摘 要:本文從當前我國中小企業發展過程中存在的普遍問題出發,結合中小企業所面臨的整體法律環境,從八個方面論述中小企業聘用法律顧問的必要性。
關鍵詞:中小企業;法律顧問;必要性
截至2015年12月底,我國注冊的中小企業約有2300萬家。如此規模龐大的市場主體在國內和國際市場日益規范化和法制化的大環境下,企業通過聘請法律顧問維護合法權益、建立和完善法律風險防范體系、處理涉訴糾紛等具有非常重要的現實意義。
關于聘請法律顧問的作用,目前有兩種觀點:第一種是“消防員理論”,只有在企業涉訴時才聘請律師來“滅火”,聘請律師僅僅是為了“打官司”;第二種是“企業保健醫生理論”,聘請律師作為法律顧問幫助企業規避法律風險、維護合法權益、規范內部管理,促進企業的健康發展;根據企業需求處理一些涉訴糾紛。相比兩種觀點,第一種觀點顯然是比較狹隘的,“打官司”僅僅是一種公司涉訴后的時候補救辦法,而不是法律顧問工作的全部。第二種觀點較為準確地概括了法律顧問對于企業作用。筆者將從如下八個方面分析法律顧問作為“企業保健醫生”的作用。
1 為企業做法律體檢
越來越多的律師在擔任一家企業的法律顧問后,做的第一項工作就是從財務制度、生產經營、勞動用工、合同管理、知識產權保護等多個方面對企業進行“法律體檢”,幫助企業查找問題。針對企業出現的問題,為企業“量身定制”相應的預防措施和對策,以增強企業抵抗法律風險能力。
2 幫助企業負責人遠離刑事犯罪風險
有人稱:“中國的企業家不是在監獄里,就是在通往監獄的路上”這句話或許有些可夸張,但卻反映出中國企業家面臨復雜的法律環境。下面這十項刑事罪名就是懸在中國企業家頭上的“達摩克里斯之劍”:非法經營罪、虛報破產罪、高利轉貸罪、非法吸收公眾存款罪、集資詐騙罪、私分國有資產罪、徇私舞弊低價折股/出售國有資產罪、抽逃出資罪、虛假出資罪和虛報注冊資本罪。有多少人辛辛苦苦幾十年終于把企業做大做強,可是因為自己不懂法,又沒有法律顧問給予及時的風險提示,被搞得身陷囹圄。企業負責人被監禁,對于大部分企業造成的打擊是毀滅性的,其損失要遠遠大于幾筆生意的失敗。從這個角度來講,法律顧問幫助企業家遠離犯罪,就是在保護企業。
3 樹立良好企業形象
企業擁有自己的法律顧問,是企業負責人法律素養較高的體現,也是其具有前瞻意識和現代意識的表現,其所領導的企業,必然會給客戶留下遵紀守法、講究誠信、管理規范的印象,進而樹立了良好的企業形象。這也有助于督促合作伙伴誠信地開展合作,認真地履行合同。
4 建立有效的法律風險防范體系
交易風險和經營陷阱嚴重困擾著中小企業的發展。為了擺脫此類困擾,中小企業通過聘請法律顧問在保證交易風險與成本能夠控制在企業可接受的底線之上,制定相應法律方案加以彌補,并逐步建立起融合生產、營銷、財務、人事、合同、知識產權保護等綜合性的法律風險防范體系。
5 解決法律糾紛
企業常年法律顧問對企業情況比較熟悉,能夠預見一些企業可能發生的糾紛,因而可以在企業發生糾紛之后,及時采取相應的措施保護企業的合法權益。對于企業來說,能夠在糾紛發生后第一時間得到專業的法律幫助,這樣就避免了因倉促聘用不了解糾紛情況律師介入而導致對己方不利的后果。
6 協助企業進行商務談判
在企業進行商務談判前,法律顧問利用律師事務所的調查權利幫助企業對談判對手進行盡職調查,了解對手真實情況做到知己知彼,為企業在談判中占得先機提供有力保障。在商務談判過程中,法律顧問憑借完備的專業知識、豐富的談判經驗、超脫的地位、靈活的戰術,又能夠保持旁觀者的清醒認知,理性的為企業爭取到更大的利益。在談判達到滿意的結果后,法律顧問會在第一時間起草協議,以書面的形式確定下來談判成果,經雙方當場簽字后就受到法律的保護,這樣就降低了因事后對方反悔而失去談判成果的風險。
7 搭建企業間的溝通橋梁為企業帶來商機
中國人礙于情面往往在合作過程中對于一些比較敏感的利益問題和產生的誤會,難以啟齒。法律顧問可以代表企業與合作方將這些利益問題予以書面形式的明確,并與合作方及時進行溝通,消除誤會。此外,法律顧問往往服務于多家企業掌握了大量的優質信息資源,同時又深得顧問企業的信任。法律顧問只要將這些信息資源整合,就很有可能促成顧問企業之間的合作,為其帶來商機。
8 完善企業法人治理結構,推進企業規范化管理
完善的法人治理機構、規范化管理是任何一個中小企業發展成為大型企業的必備條件。隨著企業資本、業務、人員規模的不斷擴大,若延用以前相對隨意的管理模式,企業必將陷入各種混亂,而以失敗告終。法律顧問依據企業實際情況,幫助企業明確各機構(如股東會、董事會、監事會)的職權范圍、議事規則,理順各機構之間的關系,充分發揮各機構的職能,不斷完善企業的法人治理結構。法律顧問通過為企業制定一系列人事、財務、日常工作等內部管理制度,來推進中小企業的規范化管理。
9 結束語
亡羊補牢式的訴訟救濟,已經無法滿足當今中小企業發展的需求,聘用律師作為企業法律顧問,為企業提供“保健醫生”式的服務,對于中小企業來說有著巨大的現實意義。法律顧問在中小企業的發展過程中,將在保證企業安全、提升企業形象、促進企業合作、規范企業管理等多方面發揮不可替代的作用。
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作者簡介:
渠帥,1985年8月生,男,河北宣化人,現就職于山東華賽律師事務所,2010年碩士畢業于英國利物浦大學,現主要業務范圍:企業法律顧問、商事糾紛、房地產糾紛案,刑事辯護。