科技期刊審稿專(zhuān)家?guī)旃芾淼乃伎?/h1>
2016-03-16 00:48:15盧圣芳
盧圣芳
(《中國(guó)艦船研究》編輯部，湖北 武漢 430200)
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科技期刊審稿專(zhuān)家?guī)旃芾淼乃伎?/p>
盧圣芳
(《中國(guó)艦船研究》編輯部，湖北 武漢430200)
科技期刊質(zhì)量取決于期刊所登載稿件的質(zhì)量，而稿件質(zhì)量則主要取決于審稿專(zhuān)家對(duì)稿件學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、科學(xué)性的把關(guān)與鑒定，審稿專(zhuān)家對(duì)刊物的質(zhì)量具有支撐性的作用。由于當(dāng)前大部分編輯部審稿專(zhuān)家?guī)炖飳?zhuān)家都比較匱乏，且專(zhuān)家信息時(shí)有變動(dòng)，有必要對(duì)科技期刊審稿專(zhuān)家?guī)爝M(jìn)行有效的管理。為此，從豐富審稿專(zhuān)家?guī)烀洝?dòng)態(tài)更新審稿專(zhuān)家?guī)煨畔ⅰ⒓訌?qiáng)與審稿專(zhuān)家的聯(lián)系加深情感等方面，闡述了對(duì)審稿專(zhuān)家?guī)爝M(jìn)行管理的幾種方法，對(duì)加快審稿效率、縮短審稿周期、提高審稿質(zhì)量，進(jìn)而提升刊物質(zhì)量具有重要意義。
科技期刊；審稿專(zhuān)家?guī)欤粍?dòng)態(tài)管理
在當(dāng)前信息時(shí)代，大多數(shù)的編輯部都有自己的網(wǎng)站、自己的編審系統(tǒng)，相應(yīng)地也建立有自己的審稿專(zhuān)家?guī)臁１疚囊矊⒁怨P者所在《中國(guó)艦船研究》編輯部的編審系統(tǒng)為例，介紹在審稿專(zhuān)家?guī)斓慕⑴c管理方面的一些思考。
1 審稿專(zhuān)家?guī)旃芾淼谋匾?/h2>
一般科技期刊編輯部都有自己的審稿專(zhuān)家?guī)欤凶约旱膶徃鍖?zhuān)家名錄，但在實(shí)際使用中，存在著以下不足之處：
1)專(zhuān)家匱乏。筆者所在編輯部隸屬中國(guó)艦船研究設(shè)計(jì)中心，該單位是總體所，涉及與船相關(guān)的各個(gè)專(zhuān)業(yè)，編輯部審稿專(zhuān)家?guī)炖锏膶?zhuān)家看起來(lái)很多，但分解到各個(gè)專(zhuān)業(yè)，就顯得很少，特別是一些邊緣、非主流的專(zhuān)業(yè)，庫(kù)里的專(zhuān)家就更是少得可憐。
2)專(zhuān)家信息不全或是有變動(dòng)。有的編輯部審稿專(zhuān)家?guī)炖锏牟糠謱?zhuān)家只有E-mail而沒(méi)有手機(jī)，或是E-mail和手機(jī)有變動(dòng)而編輯部不知未及時(shí)修改，這樣經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致一些專(zhuān)家因不經(jīng)常關(guān)注郵箱而耽誤審稿，或是因未收到郵件和信息根本就不知道自己有稿件需要評(píng)審而耽誤審稿周期。
3)有關(guān)專(zhuān)家研究方向的關(guān)鍵詞不統(tǒng)一。明明是同一專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家，有時(shí)因?yàn)樵趲?kù)里的寫(xiě)法不一致，導(dǎo)致稿件送外審在按專(zhuān)業(yè)搜索相關(guān)專(zhuān)家時(shí)，有些專(zhuān)家就無(wú)法搜索出來(lái)。
基于以上原因，編輯部很有必要對(duì)所在編輯部的審稿專(zhuān)家?guī)爝M(jìn)行有效的管理，以提高工作質(zhì)量與審稿周期，進(jìn)而提高刊物質(zhì)量，提升期刊影響力。
2 審稿專(zhuān)家?guī)旃芾矸椒?/h2>
2.1豐富審稿專(zhuān)家?guī)烀?/p>
