學術期刊編輯培訓的成熟度分析

劉伊念

(江漢大學期刊社 ，湖北 武漢　430056)

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學術期刊編輯培訓的成熟度分析

劉伊念

(江漢大學期刊社 ，湖北 武漢430056)

在當前學術期刊市場化、數字化改革的背景下，學術期刊的編輯培訓工作面臨諸多問題和挑戰：改革形勢對編輯培訓提出了更高的要求，需要更高效的培訓信息溝通渠道，培訓效果上有待提升。針對編輯培訓現狀，依托培訓體系成熟度模型，可以從師資體系、課程體系、支持體系和組織體系四個維度對當前學術期刊的編輯培訓工作進行梳理考察，具體分析產生以上問題的原因以及自身存在的優勢。在分析總結的基礎上，學術期刊編輯培訓工作可以從思想認識、管理體制、考核機制、實訓基地、培訓方式、培訓載體等方面加以改進。

學術期刊；編輯；培訓；培訓主體；成熟度模型；數字化

隨著我國經濟社會改革的深入推進，學術期刊的改革大勢所趨。作為高?！跋笱浪崩锏钠诳?、學報編輯，不得不接受大數據時代數字化、微媒體化的考驗。面對這個全新挑戰，當前學術期刊編輯的適應性培訓是否已經準備就緒？能否滿足學術期刊市場化、數字化的人才需求？本文將從培訓體系成熟度的角度，嘗試對當前我國學術期刊編輯的培訓工作進行系統全面的分析，并在此基礎上提出針對性的改進舉措。關于分析依據，則沿用了目前較為通用的培訓體系成熟度模型(益策(中國)學習管理機構的培訓體系成熟度模型)，即從課程體系、師資體系、支持體系和組織體系四個維度進行考察。

1　當前編輯培訓的現狀

1.1改革形勢對期刊社編輯培訓提出了更高要求

長期以來，高校學報編輯部作為傳統事業單位而存在，編輯人員沒能充分接受市場競爭的考驗，以至于市場運營方面的培訓也非常薄弱。由此帶來的隱患，其實已有前車之鑒。同樣作為傳統新聞出版類型的紙媒，已經先于高校期刊、學報進行了市場化改革，但是由于市場觀念和讀者意識不夠，已經接連輸給了門戶網站和新媒體。紙媒的危機和轉型來勢兇猛，甚至來不及深入思考，就已經深陷困境生死不明。不久前，武漢地區發行量和影響力最大的某都市類報紙傳出大量裁員的消息，一時間震動了當地的傳媒出版界。要知道即使在三四年前，它的年廣告額仍然號稱億元。

與紙媒相比，高校學術期刊編輯人員的市場意識、讀者意識、服務意識和責任意識有所不及，面臨的市場化壓力更甚。面對改革形勢，高校學術期刊是否會重蹈紙媒的覆轍？這對期刊編輯人員的培訓工作提出了更高要求。遺憾的是，大多數編輯還沒有充分意識到市場化、數字化將面臨的生存壓力，而這方面的培訓也基本處于缺失狀態。當然，除了市場觀念和讀者意識，編輯人員的政治觀念、專業技能、溝通技巧、職業意識、數字化轉型等等很多內容，也都需要通過培訓來推動和強化。

1.2培訓信息溝通不暢

慶幸的是，國家新聞出版廣電總局已經意識到了加強培訓的重要性， 有專門的網站“新聞出版總署培訓中心”發布培訓信息，每年都會制定年度培訓計劃，著力推動相關領域的培訓工作。但由于各個編輯部(期刊社)是相對獨立和松散的單元，導致培訓信息存在溝通不暢的問題。廣電總局2015年初發布的培訓計劃，并沒有具體的培訓時間和地點，部分項目還是委托第三方專業協會或者院校承辦，在項目實施前另行發布具體的培訓通知。但是試想，全國有六千余種期刊，每家期刊有數名到十余名編輯人員，不可能每天都守著總局的培訓網站點擊查看，如果只靠承辦單位與編輯部(期刊社)之間點對點的通知，培訓信息通過這樣的層層傳達，會漸漸式微，勢必不可能做到全覆蓋。有時候即使編輯部(期刊社)收到了通知，該單位的編輯人員自己也因為各種各樣的原因，未必能收到通知。這就造成“有的想培訓找不到資源，有的做培訓卻找不到學員”的信息錯位現象。

