科技期刊辦刊及稿件編輯加工策略

陳　雷

(中鐵大橋科學研究院有限公司雜志社，湖北 武漢　430034)

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科技期刊辦刊及稿件編輯加工策略

陳雷

(中鐵大橋科學研究院有限公司雜志社，湖北 武漢430034)

為保證科技期刊出版質量，更好地做好科技論文編輯加工工作，結合筆者從事的《世界橋梁》期刊編輯加工工作，介紹《世界橋梁》辦刊以及編輯加工策略。《世界橋梁》雜志辦刊策略包括定位策略、品牌策略、稿源策略、印刷出版策略、審稿策略等，做好這些工作是提高科技期刊出版質量的宏觀策略。編輯需認真審讀文稿的科學性與學術性，并從整體結構、標題、摘要、正文、結論，以及論文標準化與規范化、語言文字等方面對文稿進行編輯加工，以提高論文的質量，這是提高科技期刊出版質量的微觀策略。

科技期刊；出版質量；審稿；編輯加工；編輯技巧

1　概述

科技論文是進行科學技術交流的主要載體，是獲取科技信息、促進科學技術發展的重要途徑。科技期刊作為科技論文的重要載體，在科研成果傳播過程中發揮重要作用。科技期刊的辦刊策略決定科技期刊能否持續性發展[1-3]。同時，為了保證科技期刊的出版質量，需對擬采用的文稿進行編輯加工。為了做好科技期刊文稿的編輯加工工作，期刊編輯要在工作實踐中通過不斷總結經驗，提高發現問題和解決問題的能力。目前已有很多同行總結了自己的編輯加工實踐經驗，這些經驗都值得我們學習。本文結合筆者在《世界橋梁》雜志出版工作實踐經驗，介紹《世界橋梁》雜志辦刊策略以及編輯策略。

2　《世界橋梁》雜志辦刊策略

2.1定位策略

科技期刊能否被讀者和作者所選擇，關鍵在于其定位。科技期刊定位要考慮行業領域的歷史、現狀和發展趨勢，要掌握行業領域的詳細信息，更要了解行業領域的作者所做和讀者所需。科技期刊定位首先面對的是期刊“為誰而辦”的問題，即讀者定位。其次要解決的是“為何而辦”的問題，即內容定位以及發行定位。因此，在世界橋梁雜志辦刊策略中需抓準這“三個定位”[2]。

2.1.1讀者定位讀者定位即確定有效的目標讀者群。讀者面過窄、讀者層次過高都將導致目標讀者群過小，勢必達不到很好的廣告宣傳效果；如果讀者范圍過廣，跨越很多行業和涉及多類別的讀者群，則必然會使期刊內容過于廣泛，在追求面面俱到的同時失去了期刊自己的特色。因此，確立科技期刊的讀者定位可以使期刊擁有相對穩定的讀者群，使期刊明了自己的服務對象，從而有的放矢地、更具體、更好地為讀者提供服務[4]。

中鐵大橋局集團武漢橋梁科學研究院有限公司雜志社出版的《世界橋梁》在讀者定位方面比較明確，主要是針對鐵路、交通、公路、市政、水利等部門從事橋梁工程的勘察、設計、施工、檢測、科研、監理等工作的技術、管理人員及相關專業的院校師生。其核心是“橋梁”，讀者群是與橋梁相關的人。目前土建工程類期刊種類及數量很多，例如：《土木工程學報》、《巖土工程學報》、《工程力學》、《施工技術》、《建筑學報》、《城市規劃》、《給水排水》、《公路》、《公路交通科技》等，其中也有設置“橋梁”欄目的，但完全定位于“橋梁”的科技期刊目前很少。因此，《世界橋梁》的定位很直接、很明確，這更有利于鎖定目標讀者群，以及方便讀者搜索所需橋梁專業論文。

2.1.2內容定位內容定位即探尋內容的實用性、穩定性、變化性和可讀性。其中，實用性表現在科技期刊應滿足讀者需求的核心功能；穩定性表現在科技期刊所涵蓋的行業領域范圍是基本穩定的；變化性表現在科技期刊的側重點將根據行業領域內的變化、熱點和讀者需求實時調整[4]；可讀性是科技期刊吸引讀者的必備輔助手段。正確的內容定位可以使期刊自身呈現出清晰的特色，便于讀者一目了然地做出判斷和選擇，同時使期刊在運作過程中能夠揚長避短、集中優勢[4]。