審稿專(zhuān)家?guī)炖锏膶?zhuān)家名錄豐富，稿件送外審時(shí)選擇的余地才會(huì)大，編輯可根據(jù)稿件研究方向選擇合適的、積極的、責(zé)任心強(qiáng)的審稿專(zhuān)家評(píng)審稿件。文獻(xiàn)[1]介紹了3種選擇審稿專(zhuān)家的途徑，即利用各大高校相關(guān)院系的網(wǎng)站、《全國(guó)博士生招生目錄》以及國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)的資助項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，事實(shí)上除此外，還可以采用以下方式來(lái)增加刊物的審稿專(zhuān)家名錄：
1)將本刊作者庫(kù)中有一定寫(xiě)作水平和科研能力的作者直接提升為本刊的審稿專(zhuān)家。在平時(shí)編輯稿件的過(guò)程中就可以發(fā)現(xiàn)，在我們的作者群中，不乏有文章寫(xiě)得好、學(xué)歷高、明顯科研能力也比較強(qiáng)的作者，對(duì)于這一類(lèi)的作者，完全可以將他們直接納為審稿專(zhuān)家。為避免重新花時(shí)間和精力再找作者索要信息，編輯部可以在其編審系統(tǒng)里進(jìn)行設(shè)定，將作者投稿系統(tǒng)里的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、職稱(chēng)、所在單位、研究方向、手機(jī)、常用的E-mail、銀行帳號(hào)(轉(zhuǎn)帳稿費(fèi)和審稿費(fèi)時(shí)用)、詳細(xì)的郵寄地址(郵寄刊物)等信息設(shè)為必填項(xiàng)。由此，當(dāng)在編輯稿件的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有作者可以晉升為審稿專(zhuān)家時(shí)，在征得作者同意后，直接在編審系統(tǒng)中該作者信息欄里將“外審專(zhuān)家”一欄勾選即可。
2)要求作者在投稿的同時(shí)，推薦幾位相關(guān)專(zhuān)業(yè)、有一定資歷且有一定學(xué)術(shù)研究成果的審稿專(zhuān)家。若每位作者都能推薦1～2位審稿專(zhuān)家，按我刊每年平均120篇稿件的量來(lái)算，就可以每年新增200名左右的專(zhuān)家(當(dāng)然這其中未考慮與本刊審稿專(zhuān)家?guī)熘兄貜?fù)的人)，這個(gè)增長(zhǎng)速度還是很可觀的，可以極大地豐富審稿專(zhuān)家名錄。特別是對(duì)于一些邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科的稿件，一般很難找到合適的專(zhuān)家審稿，而作者推薦的一般都會(huì)比較有針對(duì)性，專(zhuān)業(yè)上比較對(duì)口，利于稿件的評(píng)審。
不過(guò)，對(duì)于作者推薦的審稿專(zhuān)家，編輯部必須利用網(wǎng)絡(luò)等渠道對(duì)其信息進(jìn)行核實(shí)，如該專(zhuān)家所在的單位、研究方向及學(xué)術(shù)成就等，避免作者當(dāng)成任務(wù)而隨便推薦，或是為使自己的稿件能夠錄用而有一些做假的行為。當(dāng)然，對(duì)于作者推薦的審稿專(zhuān)家就算是經(jīng)核實(shí)為在該領(lǐng)域有一定知名度的專(zhuān)家，編輯部可以將其納入審稿專(zhuān)家?guī)斓荒苤苯訉⑵溥x為該文的審稿專(zhuān)家，還需根據(jù)情況進(jìn)行選擇，以免作者事先和專(zhuān)家打過(guò)招呼而讓專(zhuān)家在質(zhì)量這一塊的把關(guān)上放水。
3)利用編委換屆選舉之際，通過(guò)期刊網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、QQ等新媒體發(fā)貼征集審稿專(zhuān)家。如本刊利用今年正在進(jìn)行的第三屆編委換屆選舉之際，通過(guò)本刊網(wǎng)站、微信公眾號(hào)和期刊QQ等發(fā)布了面向各大高校、研究院所艦船相關(guān)行業(yè)的、有意自薦為《中國(guó)艦船研究》審稿專(zhuān)家的征集函，編輯部通過(guò)對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行審查，一批新的審稿專(zhuān)家已登陸本刊網(wǎng)站自行將其個(gè)人信息錄入到了審稿專(zhuān)家?guī)熘小?/p>
