論科技論文中的圖表編校

劉瑜君，李玉江

(1. 海軍工程大學學報編輯部，湖北 武漢　430033；2.海軍工程大學科研部，湖北 武漢　430033)

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論科技論文中的圖表編校

劉瑜君1，李玉江2

(1. 海軍工程大學學報編輯部，湖北 武漢430033；2.海軍工程大學科研部，湖北 武漢430033)

圖表因具有數據呈現的直觀性、內容表述的客觀性，與論文的正文配合相得益彰，使得論文的論據更具有說服力，從而成為科技論文的重要組成部分，是現代科技期刊發展和信息傳播不可或缺的重要元素。為此，結合這些年從事科技論文編輯的工作實踐，探討一下圖文編校工作中發現的問題，并提出幾點相應的思考對策，以更好地發揮圖表在科技期刊論文中的積極作用。

科技論文；圖表；編校

圖表的直觀性和視覺表現力，已成為科技論文中不可或缺的重要元素，它是對時間、空間等概念的表達，是對一些抽象思維的表達，具有文字和言辭無法取代的結果[1]。因而，對圖表的編校工作需要引起編輯們的重視和研究，以更好地發揮圖表對科技論文的積極作用。

1　圖文編輯加工中的常見問題

1.1圖存在的問題

科技論文中圖的運用，使深奧的學術內容不再晦澀難懂，有助于讀者對內容比較直觀地了解。一個完整的圖所包含的基本元素有：圖序、圖題、標目、標值、圖形、圖注、圖例等[2]。

1)就圖序而言：編輯加工的稿件一般都是作者幾經修改后的論文，可能存在刪圖的情況，但作者只在正文描述中做了相應的修改，圖序卻忘了改過來，導致看似缺圖、少圖，圖文不一致的情況。

2)圖題中的問題：缺少分圖題是比較常見的現象，往往作者原稿里的一個大圖里包含了幾個小圖，但都沒有分圖題，有的雖然用(a)(b)(c)等序號加以區分了，但并沒有中英文說明，缺少一定的自明性；另外，有些圖題內容過于冗長復雜，缺乏簡明性；一篇文章內同一試驗不同試驗條件所生成的圖，圖題卻一樣的情況也常可見；圖題的中英文不對應，英文翻譯存在語法錯誤和中國式英語直譯的現象。

3)標目上的問題：常見的標目內容缺省不全和格式錯誤，如有的只畫出了坐標軸和曲線，橫坐標和縱坐標分別代表什么也沒標注；有的雖然標注了，但只有量名稱沒有單位，或者標注的位置不對；量的名稱字母縮寫、大小寫、正斜體、黑白體表述不規范，或者跟正文描述中的不一致；量與單位之間應用“/”隔開，可很多論文中仍用“，”或者“.”隔開。

4)標值的問題：標值有的疏密不當，過密的影響美觀和簡潔，過疏的缺乏對應的數據曲線，導致論據的說服力不夠；標值數字過大，千分位未空格；標值的軸區間設定不恰當，取值不規整； 已有標值的，函數坐標軸仍重復使用箭頭，而流程圖中卻缺少箭頭走向等。

5)圖形的問題：曲線對應的數值不對，比如說峰峰值、最高值、差值、相對值等在正文中的描述，在圖中未能顯現或者反映的趨勢規律不一致；在有多條曲線重復的圖中，因為分辨率不夠， 或者使用的線條區別不大(如不同粗細的線條)，導致圖片看上去層次模糊、線條混亂，起不到辨識對比的作用。

6)圖注和圖例的問題：并非所有的圖都有圖注和圖例，對于圖中的符號、縮寫以及圖題中不能涵蓋的必要信息，才應加圖注以解釋，所以不能是重復信息；而圖例應該采用大多數文字處理軟件都能編校和常見的標準符號，全文的圖例應該統一一致，比如圖1中圖例A的曲線用圓點，B的曲線用方框，那么圖2同樣表示A和B 的曲線時，采用圖例A短橫線，B長橫線，這就是錯誤的。

