論科技學術期刊編輯在初審中對作者的引導作用

王銀平

(武漢暴雨研究所《暴雨災害》編輯部，湖北 武漢　430074)

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論科技學術期刊編輯在初審中對作者的引導作用

王銀平

(武漢暴雨研究所《暴雨災害》編輯部，湖北 武漢430074)

從編輯出版工作實踐出發，探討科技學術期刊編輯如何在稿件初審中對作者起引導作用，認為編輯可以從四個方面發揮這種作用: 引導作者正確認識和理解學術論文；引導作者理清寫作思路；引導作者在科研和寫作兩種能力提升上下功夫；引導作者按照論文格式和規范撰稿。同時，針對如何最大限度地發揮好編輯的引導作用，提出若干可操作性做法。

科技學術期刊；編輯；作者；引導作用

科技學術期刊一旦成為本學科的核心或知名專業期刊，稿源必然大幅增加，甚至讓編輯應接不暇，不得不將大量時間和精力花在稿件初審上。編輯初審中處理的稿件，有很多出自科研能力不足、寫作知識欠缺的科研或業務技術人員之手，由于他們缺乏對學術論文撰寫基本要求的了解，雖然在科研上不乏想法或見解，但投來的稿件十之八九會在初審環節被退回。以往編輯同仁在論及初審問題時，對稿件質量本身及其初審原則、內容與方法等，給予了較多關注和探索[1-5]，而較少考慮編輯對作者能否起到多大的引導作用。因此，筆者結合多年編輯工作實踐，對科技學術期刊編輯如何在稿件初審中發揮對作者的引導作用進行了探討。

1　引導作者正確認識和理解學術論文

1.1強化作者的讀者意識

為什么寫論文、發表論文，是一個很多作者在投稿前都沒有想過或不愿意甚至不屑思考的問題。有的作者發表論文心切，寫論文和投稿往往都帶有一定的盲目性，他們發表論文的個人目的一覽無余，表現出顯而易見的功利性(當然，有的人也可能是被逼無奈)，以致單純追求“論文發表”，很少考慮論文的有效傳播和讀者的現實需要。對這樣的作者和這樣的稿件，編輯在稿件初審回復中不僅要嚴肅指出其學術態度問題，還要引導作者正確認識、理解學術研究和學術論文，并從強化作者的讀者意識入手。

作者應當永遠把讀者需求和讀者利益放在第一位[6]。編輯在初審中有責任強化作者的讀者意識，要明確告訴作者，科技論文發表出來，不僅是為了滿足自身的某些需要，更重要的是能服務于廣大讀者，并使讀者從中受益；同時，希望作者努力將論文各個部分表達清楚，保證全篇具有可讀性，讓盡可能多的人都能看懂。比如，暴雨、大風、雷暴、冰雹等強天氣過程分析論文是《暴雨災害》雜志常見的論文類型，其作者多為工作在天氣預報業務一線的預報員，論文被退的一個主要原因就是作者缺乏“讀者意識”，有單純追求“論文發表”之嫌。

為了引導這部分作者寫出深受讀者歡迎的學術論文，筆者在初審意見中會不厭其煩地強調，寫天氣過程分析論文一定要著眼于現代預報業務發展和預報員的現實需要， 盡量給預報員日常工作多一些指導和幫助。事實證明，這樣的引導在一定程度上強化了這部分作者的讀者意識，其投稿質量總體上有了較大改觀，也不乏論文在《暴雨災害》上發表。

1.2讓作者明晰學術論文“寫”與“做”的關系

面對論文屢投屢退，有的作者頗感迷茫，總希望編輯“手下留情”或“指點迷津”。其實，這些作者對撰寫學術論文存在認識誤區，總以為是自己寫作能力不夠、文筆不好導致了退稿。殊不知，根本原因是他們沒有擺正“寫”與“做”的關系，即“做”是“寫”的前提，“寫”是“做”的延續。筆者在初審回復中經常給作者解釋: 論文是寫成的，更是做成的；“做論文”意味著做研究、做學問，具體說，就是做思考、做設計、做試(實)驗、做統計(計算)、做甄別、做評估(價)等；“寫論文”相對容易，就是按照相關標準和格式對研究結果或思維成果采用規范的語言文字進行組織的過程。這樣的引導旨在讓作者專注于自身業務能力和科研水平的提高，將注意力放在“做”上，厚積薄發，“寫論文”自然水到渠成。

