在科研管理項(xiàng)目，這是比較嚴(yán)肅的工作，但傳統(tǒng)的管理方式相對(duì)效率低、透明性差、準(zhǔn)確性低，而借助計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠很好地改善這些問(wèn)題。

計(jì)算機(jī)技術(shù)；科研管理；歸檔

計(jì)算機(jī)技術(shù)正在改變著我們的世界，在很多領(lǐng)域成為基礎(chǔ)性工具，科研領(lǐng)域也不例外。對(duì)于科研管理來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是全方面的，包括科研課題的管理、科研成果與檔案的管理、科技信息公開(kāi)的管理、經(jīng)費(fèi)管理等。

1　計(jì)算機(jī)技術(shù)在科研課題管理中的應(yīng)用

以科學(xué)院為例，科研課題管理的主要內(nèi)容與流程為：

A.選擇一個(gè)科研課題，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后設(shè)置一名課題項(xiàng)目組長(zhǎng)，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行負(fù)責(zé)。因?yàn)榭茖W(xué)院會(huì)同時(shí)存在多個(gè)課題組，而單個(gè)科研人員可以同時(shí)參加多個(gè)課題，具有自由組合的特點(diǎn)。

B.課題組組長(zhǎng)對(duì)科研項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)、具體進(jìn)度、費(fèi)用的使用、人員的配置等進(jìn)行全方面的管理，并接受上級(jí)檢查與考核，通常每?jī)蓚€(gè)月要做出一個(gè)總結(jié)。

C.科研中的實(shí)驗(yàn)需要對(duì)每一個(gè)步驟都進(jìn)行詳細(xì)全面的記錄，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析與總結(jié)。

D.科研結(jié)束后，由組長(zhǎng)完成對(duì)項(xiàng)目的總結(jié)和相關(guān)論文的撰寫(xiě)并提交給研究所辦公室。

在傳統(tǒng)的科研課題管理工作中，很多重要事項(xiàng)需要整個(gè)課題組現(xiàn)場(chǎng)討論和確定，一些事項(xiàng)的辦理，比如項(xiàng)目審核確認(rèn)、實(shí)驗(yàn)流程確認(rèn)等都需要負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)簽字，實(shí)驗(yàn)資料的記錄與數(shù)據(jù)的分析都通過(guò)手工操作、手工儲(chǔ)存。可以看出其劣勢(shì)包括：項(xiàng)目開(kāi)展流程較為麻煩，不具有透明性，效率低下，實(shí)驗(yàn)結(jié)果存儲(chǔ)與分析的準(zhǔn)確率低。

通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)可以設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)一個(gè)針對(duì)科研課題管理的信息化系統(tǒng)，使得科研組組長(zhǎng)、成員、科研所辦公室等都擁有賬戶，身在不同辦公室甚至不同城市的項(xiàng)目組成員能夠通過(guò)系統(tǒng)對(duì)課題開(kāi)設(shè)工作會(huì)議，進(jìn)行討論，項(xiàng)目的審批、各種事項(xiàng)的確認(rèn)流程也可以基于信息系統(tǒng)進(jìn)行消息回執(zhí)來(lái)完成。實(shí)驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)分析和資料的保存都能夠基于數(shù)字化信息來(lái)實(shí)現(xiàn)，不但有利于長(zhǎng)期保存，還可以有效地提高數(shù)據(jù)分析的效率和準(zhǔn)確性。

2　計(jì)算機(jī)技術(shù)在科研成果與檔案管理中的應(yīng)用

科研項(xiàng)目如果有一定的成效，其成果包括新的技術(shù)、方案、理論、器材、藥品等，對(duì)于科學(xué)院來(lái)說(shuō)，科研成果將被國(guó)家和省市登記，將所有的科研資料進(jìn)行整理并上報(bào)研究所辦公室，由學(xué)術(shù)委員會(huì)進(jìn)行初審。然后準(zhǔn)備相應(yīng)的申請(qǐng)表、鑒定書(shū)申請(qǐng)成果獎(jiǎng)，而根據(jù)科研成果撰寫(xiě)的論文，則以課題組或者若干重要參與者的名義在相應(yīng)的科技刊物上發(fā)表。同時(shí)已經(jīng)被鑒定的課題，在上報(bào)登記后需要存檔，具體的做法是課題組組長(zhǎng)對(duì)資料收集整理并立卷歸檔；而已經(jīng)獲得成果獎(jiǎng)的項(xiàng)目，則會(huì)在3個(gè)月的周期內(nèi)將檔案移交研究所辦公室，同時(shí)將證書(shū)進(jìn)行復(fù)印并存檔，以領(lǐng)取獎(jiǎng)金。需要保存的內(nèi)容包括審批文件、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)、可行性研究、開(kāi)題報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)；實(shí)驗(yàn)中的各種記錄，論文、成果申報(bào)與審批資料經(jīng)費(fèi)收、支結(jié)算等。

