高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)優(yōu)化建議

□文/趙　宛（黃河科技學(xué)院　河南·鄭州）

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高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)優(yōu)化建議

□文/趙宛
（黃河科技學(xué)院河南·鄭州）

［提要］隨著圖書(shū)市場(chǎng)的不斷繁榮，紙質(zhì)圖書(shū)品種日益增多，新學(xué)科、新知識(shí)以及交叉學(xué)科的飛速發(fā)展，對(duì)圖書(shū)館采購(gòu)工作提出更高的要求。本文從高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的特點(diǎn)、采購(gòu)方式、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的使用以及新形勢(shì)下圖書(shū)采購(gòu)工作采取的優(yōu)化措施等方面，闡述高校圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)工作。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；采購(gòu)方式；分析

收錄日期：2016年3月21日

高校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，為教學(xué)和科研提供服務(wù)。館藏信息資源是圖書(shū)館的主體，因此紙質(zhì)圖書(shū)的采購(gòu)工作是圖書(shū)館的重要工作。圖書(shū)采購(gòu)是在有限的經(jīng)費(fèi)預(yù)算下，根據(jù)本館圖書(shū)館藏、讀者需求，依據(jù)書(shū)商提供的書(shū)目清單或采用現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的方式，獲取各個(gè)學(xué)科及不同種類(lèi)的圖書(shū)文獻(xiàn)資料，完善圖書(shū)館館藏資源的工作。隨著信息全球化的到來(lái)，圖書(shū)館的采購(gòu)方式要隨著高校教學(xué)改革、發(fā)展規(guī)劃中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題和新動(dòng)向，調(diào)整或重新制定圖書(shū)采購(gòu)方案，使有限的資金得到最有效的利用。為此，高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)工作要立足于本校的辦學(xué)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，堅(jiān)持有利于學(xué)科建設(shè)的需要，有利于專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需要，有利于科學(xué)研究順利完成的需要，有利于全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的需要。同時(shí)，也要廣開(kāi)思路、開(kāi)拓創(chuàng)新圖書(shū)采購(gòu)方式，只有這樣，才能行之有效地保障圖書(shū)館的采購(gòu)工作更科學(xué)更合理，為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)。

一、高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的特點(diǎn)

高校圖書(shū)館具有通過(guò)系統(tǒng)收集保存與組織文獻(xiàn)信息，實(shí)現(xiàn)傳播知識(shí)功能，擔(dān)負(fù)著為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)的任務(wù)。同時(shí)，高校圖書(shū)館更加貼近廣大的普通讀者，其藏書(shū)內(nèi)容的綜合性和服務(wù)對(duì)象的廣泛性要求高校圖書(shū)館藏書(shū)內(nèi)容要涉及各個(gè)學(xué)科、各種等級(jí)和各種類(lèi)型的文獻(xiàn)，近幾年圖書(shū)館的采購(gòu)工作已經(jīng)發(fā)生了很大變化，有了多種采集方式，預(yù)訂和現(xiàn)采是高校圖書(shū)館中文圖書(shū)采購(gòu)的最主要的兩種方法。采購(gòu)手段現(xiàn)代化信息化、采購(gòu)方式和渠道多樣化、采購(gòu)速度快捷方便等是目前圖書(shū)館采購(gòu)工作的主要特點(diǎn)。

二、圖書(shū)采購(gòu)方式

傳統(tǒng)的采購(gòu)方式由于采購(gòu)環(huán)節(jié)較多、運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)、效率較低以及館配商由于低價(jià)中標(biāo)難以保證采購(gòu)質(zhì)量等問(wèn)題。因此，一種新的采購(gòu)方式開(kāi)始替代傳統(tǒng)采購(gòu)成為目前圖書(shū)館采購(gòu)方式的主要目標(biāo)方向。圖書(shū)書(shū)目預(yù)定和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是圖書(shū)館中文紙質(zhì)圖書(shū)采購(gòu)方式中最主要的兩種方式。