1.3培訓效果有待進一步提升

目前，編輯部(期刊社)內部培訓大多以業務探討或崗位技能提升為主，嚴格意義上的培訓并不多，單位和編輯個人的培訓積極性也不高，有的人參訓只是為了完成學時、學分任務。與此同時，由于部分培訓依托第三方專業協會或研究機構來組織，這些培訓項目有的確實是受國家新聞出版廣電總局委托，有的則是打著各種旗號組織收費，魚龍混雜真假難辨，在課程設置和師資力量上欠缺，針對性和吸引力不夠。筆者曾多次參加不同單位組織的培訓，不僅內容上存在交叉重復，培訓方式基本全是“滿堂灌”式的課堂講授，沒有實地觀摩，沒有分組討論，甚至沒有案例分析，培訓效果有待提高。

2　原因分析：編輯培訓體系成熟度理論診斷

何為培訓體系成熟度？“OTM(Organizational training maturity)即企業培訓成熟度，這個指標既可以用來衡量企業培訓的現狀與企業所期望的理想狀態之間的差距，也可以用來揭示企業培訓在促進持續改進(continuous improving)過程中的不足之處?！盵1]關于培訓體系成熟度，目前有很多參考模型，但基本都是從課程體系、師資體系、支持體系和組織體系四個維度來考察。這是目前公認的全面考察培訓體系的工具，不僅適用于企業培訓，同樣適用于學術期刊編輯培訓。但本文只是借助成熟度模型的考評維度，并不做等級評定。

2.1師資體系

師資可分為內部師資和外部師資。不同編輯部(期刊社)依托的師資資源差別很大，有的單位師資水平整體較強，有的整體較弱；有的單位在某些專業領域很權威，但有的編輯部(期刊社)在市場操作和運營方面很有經驗。但據了解，目前編輯部(期刊社)內部組織的專門培訓相對較少，依托崗位開展的OJT(在崗培訓)培訓相對普遍。有的單位在有新人入職時，會安排老師進行師帶徒培訓；有的在介紹基本工作流程之后，就直接入職了；有的單位會有定期的業務交流和探討?？傮w來講，內部師資在培訓方面的利用率并不高。

國家新聞出版廣電總局和專業協會組織的培訓，基本都是選擇組合各部門各機構、期刊社和研究院所的優秀專家，大多具有較高的水準和權威性。比如，2015年中國期刊協會組織的關于“期刊編校質量管理與語言文字規范培訓班”，其師資有新聞出版廣電總局新聞報刊司的有關領導，有來自中國社會科學院語言研究所的專家，也有來自《浙江大學學報》(英文版)執行總編等。

2.2課程體系

從廣電總局和部分省市發布的年度培訓計劃來看，目前編輯培訓已經形成了相對固定的課程模塊。比如，總局針對不同培訓對象分別有黨性教育、新聞出版崗位培訓、專業技術人員知識更新、基層人才隊伍建設、管理業務以及其他培訓等。《浙江省新聞出版廣電局2015年度培訓項目計劃》共發布了39個培訓項目，其中針對期刊社編輯的培訓有4項，分別是關于新編輯培訓、數字出版和版權知識等。

與此相比，市場上關于期刊編輯的培訓名目盡管也很繁多，但仔細比較卻發現內容大同小異。筆者收錄了2015年以來，國內幾個重要協會和研究機構關于期刊編輯的培訓通知及其課程設置。其中，關注最多的主題是期刊常用標準及編輯規范，全國新聞出版標準化技術委員會、中國新聞出版研究院、中國期刊協會等均組織了相關培訓。中國版權保護網和中國文字著作權協會則都組織了版權保護和運營方面的培訓。相比之下，只有中國數字出版科學研究中心探討了關于出版業數字出版轉型和媒體融合及數字出版核心競爭力等話題，只有中國印刷技術協會探討了按需出版、一體化運營、書刊業的互聯網思維和新商業服務模式等前沿話題。