1.2表存在的問題

表格簡稱表，是記錄數據或事物分類等的一種有效方式，具有簡潔、清晰、準確的特點，而且邏輯性和對比性又很強，因而在科技書刊和其他文獻中應用廣泛[3]。三線表因為保留了傳統卡線表的全部功能，又比卡線表具有更強的直觀性和簡潔性，成為大多數科技期刊所采用的表格形式。

三線表主要包含：表序、表題、項目欄、表身、表格線、表注。表序和表題的問題和圖差不多，這里不再贅述。

1)項目欄，一般要放置多個欄目，要準確反映表身中該欄目的特征或屬性，這一內容項必須精選，有些論文存在一些將不必要的項目列出來的情況，比如在使用表格說明燃料使用量同為8 L、不同材料的火災實驗數據時，燃油使用量這一欄就不必在表格項目中列出，在文中簡單加一句說明即可；項目欄中在存在量和單位組成的數據時，也常存在格式錯誤的現象。

2)表身，是表的主體部分，表身中常見的錯誤有數據錯誤，包括數值計算錯誤，比如平均值、總平均值等統計數據，會因作者的馬虎導致計算結果不正確；再就是對大量數據進行排序或分類時的紕漏，橫列和縱列的內容調換位置時數據的輸入錯誤；數字帶有單位或百分號(應放在項目欄)，單位重復(所有欄目單位相同時，應將單位標注在頂線的右側，并不出現“單位”字樣)；表身中存在的空白欄，到底是代表這組項目未經測算還是計算結果為零，要區分開來；數據中出現多位數時，沒有在千分位空格；小數點沒有對齊，顯得整個表的數據雜亂，也不好核對，小數點前缺少“0”的情況也存在，這些都未按照標準規范化地書寫。

3)表格線，三線表一般只包含一條頂線、一條欄目線和一條底線，在需要時會加入一些輔助線，用以解決欄目多層次問題。在添加輔助線時往往存在涵蓋項目不清的情況，輔助線應根據表身內容，該長則長，該短則短，否則會造成內容表達上的歧義[4]。

4)表注這一項并非所有表格都有，但需要備注的不能遺漏，經常看到一些表格中有數字加*或者加粗體的，但并不知道這些特別的重點符號有何意義，正文中也沒有交代，就一定要用表注標明。

圖表的錯誤使得讀者無法獲得正確的信息，會影響期刊的整體質量水平。作為編輯，必須高度重視圖表的加工和校對，力求在最后出版時，將正確的圖表以最完美的方式呈現給讀者[5]。

2　圖表編輯校對的對策

總結以上圖表編校中的常見問題，可以概括為三類：內容錯誤，格式錯誤，排版錯誤。下面就針對這三類問題，提出幾點對策。

2.1存疑核對，保證內容科學準確

編輯在收稿時，就應該做到對全文有一個初略的瀏覽，包括對整篇文章圖表的了解，大致查看一下是否有圖序對不上，缺圖少表等現象，做到有問題及早發現，讓作者及時更正或補充；另外，應該及時讓作者提供圖表的原始數據，圖要有方便編輯的圖片格式，以防止排版轉換時不能編輯或者分辨率太低的情況，這樣也能方便編輯掌握第一手數據，以順利完成后期的編校。

在編輯加工時，編輯不能就數據而看數據，要有存疑的心態，要有自己的判斷力，尤其是涉及到計算的數據，最好是能重新計算一下，以避免一些因作者筆誤或者粗心導致的潛在錯誤，保證數據的科學準確。在對圖表的數據存疑時，要第一時間跟作者溝通。對于不符合國標，影響圖的自明性、簡潔性和美觀性的問題，要大膽地修改，例如對于圖中標值過大、超過四位數時，要盡量使用對數坐標，或在量單位前加國際單位制詞頭，或換算成小數位的數字乘以10的幾次方的方式等進行簡化，但一定要注意轉換后，要保持圖表中的表述方式與正文中的描述相一致，保證全文統一。要注意函數曲線的覆蓋率要適中，遇到覆蓋情況不適宜或者不相稱時，編輯應視情況改變坐標的原點來加以調整[6]。因此，編輯在對圖表編輯加工時，要有質疑的態度，對有疑問的地方，一定要與作者溝通核實，力求搞清楚，問明白，不能蒙混過關，從而保證圖表內容的科學準確。