4)利用出差的機(jī)會(huì)到各相關(guān)高校院所拜訪熟識(shí)的老師和專(zhuān)家，了解其研究團(tuán)隊(duì)的組成，收集信息，進(jìn)而增加一批新的審稿專(zhuān)家。
2.2動(dòng)態(tài)更新審稿專(zhuān)家?guī)煨畔?/p>
審稿專(zhuān)家?guī)斓慕ㄔO(shè)并非是一勞永逸、一成不變的，需要不斷更新，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
1)有的專(zhuān)家因?yàn)楣ぷ髡{(diào)動(dòng)或是出國(guó)、培訓(xùn)等一些原因，手機(jī)、E-mail或是郵寄地址有可能會(huì)發(fā)生變化[2]，那么編輯在與審稿專(zhuān)家的接觸和聯(lián)系中應(yīng)及時(shí)了解并及時(shí)更新。
2)隨著所承接的課題和基金項(xiàng)目，有些專(zhuān)家的研究方向有可能會(huì)有所拓寬或是有所改變。這就要求編輯能經(jīng)常關(guān)注專(zhuān)家的一些研究進(jìn)展，經(jīng)常與專(zhuān)家聯(lián)系，對(duì)信息有變化的要及時(shí)記錄并登記入庫(kù)，這樣在選擇審稿專(zhuān)家時(shí)就能及時(shí)、有效地將稿件送達(dá)審稿專(zhuān)家，既節(jié)省時(shí)間，又節(jié)省精力，也是提高審稿效率和審稿周期的重要方面。
3)對(duì)一些審稿不認(rèn)真、審稿質(zhì)量長(zhǎng)期達(dá)不到要求[3]，或是審稿拖拖拉拉、不能及時(shí)完成審稿任務(wù)的專(zhuān)家，應(yīng)及時(shí)予以更換，甚至干脆剔出審稿專(zhuān)家隊(duì)伍。
4)在稿件送審過(guò)程中，碰到有專(zhuān)家拒審情況發(fā)生時(shí)，一般專(zhuān)家都會(huì)寫(xiě)明拒審的原因。若是因?yàn)閷?zhuān)業(yè)不太符合、有偏差而拒審，編輯應(yīng)及時(shí)對(duì)該專(zhuān)家的研究方向進(jìn)行修改或添加備注，以便下次能更加有針對(duì)性地送審；若是因?yàn)閷?zhuān)家近段時(shí)間很忙而無(wú)法審稿，編輯一方面可聯(lián)系該專(zhuān)家讓他幫忙推薦合適的審稿人，新增審稿專(zhuān)家，另一方面應(yīng)及時(shí)予以記錄、備注，在近段時(shí)間盡量少送或是不給該專(zhuān)家送審稿件，以避免耽誤審稿周期。
5)對(duì)審稿專(zhuān)家?guī)熘幸恍?zhuān)家的研究方向完全相同但寫(xiě)法不一的，應(yīng)逐步予以統(tǒng)一或是采用相同的關(guān)鍵詞；或是對(duì)有些專(zhuān)家大的研究方向一致，只是偏重的方向有所不同的，可采用相同的關(guān)鍵詞描述大的研究方向，然后在括號(hào)后對(duì)其區(qū)別處加以說(shuō)明。這樣，在稿件送審按研究方向進(jìn)行檢索時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)疏漏，有利于精準(zhǔn)送審稿件。
6)在每篇文章的審稿意見(jiàn)返回后，在編審系統(tǒng)中，編輯根據(jù)每位專(zhuān)家針對(duì)該篇文章的審稿周期、審稿質(zhì)量和審稿態(tài)度為該專(zhuān)家打分(10分制)，并每隔半年或是一年對(duì)庫(kù)里各專(zhuān)家半年或一年來(lái)的審稿評(píng)分進(jìn)行綜合(因?yàn)閷?zhuān)業(yè)比較偏的原因而未參與審稿或是審稿很少的除外)，得分低就可考慮剔除審稿專(zhuān)家隊(duì)伍。