但僅有以上課程還不夠，編輯培訓還應加強專業素養和市場意識的培訓。在當前各種思潮激蕩、觀念交鋒的社會背景下，期刊編輯作為輿論陣地的把關者，不僅要有敏銳的政治意識和良好的道德水平，還要有廣博的知識水平和過硬的文字功底，因為知識的多寡與文字功底的深淺, 決定了編輯的發展潛力和刊物的質量水平。在期刊社邁向市場經濟的征程中， “溝通和協調能力也是選用編輯的必備條件”[2]。因為在市場競爭中，如何準確把握讀者需求和市場信息，并把選題策劃意識恰當地傳達給作者, 并幫助作者完成稿件是編輯工作的主要內容之一。目前，相關內容在針對期刊社領導人員的培訓中有所體現，普通編輯培訓涉獵較少。相關部門在制定培訓計劃時，可以考慮加強這方面的課程內容。

2.3支持體系

支持體系包括教室、教學設備等硬件設施，以及與培訓相關的管理制度等軟件支持。雖然編輯培訓不像企業培訓，有固定的培訓教室和教學器材，但總體來看，期刊編輯培訓能充分利用各單位的硬件設施，并且這種硬件資源非常充足，不存在資源困難。

與充足的硬件設施相比，期刊編輯培訓在軟件支持上則顯得相對薄弱。軟件支持主要包括管理制度、培訓計劃、培訓流程、經費預算、戰略規劃、遠景目標等，嚴格來講它應該包括國家、省市和單位三個層面的支持體系。以管理制度為例，國家新聞出版廣電總局制定了《新聞出版總署、國家版權局業務培訓管理暫行規定》《出版專業技術人員繼續教育暫行規定》等，對培訓項目實施和繼續教育工作都進行了詳細部署，比如“出版專業技術人員每年參加繼續教育的時間累計不少于72 小時”等。而從公開發布的情況來看，各省市針對培訓管理的本地化制度則千差萬別，編輯部(期刊社)等單位制定的相關制度則更少。

再以年度培訓計劃為例。據了解，國家新聞出版廣電總局每年都會及時發布年度培訓計劃，供各省(區、市)選擇學習。比如《2015年總局教育培訓項目計劃(新聞出版方面)》[3]就發布了140個培訓項目，對于項目名稱、培訓內容、承辦單位和資金來源等都有明確說明，但并非每個省(區、市)都能像總局這樣制定詳細而明確的計劃。筆者通過查詢各省(區、市)出版管理部門的門戶網站，截至2015年6月只發現浙江省發布了明確的年度培訓計劃。當然，有的省份是先調查，然后根據報名情況制定年度培訓計劃。比如，山東省新聞出版廣電局在《關于2015年度出版專業技術人員繼續教育的通知》[4]中表明，2015年計劃舉辦兩期針對期刊社的面授培訓班，“面授培訓班安排在9月下旬分期分批舉辦”，但各出版單位先把參加面授培訓的人員名單報上去，“以便下一步有計劃地為各單位分配各期參訓名額”。

至于出版編輯行業的戰略規劃，多數省份在廣電總局的部署和指導下，落實各自制定的“十三五”規劃，并確定了各自特色的發展路線。比如：湖北省建設統一監管平臺、山東省建立新聞出版廣播影視產業項目庫、吉林省的“十三五”規劃工程、黑龍江省的行業綜合評估考核等。

2.4組織體系

一個健康的組織體系應該設置有培訓部門、足夠的人員配置、明確的管理職能，具體培訓項目實施和管理，以及有意識的體系建設等。從培訓活動的具體實施者來看，可以從主管部門、期刊社和行業協會三個方面來分析。