《世界橋梁》主要刊載世界橋梁工程領域的發展動態，包括設計理論、施工技術及管理、建筑材料、試驗研究及理論計算等方面的實踐經驗和理論探討，并重點突出報道世界各國橋梁工程領域的最新科技成果，每一期中刊登有國內作者編譯的橋梁工程技術論文，甚至連廣告也是圍繞橋梁的內容，從而徹頭徹尾徹里徹外地把雜志的核心功能展現出來。

2.1.3發行定位發行定位即追求有效發行量。以往的郵發方式，目前已不能完全滿足市場經濟發展的需要。俗話說：酒香也怕巷子深。尤其在現在品種繁多、良莠不齊的科技期刊市場，僅靠讀者的主動訂閱，勢必會影響期刊的發行效果，期刊應有自己的推銷手段和發行策略[5]。

目前《世界橋梁》主要以郵發方式發行，同時多年來與行業內各期刊編輯部有相互贈閱的慣例，并免費贈送給當期所有作者以及部分同行。也經常有讀者直接與編輯部聯系訂閱、購買事宜。另外，編輯部可以積極主動地向國內外從事橋梁工作的單位免費贈送，讓更多忙于工作的人員了解并接觸到《世界橋梁》，以擴大期刊的知名度以及發行的廣泛性，進而提升期刊的發行量、廣告效益，間接地起到擴大稿源的作用。總之編輯部將根據作者群、讀者群的發展、變化進一步思考發行定位問題。

2.2品牌策略

科技期刊品牌是期刊巨大的無形資產和期刊發展的推動器。在出版業快速發展、競爭日趨激烈的情況下，塑造期刊品牌、加強期刊品牌建設、打造精品期刊是科技期刊走向世界和提高核心競爭力的重要措施和途徑，也是目前科技期刊發展的大趨勢之一[3]。科技期刊品牌不是與生俱來的，必須通過不懈的努力才能實現。通過提高期刊質量、人才強刊、整合期刊資源、摒棄趨同和注重經營，科技期刊品牌才能立足國內，面向世界，贏得品牌經營的成功。

塑造科技期刊品牌是科技期刊編輯出版者在激烈的市場競爭下立于不敗之地的必然選擇，也是擺在科技期刊編輯出版者面前至關重要的問題[4]。科技期刊品牌塑造策略：①通過正確定位強化期刊的權威性和知名度；②加強社會意識把握期刊的方向性和使命感；③打造亮點看點培育期刊的差異性和個性化；④編務精益求精提高期刊的規范性和精品化；⑤提高服務質量實現品牌互動性傳播生動化。

《世界橋梁》期刊由中國中鐵股份有限公司主管，中鐵大橋局集團有限公司主辦，依靠總公司、大橋局的金字招牌，期刊也在行業內樹立了品牌。為進一步體現品牌效應還需要通過嚴把稿件質量、增加行業權威人士的約稿等繼續提高其權威性；不斷增加期刊中關于國內外大型橋梁工程的信息，突出期刊的個性；注重期刊精品化建設，并努力實現；提高服務質量，盡可能滿足作者的要求，力求口碑相傳。

2.3稿源策略

科技期刊的出版質量展示了科研學術和科學技術的水平，而稿源質量又是科技期刊質量的核心。目前，大多科技期刊編輯部普遍反映缺乏高質量的稿源，“國內作者論文外流現象”曾引起社會的普遍關注。目前，兩刊的稿源主要來自橋梁工程界的相關單位和高校相關專業師生，為如何獲得有限的優秀稿源，從根本上提高期刊質量、保證期刊穩步發展，編輯部從以下兩方面進行了考慮。

1)吸引投稿，善于發現好的文章并能留住好文章。一般期刊雜志稿件來源均是靠作者主動投稿，稿件質量參差不齊。對不同質量的稿件，編輯部采取了有針對性的措施：①從文章結構、內容和語言修飾上都是質量很好的文章。對于這類少數優秀文章的作者，我們加強與他們的溝通，給予該類作者適當的優惠政策，比如來稿加速審核、優先錄用等。編輯部主動經常和他們約稿，爭取更多優秀稿件，避免優秀稿件外流。②文章內容很好，結構安排上有欠缺。這一類文章也是潛在的優秀稿源，編輯只需要稍加指導，就可獲得一篇難得的優秀論文，對這樣的作者編輯部也積極爭取。③文章內容很好，結構和語言修飾欠缺。這類文章通過編輯和作者的共同努力，也會得到有參考價值的文章，因此編輯部鼓勵作者多寫多投，并與作者加強溝通，幫助作者提高寫作水平。④文章內容欠缺。對于這類文章，可以指導作者增加需要的內容，根據增加情況判斷錄用情況。