通過(guò)以上方法不斷更新、優(yōu)化審稿人隊(duì)伍，不僅可保證審稿隊(duì)伍的活力，而且還能提高審稿效率與審稿質(zhì)量。
2.3加強(qiáng)與審稿專(zhuān)家的聯(lián)系
要想提高稿件的審稿質(zhì)量與審稿速度，除了以上所述的幾個(gè)方面外，還有一個(gè)重要的方面就是要加強(qiáng)與審稿專(zhuān)家聯(lián)絡(luò)及溝通，建立良好的合作關(guān)系，審稿專(zhuān)家與期刊的關(guān)系是影響其工作熱情的重要因素[4]。
1)送審稿件時(shí)及時(shí)通知審稿專(zhuān)家。現(xiàn)在大多數(shù)的編輯部都有自己的網(wǎng)站和編審系統(tǒng)，大家都知道，在利用編審系統(tǒng)送審稿件會(huì)自動(dòng)有送審?fù)ㄖ]件發(fā)送到審稿專(zhuān)家的郵箱，他們只需點(diǎn)擊郵件中的鏈接地址即可進(jìn)入網(wǎng)站在線(xiàn)評(píng)審稿件。但實(shí)際情況是，不少專(zhuān)家因?yàn)槊Σ⒉粫?huì)及時(shí)查看郵件，甚至有些年紀(jì)稍大一些的專(zhuān)家根本就沒(méi)有看郵箱的習(xí)慣，而這樣一擱置，自然就會(huì)耽誤審稿。為此，本刊的做法是，稿件送審后，就給審稿專(zhuān)家的手機(jī)發(fā)送通知短信，提醒有待審的稿件，然后至審稿中期時(shí)若審稿意見(jiàn)還未返回，就再發(fā)短信提醒，以免審稿專(zhuān)家因?yàn)槊Χ恕．?dāng)然，若是能加專(zhuān)家的微信或QQ則更好，可直接微信或QQ聯(lián)系，這樣更方便。
2)或者還可在稿件送審之前先聯(lián)系該專(zhuān)家。一方面，告知其有稿件需要評(píng)審；另一方面，了解對(duì)方近段時(shí)間的安排，若是了解到對(duì)方某段時(shí)間內(nèi)會(huì)出國(guó)或是很忙碌時(shí)，在那段時(shí)間就要酌情減輕專(zhuān)家的審稿任務(wù)或是不給該專(zhuān)家送審稿件，減輕專(zhuān)家的負(fù)擔(dān)。
3)不定期地給審稿專(zhuān)家們發(fā)送編輯部工作簡(jiǎn)報(bào)，報(bào)告編輯部一段時(shí)間以來(lái)所做的工作和取得的成績(jī)，征求他們對(duì)刊物的意見(jiàn)和建議[5]，并感謝一段時(shí)間以來(lái)某些專(zhuān)家對(duì)編輯部所做的貢獻(xiàn)。同時(shí)，還可以利用微信公眾號(hào)向?qū)＜覀兺扑]一些他們感興趣的專(zhuān)題，或是對(duì)他們的課題研究有幫助的一些檢索資料及報(bào)道等，以使審稿專(zhuān)家與編輯部的聯(lián)系更緊密。
4)定期發(fā)審稿費(fèi)，定期開(kāi)展優(yōu)秀審稿專(zhuān)家的評(píng)選并在微信或是刊物上登載，增強(qiáng)審稿專(zhuān)家為本刊審稿的榮譽(yù)感和存在感。
5)多利用出差的機(jī)會(huì)拜訪審稿專(zhuān)家，近距離地了解專(zhuān)家的工作狀態(tài)，承擔(dān)的研究項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)的成員情況等，不僅能拉近與專(zhuān)家之間的距離、增進(jìn)了解，而且還可定向約稿，同時(shí)新增審稿人，一舉多得。
3 結(jié)語(yǔ)
期刊的發(fā)展離不開(kāi)優(yōu)質(zhì)的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍，可見(jiàn)對(duì)審稿專(zhuān)家?guī)斓墓芾硎嵌嗝粗匾Ｎ恼禄谇叭怂龅囊恍┭芯浚瑥膶?duì)審稿專(zhuān)家?guī)爝M(jìn)行管理的必要性出發(fā)，結(jié)合本刊工作實(shí)際，敘述了管理審稿專(zhuān)家?guī)斓囊恍┓椒ǎ云谀軐?duì)同行有一定的參考價(jià)值。
[1]盧圣芳. 對(duì)科技期刊審稿專(zhuān)家的選擇與搭配[J]. 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2010,33(4)：111～112.