1)主管部門。根據《出版專業技術人員繼續教育暫行規定》，“新聞出版總署負責全國出版專業技術人員繼續教育的管理”，“各省(區、市)新聞出版行政部門負責本行政區域內出版專業技術人員繼續教育的組織管理工作”。各省(區、市)的具體管理工作包括“制定本行政區域內人員的繼續教育實施辦法”“制定本行政區域內人員的繼續教育規劃并組織實施”等。從機構設置和人員配置來看，國家出版廣電總局和各省市的新聞出版廣電局均能滿足條件，成熟度的各項要素均能滿足。

2)編輯部(期刊社)。根據《出版專業技術人員繼續教育暫行規定》(新出政發〔2010〕10 號)，“出版單位應當遵循教育、考核、使用相結合的原則，負責組織并支持出版專業技術人員參加繼續教育。出版單位應當按照有關規定足額提取職工工資總額的1.5%～2.5%作為職工教育經費，支持出版專業技術人員繼續教育”。編輯部(期刊社)本應該是培訓的第一主體，但實際中卻嚴重“失位”。大多數單位不僅沒有培訓部門，也沒有負責業務的專兼職人員，更沒有項目運營能力和體系建設。不少單位不僅培訓活動組織得少，連經費保障都難以落實，編輯人員甚至要自費參加培訓。但也有單位做得很好，比如筆者所在單位，不僅積極安排編輯人員參加培訓等各類繼續教育活動，還積極組織參加全國編輯技能大賽，以賽促訓效果顯著。

與編輯部(期刊社)相比，同為新聞出版機構的報社和電視臺，對培訓工作明顯更為重視。比如，新聞記者在剛入職時，所在單位不僅會安排入職培訓，還會安排老記者進行為期1～3月的“師帶徒”采訪。為了鼓勵師傅的積極性，有的媒體還會在稿分上進行傾斜，或者給予一定的津貼。以湖北某傳媒集團為例，還有定期邀請各界精英或行業專家開講，以提高采編人員的知識水平和眼界。所以，編輯部(期刊社)作為培訓的主體地位有待進一步加強。

3)行業協會等繼續教育機構。由于行業協會的自身屬性，它雖然沒有固定的管理部門和職責設置，但對于培訓項目實施卻有獨特優勢。所以，廣電總局部分培訓項目也委托中國音像與數字出版協會、中國版權協會等承辦。但社會中的個別協會和機構對培訓質量重視不夠，有的甚至魚目混珠借機斂財。根據廣電總局相關規定，省級以上新聞出版行政部門應當按照管理權限，定期對繼續教育機構的培訓情況進行檢查、評估和公布，對于“借繼續教育之名亂收費的”“采取虛假、欺騙等不正當手段招攬生源的”還要責令限期整改，甚至予以通報。

3　改進培訓的舉措

3.1高度重視編輯培訓

無論是各級新聞出版管理部門，各期刊社的領導，還是編輯個人都應強化教育培訓意識。為適應期刊運營的市場化、數字化改革，編輯部(期刊社) 及單位領導必須充分認識到培訓的重要性，切實采取措施推動培訓工作開展，提升編輯人員的綜合素質。有條件的單位應該根據員工的能力現狀和編輯部(期刊社)的發展定位，制定有針對性的培訓計劃，主動尋找對標單位和師資，多創造機會，選派優秀編輯開展調研、學習、交流等培訓活動。同時，單位內部也應建立定期的業務交流制度和師帶徒制度，教學互長，共同提高。此外，還應多關注社會培訓信息，加大時間和經費的投入。鼓勵編輯人員積極開展繼續教育，不斷提高自身能力素質，由專業人才向復合型人才轉變。

3.2加強管理

首先要明確并落實責任主體。管理部門要加強對行業、協會等培訓機構的管理，設置門檻、準入制度、淘汰機制、內容更新和考核管理等機制，提高培訓的公信力和針對性。各省市出版管理機構要加強對本地區培訓工作的規劃和統籌，制定發展規劃和年度培訓計劃，協調推動本地區期刊工作的均衡發展。各編輯部(期刊社)要根據自身特點和人員能力現狀，制定有針對性的能力提升方案，選派高潛質編輯人員赴外單位交流學習，加強編輯人隊伍建設。

