醫學科技期刊編輯校對質量控制措施與管理

關　雋，方　華

(湖北省醫學會 《中華實驗外科雜志》編輯部，湖北 武漢　430071)

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醫學科技期刊編輯校對質量控制措施與管理

關雋，方華

(湖北省醫學會 《中華實驗外科雜志》編輯部，湖北 武漢430071)

醫學科技期刊作為科技期刊中重要的組成部分，有其特殊性和規范性。為了進一步提高醫學科技期刊的編輯校對質量，并針對我刊編排過程中常見的錯誤進行總結，提出規范編輯校對的工作流程和質量控制重點，以期進一步提高醫學科技期刊的編輯校對質量。

醫學科技期刊；編輯；校對；質量控制

校對工作是編輯出版工作中的重要一環，是對編輯工作的繼續和補充[1]。校對工作不僅要修正校樣稿件與原稿不符的文字、標點符號、公式、圖表等各方面的錯誤，還要發現編輯在對原稿加工工作中沒有發現的數據、格式、版式等方面的問題，以便及時解決，保證不發生原則性、科學性等錯誤。對于醫學科技期刊而言，校對工作不僅是對文字的仔細斟酌，更是針對實驗方法的認真梳理和對實驗結果的具體數據的認真檢驗，是保證醫學科技期刊整體出版水平和出版質量的重要環節。因此，校對工作必須高度負責，認真細致，樹立嚴謹周密、一絲不茍的工作作風。現結合自己在《中華實驗外科雜志》編輯校對工作中的體會總結如下。

1　理順編、排、校三者關系，建立順暢的稿件編排通道

在編輯人員職能分配方面，多數醫學科技期刊處于編校合一的工作現狀，這種特殊的分工現狀首先是由醫學科技期刊的特殊性決定的。醫學科技論文因其具有科學性、實踐性、規范性和學術性，在稿件處理過程中需要編輯人員不斷提高自身理論知識和編輯實踐能力水平，在稿件的編排處理過程中對一篇科技論文的連續性處理可以保證編輯對文章知識構架的完整理解和對數據的準確解讀。但是編校合一的處理模式也存在著一定的弊端，在處理過程中可能容易形成單一的思維模式，顧此失彼，很難做到查全[2]。所以我刊在編校合一的基礎上，建立二校+改樣+互校+改樣+三校+改樣+清樣核紅的責任校對制度。

1.1理順編校關系，加強對文章一致性的把握

隨著科技期刊事業的發展，校對方式已由專一校對逐步轉向了編輯校對，校對的模式也向著編輯化發展[3]。所以，目前醫學期刊很難將編輯和校對工作兩者完全區分。醫學論文是一種嚴謹的文體，對全文一致性的把握在編輯處理文章工作中顯得尤為重要。

1) 編輯工作一致性的要求：其中包括了文章體例的一致性、目錄與正文的一致性、方法與結果的一致性、計量單位的一致性及參考文獻的一致性等[4]；

2) 校對工作一致性的要求：除了上述主要一致性的要求外，在校對過程中還需注意文題與正文內容的一致性、專有名詞使用的一致性、結果數據的一致性、中英文摘要的一致性、圖表與文中內容一致性等幾個重要的問題。

1.2合理安排校對重點

《中華實驗外科雜志》的編校流程分配：第一校主要為與編輯加工稿核對，集中精力做到逐字逐句校對，對文字和圖表進行規范化修訂、數據的核實。本刊這一校對主要在Word版本上進行，這樣對文章中有疑問之處方便與作者進行溝通。現在數字化技術的應用節省了文章的處理周期，但是專業排版軟件在與作者溝通時可能會形成壁壘，所以一校稿件以大家廣為接受的Word版本能很好地解決了這個問題。這個階段中對文字和數據的核實是一校工作的重中之重，也為后續校對工作打下基礎。在一校過程中的另一項工作重點是對文章圖表的選擇和完善。二校過程主要是進入研讀的過程，我刊在這一過程中就要對全文的版面版式進行更為細致的修改，針對此次校對過程中發現的問題責任編輯及時和作者進行溝通，查疑補漏是這一階段的工作重點。第三校就進入了比較輕松的通讀過程，這時工作的重點主要放在錯別字、標點、移行等問題上。

1.3加強刊出后審讀制度

加強刊后審讀制度是提高科技期刊質量的重要手段之一。審讀可分為出版前審讀和出版后審讀[5]。出版前審讀的必要性和重要性毋庸置疑，出版后審讀往往對編輯部整體質量的提高具有特殊的指導性意義。我刊所屬的中華醫學會雜志社具備完善的刊后審讀體系，每年抽調專職人員對中華醫學會系列期刊進行出版后審讀，及時提出雜志的共性問題，并給出詳盡的審讀報告，并提供橫向比較的平臺，這為全面提升雜志質量，提高編輯人員自身知識素養、培養良好的編輯習慣有很好的效果。

