于 玥
重慶交通大學經管學院
EPC工程總承包項目成本管理方法探究
于 玥
重慶交通大學經管學院
近年來,隨著EPC工程總承包模式的不斷推廣與發展,總承包企業間的競爭日趨激烈,高水平的項目成本管理便成為給企業帶來利潤空間和提高競爭優勢的關鍵因素。本文分析了三種方法的協同以及其在EPC項目中實施的可行性,并從理論上構建了此方法在EPC項目中的成本管理體系。
目標成本;作業成本法;價值工程;EPC成本管理
1.1 EPC項目成本管理的方法
工程總承包項目經過近三十年的發展,以及國外先進理論方法的引進,目前主要采用的成本管理方式是首先構建EPC總承包項目工作分解結構(WBS),將項目的各項工作及其內容以表格的形式列出,在此基礎上進行成本管理工作,而成本管理是項目管理的一個重要組成部分,通過計劃、組織、控制和協調等管理活動實現預定的成本目標[1]。在設計階段采用限額設計方法,控制施工圖設計,同時各專業在保證達到合同約定的功能的前提下,按成本限額來控制設計,嚴禁不合理變更,并保證總成本在限定額度以內。在實施階段采用掙得值法來測定項目的費用偏差和進度偏差,及時糾偏,進行預測,以保證項目順利完成。
1.2 EPC項目成本管理中存在的問題
EPC項目成本管理在實際實施過程中并未做到全員參與,雖然責權利分明的項目組織結構對于整個項目的順利實施有著極大的益處,但如果不同時提高全員管理成本的意識,分明的責權利反而會阻礙項目的成本管理。而且限額設計在建筑規模和總投資確定的情況下,讓設計人員“邊算邊畫”是違背科學規律的,而且不利于新技術、新材料、新產品的推廣[2]。有些企業只是簡單的根據成本降低率來制定目標成本,由于沒有和實際工序結合起來,所以可操作性比較差。而且隨著間接費的比例升高,傳統的分配方式并不能反映出真實的成本。
2.1 目標成本與價值工程及作業成本法在EPC項目中協同實施的可行性
首先,由于EPC模式最大的特點就是對于設計、采購、施工、試車實行全過程的承包,而設計階段對于成本的影響最大,在設計和采購施工可以深度交叉的EPC模式下,設計與作業成本之間的協調更為便捷合理,為三種方法的協同提供了良好的前提條件。其次,EPC項目的投資規模較大,更需要有一個合理的目標成本計劃來指導全過程的成本管理工作,而且目標成本與作業成本的協同是從整體到作業的綜合性的控制成本,能夠做到對一個項目從事前、事中到事后的成本管理。最后,三中方法的協同主要是一種管理思想,并不局限于某一類型的企業或者項目,只要根據環境靈活的運用與之相適應的管理手段,就能達到有效控制成本的目的。
2.2 目標成本與價值工程及作業成本法在EPC項目中協同實施的流程。
2.2.1 目標成本的預測
目標成本的預測主要是以總承包公司的公司戰略為基準原則,EPC項目在投標時通常采用定額系數報價法和成本加利潤報價法兩種方式,在這一過程中就已經確定了該方案下的項目成本估算,目標成本的實質是根據競爭性市場價格和目標利潤來預測目標成本,目標成本的制定一般采用“倒推”法,如果項目成本估算大于目標成本,則需要運用價值工程對設計方案進行改進,直到滿足目標成本的要求。
2.2.2 目標成本的分解
目標成本的分解包括橫向的分解和縱向的分解,主要目的是將目標成本分解為可操作的系統,成本管理需要各個部門的互相配合,發揮各個部門的能動作用,從整體上有效的進行成本控制,按縱向分解可分為:建安費用、設備采購費用、管理費、試車費、設計費、預備費。按橫向分解,也就是按成本責任分解,在項目目標成本縱向分解的基礎上進行,實質上就是落實責任。整個目標成本的分解,就是明確各子目標以及成本責任的分配。而且為了保證責任體系能夠得到良好的運行,一般以目標成本責任書的形式,與各個責任中心簽署目標成本責任書。
2.2.3 建立作業中心,計算作業成本,進行分析和考核
按整個項目流程來建立作業中心,從設計、采購到施工、試車。其下再劃分二級作業,比如施工作業中心的二級作業應該為各個單位工程的施工作業。各作業的目標成本以作業中心為基本單位,將落實到該項作業的目標成本作為這一中心應完成成本的指標,在項目各項費用發生的過程中,按照實際發生作業的成本動因來計算作業成本,進而確定各作業中心的作業成本,并與該項的目標成本進行對比,找到差異,分析原因,及時控制,在成本計劃合理的前提下,如果是作業成本偏高,就要采取有效措施來挖掘潛力,如果是作業量增多引起的差異,就要看該項作業鏈上是否有非必要作業,消除非必要作業,降低成本。并且定期考察實際成本完成的情況,采取相應的獎懲措施,從而促進管理水平的提高。
2.2.4 調整成本目標
成本決策本身是在各種成本信息的基礎上預測而來,并形成相應的成本計劃,項目在實施過程中就需要不斷對比實際的作業成本和目標作業成本,并分析原因,及時糾偏,同時也應分析是否是目標本身的問題,如果發現成本目標定的不合理,則應該調整目標,并且重新進行成本分析。
目標成本和作業成本法以及價值工程三種方法在EPC項目成本管理中的協同實施,可以系統有序的提高管理水平。但這也要求企業構建完善的成本管理信息系統,這樣才能及時掌握最新的成本信息,而且要求管理人員具有較高的專業素質和組織協調能力。EPC項目通常是大型復雜項目,所以作業成本庫的建立需要大量的工作,在實際實行中可以選取主要流程作業進行重點成本控制。并且保留歷史資料,及時進行分析總結,為總承包企業日后的項目成本管理提供依據。本文主要是以理論分析為主,還需要進一步在EPC項目成本管理中進行實踐檢驗,將其轉變為切實可行的管理方法。
[1] 袁景森, 彭想林.施工項目成本管理的影響因素及對策[J].施工技術, 2010:470-472.
[2] 田彥旭.實事求是總結經驗 科學論證不斷完善——對限額設計的幾點看法和建議[J].建筑設計管理, 2001,(4):36-37.