做好新形勢下公路檔案管理工作的探討

陶秀芳（甘南縣農村公路管理站，黑龍江甘南162100）

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做好新形勢下公路檔案管理工作的探討

陶秀芳
（甘南縣農村公路管理站，黑龍江甘南162100）

摘要：隨著經濟全球化發展的逐漸加快，信息資源已經成為社會發展、經濟發展的制勝法寶，科技檔案信息作為重要的信息資源，在公路管理中的作用愈加重要。以公路工程檔案管理問題為內容，展開了一系列的分析和研究，希望通過這一舉措，不斷提升我國公路檔案管理水平。

關鍵詞：檔案管理；經濟建設；市場經濟

1 公路工程檔案管理問題

1.1 檔案管理意識淡薄

合理開發和利用能夠充分發揮工程檔案的使用價值，只有不斷強化公路檔案管理意識，重視檔案管理工作，不斷深入工程檔案研究，才能夠不斷提升公路工程質量。高速公路工程檔案管理有別于其他行業檔案管理，公路工程人員有著明顯的技術優勢，檔案管理人員有著明顯的專業管理意識。公路檔案管理只有結合這兩類人員專業資源優勢，方能將公路檔案資源管理工作達到事半功倍的作用。以實際檔案管理工作來講，在進行橋梁路面大規模維修時，檔案管理人員需要竭盡所能為工程施工人員提供詳盡的資料，只有檔案管理人員積極參與到工程施工建設中，才能使所有人員隨時掌握工程施工進度和進展情況，這樣才能夠讓公路工程技術會議進行得更加順利，給路橋施工人員圖紙繪制提供一定的信息和資料，真正參與到工程施工設計中，這樣才能充分發揮檔案資源作用，實現新生資料的創建，給施工設計人員提供更加有價值的意見和建議。目前，我國公路檔案管理最大的問題就是檔案管理人員與技術人員溝通少、檔案管理意識淡薄，二者之間缺乏一定的協調、配合。

1.2 檔案管理技術手段落后

傳統的檔案管理方式在很多地方仍在沿用，這給我們公路檔案管理造成了一定的不便，高速發展的信息時代要求我們必須要充分利用現代科技資源優勢，不斷完善工程檔案科技、設備應用，這樣才能夠滿足人們不斷增長的信息需求。就公路檔案管理整體形勢來看，我國大多數工程檔案管理或多或少都存在一定的科技手段使用和設備等方面問題。一些企業科技設備落后、檔案管理人員對現代科技不了解、不熟悉，難以適應新時期檔案發展的需要。公路檔案管理水平的滯后嚴重影響了我國工程檔案信息的利用率，造成了大量資源浪費，給公路管理部門及其相關部門的交流與溝通造成了一定的阻礙。

1.3 信息利用率低，重復勞動多

信息交流少，人員之間缺乏一定的了解和溝通，這就造成了同一問題反復研究的現象。這既有檔案管理人員的問題，也有工程負責人的問題，只有使檔案管理人員參與到工程施工設計中，為設計人員提供有效的信息保證，設計人員利用這些信息不斷制造出新的信息，才能夠實現信息的保鮮和有效，避免重復工作和檔案管理的盲目性。相反，則會嚴重影響檔案管理工作效率，大大打消了檔案管理人員的工作熱情，浪費大量的人力、物力。

1.4 保密性差

作為某行業的檔案管理人員，必須要認識到保密性對其自身工作的重要性。大多數大型的路橋施工方案、方法及數據都是極為重要的信息資源，是國家機密文件。檔案管理人員應當將這些文件進行分類整理，制定嚴格的審批程序，保證檔案在管理當中的安全性。但就目前情況而言，我國公路檔案管理監督檢查機制尚未完善，許多監管和審批程序都是人工操作，難免會受情緒影響，產生一定的不規范行為。可以說，檔案登記管理制度亟待完善。