1.3耐心排解作者的困惑

有作者非常努力，但仍然寫不好論文，并為此感到困惑，繼而抱怨撰寫學術論文太難，卻不知其有多難、難在哪里。編輯初審時要引導作者辯證看待其“難”，并告知，寫論文同做其他事一樣，說難也難，說不難也不難，這取決于三點“六個字”。一是興趣，俗話說，興趣是最好的老師，有了興趣，寫論文就會變被動為主動，并樂此不疲、樂在其中。二是壓力，壓力是科技人員工作和生活的常態，無論評職稱、做課題都需要論文，在這種壓力下，別無選擇，再難也得寫。三是動力，動力是在壓力釋放下產生的一種追求意志，寫論文，發表論文，既可名利雙收，也可贏得社會尊敬，也許還能得到單位的配套獎勵，何樂而不為！

有作者會說，這些大道理都懂，但真要動手寫，困難還是不少。這又是什么原因呢？筆者的解釋是: 原因很簡單，也是三點“六個字”。一是悟性，或者說敏感性，雖然科技工作者都是唯物論者，但人類個體之間智力、能力存在差異，寫論文也不例外。二是勤奮，“勤能補拙”“天道酬勤”的至理名言同樣適合寫論文，寫論文無疑需要勤奮。具體說，要做到“四勤”。腦勤，多動腦筋思考工作中的問題；手勤，多動手查閱資料，多動筆實踐；嘴勤，多向身邊領導、專家、同事請教；腿勤，多參加相關學術會議，多聽學術講座，多跑圖書館、閱覽室。三是機遇，往往可遇而不可求，如果作者剛好到了一個學術氛圍較好的單位，遇到一位學術造詣很深的課題組長，或者一個志同道合的同事，或者一位耐心幫助修改論文的好編輯，但機遇往往傾向那些有準備的人。

2　引導作者理清寫作思路

2.1 指導作者縝密思考問題

有些學術論文雖然思路不清、邏輯性差，但并非“不可救藥”；只要作者態度誠懇、不怕困難、愿意配合編輯修改，編輯應當給作者機會，并引導作者將論文改到符合發表要求。首先，讓作者針對自己所做的研究，確定該文要探討或分析的是一個什么問題，從而擬定出恰當的論文題名。然后，讓作者圍繞該問題，全面思考為什么研究(對應論文的“引言”)、是如何研究的(對應論文的“資料與方法”)、研究得到哪些結果(對應論文的“結果與分析”)、這些結果有何價值(對應論文的“討論”)。最后，讓作者以準確而流暢的語言將上述思考結果逐一呈現在讀者面前，也許就是一篇高質量的學術論文。

此外，編輯還要善于引導作者對學術問題進行縝密思考。比如，氣象部門有人常將暴雨個例總結當作學術論文投稿。筆者認為，理論上，任何一次暴雨天氣過程都值得從技術和服務上進行總結，但并非都可作為學術論文發表。如果要將此類總結性文稿變成學術論文，筆者會引導作者思考該過程是否具有學術研究價值；再進一步啟發作者思考該過程與當地以往同類過程相比有何不同、具有哪些特點，該過程的累積雨量、強度(小時雨量或分鐘雨量值)、生命史(持續時間)在當地歷年暴雨過程統計中排位情況如何，該過程屬于當地暴雨的哪一種類型、典型或不典型，該過程是否造成重大經濟損失和社會影響，當地氣象臺站實際是否將其預報出來(包括各種數值預報產品)或漏報…，讓作者基于這一連串的思考，提煉出一到兩個具有學術價值的問題；最后，叮囑作者全文落腳到對上述學術問題的詮釋、剖析或論證上。對筆者所作的類似引導，不少作者反饋其寫作思路一下子豁然開朗。