（一）目錄采購(gòu)。圖書(shū)目錄預(yù)定是由圖書(shū)館采購(gòu)人員根據(jù)各種紙質(zhì)圖書(shū)目錄和電子圖書(shū)目錄進(jìn)行館藏查重、篩選和預(yù)定，再將訂單交給經(jīng)銷(xiāo)商，由經(jīng)銷(xiāo)商負(fù)責(zé)按預(yù)定的種類(lèi)及副本量進(jìn)行配書(shū)。目前，圖書(shū)館獲取訂購(gòu)圖書(shū)目錄的主要途徑有三種：一是經(jīng)銷(xiāo)商或出版社直接提供；二是通過(guò)訂閱各種書(shū)目、參加各種訂貨會(huì)進(jìn)行收集；三是從經(jīng)銷(xiāo)商和出版社網(wǎng)站上下載。目錄訂購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)是信息量大、選擇性強(qiáng)，圖書(shū)館可根據(jù)自己的需要，有計(jì)劃地選擇各類(lèi)圖書(shū)，目錄訂購(gòu)能保證圖書(shū)的品種及復(fù)本，對(duì)圖書(shū)館藏建設(shè)的學(xué)科方向性建設(shè)起到基礎(chǔ)建設(shè)作用，特別對(duì)采集多卷型、叢書(shū)型、連續(xù)型的圖書(shū)都是很必要的采購(gòu)方式。

（二）現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是圖書(shū)館采購(gòu)人員通過(guò)參加各種圖書(shū)訂貨會(huì)或直接到圖書(shū)出版商、發(fā)行商、經(jīng)銷(xiāo)商的樣本庫(kù)和賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)選擇，經(jīng)查看實(shí)物的內(nèi)容、價(jià)格、質(zhì)量，同時(shí)結(jié)合本館的實(shí)際情況決定是否購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)。讀者現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是圖書(shū)館定時(shí)定期組織讀者到圖書(shū)倉(cāng)儲(chǔ)或展銷(xiāo)地點(diǎn)根據(jù)圖書(shū)實(shí)物選購(gòu)圖書(shū)的一種館藏建設(shè)模式，在我國(guó)圖書(shū)館界正逐步受到重視，深刻認(rèn)識(shí)讀者參與現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的重大意義，讀者現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是對(duì)圖書(shū)館根據(jù)學(xué)科方向購(gòu)書(shū)的一個(gè)個(gè)性化圖書(shū)需求服務(wù)的有效補(bǔ)充。

（三）樣書(shū)采購(gòu)。樣本采購(gòu)是現(xiàn)場(chǎng)只提供樣本，圖書(shū)館通過(guò)采集器掃描數(shù)據(jù)，選擇所需復(fù)本量，產(chǎn)生訂單后，由發(fā)貨方統(tǒng)一調(diào)配送貨到館的采購(gòu)方式。相對(duì)于其他采購(gòu)方式來(lái)說(shuō)，它顯得更加直觀準(zhǔn)確，采購(gòu)人員可直接根據(jù)圖書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行鑒別而決定取舍，但樣書(shū)采購(gòu)所需時(shí)間、人力和財(cái)力的成本較高。與其相比，目錄采購(gòu)和數(shù)據(jù)采購(gòu)?fù)嬖诒砝锊灰坏那闆r，征訂目錄一般只有一些圖書(shū)外在形態(tài)的描述信息，對(duì)其學(xué)科的內(nèi)容介紹較少，畢竟不夠直觀，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生預(yù)訂的圖書(shū)不適合本館需求的情況；同時(shí)，有些預(yù)訂的圖書(shū)不能到貨，因?yàn)轭A(yù)訂的圖書(shū)有些是計(jì)劃出版的，有時(shí)出版商可能會(huì)根據(jù)預(yù)訂數(shù)量的多少?zèng)Q定某種圖書(shū)的出版與否，如果預(yù)訂數(shù)量過(guò)少，可能會(huì)使出版商取消出版計(jì)劃，從而影響圖書(shū)館的圖書(shū)采集計(jì)劃和預(yù)算，因此圖書(shū)館要采取科學(xué)合理的采購(gòu)方式，最好是多種采購(gòu)方式的有機(jī)組合，以提高圖書(shū)的采購(gòu)效率。