2)主動采集有價值的信息。編輯部積極了解行業動態，主動掌握科技信息，以便在第一時間獲取有價值的論文題材。根據我們期刊的特點，及時深入大型橋梁工程現場及行業內的大型會議，發覺有價值的內容，主動約稿，對于有價值的信息給予優先刊登錄用政策。

2.4印刷出版策略

出版形式對出版內容、出版觀念起著承載、表達、展現并予以完成的作用。出版形式是一種實在的體現形式和具體可見的社會實踐活動，也是出版內容和出版觀念得以存在和實現的社會性前提和物化基礎[6]。好的文章內容最后是要有好的載體把它表現出來，這就是排版印刷出版的重要性。兩刊一直以來很重視版面的設計，排版整潔大方、圖表清晰、封面顯眼、印數質量好。

2.5審稿策略

審稿專家在審稿時需給出論文是否可以發表及其質量水平等的評審意見，這是審稿專家的“同行評議”責任。責任的履行程度主要取決于審稿專家的專業水平、文化素養和工作作風以及約束措施等。其中約束措施里最基本也是最主要、最簡便易行的就是署名。審稿人署名目的和意義有：表明責任，接受監督，增強審稿專家的榮譽感。值得指出的是，審稿專家署名也只是為“同行評議”負責。目前，在科技期刊的相關責任者中，各篇論文有作者、主編、責任編輯和編輯的署名，沒有審稿人的署名。在科技期刊所發表文章的末尾添加審稿人署名的做法是否可以作為一種提高刊物質量的手段，值得討論，也值得嘗試。

3　《世界橋梁》科技期刊編輯策略

3.1編輯角色

早在春秋、戰國時代，就有類似期刊性質的典籍，如孔子編著的《春秋》、左丘明編著名《左傳》、呂不韋的門客集體編纂的《呂氏春秋》等。諸子百家中，有很多都是編者，即現在所稱的“編輯”。縱觀中國歷史上各朝各代，都有典籍，這些典籍的編者都是編輯。因此，可以說編輯是與社會、人民(讀者群、作者群等)、文化創造有直接關系的角色，它讓整個社會充滿了對人性的理解與對知識的尊重。

科技期刊是傳導科技狀態、科技成果等的媒介，引導科技的健康發展。因此，科技期刊辦刊中應多追求科技期刊編務的運作捷徑和最佳狀態，重中之重是科技期刊編輯應該是所從事科技期刊研究領域的專家，并應具備一定的文化修養。編輯只有是本刊學科專業領域的專家，才能夠辨別來稿學術水平的高低和觀點，處理來稿，才能進行與本刊學科、專業相關的學術活動。

3.2編輯崗位職責

《世界橋梁》編輯部的崗位設置與其他編輯部有所不同，沒有專職的主編、執行主編、編輯部主任，只設有責任編輯、編輯、編務(由編輯人員兼任)。其中編輯的崗位職責如下。

1)盡量避免作者抄襲他人或重復發表作者本人在其他刊物上已發表的文章。

2)要求作者對文稿進行補充完善，并指出文稿中的疑問，及時與作者溝通，使文稿描述準確、結構層次清楚、邏輯性強。

3)按出版規范要求的格式和編輯部內部制定的有關要求編輯加工文稿。

4)排版形式在符合規范要求的前提下，盡量做到美觀大方。

5)嚴肅認真地進行互讀、互校、審讀和檢查工作。

6)保質保量按時出版期刊。

7)新編輯虛心向老編輯學習、請教，老編輯主動熱情關心、幫助和指導新編輯。

其中，世界橋梁特別建立了“編輯稿件互讀”制度。編輯在對主編分配的稿件進行完編輯加工后，再把稿件交與其他編輯閱讀，有問題的，編輯可相互交流解決。這樣一篇稿件在主編審閱之前，有兩位編輯都編輯過，大大提高了編輯質量，并給編輯提供了相互學習、交流的機會，使年輕編輯能夠在工作中學習、在學習中工作，以便盡快地成長起來。同時，編輯部在每一期期刊出版后，及時召開編輯部例會，對本期期刊編輯中出現的問題進行討論，并制定解決方案。“例會”給編輯提供了一個交流、討論的平臺，工作中發現的問題、好的建議、創新的想法等，均可在例會上提出來，大家共同討論，盡快解決問題，并為期刊的發展總結經驗。