3.3改進編輯評價考核機制，優化編輯人才的評價體系

提高編輯人員參訓的積極性和內在驅動力，關鍵在于改進編輯考核評價機制，建立更加科學的人才評價體系。在現有職稱體系的基礎上，完善對編輯實際操作能力的評估。打破唯學分制，綜合考慮各種能力要素(比如發表論文、學歷教育、技能大賽、轉載率等多種形式)。此外，出版單位還應出臺激勵機制，把編輯人員參加繼續教育情況作為其任職、晉升的依據之一。

3.4加強編輯部(期刊社)的交流與合作共建，建立編輯培訓的實訓基地

以筆者所在的江漢學術編輯部為例，其通過與華中師范大學學報編輯部的交流合作，建立了固定的學習和交流形式，分享辦刊經驗，加強編輯人才隊伍建設。對于類似綜合實力較強或有特色的編輯部(期刊社)，有關管理部門甚至可以統籌協調資源，推動建立實訓基地。一方面為行業培訓尋求相對固定的培訓場所，另一方面也能充分整合各種優勢資源，推廣先進管理經驗，帶動期刊水平的整體發展。

3.5創新培訓方式方法，增強培訓效果

目前，大多數編輯業務培訓，依然采用傳統的課堂講授式培訓。這種方式對于理論講授很有必要，但是對于提高編輯人員的實際操作能力則有很大的局限性，只有針對性地運用研討式、競賽式、調研式、講座式、掛職式等多種類型，才能最大程度提高培訓的吸引力和實效。2015年1月，全國高等學校文科學報研究會舉辦了首屆中國高校社科期刊青年編輯業務技能大賽，經過預賽篩選，最終決賽環節就吸引了來自清華大學、復旦大學、武漢大學、吉林大學、廈門大學等全國近90所高等院校的100余名優秀青年編輯參與。通過搭建這種全國性的競賽、交流和學習平臺，以賽促訓，為青年編輯的成長搭建了重要平臺，受到業界的廣泛關注和好評。

3.6創新培訓載體，充分運用移動互聯平臺，建立統一的信息發布平臺和交流平臺。

隨著網絡信息技術，尤其是移動互聯技術的快速發展，移動網絡終端越來越受到培訓機構和年輕人的追捧，這也為解決編輯培訓信息散亂不集中的問題提供了方法。通過統一的網站平臺、創建APP應用程序，或者建立微信公眾號、微信群等方式，都能及時有效地發布培訓信息，分享編輯培訓的經驗和做法，以此推動編輯培訓的“互聯網+”。這種扁平化的管理模式，目前已在各類咨詢機構和培訓部門廣泛使用，不僅能有效推動期刊社編輯的培訓工作，而且能極大調動年輕編輯的參與積極性，提高培訓實效。比如，浙江省新聞出版廣電局就創辦了“看傳媒”微信公眾號，建立了全省范圍創新交流的新陣地和新平臺，受到各方好評。

[1]陳凌，郭維維.企業培訓成熟度(OTM)的度量[J].中國人力資源開發，2002,(12)：35～38.

[2]李炳華.培養優秀編輯的三個關鍵步驟[J].科技與出版，2008,(10)：63～67.

[3]國家新聞出版廣電總局.關于印發2015年總局教育培訓項目計劃(新聞出版方面)的通知[EB/OL].(2015-04-21)[2016-05-19].http://www.gapp.gov.cn/news/1663/249354.shtml.

[4]山東省新聞出版廣電局.山東省新聞出版廣電局關于2015年度出版專業技術人員繼續教育的通知[EB/OL].(2015-03-10)[2016-05-19].http://www.sdxg.gov.cn/zcfg/zcwj/201503/10/3368.html &from=androidqq.

2016—05—23

劉伊念(1985—)，女，湖北武漢人，編輯，碩士，主要從事編輯學、語言學研究.

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1009-2714(2016)03-0276-05