[2]趙瑞芹，單政. 醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊審稿專(zhuān)家隊(duì)伍的構(gòu)建與管理[J]. 今傳媒，2012,(7)：116～117.
[3]鄭曉艷. 學(xué)術(shù)期刊審稿專(zhuān)家?guī)斓慕ㄔO(shè)與管理[J]. 黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2015,35(3)：129～131.
[4]林振梅. 新建本科院校學(xué)報(bào)審稿專(zhuān)家?guī)旃芾砼c維護(hù)探討[J]. 昌吉學(xué)院學(xué)報(bào)，2015,(1)：51～53.
[5]吳淑金. 網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代科技期刊審稿專(zhuān)家隊(duì)伍的組建與管理[J]. 中華醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)雜志，2011,20(8)：79～81.
2016—05—20
盧圣芳(1974—)，女，編輯，主要研究方向?yàn)榭萍计诳庉嬞|(zhì)量.
G232
A
1009-2714(2016)03-0079-03
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科技期刊審稿專(zhuān)家?guī)旃芾淼乃伎?/p>
盧圣芳
(《中國(guó)艦船研究》編輯部，湖北 武漢430200)
科技期刊質(zhì)量取決于期刊所登載稿件的質(zhì)量，而稿件質(zhì)量則主要取決于審稿專(zhuān)家對(duì)稿件學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、科學(xué)性的把關(guān)與鑒定，審稿專(zhuān)家對(duì)刊物的質(zhì)量具有支撐性的作用。由于當(dāng)前大部分編輯部審稿專(zhuān)家?guī)炖飳?zhuān)家都比較匱乏，且專(zhuān)家信息時(shí)有變動(dòng)，有必要對(duì)科技期刊審稿專(zhuān)家?guī)爝M(jìn)行有效的管理。為此，從豐富審稿專(zhuān)家?guī)烀洝?dòng)態(tài)更新審稿專(zhuān)家?guī)煨畔ⅰ⒓訌?qiáng)與審稿專(zhuān)家的聯(lián)系加深情感等方面，闡述了對(duì)審稿專(zhuān)家?guī)爝M(jìn)行管理的幾種方法，對(duì)加快審稿效率、縮短審稿周期、提高審稿質(zhì)量，進(jìn)而提升刊物質(zhì)量具有重要意義。
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2)專(zhuān)家信息不全或是有變動(dòng)。有的編輯部審稿專(zhuān)家?guī)炖锏牟糠謱?zhuān)家只有E-mail而沒(méi)有手機(jī)，或是E-mail和手機(jī)有變動(dòng)而編輯部不知未及時(shí)修改，這樣經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致一些專(zhuān)家因不經(jīng)常關(guān)注郵箱而耽誤審稿，或是因未收到郵件和信息根本就不知道自己有稿件需要評(píng)審而耽誤審稿周期。
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2 審稿專(zhuān)家?guī)旃芾矸椒?/h2>
2.1豐富審稿專(zhuān)家?guī)烀?/p>
審稿專(zhuān)家?guī)炖锏膶?zhuān)家名錄豐富，稿件送外審時(shí)選擇的余地才會(huì)大，編輯可根據(jù)稿件研究方向選擇合適的、積極的、責(zé)任心強(qiáng)的審稿專(zhuān)家評(píng)審稿件。文獻(xiàn)[1]介紹了3種選擇審稿專(zhuān)家的途徑，即利用各大高校相關(guān)院系的網(wǎng)站、《全國(guó)博士生招生目錄》以及國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)的資助項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，事實(shí)上除此外，還可以采用以下方式來(lái)增加刊物的審稿專(zhuān)家名錄：