3.3編輯加工策略

編輯加工目的：準確、簡明地傳播科技信息；提高文章科學性和可讀性，即實現科技期刊編排標準化規范化的需要。編輯加工是編輯人員對列入某刊期送審計劃的文稿進行審讀、修改、整理等的工作。

對于列入編輯加工環節的稿件，編輯要認真審讀，通過本環節再一次鑒定文稿的科學性和學術性。另外，編輯在審讀文稿時，應扮演一個勇于批判的第一讀者，在審讀加工過程中，通過發現、挖掘、提升、完善與作者進行創造性合作。在審讀過程中，編輯要深入研究作者的文稿，抓住要害，把握全局，提出中肯的意見和建議，陳述意見要直接，觀點要鮮明，但是態度要誠懇。

目前，《世界橋梁》稿件的編輯加工方式主要分為審讀和修改、整理。審讀主要是采用批注式和常規式。對于整體寫作思路或寫作框架不清楚的稿件，一般采用常規式審讀意見單，即根據期刊編輯、出版規范化的要求以及審稿專家意見，在與作者探討文章寫作思路或寫作框架后，在審讀意見單上，首先提出章節劃分框架，然后從標題到參考文獻逐一陳述具體修改意見。對于全局把握清楚但是局部細節存在紕漏的稿件，一般采用批注式審讀意見單，即在稿件上采用批注指出某處存在的問題并提出意見。

編輯在審讀文稿時，要注意如下幾個方面：標題是否準確，文題是否相符；摘要是否概括了全文；文章結構是否合理；文章各章節內容是否豐富、詳實；結論是否科學客觀；用詞是否符合專業術語；文稿是否符合專業論文寫作規范或稿約要求；文字表達是否劉暢；標點符號應用是否正確；有無錯別字等[7]。

3.3.1標題文稿的標題是論文內容的結晶、升華和高度概括，應該與文章的內容非常貼切，突出主題，簡短精煉，便于檢索，起到畫龍點睛的作用。 擬題要抓住科學研究的“3要素”：研究對象、研究方法和研究目的，盡量將“3要素”吸納到標題中去。稿件的大標題和小標題體現了文章的立意和布局，立意、布局清楚，文章的每一段、每一句圍繞標題展開介紹，這樣寫出來的文章才具有可讀性和實用性。如一篇稿件的標題為“箱桁組合梁鐵路斜拉橋有限元建模方法研究”，該標題確實可以概括稿件內容，但是具體何性能沒有在標題上體現。編輯通過審讀，提出“標題不具體不準確”的建議，作者修改后標題為“箱桁組合梁鐵路斜拉橋動力特性有限元建模方法研究”，這樣標題就非常貼切，簡短精煉，不僅突出了主題，更便于信息檢索。

3.3.2摘要摘要是一篇稿件的靈魂，應具體闡述文章實質性內容，讀者通過閱讀摘要即可基本掌握本文內容。摘要主要包括4個方面：①研究的目的和重要性；②研究的內容及完成情況；③研究的成果和新的見解；④結論及意義[7]。這4個方面簡稱目的、方法、結果、結論。因此，摘要實際上是標題的放大和論文的概括，摘要文字必須簡潔精煉，字數控制在200～300為宜[7]。科技論文報道性摘要的寫法根據不同類型的論文有下列5種寫作模式：基本型、理論型、技術型、應用型、綜述型。不管哪種類型模式的論文摘要，都應包含“目的、方法、結果、結論”4個方面的內容。

1)基本型論文摘要模式：為了……目的，采取……方法，獲得了……結果(具體數據)，經……分析驗證，得出了……結論。

2)理論型論文摘要模式：基于……理論，采取……方法，進行……計算，建立……模型，經……仿真實驗……取得了……數據。創新了……方法，驗證了……理論。

3)應用型論文摘要模式：為解決……工程……需要，經……實驗，創建了……方法和……工藝流程，為……工程建設做了……技術準備。

4)技術型論文摘要模式：為解決……問題，采用了……新技術，經過……試驗，得到了……數據結果，提高了……的技術性能。

5)綜述型論文摘要模式：……專業(學科)國際上的……研究現狀；國內研究的……情況。綜合分析……呈現出……鮮明的特點，有……發展趨勢。為此，……建議……。

在審讀稿件摘要時，直截了當告知作者摘要缺少哪一要素，便于作者修改完善。

3.3.3正文論文的正文是論文的核心，其結構層次必須分明、突出重點、邏輯性強，內容必須豐富、詳實，分析有理有據。正文的總體要求：①主題明確；②材料、數據充分、客觀真實；③結構層次清晰，銜接自然，結構有序；④概念正確、清楚；⑤論證充分、邏輯嚴密；⑥觀點明確、結論清楚。一般分引論、本論、結論三大部分，由引言、正文、結論和參考文獻4個段落組成。

