高速公路項目檔案信息化管理研究

隋穎奇（吉林省通化市柳河縣交通運輸局，吉林 通化 135300）

高速公路項目檔案信息化管理研究

隋穎奇
（吉林省通化市柳河縣交通運輸局，吉林 通化 135300）

高速公路項目檔案信息化管理工作對高速公路項目建設質量的提升十分有利，針對高速公路項目檔案信息化管理進行研究，以促進高速公路項目檔案管理信息化建設工作更好地實施。

高速公路；項目檔案；信息化管理；研究

高速公路項目檔案管理信息化建設不僅有利于高速公路項目建設質量的提高，還有利于我國高速公路建設水平的提升。高速公路項目檔案信息化管理建設工作主要分為檔案基礎數據建設與檔案管理體系建設，對其進行探究，以促進高速公路項目檔案管理信息化建設工作的高效開展。

1　高速公路項目檔案信息化建設的重要性

高速公路項目檔案信息化管理十分重要，有利于公路建設項目的實施。高速公路項目檔案管理信息化主要優點是：第一，高速公路項目檔案信息化建設能夠改變部門的主要職能。傳統部門的主要職能是保管，信息化建設后，部門職能則是服務。公路建設的項目檔案可以隨時借助網絡技術查詢瀏覽，高速公路項目檔案管理部門能夠為相關人員及高速公路項目建設部門提供更加優質的服務。第二，高速公路項目檔案管理信息化建設完成后，高速公路項目檔案的查閱、相關資料的收集可通過網絡實現，可通過內部信息化網絡實現共享，不僅提升了檔案的利用效率，還簡化了檔案信息收集的程序，使高速公路項目建設效率大大提升。第三，高速公路項目檔案管理信息化建設前，檔案的調動與瀏覽容易出現檔案損失或檔案丟失等問題，信息化建設可將紙質的檔案電子化，不僅簡化了檔案手工收集存放的工作環節，還可有效避免檔案瀏覽與閱讀過程中的檔案缺損與丟失。高速公路項目檔案管理信息化建設不僅可以拓展檔案管理的工作職能，還可提升檔案的利用效率，對高速公路建設質量的提升十分重要。

2　高速公路工程項目檔案基礎數據的建設

2.1高速公路路線設計數據庫的建設

在高速公路項目建設中，線路設計資料十分重要。高速公路線路設計資料影響著整個高速公路項目建設過程，因此，在高速公路項目檔案管理工作中，線路設計資料的管理工作對高速公路項目的建設十分重要。為了更加方便地使用線路設計檔案，高速公路線路設計資料信息可以利用GIS電子地圖將其展現在平面圖形中，從而將設計線路信息可視化，并將可視化的線路平面圖與沿線的帶狀地圖相結合，為土地征用與拆遷等工作提供直觀準確的地形數據信息。

2.2高速公路數據庫幾何數據庫的建設

在高速公路建設項目中，主要有橋梁建設、隧洞建設、涵洞建設、路基土石方防護等工程，根據高速公路建設項目的需求，應建設統一的幾何數據庫，并對數據庫進行統一的管理與維護，為高速公路建設的工作人員、技術人員、管理人員提供準確的數據信息。對高速公路項目建設的數據實行電子化，并根據電子化的數據建設電子化圖形。在電子化圖形中，將高速公路建設的線路圖、建設項目的結構圖、建筑地形圖可視化。幾何數據庫的建設就是將文字信息圖像化，這種圖像化的信息能夠使高速公路建設人員直觀提取圖形界面信息，不僅提升了高速公路檔案信息的利用效率，也大大降低了高速公路后期維護及擴建的成本。

2.3高速公路工程臺賬的管理

高速公路項目一般分為多個小項目，由施工單位分別施工建設，因此，高速公路項目建設的基本組成是各建設單位與分項建設工程。工程臺賬的管理對工程建設十分重要，是高速公路建設的基礎工作，根據高速公路項目建設的構成，可以將高速公路臺賬管理分為單位、分項建設工程、分部三個模塊。工程臺賬管理與工程項目的劃分影響著整個高速項目施工過程，為了更好地建設與管理工程臺賬，高速公路項目建設單位應充分利用已建設完成的建設物基礎信息，避免工程建設臺賬數據重復的現象，保證高速工程臺賬數據的準確性。而工程臺賬的科學準確建設與管理有利于高速公路后期建設過程中的數據處理與質量檢測和評定，可以使高速公路后期工作數據信息提取更為方便，保障數據的準確性。

3　高速公路項目檔案管理信息化建設的措施

3.1加強高速公路項目檔案管理的安全建設

高速公路項目檔案管理的安全十分重要，應落實高速公路項目檔案管理保密制度。在高速公路項目檔案管理信息化建設的安全管理中，應根據高速公路項目建設的實際情況，制定科學的數據信息保密制度，將重要的、需要保密的檔案信息進行單獨管理，這些保密的管理信息應該不聯網管理，以防保密數據信息泄露。高速公路項目檔案管理的安全管理不僅僅是指保密檔案信息的管理，還有檔案文件的審核、存貯、使用、管理。高速公路項目檔案管理中重要的檔案信息應該備份，防止丟失；保密文件要有效隔離；對所有的檔案信息要進行外網隔離，從而有效避免病毒及黑客對檔案信息的破壞。

3.2加強高速公路項目檔案管理的基礎建設

高速公路項目檔案管理信息化建設應根據國家的法律法規及社會實際情況，制定完善科學的信息化建設體系。首先，高速公路項目檔案管理的信息化建設應實現信息化電子檔案審核、形成、保管等工作的制度化、標準化。其次，高速公路項目檔案管理信息化建設應積極進行制度建設，以健全高速公路項目電子檔案的管理體系，從而對電子信息檔案進行科學管理。此外，高速公路項目檔案信息化建設應貫徹落實電子檔案管理體制，以監督電子化信息檔案管理工作的規范操作。

3.3加強高速公路項目檔案管理信息化建設人才的培養

高速公路項目檔案管理信息化建設需要高素質、高能力的專業人才，應該加強人才的建設與培養。高速公路項目檔案管理信息化建設需要的人才不僅要具備較強的信息建設能力，還需要具備較高的思想政治覺悟。高速公路項目檔案管理信息化建設部門應積極進行專業人才的培訓，以促進高速公路項目檔案管理信息化建設工作的高效開展。

4　結語

高速公路項目檔案管理信息化建設不僅對高速公路項目建設質量的提升十分重要，對我國交通管理水平的提升也十分有利，因此，應積極探究高速公路項目檔案管理信息化建設的實施措施。

［1］ 楊青青.陜西省高速公路項目檔案信息化管理研究［D］.西安：長安大學，2012.

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Information management of highway project archives

SUI Ying-qi
（Transportation Bureau ofLiuhe County，Tonghua City，Jilin Province，Tonghua 135300，China）

The highway project archives information management is very favorable for enhancing the quality of highway project construction，this paper made research on highway project archives information management，in order topromote the implementation ofhighwayproject archives management information construction.

Highway；Project archives；Information management；Research

G270.7

A

1674-8646（2016）11-0120-02

2016-04-13

隋穎奇（1970-），女，吉林柳河人，館員，從事檔案管理工作。