新時期高校教務管理隊伍建設初探

戴敏敏

華僑大學教務處

新時期高校教務管理隊伍建設初探

戴敏敏

華僑大學教務處

高校是集中培養社會人才的重要基地，因此，如何做好高校的教務管理工作直接關系到人才培養問題。當前，隨著高校不斷的擴招趨勢，對高校整個管理隊伍帶來了新一輪的挑戰。而高校學生教育管理工作的順利開展，離不開高校的整個管理隊伍的建設與運行，而且在當前的市場環境和社會發展對人才需求的背景下，使得加強高校教務管理工作的任務更加迫切。但目前高校在教務管理工作方面還存在眾多問題，本文將通過對這些管理過程存在的問題進行分析，然后提出建設高校教務管理隊伍的有效策略。

高校教務；管理工作；幾點思考

教務工作的有效開展，才能保障整個高校的正常運轉，且其管理的效率和質量也將直接關系到高校教學管理工作的水平，但目前高校的教務管理工作方面出現的問題日益凸顯，為了提高各高校發展在全國同類高等教育環境中的競爭力，必須通過改革創新，提高教學質量和教學水平的同時，來進一步加強教學監督管理工作，為教務管理工作的效率和質量提升打下堅實的基礎。

1.高校教務管理工作存在的問題

1.1 高校教務人員的綜合素質能力有待提高

隨著信息化技術的不斷發展，高校辦公系統也已廣泛實現了信息化的變革，但這種信息化系統的具體辦公仍離不開人工操作。而當前大部分高校的教務人員僅僅把教務工作當做常規任務操作，只是例行完成學校所要求的任務，沒有深入對這種信息化系統進行深入學習和探索，尤其是對現代化信息辦公相關知識的學習表現出了一定的被動性，使得很多涉及到信息化辦公的技術在實際操作中不夠嫻熟，降低和滯后了整個教務工作的進度和效率。而且大部分高校教務人員不具備創新意識，也缺乏主動發揮創新能力的動力。事實上，作為教務系統的直接應用者和操作者，教務人員對具體操作中遇到的問題更容易發現和指出，并提出可行性的解決辦法，但實際我國高校的教務管理人員恰恰嚴重缺乏對教務管理工作創新能力的自我培養和修煉。

1.2 教務管理機構較為分散，缺乏整體性

高校的教學部門不同于初中、高中，其部門的分布更加多樣復雜，所以高校的教務管理機構也相對比較分散。目前，大部分高校的機構設置是在一個總的教務管理機構的引導下，對下屬學院的教務管理機構進行管理。這種安排使得各個學院的部門交流比較少，只有在分配任務參加會議時才會使得各部門集中起來，其他時間都主要是各自為政的狀況。這樣就導致高校的教務管理部門無法利用團隊力量解決眾多管理上的問題，同時不同學院在管理辦法上的經驗也無法共同分享。因此，這種分散式的教務管理機構的發展現狀急需予以改革和完善。

1.3 缺乏健全完善的教務管理機制

大部分高校沒有正確意識到教務管理工作的重要性，因此在建設方面也不夠重視。高校普遍認為教務管理工作僅僅是作為一個輔助學生教學的管理部門，同時也是輔助教師對課程進度進行安排的一個手段，這種了解和認識相對片面化，使得高校的教務管理部門忽略了建立健全完善的教務管理機制的重要性，再加上經費投入的短缺，導致整個教務管理工作的效率和質量低下，相關工作人員對工作也比較懈怠，各種教學事故的發生也就不可避免。

2.加強高校教務管理工作的有效措施

2.1 提升教務管理部門的地位，不斷健全管理機制

高校教務管理部門作為整個學校教學工作的統籌者，應正視教務管理部門的作用。學校應積極加大對教務管理工作經費的投入，加強其各硬件設施，尤其是當前現代化的信息化系統的配備，盡可能做到相關教務人員人手一臺。另外，學校應為教務管理部門構建獨立的網絡系統，為各項教育工作的開展提供保障。在完善了隊伍的資源配備的同時，還應該對其工作人員加以規范和要求，通過建立教務管理的機制，規定具體而嚴格的工作條例，確保各教務人員的工作順利開展。同時應制定相應的獎懲條例，這樣才能有效調動人員工作的積極主動性，同時也進一步規范和約束教務人員。

2.2 加快教務管理手段的現代化和網絡化的發展轉變

教務管理工作中，有關學籍檔案管理、招生信息管理、教材庫管理以及教學質量評估管理等都離不開計算機系統的操作管理。所以，在高校的教務管理工作中，要不斷加快對現代化信息技術應用的步伐，積極更新教務管理的相關設備并及時更新教務管理系統等，不斷提高教務管理工作的質量和效率，逐步實現教務管理的現代化和智能化，進而不斷提高我國各大高校在當前教育環境下的競爭優勢。

2.3 通過專業人員的運用來保障培訓的及時性

教務人員是學校教學工作的管理者，也是教學活動開展的開發者，并通過在教務人員的組織下有效開展各項教育活動，因此這就對教務人員的專業性提出了更高的要求。作為高校應在教務管理部門隊伍建設的過程中，實施公開錄用人員的政策，在筆試、面試過程進行嚴格、規范且公平地招募過程，錄用專業性的人才。只有通過這種方式才能增強隊伍的專業性和職業認同感，并保障教務管理工作的人員素質文化水平和管理能力。另外，還應在正式上崗前做好崗前有關教務管理工作的培訓學習，尤其是針對高校的教育教學工作、文化建設以及教學實力等方面必須進行重點培訓。只有這樣，才能為高校的教務管理工作的建設提供專業性極強的隊伍，齊心協力促進高校管理工作的順利開展。

結束語：

綜上所述，當前有關我國現代化的高校制度的核心是圍繞國家宏觀調控政策為中心，面向整個社會依法自主辦學，并進行科學化地管理。而隨著我國國民經濟的快速發展，以及社會對人才需求的不斷變化，使得高校在教務管理方式上發生了改變，這也是當前現代化大學制度發展的必然趨勢。因此建立一支優良的教務管理隊伍，高校首先必須樹立對教務管理部門進行重點建設的正確意識，同時離不開學校的教學質量和教學實力的推動，然后結合當前我國市場經濟發展的需要和不斷擴張的辦學規模形勢，來不斷對高校教務管理工作進行創新建設，從而促進高校的可持續健康發展，真正為高校人才培養提供根本條件。

[1]張凊漪.關于高校教務管理工作的創新思考[J].課程教育研究，2016，21(8)：30-31.

[2]王一華，莊麗娜，劉大為等.關于現代大學制度下高校教務管理工作的思考[J].吉林工程技術師范學院學報，2012，28(5)：3-5.

[3]張然，孔凡平.關于新時期高校教務管理工作的幾點認識[J].北京城市學院學報，2012，22(4)：61-64.

戴敏敏(1979.11—)，女，漢，福建泉州人，副科/助理研究員，本科，單位：華僑大學教務處；研究方向：教學管理