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如何做好員工薪酬統(tǒng)計工作

2016-03-16 03:22:46孟慶嬌
環(huán)球市場 2016年3期

孟慶嬌

沈陽黎明航空發(fā)動機(集團(tuán))有限責(zé)任公司發(fā)展計劃部

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如何做好員工薪酬統(tǒng)計工作

孟慶嬌

沈陽黎明航空發(fā)動機(集團(tuán))有限責(zé)任公司發(fā)展計劃部

摘 要:員工薪酬統(tǒng)計是國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計的一個重要組成部分。新會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面核算職工薪酬費用,按照受益對象攤?cè)氤杀尽_@對于加強企業(yè)成本核算,全面反映成本信息、完善成本補償制度、保障經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展具有重要作用。本文探究了目前員工薪酬統(tǒng)計存在的問題,并對做好員工薪酬統(tǒng)計報表提出了建議。

關(guān)鍵詞:員工薪酬;統(tǒng)計;工作

職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予的各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出,員工薪酬統(tǒng)計是國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計的一個重要組成部分。新會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面核算職工薪酬費用,按照受益對象攤?cè)氤杀尽_@對于加強企業(yè)成本核算,全面反映成本信息﹑完善成本補償制度﹑保障經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展具有重要作用。

一、目前員工薪酬統(tǒng)計存在的問題

第一,員工薪酬統(tǒng)計人員素質(zhì)偏低,員工對統(tǒng)計工作的認(rèn)識不足重視不夠

工作不能引起足夠的重視,加上統(tǒng)計人員變動頻繁,大部分員工薪酬統(tǒng)計人員在統(tǒng)計崗位上工作都不會超過三年,并且剛換上來的統(tǒng)計人員往往是臨時變換,沒有參加過任何統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓(xùn),不知從何著手。大都能模仿以前的報表,隨意找?guī)讉€數(shù)字,就當(dāng)作是統(tǒng)計數(shù)據(jù),上報了事,這必然會出現(xiàn)差錯,甚至?xí)斐山y(tǒng)計失實。另外一些人認(rèn)為統(tǒng)計工作可有可無,統(tǒng)計數(shù)字可以馬虎對付。這種思想勢必影響統(tǒng)計工作的進(jìn)一步開展,進(jìn)而給企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)帶來負(fù)面影響。

第二,統(tǒng)計制度不健全或不具執(zhí)行力

通過每季度的人事勞資統(tǒng)計檢查,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)單位原始記錄齊全,建立了統(tǒng)計臺帳及相關(guān)統(tǒng)計報表制度,勞資統(tǒng)計數(shù)據(jù)與財務(wù)賬目核對清楚。但仍有一些單位原始記錄不全,未建立統(tǒng)計臺帳,致使賬目不清,統(tǒng)計指標(biāo)無從查起,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不真實;基層勞資統(tǒng)計人員更換頻繁,統(tǒng)計人員沒有持證上崗等,這些都是由于缺乏統(tǒng)計制度﹑制度不健全或不具執(zhí)行力造成的。

第三,統(tǒng)計信息范圍狹窄,渠道單一,只關(guān)心統(tǒng)計結(jié)果,不注重統(tǒng)計分析

在日常的統(tǒng)計工作中,企業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要是由各個對口部門逐級上報,實行定期報表和各種臨時報表制度,如每月﹑季﹑年報等逐級編制﹑匯總﹑上報各種統(tǒng)計資料,由于各種報表注重主題一般比較單一,信息包含內(nèi)容有限,導(dǎo)致信息范圍狹窄,信息統(tǒng)計渠道單一,同時存在勞動工資統(tǒng)計人員只重視對勞動工資統(tǒng)計資料的收集﹑整理和上報,而往往忽視對統(tǒng)計過程和結(jié)果的分析和預(yù)測,沒有真正使員工薪酬統(tǒng)計作為企業(yè)管理的幫手作用。

二、做好員工薪酬統(tǒng)計報表的建議

第一,領(lǐng)導(dǎo)重視

隨著市場競爭的日益加劇,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更要加強對統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)要了解基本的統(tǒng)計方法﹑統(tǒng)計制度和統(tǒng)計指標(biāo)體系,更要善于運用統(tǒng)計資料,分析問題﹑解決問題。只有在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,各單位的勞動工資統(tǒng)計工作才能有明顯改善,才能保證統(tǒng)計隊伍的穩(wěn)定性以及保證統(tǒng)計部門能夠獨立開展統(tǒng)計工作。

第二,加強基層統(tǒng)計人員的專業(yè)培訓(xùn)工作

做為國家管理經(jīng)濟(jì)工作的科學(xué)手段,統(tǒng)計工作是一項內(nèi)容豐富﹑涉及面廣﹑非常具體﹑繁瑣且極為重要的經(jīng)濟(jì)管理工作。統(tǒng)計部門應(yīng)加強對統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);并與統(tǒng)計人員溝通,對其進(jìn)行督促,檢查其基礎(chǔ)工作執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,使之能符合勞動統(tǒng)計工作的要求。同時應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”總賬戶,進(jìn)行總分類核算。在總賬戶下分別設(shè)置“工資”﹑“職工福利”﹑“社會保險費”﹑“住房公積金”﹑“工會經(jīng)費”﹑“職工教育經(jīng)費”﹑“非貨幣性福利”﹑“辭退福利”﹑“股份支付”等明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。

第三,加強制度規(guī)范化

規(guī)范工作準(zhǔn)確﹑可靠是勞資統(tǒng)計工作的價值所在,是最基本的要求,所以要嚴(yán)格按國家的有關(guān)規(guī)定,從基層的統(tǒng)計抓起,運用科學(xué)的方法進(jìn)行管理,使員工薪酬統(tǒng)計規(guī)范化﹑制度化。具體做法:一是嚴(yán)格統(tǒng)計人員上崗資格制度。二是規(guī)范統(tǒng)計工作程序。三是抓原始記錄,建立制度并加以落實。四是加強基層信息質(zhì)量考核,統(tǒng)計檢查時重點檢查基層原始記錄﹑統(tǒng)計基礎(chǔ)臺帳﹑統(tǒng)計資料的管理﹑統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否真實準(zhǔn)確,促進(jìn)了統(tǒng)計資料積累的制度化﹑規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

第四,全面建立統(tǒng)計質(zhì)量保證體系

企業(yè)統(tǒng)計工作的關(guān)鍵是基礎(chǔ)工作,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低和統(tǒng)計工作的好壞,很大程度上依賴于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時﹑準(zhǔn)確。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的生成涉及諸多部門和單位,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性﹑全面﹑及時﹑有效,必須建立健全統(tǒng)計工作質(zhì)量保證體系,把統(tǒng)計工作涉及的各個環(huán)節(jié)包括信息源點,都納入到質(zhì)量保證體系之中,同時要充分運用運算檢驗﹑邏輯檢驗﹑關(guān)系檢驗和法制檢驗等一系列檢驗手段,形成有效的統(tǒng)計質(zhì)量體系。

總之,要做好職工薪酬統(tǒng)計報表,企業(yè)需要加強對統(tǒng)計工作方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo),需要加強信息交流,取長補短,以推動公司統(tǒng)計工作的全面提高;同時企業(yè)應(yīng)通過開辦統(tǒng)計分析培訓(xùn)班﹑組織統(tǒng)計工作經(jīng)驗交流會等多種形式培訓(xùn)統(tǒng)計人員,以提高統(tǒng)計人員對統(tǒng)計資料的分析能力,使統(tǒng)計工作更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

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