高校財務(wù)無現(xiàn)金報賬可行性分析

□文/林濟生

（山東大學(xué)財務(wù)部 山東·濟南）

一、“無現(xiàn)金報賬”的內(nèi)涵與優(yōu)勢

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，建立在信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)已經(jīng)在各個高校的財務(wù)部門廣泛應(yīng)用并獲得好評。無現(xiàn)金報賬是新型資金結(jié)算模式，是指在報賬過程中利用新興技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)平臺，將傳統(tǒng)現(xiàn)金支付方式轉(zhuǎn)化為更為安全便捷的銀行卡支付，是將高校財務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)支付技術(shù)聯(lián)系起來，在短時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)共享與資金轉(zhuǎn)化，幫助高校和個人賬戶無現(xiàn)金轉(zhuǎn)換完成交易。該種交易不用再像傳統(tǒng)方式到出納處繳、領(lǐng)現(xiàn)金，各項業(yè)務(wù)也不用二次錄入，這種模式適合長期借貸業(yè)務(wù)與大額現(xiàn)金支取轉(zhuǎn)賬工作。通過對于無現(xiàn)金報賬模式的了解，我們可以預(yù)見，高等院校在未來不斷發(fā)展無現(xiàn)金報賬模式，具有許多優(yōu)勢：

（一）消除資金流動危險。高校財務(wù)部門在日常進行資金核算時，不再涉及現(xiàn)金交易，學(xué)費等各種需繳納的費用都通過pos機刷卡完成，學(xué)校的各項支出工作也在該平臺內(nèi)順利完成，既節(jié)省了人力，又規(guī)避了大額現(xiàn)金在學(xué)校財務(wù)部門與各個環(huán)節(jié)進行流通時的風(fēng)險，避免了假幣等嚴(yán)重問題的出現(xiàn)，確保了校園資金安全。

（二）提高財務(wù)工作效率與服務(wù)質(zhì)量。在該模式的工作環(huán)境中，高校財務(wù)人員無需進行對現(xiàn)金的盤點，而是根據(jù)賬單進行對賬，在每一次進行現(xiàn)金流轉(zhuǎn)過程中，通過先進的技術(shù)系統(tǒng)使得工作更加完整，為日后的各項工作開展打下基礎(chǔ)，大大減輕了工作人員的工作量，使其在單位時間內(nèi)能夠完成更多資金項目的和核算，工作效率顯著提高。與此同時，財務(wù)人員工作效率的提高也解放了人力，讓他們能夠更好地投入進其他服務(wù)工作中，貫徹了人本理念，提高了服務(wù)質(zhì)量。

（三）支付更加便捷。無現(xiàn)金報賬模式在提高資金安全的同時也讓支付更加便捷，通過銀行提供的便捷服務(wù)，使得無論是對校園資金的繳納還是支取，都是利用銀行卡或者支付平臺劃款即可，并且即時到賬，減少資金在雙方或者三方流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。

（四）確保高校科研項目完成。由于無現(xiàn)金報賬模式中沒有現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)，僅僅是通過財務(wù)系統(tǒng)與銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的對接實現(xiàn)資金的流通，所以對于大額的先進報銷款可以直接打進銀行卡內(nèi)，確保科研項目在第一時間進行，從側(cè)面促進了校園事業(yè)的發(fā)展。

二、無現(xiàn)金報賬發(fā)展背景

無現(xiàn)金報賬是根據(jù)社會發(fā)展需要而衍生出的更加符合當(dāng)前人們生活的一種新型支付模式，它的出現(xiàn)，符合當(dāng)前社會各環(huán)節(jié)發(fā)展背景，具有極強的可行性。

（一）政策推行背景。2007年財政部、教育部共同印發(fā)《關(guān)于“十一五”期間進一步加強高等學(xué)校財務(wù)管理工作的若干意見》，該意見明確規(guī)定，高等院校的財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)信息化管理，充分利用現(xiàn)有信息技術(shù)手段，實現(xiàn)實時操控，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，借助銀行卡、網(wǎng)絡(luò)支付系統(tǒng)等先進技術(shù)手段，大力推進電子轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用，減少資金的現(xiàn)實流動。因此，無現(xiàn)金報賬模式在高校的推行是具有政策背景的。

（二）無現(xiàn)金報賬相關(guān)技術(shù)的普及。網(wǎng)絡(luò)信息化時代的來臨推動了網(wǎng)絡(luò)金融業(yè)務(wù)的發(fā)展，各項技術(shù)的實現(xiàn)與推廣為高校推行無現(xiàn)金報賬模式打下良好技術(shù)基礎(chǔ)。在高校財務(wù)系統(tǒng)中，各項技術(shù)軟件日趨成熟，網(wǎng)絡(luò)運行的暢通也保障了交易的實現(xiàn)。目前，我國銀行網(wǎng)點在高校進駐的規(guī)模越來越大，極大地提高了工作效率，銀行卡的普及也讓高校財務(wù)工作效率提高，電子支付技術(shù)的完善也讓未來高校實現(xiàn)更加便捷的無現(xiàn)金報賬、交易打下技術(shù)基礎(chǔ)。