（四）補(bǔ)充采購(gòu)。由于圖書(shū)文獻(xiàn)出版量、類(lèi)型、品種等急劇增加，廣大讀者對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)的需求在內(nèi)容方面也越來(lái)越多樣化、新穎化，范圍越來(lái)越廣泛，時(shí)效性也越來(lái)越強(qiáng)。在這種形勢(shì)下只靠正常的批量采購(gòu)來(lái)滿足廣大讀者的多方面、多形式、多角度的圖書(shū)文獻(xiàn)需求是比較困難的。因此，通過(guò)實(shí)施補(bǔ)充采購(gòu)有利于多層次、多途徑、多方位地了解與掌握出版發(fā)行信息和拓寬采購(gòu)渠道，力求最大限度地滿足廣大讀者的需求，提高館藏質(zhì)量。對(duì)沒(méi)有征訂、漏訂及需要增加復(fù)本的圖書(shū)可以及時(shí)補(bǔ)充。

三、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的使用

隨著高校的不斷發(fā)展，近年來(lái)我國(guó)各高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)有了很大的改善，但圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)不足與讀者的需求大、圖書(shū)出版速度快及圖書(shū)價(jià)格上漲之間的矛盾，仍然是圖書(shū)館界面臨的一個(gè)問(wèn)題，經(jīng)費(fèi)不足或使用不當(dāng)將導(dǎo)致圖書(shū)收藏的不足和斷層，影響圖書(shū)館資源的系統(tǒng)性和連續(xù)性，還會(huì)削弱圖書(shū)館的社會(huì)職能。因此，各類(lèi)型的圖書(shū)館要根據(jù)本館的任務(wù)讀者群的特點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)狀況等制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。一般情況下，高校圖書(shū)館的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)分為中文文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和電子資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，而中文圖書(shū)的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)會(huì)高于中文期刊的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。圖書(shū)采購(gòu)是在有限的經(jīng)費(fèi)預(yù)算下，根據(jù)本館圖書(shū)館藏、讀者需求，完善圖書(shū)館館藏資源的工作。隨著信息全球化的到來(lái)，圖書(shū)館的采購(gòu)方式要隨著高校教學(xué)改革、發(fā)展規(guī)劃中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題和新動(dòng)向，調(diào)整或重新制定圖書(shū)采購(gòu)方案，使有限的資金得到最有效的利用。為此，高校圖書(shū)館的采購(gòu)工作要立足于本校的辦學(xué)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，堅(jiān)持有利于學(xué)科建設(shè)的需要，有利于專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需要，有利于科學(xué)研究順利完成的需要，有利于全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的需要，更好地為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)。

四、新形勢(shì)下高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)工作優(yōu)化建議

（一）合理定位，確定藏書(shū)結(jié)構(gòu)。高校圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)有限，要把有限的經(jīng)費(fèi)用好，就必須做到透明與公開(kāi)性、制度化和有序性。其中，根據(jù)學(xué)校的學(xué)科與專(zhuān)業(yè)發(fā)展定位，加強(qiáng)藏書(shū)的特色建設(shè)，做到層次合理、結(jié)構(gòu)分明是提升圖書(shū)館學(xué)科地位及社會(huì)知名度的關(guān)鍵，也是有效使用經(jīng)費(fèi)所必需的。在此基礎(chǔ)上，確定藏書(shū)結(jié)構(gòu)就是藏書(shū)建設(shè)的核心工作。一般來(lái)說(shuō)，藏書(shū)結(jié)構(gòu)呈多維性，主要由等級(jí)、學(xué)科、文種、載體和時(shí)間五個(gè)相互協(xié)調(diào)、相互滲透融合、立體交叉、優(yōu)化選擇組合的子結(jié)構(gòu)構(gòu)成。館藏整體結(jié)構(gòu)應(yīng)做到有重點(diǎn)、有層次、有特色，既具科學(xué)性、系統(tǒng)性，又具針對(duì)性、實(shí)用性。結(jié)構(gòu)層次一旦確定，日常的圖書(shū)采購(gòu)就能形成制度化的標(biāo)準(zhǔn)操作，避免人為干預(yù)和不負(fù)責(zé)任帶來(lái)的損失。

