關于現代企業人力資源信息化管理的研究

龍輝霞

國網江西省電力公司培訓中心

關于現代企業人力資源信息化管理的研究

龍輝霞

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人力資源管理信息是網絡技術為依托的現代化人力資源管理模式，是依賴信息技術對人力資源進行優化配置的一種管理方式，可以說，人力資源管理信息化是時代發展的產物，是人力資源管理與高度發達的科學技術的有效結合。所以，對企業人力資源信息化管理這一課題進行分析和研究顯得尤為重要和必要。基于此，本文在闡述了企業建立信息化人力資源管理機制必要性的基礎上，分析了現階段企業人力資源信息化管理中存在的問題和不足，并就如何做好企業人力資源信息化管理工作提出了自己的建議和意見。

企業；人力資源管理；信息化管理；存在問題；優化建議

隨著社會的發展和經濟的進步，企業的人力資源管理機制也得到了進一步的發展和優化，信息化人力資源管理是傳統人力資源管理模式的優化和升級，同時也是現代信息社會的必然發展趨勢，而就目前情況來看，雖然更多的企業都實現了信息化的人力資源管理模式，但是在實際管理過程中由于種種主客觀因素依舊存在這樣那樣的問題亟待解決，基于此，筆者以理論分析法、文獻資料法等研究方法為根基就其相關問題進行了系統的分析和研究。

一、企業建立信息化人力資源管理機制必要性

之所以說企業落實信息化人力資源管理機制是十分重要和必要的，主要表現在以下兩個方面：

一方面是隨著社會的發展和信息技術的不斷進步，使得企業人力資源管理的思維方式和管理模式都產生了一系列的變化，同時，以互聯網信息技術為代表的信息技術逐漸成為了現代人力資源管理的主要勞動工具，能夠打破時間和空間的界限的同時，能夠有效的降低人力資源管理的成本，對于現代企業競爭力的提高有著一定的促進作用，所以說，現代企業落實信息化的人力資源管理機制是企業發展的需求和要求。

另一方面，現代企業實現信息化管理機制有著一定的現實意義。一是企業人力資源管理實現信息化能夠有效的減少相關工作人員的工作量，有助于工作效率的提高；二是有助于系統化、集成化、規模化的人力資源管理機制的形成，能夠為企業的長遠發展奠定堅實的基礎；三是有助于企業決策層決策工作的順利開展。總之，現代企業人力資源實現信息化管理有助于其實現更好的發展，能夠為其經濟效益的獲得奠定堅實的基礎。

二、現階段企業人力資源信息化管理中存在的問題

由上述分析可知，企業人力資源管理實現信息化是十分必要和重要的，而就目前情況來看，企業人力資源信息化管理的過程中依舊存在一些問題和不足，主要表現在以下兩個方面：

一方面，資金支持力度不夠高。企業對于信息化人力資源管理系統的資金支持力度不夠高是現階段企業人力資源信息化管理系統落實中存在的一個比較突出的問題，即一些企業對其的重視程度比較低，所以并不會投入更多的資金到信息化的建設上面；另一方面是一些企業來說急于求成，而信息化人力資源管理系統是一個長期效應，所以得不到一些企業的資金支持。尤其是對一些中小企業來說，更是沒有足夠的資金投入到信息化人力資源管理系統的建設和完善上。

另一方面，對于信息化人力資源管理系統的應用程度較低。應用程度比較低是說，現階段雖然一些企業引進了信息化的人力資源管理系統，但是在實際應用上主要集中在事務處理上，尤其是對于一些中小企業來說缺乏管理層的IT人才，所以，信息化的人力資源管理系統在現階段并不能實現價值最大化。

三、做好企業人力資源信息化管理工作的建議

為了有效緩解和解決上述問題，筆者結合自身多年的實踐經驗和所掌握的專業知識提出了以下幾點建議和意見：

1.堅持基本的準則

基本準則的堅持是確保企業信息化人力資源管理系統得以應用的基礎和關鍵，所以，現代企業在引進和落實信息化人力資源管理系統時就需要堅持以下幾點基本的原則，即一是適用性原則，二是漸進性原則，三是配套性原則，四是可實施行性原則。

2.加強對其的重視和支持的程度

重視和支持程度的加強就首先需要企業的相關工作人員，尤其是企業的管理層和領導層意識到落實信息化人力資源管理系統的緊迫性和必要性；其次，需要相關工人員全面理解、深入吸收管理思想，并能夠結合自身的實際需要完善和優化既有的信息化人力資源管理系統；此外，企業要適當的加強對其的資金支持力度，在使企業的信息化人力資源管理系統得以運行的基礎上能夠不夠的更新和優化，以不斷的提高其適應性和適用性。

3.明確和細化信息化管理系統的內容

企業信息化管理系統內容的構建需要以企業的實際發展情況和實際需要為依托，所以內容的構建一定要符合企業的實際需要，并且能夠隨著企業的發展和重點任務的變化不斷的變化和優化，堅持“以人為本”的基本管理原則，確保企業的信息化人力資源管理系統能夠在透明、科學、合理的環境下落實并實現價值最大化。

4.提高相關工作人員的綜合素質

不得而知，信息化的人力資源管理系統是由相關的工作人員來操作完成的，所以加強相關工作人員的綜合素質就顯得尤為重要和必要了。而相關工作人員綜合素質的提高一方面需要現代企業加強對既有工作人員的培養力度，使其掌握更多專業知識的基礎上能夠掌握一定的信息技術；另一方面，企業要適當的提高人力資源管理工作人員的準入門檻，不斷的引進更多的專業知識豐富、精通IT技術的復合型人才，以確保信息化人力資源管理系統能夠順利的運行。

四、結語

總之，構建和落實信息化人力資源管理機制不僅是時代所需，而且對于企業人力資源管理績效的提高確實有著十分重要的促進作用，有助于人為失誤和錯誤的規避，但是，在實際落實的過程中由于一些制度因素、環境因素、人為因素等主客觀因素致使其在實際管理中依舊存在這樣那樣的問題亟待解決，所以，相關工作人員一定要明確自身的責任和重任，在實際管理過程中善于發現問題、分析問題、解決問題，以不斷的提高企業人力資源信息化管理工作的績效，進而為企業戰略目標的實現和經濟效益的獲得奠定鞥更為堅實的基礎。

[1]孫萬有，周萌.現代企業人力資源管理信息化建設研究[J].《國企》2016(6)

[2]吳昊.現代企業人力資源管理信息化問題探討[J].《現代國企研究》2016(10)