李偉超
廣東百安機電消防安裝工程有限公司
機電安裝工程預算結算審核要點剖析
李偉超
廣東百安機電消防安裝工程有限公司
本文主要對機電安裝工程預結算審核的準備工作、審核要點及優化對策進行了詳細分析,以供參考。
機電安裝工程;預結算審核;要點
機電安裝工程涉及多個專業層面、學科、新工藝、新材料以及新設備,但是其安裝對象卻是唯一的。機電安裝工程造價在整個工程造價過程中起著舉足輕重的作用。
1.1 選擇合適的審查方法,按相應內容審查
預結算審核的方法有很多,使用比較廣泛的是全面審核法、重點審核法、對比審核法、分組計算審核法、篩選法、利用手冊審查法六種,由于工程大小、繁瑣程度不同,具體施工時需結合實際,根據企業自身狀況選擇合適的施工方法,由此所得的工程預結算的質量也不同,故而在審查時需要選擇適當的方法,對資料進行綜合整理并審查,之后提交給業主,安排預結算人員與業主或業主聘請的咨詢公司進行核對。
1.2 熟悉工程設計施工圖紙
工程設計施工圖紙是編制預結算的基本依據。深熟工程設計施工圖紙、工程地質勘查報告 結合施工現場地形、施工組織設計和施工方案,只有對圖紙內容了然于胸,甚至對標準圖和設計更改的通知都爛熟于心,在預算結算審核時才不會有所遺漏。
1.3 現場取證
審核不能紙上談兵,應深入工地現場,對現場施工工藝和材料使用進行記錄、取證,掌握工程變更情況,并將之與施工圖紙和招標時工程量清單、招標文件的要求進行比較、分析,主動獲得第一手資料,為工程結算審核提供可靠依據。
1.4 弄清所采用的單位估價表
編制施工圖預算的計價標準有預算定額和單位估價表兩種,實際計算時,應充分考慮它們的適用條件,并套用相適應定額進行工程量綜合單價分析。
2.1 預算結算資料的收集
審查過程要求高效而且分類明確,系統有序,收集預算結算資料應該分門別類,細致嚴謹, 收集的資料主要包括如下:初設圖紙、工程聯系單、施工圖、標底、招標文件、招標答疑記要、圖紙會審記錄、中標通知書、中標單位的投標書、圖紙會審記錄、工程施工合同、圖紙會審記錄、設計變更及現場簽證、施工現場隱蔽驗收記錄、工程聯系單、工程竣工圖紙以及補充協議書、主要消耗性材料的化驗報告、主要設備材料合格證及檢(試)驗記錄。在資料的收集和整理過程中, 事無巨細,嚴格審核,不能夠遺漏遺忘任何一項數據的整理。
2.2 工程量的審核
工程量的審核也要從容有序,注重方法和經驗,工程量的審核方法主要囊括以下幾個方面:一是審查工程量計量單位與工程量清單的設置是否一致,單項工程內容與工程量清單所包含的內容是否相符,計算過程是否嚴格遵守計價規范相應規則計算等。如第六冊工業管道定額與第八冊給排水采暖定額的區分,在暖通工程中空調冷凍水供回水管在泵房外需要套第八冊定額, 泵房內則套第六冊定額等。二是限制范圍要明確,例如在計取超高增加費時,不同專業的設定的層高是不同的。三是核算時應注意計算尺寸與圖示尺寸的一致性,以免出現誤差。
2.3 單價審核
第一,要注意采用的項目名稱、用途、安裝部位、連接方式、材質等與設計圖紙標準是否相一致。第二,工程項目是否重復套用。如建筑工程里面的空調配電設施。尤其是當項目采用綜合預算定額時, 當項目工程與總包及分包都有聯系時,工程項目重復套用現象十分普遍。第三,定額主材價格套用是否合理,對有最高限價的材料的定額套用的規定等。如配電箱、燈具等,主材價格未超過最高限價的,應直接按預算價進入直接費,按實計補價差,超過則以最高限價進入直接費,按實計補價差。
3.1 進一步強化施工現場的簽證制度
根據建設施工的效益最大化原則,要對建設單位的工程代表和施工單位的工地代表所實行的對口負責制進行優化和完善,切實發揮制度的約束性,對于雙方的代表人員都要在事前做好相應的教育培訓工作,對預算定額和相關法規中的要點進行明確,對施工現場的狀況有充分了解,對隱蔽工程或其他圖紙不好反映且不便計算的簽證,最好要附上相關圖片資料予以佐證,才能保證審核的準確性。并且對于涉及到的經濟法規也要有熟練的運用,最終達到責任明確,分工細致的目的,保證施工現場簽證的準確無誤,從而為最后的預結算審核工作帶來便利,使之更具公正性和客觀性, 也可以防止不法人員謀取私利,影響到正常的經濟關系。
3.2 明確預算結算審核中的各項費用
在進行預算結算審核時,預結算審核人員要明確并熟練掌握預結算宙核中的各項費用。對于預算結算審核人員來說,在不斷完善自身業務素質的同時還要對工程估價表、現有的定額以及預算軟件等有全面的了解,并在各項制度規定的要求下,準確無誤的計算出每一個工程量的造價費用, 細致到每一項費用定額的具體說明和闡述,從而確保每一個定額子項目都是在清晰、明確、真實的狀態下擬定出來的,例如對于材料的采購價格、施工設備的油費等等,對工程造價中所包含的每一個細節都有把握,確保在這些施工中所產生的成本開支不會出現高套或者是錯套定額的現象。
3.3 形成高素質的造價預算結算審核隊伍
工程造價預結算審核的對象是工程施工中的各項施工費用, 它的主體是造價預算結算審核人員, 因此預結算審計人員的業務素質高低就在很大程度上決定著造價審核工作的合理性和可行性。對于建筑單位來說,首先,要加強對造價審核計人員的教育和培訓,可以在企業內部舉辦培訓班的形式,豐富預結算審核人員的知識構成, 并把預結算審核涉及到的各個領域內容進行講解, 包括法律、經濟、管理等等;其次,還要通過政治理論的學習,運用不同的考核手段, 包括結業考核、績效考核、選拔考核以及選拔考核等等方式來打造一支業務水平高、綜合素質能力強的預結算審核隊伍,促進工程造價預結算審核工作質量的提高。
總之,機電安裝工程清單預算結算審核可以合理確定工程造價,其專業性和技巧性都很強,熟練掌握審核要點可以使這項必要的程序更為有效而快捷的進行,并且使項目竣工后的質量和安全得以保證。
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