（二）編制采購(gòu)計(jì)劃，建立年度采購(gòu)評(píng)價(jià)機(jī)制。圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃是圖書(shū)館采購(gòu)工作在一定時(shí)間范圍內(nèi)的行動(dòng)方案。它可以為圖書(shū)館采購(gòu)工作提供清晰的目標(biāo)，有助于保持系統(tǒng)、穩(wěn)定的采購(gòu)方向，減少文獻(xiàn)選擇中的隨意性，可以為采購(gòu)工作的經(jīng)費(fèi)分配提供依據(jù)。采購(gòu)人員可以依據(jù)本校的辦學(xué)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃等藏書(shū)原則，合理制定圖書(shū)館的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度購(gòu)書(shū)計(jì)劃，合理制定不同類(lèi)型文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的使用比例，以用戶(hù)需求為第一要?jiǎng)t，根據(jù)服務(wù)對(duì)象的發(fā)展方向和近期的科研需要，依據(jù)分類(lèi)法確定各類(lèi)文獻(xiàn)采購(gòu)數(shù)量比例。對(duì)學(xué)科發(fā)展前沿性的書(shū)籍要完整地、保質(zhì)量地采購(gòu)，要不惜資金；對(duì)專(zhuān)業(yè)建設(shè)必需的主干課程教材要作為重點(diǎn)選購(gòu)；對(duì)基礎(chǔ)性公共選修課以及自然科學(xué)和人文社科類(lèi)圖書(shū)可作為一般性建設(shè)項(xiàng)目。采購(gòu)前有計(jì)劃，采購(gòu)后也要有一定的評(píng)價(jià)機(jī)制。在年底應(yīng)該有采購(gòu)總結(jié)，要對(duì)年度采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施評(píng)價(jià)，要統(tǒng)計(jì)圖書(shū)到貨情況、圖書(shū)付款情況等。同時(shí)，特別要注意對(duì)藏書(shū)結(jié)構(gòu)的分析，對(duì)圖書(shū)借閱率的統(tǒng)計(jì)與分析和總結(jié)。在分析的基礎(chǔ)上，動(dòng)態(tài)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)指導(dǎo)在招標(biāo)中淘汰服務(wù)不到位、到書(shū)周期長(zhǎng)與圖書(shū)質(zhì)量差的書(shū)商，這種客觀評(píng)價(jià)機(jī)制的建立對(duì)規(guī)范書(shū)商的商業(yè)行為、對(duì)圖書(shū)館的藏書(shū)質(zhì)量建設(shè)都是行之有效的辦法。