2.2提供可操作性路徑

編輯初審時在引導作者理清寫作思路的過程中，不僅要善于指導作者縝密思考問題，還要給作者提供修改論文的可操作性路徑。比如，同樣是分析暴雨天氣過程，筆者給作者的修改路徑是: 先弄明白暴雨何以發生，即暴雨是在有利的大尺度環流背景下產生的中尺度現象，β中尺度對流系統是造成暴雨的直接影響系統。再指明分析暴雨過程有兩種途徑，一是做成因分析，在分析有利暴雨發生的大尺度背景的基礎上分析中尺度系統的發展演變，進一步利用有關物理量分析暴雨中尺度系統的三維結構；二是做預報分析，圍繞特定時間、特定區域所發生的暴雨過程，說清楚這次暴雨過程的預報難點是什么，與一般暴雨過程有什么不同，該過程的主要影響系統與傳統的或其他地方的在種類、強度方面都有哪些區別，原因是什么，是否有地形影響與作用，等等，從而提煉1～2點對預報員有實用價值的預報指標或預報著眼點。不少作者反映，如此引導其可操作性較強，感到受益匪淺。

3　引導作者在兩種能力提升上下功夫

學術論文寫作需要作者同時具備一定的科研能力和寫作能力。問題是，同樣是寫論文，有人一年發表10多篇學術論文，而有人一年發表1篇都難；有人論文總是發表在SCI、EI等高端學術期刊上，而有人卻只能在一些低端期刊上發表論文；有人論文投稿后一審就能通過并很快發表，而有人論文在修改一年半載后仍被退稿。顯然，前者是幸運的，后者有點“不幸”，但后者不能將前者的“幸運”簡單地歸結為善于“投機取巧”。對有這種想法的作者，編輯要激勵作者思考現象背后的原因，引導作者在科研和寫作兩種能力提升上下功夫。

編輯初審時不僅要告訴作者兩種能力具體指什么，還要明確告訴作者平時不注意從科研能力和寫作能力提升上練好基本功，就很難寫出質量較高的學術論文。比如，不少基層預報員總以為暴雨天氣個例分析論文好寫、容易發表，這其實是一種誤解。筆者在初審此類論文時會客觀地向作者說明退稿原因，并不失時機地給作者指出努力方向: 類似論文無論在以往還是在當前發表的夠多了，很多高端學術期刊對此類論文的寫作要求越來越高，如果作者只是重復以往已有的研究思路、方法甚至結論，這樣的論文就很難發表；希望作者從選題能力、資料獲取與處理能力、試驗設計能力、相關方法的理解與使用能力等方面不斷提升科研能力，為今后寫出更多更好的學術論文打下堅實基礎。

筆者在初審時發現，不少科技學術論文作者“重理輕文”， 對編輯在初審中提出的有關語言文字方面的修改意見不以為然。有些稿件不知所云，不忍卒讀，不得不退稿。究其原因，這些作者投稿，更關心論文能否發表、何時發表，很少考慮表達效果和閱讀效果。因此，編輯在初審時要引導作者不斷提升寫作能力，包括語言表達能力、分析與歸納能力、圖表制作與合理使用能力等。

4　引導作者按照論文格式和規范撰稿

格式是論文的規格樣式，乃其外部形態。科技學術論文的行文格式日趨規范化和標準化，以引言(Introduction)、材料與方法(Materials and methods)、結果(Results)、討論(Discussion)為編排順序的IMRD格式，越來越得到科技期刊出版界和廣大科技工作者認同[7]。然而，不少稿件過不了編輯初審關，與作者沒有較好地使用科技論文格式與各種規范不無關系。編輯在初審時有責任引導作者按照論文格式和規范撰稿。