2 公路檔案管理工作的強化措施

2.1 重視檔案管理意識培養，提高檔案管理工作質量

檔案管理工作一直被忽視，在其他工作急速運轉的同時，檔案管理工作一直悶聲不響的進行著。正是如此，檔案管理工作在人員配置和機構設置中均有所欠缺，這都給檔案管理工作的發展造成了一定的影響。只有認識到檔案管理工作的重要性，才能使檔案管理工作慢慢步上正軌，要想讓領導和檔案管理人員重視檔案管理工作，應做好以下兩點工作：其一，貫徹落實《檔案法》，引起領導重視，對檔案管理人員進行定期的知識崗位培訓，將檔案工作納入到企業整體發展中，樹立科學合理的檔案建設和規劃目標。單位領導還應大力扶持檔案管理工作，加大多方面投入，營造良好的檔案管理工作環境。其二，利用多種宣傳途徑，提高工程人員對檔案管理的認識，了解檔案對工程建設的作用。

2.2 加大檔案資料收集整理，不斷加強檔案管理制度建設

工程施工文件都有著一定的階段性，他們有著明確的內容劃分，檔案管理人員需要做好不同階段檔案的收集和整理。一些中小型公路工程缺乏明確的施工階段劃分，但是我們可以通過分批分期整理的方式進行檔案收集。這就要求檔案收集人員要及時了解、掌握工程施工實踐、計劃、進度等方面的安排，做好檔案收集規劃。維持與工程技術人員的緊密聯系，做好項目交接工作，實施嚴格的登記審核，避免數據漏洞的出現。

2.3 通過業務指導的方式提高檔案利用率

開展檔案管理業務指導和培訓，不斷提升檔案管理人員素質，增強檔案管理人員使命感和責任感，不斷提升檔案管理人員的業務能力，為工程施工設計人員營造良好的檔案閱讀環境。提高檔案利用率，建立有效的檔案借閱制度，確保檔案閱覽之后能夠及時完整的歸還。借鑒路橋工程成功施工經驗和教訓，提高檔案資源的反復利用率，對新的工程項目進行適當的調整和修改。通常工程檔案的復用都能夠為工程設計節省大量的時間，避免很多問題的出現，有效提升施工效率和質量。

近年來，我國公路事業發展較快，大多數公路施工項目都是在原有基礎上的擴建、維護和施工，原始數據就是這些工程建設不可缺少的信息依據。因此，這部分檔案信息的準確性、實用性、可靠性，將會在工程施工建設當中發揮著無可替代的作用。

2.4 做好工程檔案管理組織結構建設，培養專業素質過硬的檔案人員隊伍

一支業務素質過硬、思想覺悟高的工程檔案管理隊伍是保證工程檔案工作質量和效率的唯一途徑。我們必須正確認識檔案管理工作重要性，努力提升檔案管理人員素質和能力，使其具有豐富的專業知識，能夠嚴格遵循相關法律法規規定，做好檔案管理工作。

2.5 利用科技手段加快信息化檔案管理建設

信息化是現代行業企業發展的主流趨勢，只有做好檔案管理人員信息化相關培訓，加快信息化檔案建設，為公路檔案信息化建設創造有利條件，建立科學、系統的信息化管理體系，使檔案信息的使用更加方便、快捷，提高檔案管理水平，發揮信息資源優勢。

參考文獻：

［1］李媛媛.應對檔案信息化發展趨勢更新檔案管理模式［J］.黑龍江史志，2010，（07）：162.

［2］趙艷莓.完善高速公路工程檔案管理的對策［J］.劍南文學（經典教苑），2012，（07）：48- 50.

［3］吳孟生.強化高速公路工程檔案管理的策略［J］.科協論壇（下半月），2012，（03）：168.

Discussion on completing a good job of road archives management in new situation

TAOXiu- fang
(Rural Highway Station of Gannan County, Gannan 162100, China)

Abstract:With the gradual acceleration of economic globalization, information resources has become a magic key for the development of society and economy, technological archives information as an important information resource has become more important in road management. Highway project archives management issues were taken as the content, this paper launched a series of analysis and research on it, hoping toimprove the level of highway archives management.

Key words:Archives management; Economic construction; Market economy

中圖分類號：F542

文獻標志碼：A

文章編號：1674- 8646（2016）09- 0134- 02

收稿日期：2016- 03- 10