科研成果的申報(bào)以及檔案的管理均可以引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，其中成果的申報(bào)可以登錄省級(jí)、國(guó)家級(jí)科研管理單位的申報(bào)系統(tǒng)，提交數(shù)字化材料，取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)申報(bào)、郵寄資料的方式。檔案的管理則基于對(duì)課題流程管理的信息系統(tǒng)，將檔案中所有的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)為電子化格式，比如實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)都以excel表格的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，而申報(bào)資料、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等紙質(zhì)文件則掃描成電子圖片，統(tǒng)一在課題組組長(zhǎng)用戶的權(quán)限下歸檔。由此可見(jiàn)，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)科研申報(bào)與檔案歸檔進(jìn)行管理同樣有高效與準(zhǔn)確性高的優(yōu)勢(shì)。

3　計(jì)算機(jī)技術(shù)在科研經(jīng)費(fèi)管理中的應(yīng)用

對(duì)于科研工作來(lái)說(shuō)，經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和使用都是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其流程為：在研究所委員會(huì)批準(zhǔn)科研項(xiàng)目后，課題組組長(zhǎng)做好預(yù)算申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，獲得批準(zhǔn)后將領(lǐng)用其中的1/10作為課題啟動(dòng)費(fèi)用，其余則根據(jù)進(jìn)展逐步使用。經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)，都需要研究所辦公室以及財(cái)務(wù)兩個(gè)部門(mén)的批準(zhǔn)，另外，在報(bào)銷(xiāo)中需要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行整理和審核。

對(duì)于經(jīng)費(fèi)管理來(lái)說(shuō)，依然借助科研項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用。課題組長(zhǎng)通過(guò)系統(tǒng)提交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，基于工作流程技術(shù)先行傳達(dá)給研究所辦公室，后者通過(guò)后傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)，由后者批準(zhǔn)后將費(fèi)用通過(guò)電子支付的方式匯給課題組賬戶，報(bào)銷(xiāo)流程同樣如此。

4　計(jì)算機(jī)技術(shù)在科研信息公開(kāi)管理中的應(yīng)用

信息公開(kāi)是科學(xué)院、高校科研工作的一部分，為有效拓展信息公開(kāi)方式，科研單位均選擇利用官方網(wǎng)站對(duì)課題研究方向、進(jìn)展、成果等進(jìn)行公告，以方便公眾了解。

5　結(jié)論

科研管理是非常重要的工作，為課題的開(kāi)展提供后勤支持與服務(wù)，而借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以促使課題流程更為簡(jiǎn)潔，各成員間的交互更為方便有效，課題的管理更加公開(kāi)透明，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和資料的管理也更為準(zhǔn)確與高效。由此可見(jiàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不僅是管理方法的改變，也是管理模式和管理思維的改變。

［1］ 錢(qián)曉紅，謝素萍.高校科研管理信息系統(tǒng)構(gòu)建與完善路徑研究［J］.高等工程教育研究，2015，（01）:107-112.

［2］ 劉艷麗，青秀玲.嵌入科研管理過(guò)程的信息服務(wù)模式研究——以中國(guó)科學(xué)院研究所為例［J］.國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊，2015，（02）：70-81.

The Application of Computer Technology in the Management of Scientific Research

NIE Di
(Daqing branch of Heilongjiang Academy of Sciences,Daqing 163319,China)

With the rapid development of communication and network technology,computer application began popular in people's life and work, and changed our work and life style.Academy of Sciences,universities are scientific research project management,which is more serious,but the traditional management mode of relatively low efficiency,transparency is poor and low accuracy,and with the help of computer technology can well improve these problems.

Computer technology;Scientific research management;Filing

TP311.13

A

1674-8646（2016）01-0124-02

2015-09-18

聶迪（1987-），女，黑龍江牡丹江人，學(xué)士，研究實(shí)習(xí)員，從事科技管理工作。