1)將本刊作者庫(kù)中有一定寫(xiě)作水平和科研能力的作者直接提升為本刊的審稿專(zhuān)家。在平時(shí)編輯稿件的過(guò)程中就可以發(fā)現(xiàn)，在我們的作者群中，不乏有文章寫(xiě)得好、學(xué)歷高、明顯科研能力也比較強(qiáng)的作者，對(duì)于這一類(lèi)的作者，完全可以將他們直接納為審稿專(zhuān)家。為避免重新花時(shí)間和精力再找作者索要信息，編輯部可以在其編審系統(tǒng)里進(jìn)行設(shè)定，將作者投稿系統(tǒng)里的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、職稱(chēng)、所在單位、研究方向、手機(jī)、常用的E-mail、銀行帳號(hào)(轉(zhuǎn)帳稿費(fèi)和審稿費(fèi)時(shí)用)、詳細(xì)的郵寄地址(郵寄刊物)等信息設(shè)為必填項(xiàng)。由此，當(dāng)在編輯稿件的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有作者可以晉升為審稿專(zhuān)家時(shí)，在征得作者同意后，直接在編審系統(tǒng)中該作者信息欄里將“外審專(zhuān)家”一欄勾選即可。
2)要求作者在投稿的同時(shí)，推薦幾位相關(guān)專(zhuān)業(yè)、有一定資歷且有一定學(xué)術(shù)研究成果的審稿專(zhuān)家。若每位作者都能推薦1～2位審稿專(zhuān)家，按我刊每年平均120篇稿件的量來(lái)算，就可以每年新增200名左右的專(zhuān)家(當(dāng)然這其中未考慮與本刊審稿專(zhuān)家?guī)熘兄貜?fù)的人)，這個(gè)增長(zhǎng)速度還是很可觀的，可以極大地豐富審稿專(zhuān)家名錄。特別是對(duì)于一些邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科的稿件，一般很難找到合適的專(zhuān)家審稿，而作者推薦的一般都會(huì)比較有針對(duì)性，專(zhuān)業(yè)上比較對(duì)口，利于稿件的評(píng)審。
不過(guò)，對(duì)于作者推薦的審稿專(zhuān)家，編輯部必須利用網(wǎng)絡(luò)等渠道對(duì)其信息進(jìn)行核實(shí)，如該專(zhuān)家所在的單位、研究方向及學(xué)術(shù)成就等，避免作者當(dāng)成任務(wù)而隨便推薦，或是為使自己的稿件能夠錄用而有一些做假的行為。當(dāng)然，對(duì)于作者推薦的審稿專(zhuān)家就算是經(jīng)核實(shí)為在該領(lǐng)域有一定知名度的專(zhuān)家，編輯部可以將其納入審稿專(zhuān)家?guī)斓荒苤苯訉⑵溥x為該文的審稿專(zhuān)家，還需根據(jù)情況進(jìn)行選擇，以免作者事先和專(zhuān)家打過(guò)招呼而讓專(zhuān)家在質(zhì)量這一塊的把關(guān)上放水。
3)利用編委換屆選舉之際，通過(guò)期刊網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、QQ等新媒體發(fā)貼征集審稿專(zhuān)家。如本刊利用今年正在進(jìn)行的第三屆編委換屆選舉之際，通過(guò)本刊網(wǎng)站、微信公眾號(hào)和期刊QQ等發(fā)布了面向各大高校、研究院所艦船相關(guān)行業(yè)的、有意自薦為《中國(guó)艦船研究》審稿專(zhuān)家的征集函，編輯部通過(guò)對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行審查，一批新的審稿專(zhuān)家已登陸本刊網(wǎng)站自行將其個(gè)人信息錄入到了審稿專(zhuān)家?guī)熘小?/p>
4)利用出差的機(jī)會(huì)到各相關(guān)高校院所拜訪熟識(shí)的老師和專(zhuān)家，了解其研究團(tuán)隊(duì)的組成，收集信息，進(jìn)而增加一批新的審稿專(zhuān)家。
2.2動(dòng)態(tài)更新審稿專(zhuān)家?guī)煨畔?/p>
審稿專(zhuān)家?guī)斓慕ㄔO(shè)并非是一勞永逸、一成不變的，需要不斷更新，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