（三）提高圖書(shū)館科研服務(wù)能力。圖書(shū)館是把讀者需求放在第一位的，所購(gòu)圖書(shū)應(yīng)盡可能地滿足讀者的需求。雖有采訪人員經(jīng)常去各學(xué)院了解讀者需求，以為圖書(shū)采購(gòu)提供依據(jù)，但是單靠一個(gè)人的力量是不夠的，對(duì)科研方面圖書(shū)采購(gòu)的幫助力度還是不夠。黃河科技學(xué)院是一所教學(xué)研究型大學(xué)，科研讀者是圖書(shū)館主要讀者類(lèi)型和重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象。筆者認(rèn)為可以設(shè)立學(xué)科館員制度。所謂學(xué)科館員制度，即圖書(shū)館選拔一批既熟悉本館文獻(xiàn)信息資源，具有較強(qiáng)的信息咨詢(xún)與檢索能力，熟悉某學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)、與相關(guān)院系的教師有良好溝通能力的圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員，分別承擔(dān)起專(zhuān)門(mén)為某學(xué)科讀者主動(dòng)提供深層次信息服務(wù)的工作，建立一種對(duì)口服務(wù)的新制度。由于學(xué)科館員制度的對(duì)口聯(lián)系，在院系、學(xué)科專(zhuān)業(yè)與圖書(shū)館之間架起了一座相互溝通的橋梁。學(xué)科館員可以參與定題信息服務(wù)，跟蹤學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、代表性論著、學(xué)術(shù)前沿、熱點(diǎn)問(wèn)題等，采購(gòu)人員可以隨時(shí)向?qū)W科館員咨詢(xún)，為科研方面圖書(shū)的采購(gòu)提供方向。

（四）增加采購(gòu)?fù)緩健o(wú)論是預(yù)訂還是現(xiàn)采，采集文獻(xiàn)主要局限于中標(biāo)書(shū)商，選定書(shū)商數(shù)量有限，每家書(shū)商的業(yè)務(wù)范圍比較固定，書(shū)商提供給圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源也是有限的，不能保證館藏資源的科學(xué)性、全面性和系統(tǒng)性，而出版社可以提供給圖書(shū)館所需圖書(shū)的最新、最全出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，保證客戶(hù)獲取圖書(shū)信息的準(zhǔn)確性，因此圖書(shū)館可以向一些專(zhuān)業(yè)對(duì)口的國(guó)家出版社、地方出版社和大學(xué)出版社直接購(gòu)買(mǎi)所需圖書(shū)。這種采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是圖書(shū)館可以全面了解出版社的出版情況，及時(shí)有效采購(gòu)到所需圖書(shū)，避免出現(xiàn)漏購(gòu)，提高購(gòu)書(shū)質(zhì)量和有效采購(gòu)率；缺點(diǎn)是需要圖書(shū)館與出版社的通力合作和密切配合，操作繁瑣，聯(lián)系、結(jié)算、運(yùn)輸、退貨等事項(xiàng)的工作量增加。為了更好地追求質(zhì)量和效率，以最快最全、最經(jīng)濟(jì)的方式采集圖書(shū)，必須多種方式并用，共同發(fā)揮作用來(lái)保證圖書(shū)的訂購(gòu)。

（五）建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制。采購(gòu)圖書(shū)入館后，應(yīng)及時(shí)對(duì)所購(gòu)圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收，以便進(jìn)一步確保購(gòu)書(shū)質(zhì)量。這個(gè)質(zhì)量包含兩層含義：一是圖書(shū)本身質(zhì)量，如是否是正版、有無(wú)破損、缺頁(yè)和裝訂錯(cuò)誤等；二是檢查一下是否有塞書(shū)情況、每種圖書(shū)的復(fù)本量是否正確等。目前，根據(jù)到貨單對(duì)圖書(shū)一包一包進(jìn)行驗(yàn)收，難以發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題，應(yīng)該先將訂單同到貨單進(jìn)行一次對(duì)比，看所到圖書(shū)與我們訂單上的圖書(shū)書(shū)名、復(fù)本量、價(jià)錢(qián)等是否一致，沒(méi)有問(wèn)題后再根據(jù)到貨單對(duì)圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收。

總之，在信息時(shí)代，做好圖書(shū)館的采購(gòu)工作是一場(chǎng)技術(shù)、手段和人員的重大變革，圖書(shū)采購(gòu)人員要樹(shù)立現(xiàn)代的思維方法，充分發(fā)動(dòng)讀者參與采購(gòu)工作，利用各種圖書(shū)發(fā)行渠道優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，建立一種開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)的采購(gòu)體系，以滿足學(xué)校教學(xué)和科研的需要。

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中圖分類(lèi)號(hào)：G25

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A