現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理研究與實(shí)踐

王會(huì)玲

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現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理研究與實(shí)踐

王會(huì)玲

（綏化學(xué)院 文學(xué)與傳媒學(xué)院，黑龍江 綏化 152061）

就現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理的運(yùn)行模式展開(kāi)研究，對(duì)如何運(yùn)用電子信息技術(shù)更好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理進(jìn)行了討論，并結(jié)合理論支持，總結(jié)現(xiàn)代化圖書(shū)資料信息管理的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了展望，希望對(duì)圖書(shū)資料信息管理起到一定的促進(jìn)作用。

圖書(shū)資料；信息管理；研究實(shí)踐

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理系統(tǒng)已經(jīng)展示出它的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合強(qiáng)大的電子信息技術(shù)，圖書(shū)資料管理已經(jīng)形成了新的模式。如今，現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理已經(jīng)把紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)為電子網(wǎng)絡(luò)信息，實(shí)現(xiàn)了館內(nèi)轉(zhuǎn)向館內(nèi)、館外并重的跨越，一個(gè)不受時(shí)間、地域影響，可以隨時(shí)查看所需信息資料、可以隨時(shí)存儲(chǔ)信息的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。因此，總結(jié)圖書(shū)資料信息管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)圖書(shū)資料信息管理研究就顯得十分重要。

1　加強(qiáng)圖書(shū)資料信息管理與實(shí)踐的路徑

1.1加強(qiáng)信息管理，構(gòu)建圖書(shū)資料管理中心

隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，過(guò)去以紙質(zhì)為載體的傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái)，取而代之的是現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理新模式。在傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理中，隨著時(shí)間的發(fā)展，該模式已經(jīng)變得較為完善，但由于本身存在一定的局限性和較為嚴(yán)重的封閉性，再加之信息化時(shí)代的到來(lái)，這種模式在一定程度上阻礙了圖書(shū)資料信息管理的發(fā)展。為了更好的實(shí)現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化，更好的滿足讀者獲取知識(shí)的需求，加強(qiáng)信息管理，構(gòu)建現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理中心已變成時(shí)代的需求，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨、民心所向。

1.2結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)理論和方法，構(gòu)建現(xiàn)代化管理體系

要想構(gòu)建并完善現(xiàn)代化管理體系，必須結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)理論和方法，要想有效的吸收現(xiàn)代科學(xué)理論，必須了解何為現(xiàn)代科學(xué)理論。首先，現(xiàn)代科學(xué)方法包括三大部分，分別為控制論、信息論以及系統(tǒng)論。其次，這三大方法中系統(tǒng)論是其余兩者的基礎(chǔ)，因此，在全面吸收現(xiàn)代科學(xué)理論時(shí)，要以系統(tǒng)論為基礎(chǔ)，做到立足整體、統(tǒng)籌全局。再次，合理運(yùn)用數(shù)學(xué)工具，將數(shù)理統(tǒng)計(jì)、概率論等知識(shí)與三大方法相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)該系統(tǒng)的科學(xué)管理和有效控制。如此，必然會(huì)促進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展，對(duì)構(gòu)建現(xiàn)代管理體系有較大的促進(jìn)作用。

1.3加快圖書(shū)資料信息管理的現(xiàn)代化設(shè)備建設(shè)

由于傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理是以紙質(zhì)為主要載體，實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)資料的保存和傳遞的，因此，所需的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)支持較少，就算運(yùn)用到了設(shè)備，也是較為陳舊的，一旦對(duì)龐大數(shù)據(jù)處理時(shí)，就顯得十分吃力。隨著科技的發(fā)展，圖書(shū)館中對(duì)圖書(shū)資料管理設(shè)備的運(yùn)用越來(lái)越多，現(xiàn)代化設(shè)備已經(jīng)成為圖書(shū)館建設(shè)的一種標(biāo)志。要想更快的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理、更好的實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變、全面的完成文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，必須提高圖書(shū)資料信息管理的經(jīng)營(yíng)水平，加快現(xiàn)代化設(shè)備建設(shè)的步伐。

2　現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理的基本要求

2.1圖書(shū)資料管理服務(wù)對(duì)象擴(kuò)大化

傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式，主要服務(wù)讀者的方法是紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的借閱，而目前圖書(shū)館借閱最多的書(shū)籍是教育用書(shū)，服務(wù)對(duì)象更多的是教育機(jī)構(gòu)，但圖書(shū)館除了基本的教育用書(shū)外，還有許多的科技書(shū)籍、社會(huì)文學(xué)等，這些書(shū)籍基本無(wú)人問(wèn)津，導(dǎo)致大量的傳統(tǒng)文化知識(shí)浪費(fèi)流失，也使得圖書(shū)管理人員幾乎淪為圖書(shū)資料的“守護(hù)者”。而現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理模式，不僅面對(duì)的是“學(xué)者”、“專家”，更多的是面向社會(huì)，面向世界，要求做到符合各個(gè)層次，使每個(gè)層次的人員都可以在現(xiàn)代圖書(shū)館中獲取有用知識(shí)，都可以得到對(duì)自己有用的信息，如此，可以提高圖書(shū)館書(shū)籍的利用率，最大化的推動(dòng)現(xiàn)代文化知識(shí)的發(fā)展。