1)有的專(zhuān)家因?yàn)楣ぷ髡{(diào)動(dòng)或是出國(guó)、培訓(xùn)等一些原因，手機(jī)、E-mail或是郵寄地址有可能會(huì)發(fā)生變化[2]，那么編輯在與審稿專(zhuān)家的接觸和聯(lián)系中應(yīng)及時(shí)了解并及時(shí)更新。
2)隨著所承接的課題和基金項(xiàng)目，有些專(zhuān)家的研究方向有可能會(huì)有所拓寬或是有所改變。這就要求編輯能經(jīng)常關(guān)注專(zhuān)家的一些研究進(jìn)展，經(jīng)常與專(zhuān)家聯(lián)系，對(duì)信息有變化的要及時(shí)記錄并登記入庫(kù)，這樣在選擇審稿專(zhuān)家時(shí)就能及時(shí)、有效地將稿件送達(dá)審稿專(zhuān)家，既節(jié)省時(shí)間，又節(jié)省精力，也是提高審稿效率和審稿周期的重要方面。
3)對(duì)一些審稿不認(rèn)真、審稿質(zhì)量長(zhǎng)期達(dá)不到要求[3]，或是審稿拖拖拉拉、不能及時(shí)完成審稿任務(wù)的專(zhuān)家，應(yīng)及時(shí)予以更換，甚至干脆剔出審稿專(zhuān)家隊(duì)伍。
4)在稿件送審過(guò)程中，碰到有專(zhuān)家拒審情況發(fā)生時(shí)，一般專(zhuān)家都會(huì)寫(xiě)明拒審的原因。若是因?yàn)閷?zhuān)業(yè)不太符合、有偏差而拒審，編輯應(yīng)及時(shí)對(duì)該專(zhuān)家的研究方向進(jìn)行修改或添加備注，以便下次能更加有針對(duì)性地送審；若是因?yàn)閷?zhuān)家近段時(shí)間很忙而無(wú)法審稿，編輯一方面可聯(lián)系該專(zhuān)家讓他幫忙推薦合適的審稿人，新增審稿專(zhuān)家，另一方面應(yīng)及時(shí)予以記錄、備注，在近段時(shí)間盡量少送或是不給該專(zhuān)家送審稿件，以避免耽誤審稿周期。
5)對(duì)審稿專(zhuān)家?guī)熘幸恍?zhuān)家的研究方向完全相同但寫(xiě)法不一的，應(yīng)逐步予以統(tǒng)一或是采用相同的關(guān)鍵詞；或是對(duì)有些專(zhuān)家大的研究方向一致，只是偏重的方向有所不同的，可采用相同的關(guān)鍵詞描述大的研究方向，然后在括號(hào)后對(duì)其區(qū)別處加以說(shuō)明。這樣，在稿件送審按研究方向進(jìn)行檢索時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)疏漏，有利于精準(zhǔn)送審稿件。
6)在每篇文章的審稿意見(jiàn)返回后，在編審系統(tǒng)中，編輯根據(jù)每位專(zhuān)家針對(duì)該篇文章的審稿周期、審稿質(zhì)量和審稿態(tài)度為該專(zhuān)家打分(10分制)，并每隔半年或是一年對(duì)庫(kù)里各專(zhuān)家半年或一年來(lái)的審稿評(píng)分進(jìn)行綜合(因?yàn)閷?zhuān)業(yè)比較偏的原因而未參與審稿或是審稿很少的除外)，得分低就可考慮剔除審稿專(zhuān)家隊(duì)伍。
通過(guò)以上方法不斷更新、優(yōu)化審稿人隊(duì)伍，不僅可保證審稿隊(duì)伍的活力，而且還能提高審稿效率與審稿質(zhì)量。
2.3加強(qiáng)與審稿專(zhuān)家的聯(lián)系
要想提高稿件的審稿質(zhì)量與審稿速度，除了以上所述的幾個(gè)方面外，還有一個(gè)重要的方面就是要加強(qiáng)與審稿專(zhuān)家聯(lián)絡(luò)及溝通，建立良好的合作關(guān)系，審稿專(zhuān)家與期刊的關(guān)系是影響其工作熱情的重要因素[4]。
1)送審稿件時(shí)及時(shí)通知審稿專(zhuān)家。現(xiàn)在大多數(shù)的編輯部都有自己的網(wǎng)站和編審系統(tǒng)，大家都知道，在利用編審系統(tǒng)送審稿件會(huì)自動(dòng)有送審?fù)ㄖ]件發(fā)送到審稿專(zhuān)家的郵箱，他們只需點(diǎn)擊郵件中的鏈接地址即可進(jìn)入網(wǎng)站在線(xiàn)評(píng)審稿件。但實(shí)際情況是，不少專(zhuān)家因?yàn)槊Σ⒉粫?huì)及時(shí)查看郵件，甚至有些年紀(jì)稍大一些的專(zhuān)家根本就沒(méi)有看郵箱的習(xí)慣，而這樣一擱置，自然就會(huì)耽誤審稿。為此，本刊的做法是，稿件送審后，就給審稿專(zhuān)家的手機(jī)發(fā)送通知短信，提醒有待審的稿件，然后至審稿中期時(shí)若審稿意見(jiàn)還未返回，就再發(fā)短信提醒，以免審稿專(zhuān)家因?yàn)槊Χ恕．?dāng)然，若是能加專(zhuān)家的微信或QQ則更好，可直接微信或QQ聯(lián)系，這樣更方便。