2　注重校對過程中發現問題的解決，進一步提高編排質量

校對過程中發現的問題主要有以下幾個方面：1)來自作者的錯誤，如筆誤、遺漏、邏輯混亂等；2)來自編輯加工的錯誤，如錯改等；3)來自排版者的錯誤，如文字輸入的錯漏、錯排、格式不統一、字號錯誤等。在我刊的校對過程中這3種問題均有不同程度的體現。忠于原稿和對作者校樣的認真核實是解決前兩類錯誤的主要手段，至于第3種錯誤的解決主要依賴于排版者認真的工作態度和編輯人員在3次校對過程中認真細致的修改。

我刊在校對中需要重點排查的問題：1)署名與作者單位。這一項涉及到文章的著作權，所以為了避免出現紕漏，我刊會采取核實原文、作者簽名的著作權轉讓協議書、文章介紹信三者一致為原則，避免糾紛。2)實驗方法名稱的規范和統一。由于我刊投稿文章涉及的實驗方法普遍為分子生物學領域的實驗方法，所以在方法名稱的統一上做了更為嚴格的要求。比如簡單的聚合酶鏈反應(PCR)就可分為：逆轉錄-聚合酶鏈反應(RT-PCR)、實時定量聚合酶鏈反應(Real-time PCR)、實時熒光定量聚合酶鏈反應(FQ-PCR)、實時定量逆轉錄聚合酶鏈反應(RT-qPCR)、半定量逆轉錄-聚合酶鏈反應(SqRT-PCR)等。所以在雜志中規范每種方法的名稱，不僅需要與作者反復核實，也需要編輯人員具有一定的專業知識。3)圖表的規范。如三線表的應用、表中主謂項的倒置、圖中橫縱坐標的標識以及圖表中統計學表描述的規范標識等。這些錯誤在我刊投稿論文中比較常見，如何準確地識別和解決是編輯人員必備素質之一。

3　互校過程中建立良好的伙伴合作關系，保持正確的心態

互校的過程能夠避免同一編輯在反復閱讀時因視覺疲勞而出現“熟視無睹”的現象，互校過程是查疑補漏的有效手段之一。我刊編輯部在互校過程中能以增加溝通、提出共識、完善知識為原則，以將問題“消滅”在刊出前是對雜志和同志最大的幫助為認同，以不斷提高稿件編排質量為目的，提高互校工作的效率。

4　逐步建立統一的校對質量管理體系，加強校對質量控制

管理出效率。建立健全統一完善的校對質量管理體系，對提高雜志質量和核心市場競爭力具有重要意義。醫學科技期刊以內容為王，對一份醫學期刊的評價也主要是讀者、專家、同行及上級主管部門對其內容、編排規范的評議。所以，構建針對醫學科技期刊質量的主客觀評價體系，及時溝通和交流，才能實現持續改進的目標。

4.1衡量醫學科技期刊質量主觀評價體系：主要是指業務主管部門及期刊編輯部內部建立定期對期刊內容、欄目設置、版面版式、編校質量、印刷質量等方面的評估體系，并定期對期刊進行綜合評定，以及時發現問題，解決問題。

4.2衡量醫學科技期刊質量客觀評價體系：主要可以分為以下幾個方面：1)同行評議：參加新聞出版總署、期刊協會、中華醫學會雜志組織的各種評比活動，對期刊質量在同行業中進行比較，找差距。2)社會評價：主要為權威統計機構對期刊論文的引用率、影響因子等進行統計，進一步體現刊出內容的時效性和科學性。3)讀者評價：通過對具有一定專業知識的熱心讀者發放問卷的形式，對期刊內容、編校質量進行評判，不斷提出改進意見。

醫學科技期刊編輯是先進醫學知識的傳播者、學術的領航人。我們將不斷完善自身知識結構，提升編輯素養，以提升本刊的編校質量為己任，為我國醫學科學技術的發展貢獻自己的綿薄之力。

[1] 崔慶喜.校對是編輯工作的延伸和繼續——淺談“對原稿負責”[J].出版科學,1994,(3):41～41.

[2] 張元芬，俞軍，楊志明.正確認識和處理科技期刊編校合一[J]. 中國科技期刊研究,2000，11(6):401～403.

[3] 黃靜.回歸校對本義，應對“校對編輯化”趨勢[J].科技與出版,2012，(5):26～28.

[4] 張美慧.英文科技期刊常見邏輯錯誤例析——以《光電子快報》(英文版)為例[J]. 天津科技, 2015 ，(6):79～80.

[5] 童華峰.科技期刊出版后刊社審讀:作用·意義·組織實施[J].編輯學報,2012,24(4):384～386.

2016—05—16

關雋(1982—)，女，主要從事醫學科技期刊編輯工作.

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1009-2714(2016)03-0086-03