理論性與技術研究性論文引言的寫作內容、方法基本是相同的，一般按：研究背景→研究目的、意義(引出問題)→研究方法、結果。實驗和試驗性論文，一般以實(試)驗的目的作為引言的開始，扼要交待實(試)驗的環境條件、主要方法及結果，可以只寫實(試)驗的環境條件、主要方法及結果，也可以只寫實(試)驗的目的[8]。

正文結構的安排由于受作者思維方式的不同以及體裁、主題等的制約而多種多樣，其基本結構大致可分為5種：遞進式、連貫式、比較式、并列式、總分式，其劃分以各章節、段落之間的關系來確定。

3.3.4結論結論是文章的精華，是全文總體的結論，有些作者將它稱為結語、討論、結果與討論、討論與小結等[7]。結論要盡量結合正文研究的結果，通過科學的定性和定量分析，提煉結論。

結論包括的內容：理論上的創新；實驗上的驗證；應用上的改進；設想和建議。當然，并不是所有的結論都要具備這些內容，作者可根據論文具體情況撰寫結論，但第1項是必不可少的。 結論部分與文章目的對應，摘要、前言中提出目的，結論部分對應給出回應。

總而言之，一篇稿件經過編輯審讀后應該達到一定的創新性、科學性、學術性、規范性和可讀性。然后編輯對審讀后作者修改的稿件進行修改和整理加工。審讀和修改、整理階段側重點不同。審讀時要抓住要害，把握全局；修改整理加工時則要求既要注意大的方面，又要注意小的方面，包括改正錯別字，糾正標點符號，統一和規范文章格式，以使文稿達到內容與形式的和諧完美。最后編輯加工后的文稿提交給副主編和主編，副主編和主編分別對文稿進行再次審讀，審讀后將文章返還給編輯，使其對自己加工的文稿存在的紕漏和需要注意的問題進一步處理。

4　結語

期刊準確的定位、穩定的市場及讀者群、強大的品牌效應、優秀稿源、優秀的編校質量等是提高期刊質量的主要策略。推動科技期刊發展的關鍵是期刊出版全過程的每一個環節均要健康發展，只有各環節環環相扣、相互促進才能使期刊穩步發展，《世界橋梁》在主管、主辦、出版單位的領導和指導下穩步發展，各項評刊指標均有所提高。在全國期刊精品戰略研討會上，國家新聞出版總署副署長石峰作了《實施精品戰略，發展期刊產業》的重要講話，提到期刊業發展應該抓好六個戰略：①品牌戰略。②結構戰略。③實施市場戰略。④集約化戰略。要實現資源優化配置，形成若干有較強實力的期刊集團。⑤ “走出去”戰略。⑥人才戰略。以上戰略也是中鐵大橋科學研究院有限公司雜志社以后工作的重點，爭取早日將期刊建設成為精品期刊。

[1]王二羽. 提高國家文化軟實力編輯要有中西文化比較意識[J]. 出版科學，2008,16(6):24～27.

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[3]馮彩霞，朱炳麟，陳崇宏. 科技期刊的品牌化[C] // 第九屆全國核心期刊與期刊國際化、網絡化研討會論文集. 太原：中國科學技術期刊編輯學會，2011:213～215.

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[8]科技論文寫作入門1-百度文庫[DB/OL]. [2011-08-17].http://wenku.baidu.com/view/40348b03a6c30c2259019e2e.html.

2016—04—6

陳雷(1982—)，女，碩士，工程師.

G237

A

1009-2714(2016)03-0237-06

息爆炸的時代，數字化出版成為一種趨勢，其中主要就是在線出版，在產品形態上表現為

物、產品數字化，與紙質出版物具有本質的區別。隨著出版的數字化、產業化，出版形式的變化改變了出版單位與讀者受眾之間的關系，加劇了出版主體之間的競爭。傳統出版物閱讀率連年持續下滑，而網絡出版閱讀率則在快速增加[6]。因此，兩刊積極進行了出版數字化方面的工作，目前全文入選中國學術期刊網絡出版總庫，同期進行網絡出版，并制作了電子書及自己的網站，供讀者在線閱讀。