2)或者還可在稿件送審之前先聯(lián)系該專(zhuān)家。一方面，告知其有稿件需要評(píng)審；另一方面，了解對(duì)方近段時(shí)間的安排，若是了解到對(duì)方某段時(shí)間內(nèi)會(huì)出國(guó)或是很忙碌時(shí)，在那段時(shí)間就要酌情減輕專(zhuān)家的審稿任務(wù)或是不給該專(zhuān)家送審稿件，減輕專(zhuān)家的負(fù)擔(dān)。
3)不定期地給審稿專(zhuān)家們發(fā)送編輯部工作簡(jiǎn)報(bào)，報(bào)告編輯部一段時(shí)間以來(lái)所做的工作和取得的成績(jī)，征求他們對(duì)刊物的意見(jiàn)和建議[5]，并感謝一段時(shí)間以來(lái)某些專(zhuān)家對(duì)編輯部所做的貢獻(xiàn)。同時(shí)，還可以利用微信公眾號(hào)向?qū)＜覀兺扑]一些他們感興趣的專(zhuān)題，或是對(duì)他們的課題研究有幫助的一些檢索資料及報(bào)道等，以使審稿專(zhuān)家與編輯部的聯(lián)系更緊密。
4)定期發(fā)審稿費(fèi)，定期開(kāi)展優(yōu)秀審稿專(zhuān)家的評(píng)選并在微信或是刊物上登載，增強(qiáng)審稿專(zhuān)家為本刊審稿的榮譽(yù)感和存在感。
5)多利用出差的機(jī)會(huì)拜訪審稿專(zhuān)家，近距離地了解專(zhuān)家的工作狀態(tài)，承擔(dān)的研究項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)的成員情況等，不僅能拉近與專(zhuān)家之間的距離、增進(jìn)了解，而且還可定向約稿，同時(shí)新增審稿人，一舉多得。
3 結(jié)語(yǔ)
期刊的發(fā)展離不開(kāi)優(yōu)質(zhì)的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍，可見(jiàn)對(duì)審稿專(zhuān)家?guī)斓墓芾硎嵌嗝粗匾Ｎ恼禄谇叭怂龅囊恍┭芯浚瑥膶?duì)審稿專(zhuān)家?guī)爝M(jìn)行管理的必要性出發(fā)，結(jié)合本刊工作實(shí)際，敘述了管理審稿專(zhuān)家?guī)斓囊恍┓椒ǎ云谀軐?duì)同行有一定的參考價(jià)值。
[1]盧圣芳. 對(duì)科技期刊審稿專(zhuān)家的選擇與搭配[J]. 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2010,33(4)：111～112.
[2]趙瑞芹，單政. 醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊審稿專(zhuān)家隊(duì)伍的構(gòu)建與管理[J]. 今傳媒，2012,(7)：116～117.
[3]鄭曉艷. 學(xué)術(shù)期刊審稿專(zhuān)家?guī)斓慕ㄔO(shè)與管理[J]. 黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2015,35(3)：129～131.
[4]林振梅. 新建本科院校學(xué)報(bào)審稿專(zhuān)家?guī)旃芾砼c維護(hù)探討[J]. 昌吉學(xué)院學(xué)報(bào)，2015,(1)：51～53.
[5]吳淑金. 網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代科技期刊審稿專(zhuān)家隊(duì)伍的組建與管理[J]. 中華醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)雜志，2011,20(8)：79～81.
2016—05—20
盧圣芳(1974—)，女，編輯，主要研究方向?yàn)榭萍计诳庉嬞|(zhì)量.
G232
A
1009-2714(2016)03-0079-03
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