（三）良好的運行環(huán)境。高校內(nèi)部教職工群體以及學(xué)生群體，屬于高等教育人才，對于新鮮事物接受較快，尤其是那些符合當(dāng)前社會發(fā)展趨勢、流行的事物更容易主動接受，使得無現(xiàn)金報賬模式在高校的推行有著良好的運作環(huán)境。在高校中實行無現(xiàn)金報賬，主要分為教師群體和學(xué)生群體兩部分，教師群體的工資通過銀行卡發(fā)放，學(xué)生的學(xué)費通過銀行卡繳納，每一年的獎學(xué)金學(xué)校也通過銀行卡發(fā)放，校園內(nèi)師生共有的一卡通（能儲值）設(shè)備在校園內(nèi)各個角落的交易均可以實現(xiàn)無現(xiàn)金。所以，無現(xiàn)金報賬這一模式是有著良好運行環(huán)境和受眾群體的，具有極強的可行性。

（四）學(xué)校發(fā)展前景。隨著高校改革的不斷深入，對于各項建設(shè)工作也在有條不紊地開展中，高校在未來的發(fā)展中勢必要面臨更加艱巨的資金流動任務(wù)，無論是校園建設(shè)資金還是學(xué)生群體擴大導(dǎo)致的財務(wù)部門壓力，都考驗著高校的財政系統(tǒng)，傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易模式已不能滿足規(guī)模日漸加大的資金流動量，所以，高校在未來發(fā)展過程中，勢必采取先進的技術(shù)手段，滿足發(fā)展需求。通過網(wǎng)上銀行、電子支付平臺，減少現(xiàn)金流動，確保現(xiàn)金安全。

三、實施無現(xiàn)金報賬的要點

（一）銀行與高校聯(lián)系平臺的建立。高校要在未來順利發(fā)展無現(xiàn)金報賬制度，就需要與銀行建立起深層合作，搭建互惠互利的雙向平臺。首先，要進行高校與銀行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳輸，保證各項資金流轉(zhuǎn)工作的順利進行，在搭建的平臺下完成支付初始憑證獲取——平臺提交——處理——結(jié)果回饋這一系列步驟完成交易；其次，高校應(yīng)保證銀行網(wǎng)點在高校內(nèi)部的建立，能夠保證上述交易鏈更加快速便捷的實現(xiàn)。

（二）財務(wù)管理制度的不斷完善。新型的財務(wù)報賬制度必將對原有的模式產(chǎn)生很大沖擊，這對高校財務(wù)系統(tǒng)管理工作有了新的要求。無現(xiàn)金報賬的實現(xiàn)有賴于計算機網(wǎng)絡(luò)等一系列軟硬件的應(yīng)用，在技術(shù)的使用上，需要加強監(jiān)管，從原始的對“人”的管理上升為對“人與系統(tǒng)”的管理，及時對不正當(dāng)操作進行修正，對系統(tǒng)進行不定期的檢查維護，高校要為此建立一套行之有效的財務(wù)管理監(jiān)管體系，使無現(xiàn)金報賬工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠依照管理規(guī)定規(guī)范地運行，并且在未來發(fā)展過程中，總結(jié)經(jīng)驗，完善監(jiān)管體系，以適應(yīng)無現(xiàn)金報賬模式發(fā)展的更高要求。

（三）高校財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的提升。無現(xiàn)金報賬模式的推行，也同樣考驗著高校財務(wù)人員的素質(zhì)水平，在未來發(fā)展過程中，要不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，對其進行有計劃的培訓(xùn)工作，不僅要讓他們在技術(shù)上掌握無現(xiàn)金報賬的工作要領(lǐng)，更要在心理上樹立起對于該模式的認同感，要對這種模式無論是感性還是理性都要充分了解。同時，技術(shù)上的不斷發(fā)展進步也對工作人員的學(xué)習(xí)能力提出要求，工作人員要樹立起終身學(xué)習(xí)意識，緊跟形勢發(fā)展，不斷拓展自己的知識面，提高業(yè)務(wù)能力，提高自己的工作質(zhì)量。

無現(xiàn)金報賬制度在高校的應(yīng)用，極大地解放了人力物力，讓財務(wù)工作更加安全高效的進行發(fā)展，作為一新型的報賬模式，它不僅是技術(shù)上的進步，更多的是考驗著高校財務(wù)管理方式，值得每一位財務(wù)管理人員去進行學(xué)習(xí)與探討。我們可喜的看到，無現(xiàn)金報賬模式在高校近些年的應(yīng)用取得很大發(fā)展，得到高校各個群體的極大推崇和認可，但是不容否認的是，它在推行過程中仍存在很多漏洞，我們應(yīng)正視這些發(fā)展中的不足，不斷完善財務(wù)系統(tǒng)工作，找到更多科學(xué)有效的工作方法，讓這種先進的無現(xiàn)金報賬模式充分應(yīng)用于高校財務(wù)事業(yè)中，促進高校財務(wù)事業(yè)的健康發(fā)展。

［1］劉玉彬.高等院校實施“無現(xiàn)金”報賬情況分析［J］.經(jīng)濟師，2012.1.

［2］尹作海.高校無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)研究與應(yīng)用［J］.中國管理信息化，2011.24.

［3］劉玉彬.高等院校實施“無現(xiàn)金”報賬情況分析［J］.經(jīng)濟師，2012.1.