4.1形式上的規范

對科技學術論文形式上的規范，作者容易理解和接受。對編排順序較差的論文，編輯在給出的初審意見中，首先要提醒作者，規范化和標準化本身不是目的，目的是保證科技信息有效傳播；其次，建議作者在修改稿件前認真看一看所投期刊的“征稿簡則”，并嚴格按照“征稿簡則”中各項要求對論文進行規范，同時建議作者瀏覽近期發表在所投期刊上的相關論文，從中了解學術論文的編排格式；第三，向作者推薦并督促其嚴格執行有關國家標準或規則[8]，如《文摘編寫規則》(GB/T 6447—1986)、《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB/T 7713—1987)、《信息與文獻 參考文獻著錄規則》(GB/T 7714—2015)等，從而保證修改稿符合學術論文格式規范。

4.2內容上的規范

對科技學術論文內容上的規范，作者較難把握。這就要求編輯給出的初審意見不能太籠統，否則，作者無從改起，即使勉強修改了，也未必規范。如筆者在初審《西安“8.3”短時強降水環境條件與中尺度成因分析》一文時，針對該文引言寫作，第一次給出的意見是“引言寫作宜簡潔明了，不要過度鋪墊，建議開門見山，直接進入正題”，但作者修回稿的引言仍然差強人意。筆者再次給出修改意見:“請從關中地區地理位置和暴雨過程實況說起；然后，接著講對關中地區短時強降水個例與成因進行分析研究的意義；再接著說以往國內在關中地區強降水特征與成因研究方面都有哪些成果(引用他人文獻，一定要有針對性，不能太隨意，不要列舉那些與本文無關的文獻)，并略作評述(引用他人文獻，不僅要說明他人做過什么工作，還要具體給出與本研究有關的一兩點結論)，通過評述，說明本研究與以往同類研究有何不同；最后，簡單提一下本研究期望達到的目的?！苯涍^第二次退修,該文引言才達到規范要求。

為了保證退修稿在內容上符合學術論文格式規范，編輯可以嘗試制作一份《作者自審報告單》，在該報告單中分別將論文題名、作者署名、摘要、關鍵詞、引言、資料與方法、結果與分析、結論、參考文獻以及層次結構、數理公式、圖表等的具體要求羅列出來，交由作者據此對原稿進行自查、自修，并如實填寫該表(表中有“是”“否”“不確定”3個選項，供作者據實選擇)。待完成論文自查自修后，讓作者將修改稿連同《作者自審報告單》一并返回編輯部。事實證明，該引導辦法可明顯提升作者對稿件的修改質量和修改效果[8]。

5　結語

編輯在初審過程中對作者的引導，既是促進科技期刊發展、提高期刊學術質量和培養科技人才的需要，也是展示自身良好職業風尚、融洽編輯與作者關系的需要。因此，編輯要將這種引導當作義不容辭的職責。但要履行好這一職責，編輯除了要有為作者提供優質服務的責任心外，還要不斷提高自身的專業學術素養和編輯業務水平，學會使用微信、QQ等現代社交平臺，加強與作者良性互動，才能在稿件初審中最大限度發揮對作者的引導作用。

[1] 王萍,楊淑珍,于智龍,等.科技期刊編輯初審對論文質量的影響[J].編輯學報,2011,23(5):414～415.

[2] 王曉梅,曹求軍,張楊,等.如何提高科技期刊編輯的初審質量[J].編輯學報,2009,21(5):456～457.

[3] 李軍紀,姚密紅.提高科技期刊編輯審稿質量的實踐與體會[J].中北大學學報(社會科學版),2008,24(5):95～96,100.

[4] 范克利.科技期刊責任編輯審稿實踐探析[J].中國科技期刊研究,2010,21(5):710～712.

[5] 陳翔.科技期刊編輯初審質量控制體系建設[J].編輯學報,2010,22(3):211～213.

[6] 王銀平,鄧雯.如何提高氣象科技論文的投稿命中率[J].內蒙古氣象,2000,(4):29～30.

[7] 劉欽普.論科技論文的寫作技巧[J].中國校外教育,2010,(9):76～77.

[8] 韓志偉.關于開展作者自審的探討[J].編輯學報,2013,25(4):315～317.

2016—05—31

王銀平(1963—)，男，湖北荊門人，高級工程師，主要從事科技期刊編輯方法與應用研究.

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1009-2714(2016)03-0206-04