2.2認真復核，確保格式正確統一

在對圖表進行編輯加工，進行相應的修改完善后，一定要在“三校”中認真地復核。因為對圖表中數據的修改，往往牽一發而動全身，需要編輯在校對時反復確認是否在文中保持了一致，每次局部校正的相關處是否也得到了校正。

從大面上講，一定要對圖序、表序進行反復梳理，有時因為版面需要，編輯經作者同意后刪掉了圖表，一定要注意在正文相應的描述中將圖和表的編號依次改過來，圖序和表序也要一一對應起來，不然就會造成錯圖或漏圖的情況。從細節處來看，圖和表中的數據，尤其是量符號的大小寫，黑白體、正斜體、下標的正斜體，量的單位等，經編校規范統一后，一定要在校對核紅中認真復核，不能遺漏，不能出現有的斜體有的正體，有的改了有的沒改等，這些都需要編輯非常耐心和細致地工作。

2.3遵循標準，力求編排規范美觀

在對圖表編校中，一定要遵循標準規范。新聞出版總署科技發展司、新聞出版總署圖書出版管理司、中國標準出版社編著的標準及規范中指明[7]：圖表要精選，應有自明性，切忌內容與文字論述重復；圖表應精心設計，要大小適中，線條分明；圖表中的術語、單位、符號等應全文保持一致；圖表一般隨文編排，先見文字后見圖表，圖表旁空白較大時，可串排文字；注意圖表中要用阿拉伯數字按順序編排，圖題與圖序之間應留有一個字符的空格。

在遵循國家標準，保證圖表加工校對的準確性的同時，還應該力求圖表排版的美觀性。在加強美觀性方面，我們要注意圖表的位置，如針對雙欄排的期刊，要盡量不讓圖出現在頁面的四個角，盡量能在版面的中心位置；圖表的大小要適中，線條要簡明清晰，主副線要分明，各元素要齊全，要與文中的內容版面整體協調；表格中的數字大小要適中，最好選擇統一的對齊方式，對于小數位不同的數字，可以盡量補齊，保證表格的整體美觀。這樣，可以在保證圖表具備準確性和科學性的同時，也具有直觀、簡潔的美觀性和可讀性，從而提高整篇論文的質量，提升整個期刊的編校水平。

在數字化飛速發展的今天，圖表在科技論文中的作用越來越重要。作為科技期刊的編輯，要對圖表的編校引起足夠的重視，努力做到不放過任何一個細節，不漏掉任何一個數據，保持高度的責任感和十足的耐心，盡量將圖表的差錯降到最低，保證論文乃至期刊的整體質量。

[1]胡書可.圖表藝術化設計的表現原則探析[J].包裝工程，2009,(9)：195～196.

[2]石幸利.科技期刊中圖表及公式的編排規范[J].重慶科技學院學報(自然科學版)，2013,15(3)：174～176.

[3]竇春蕊，趙粉俠，馬勤，等.科技論文作者應掌握的國家標準與規范(四)——正文中插圖和表格的規范化[J].陜西林業科技，2001,(4)：62～64.

[4]劉祥娥，林琳.科技期刊三線表使用中的常見問題分析[J].中國科技期刊研究，2007,18(5)：900～901.

[5]熊英，歐陽建華，於秀芝，等.科技論文中圖表的加工和校對[J].編輯學報，2011,23(2)：123～125.

[6]馬智成，夏繼軍.科技期刊中圖表的校對方法[J].編輯學報，2012,24(Sup.1)：24～25.

[7]新聞出版總署科技發展司、新聞出版總署圖書出版管理司、中國標準出版社.作者編輯常用標準及規范[M].北京：中國標準出版社，2014.

2016—05—25

劉瑜君(1981—)，女，碩士，編輯，主要研究方向為文藝學.

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1009-2714(2016)03-0255-03