2.2構(gòu)建互利共贏關(guān)系，廣邀社會(huì)各界協(xié)同合作

隨著信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)各界要想更快更好的發(fā)展，必須樹(shù)立互利共贏意識(shí)，構(gòu)建協(xié)同合作觀念，實(shí)現(xiàn)社會(huì)一體化建設(shè)。圖書(shū)館要想緊跟時(shí)代的步伐，就要廣邀社會(huì)各界有識(shí)之士，實(shí)現(xiàn)多行業(yè)、多崗位共同合作，實(shí)現(xiàn)物有所用，最終做到互利共贏，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。如果圖書(shū)館獨(dú)立孤存，脫離社會(huì)，只知閉門(mén)造車，很難為社會(huì)的發(fā)展做出自身的貢獻(xiàn)，就很難完成應(yīng)盡的義務(wù)，必然會(huì)被社會(huì)淘汰。

2.3提高管理人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)現(xiàn)代服務(wù)水準(zhǔn)發(fā)展

圖書(shū)資料信息管理人員是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的紐帶，他們素質(zhì)的高低在一定程度上決定了現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理進(jìn)程的快慢。如果他們的綜合素質(zhì)過(guò)硬，在一定程度上就可以促進(jìn)現(xiàn)代社會(huì)文化的發(fā)展；反之，會(huì)阻礙現(xiàn)代社會(huì)科技的進(jìn)步。因此，圖書(shū)館必須對(duì)圖書(shū)資源管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)，如此，才能保證服務(wù)的質(zhì)量，提升服務(wù)水準(zhǔn)。

2.4緊扣社會(huì)經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的脈搏

圖書(shū)資料信息管理要想發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，必須與時(shí)代相結(jié)合，緊緊把握社會(huì)經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的脈搏，做到真正了解讀者，知道讀者所需，為讀者提供高質(zhì)量、高品質(zhì)的文獻(xiàn)資源，使讀者感覺(jué)如同利用館藏一樣，可以方便快捷的尋找到自己所需要的信息。而圖書(shū)館工作者，如同信息的導(dǎo)航員，要替讀者完成信息的辨別，資料的識(shí)別篩選，如此，使讀者樂(lè)于網(wǎng)絡(luò)查找、喜于圖書(shū)資料查詢，在一定程度上提升圖書(shū)館自身的服務(wù)，促進(jìn)自身現(xiàn)代化的發(fā)展。

3　現(xiàn)代圖書(shū)資料管理的發(fā)展趨勢(shì)

3.1實(shí)現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代圖書(shū)資料管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們生活節(jié)奏的不斷加快，很少有人能做到靜心品味、安靜讀書(shū)，人們更愿意隨時(shí)隨地查閱自己所需知識(shí)，了解所要資料。而這些需求，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料信息管理是很難滿足。但在現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理中，本著以服務(wù)大眾，面向社會(huì)的思想，做到高效、快捷的為各個(gè)層次的人員提供所需知識(shí)，這一點(diǎn)符合了社會(huì)的發(fā)展，滿足了人們的需求。因此，高效、快捷的現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

3.2加快多功能圖書(shū)館的構(gòu)建

現(xiàn)代圖書(shū)資料信息管理不僅是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)模式下的借閱，更多的是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化文化、科技、社會(huì)等多層次、多功能的匯集，希望實(shí)現(xiàn)多功能圖書(shū)館的構(gòu)建，希望不同的讀者都可以獲得自身所需的全部文獻(xiàn)資料，實(shí)現(xiàn)世界文化的交流，世界優(yōu)秀知識(shí)的大融合。

3.3加快社會(huì)文化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

在傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理中，由于借閱對(duì)象最多的是教育機(jī)構(gòu)，眾多的社會(huì)文化書(shū)籍遭到擱淺，傳統(tǒng)文化知識(shí)浪費(fèi)流失，對(duì)于社會(huì)文化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展十分不利。現(xiàn)代圖書(shū)資料管理的構(gòu)建是為了面向大眾、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)現(xiàn)代文化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，現(xiàn)代化管理模式的發(fā)展趨勢(shì)是以人民大眾為基礎(chǔ)，以服務(wù)社會(huì)為目標(biāo)，將圖書(shū)館與現(xiàn)代文化經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合。

［1］ 孫立權(quán)，姜靜.圖書(shū)資料管理系統(tǒng)中分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用探析［J］.計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2014，（21）：144-146.

［2］ 汪曉莉.高校圖書(shū)資料管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀分析及對(duì)策研究［J］.內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào)（綜合版），2012，（02）：82-83.

Research on modern library materials information management and practice

WANGHui-ling
（School ofLiterature and Media，Suihua University，Suihua 152061，China）

This paper made research on modern library materials information management operation mode，discussed on how to achieve better library materials management by using electronic information technology，summarized experience of modern library materials information management combining with theoretical support，made outlooks on its future development trend，hoping toplay a role in promoting library materials information management.

Books and materials；Information management；Research and practice

G250.7

B

1674-8646（2016）15-0149-02

2016-06-14