古 亮 劉培艷
(1天津師范大學,天津 300387;2天津市河西區職工大學,天津 300000)
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二維碼在高校招生測試中的應用概述
古亮1劉培艷2
(1天津師范大學,天津300387;2天津市河西區職工大學,天津300000)
摘要:文章通過對二維碼應用現狀及高校招生考試特點進行研究,歸納總結出二維碼在高校招生考試中的四種用途,以期進一步改善高校招生測試的流程,增加信息的透明度,為考生提供更多便利,使招生過程更公開、公正。
關鍵詞:二維碼高校招生測試應用
近年來,各高校招生規模的不斷擴大、招生方式的不斷改革,給高校招生工作帶來了新的契機和挑戰。面對信息量大、數據形式繁雜卻要求精準的情況,作為高校招生工作人員,我們必須另辟蹊徑,而非循規蹈矩地使用傳統的招生考試流程,因為這將面臨更大的人力物力需求。而當前信息技術的飛速發展恰恰給這些問題的解決帶來了新的曙光,如果我們將信息技術、無線通訊技術中新的概念引進到招生考試工作中,改變傳統的招生考試形式,定會大大提高招生考試的效率、數據的準確性,也會簡化招生考試的流程,在減少工作人員的重復工作量的同時為學生提供更好的服務[1]。本文就如何將二維碼引入招生考試過程以更好地為招生考試服務展開討論。
二維碼,顧名思義是相對一維碼而言的,它們同屬于條形碼家族。二維碼是利用某種特定的幾何圖形按一定的分布規則在二維方向上排列的黑白相間的圖形進行記錄數據信息[2]。從功能上講,二維碼具有校驗糾錯、圖像處理、信息識別等功能;從特點上講,二維碼信息容量大、糾錯能力強、安全性好;從存儲范圍上講,二維碼不僅可以存儲各類文字信息,還可以存放聲音、指紋、圖像等信息。
近年來,隨著我國科學技術和移動網絡的不斷發展,尤其是智能手機和網絡通信技術的飛速發展,二維碼的使用達到前所未有的高度,可以說涉及各行各業。尤其是在商業領域,應用形式多種多樣,其中的佼佼者當屬上海翼碼公司,其目前已經可以通過二維碼實現“移動定票”、“積分兌換”、“電子VIP”、“電子提貨券”、“電子優惠券”、“自助值機”等10多項“電子憑證”產品的全套業務應用解決方案及業務運營支撐服務[3]。
(一)基礎性和重要性
招生工作是高校人才培養、科研、專業發展的基礎,每年必須經歷一次,招生工作的順利進行、生源質量直接關系高校的發展。
(二)復雜性
招生考試工作并非一項簡單的重復性工作,而是一項關系著多種要素的復雜性工作,涉及考生的切身利益、涉及工作人員的專業素質、涉及高校與地方、上下級之間的溝通與協調,更涉及國家的法律和政策。
(三)嚴肅性
高校招生工作的重要性是顯而易見的,其一方面涉及大量的數據要處理、嚴謹、規范的流程要遵循,另一方面是備受社會關注的一項工作,因此要嚴肅認真地執行,保證其公平、公正、公開。
(四)靈活性
由于招生工作是依政策執行的,在招生政策不斷改革的今天,招生考試工作必須靈活應對,而非簡單地重復上一年的工作。
(一)考試服務二維碼
這類二維碼屬于考生主讀類二維碼,這是由高校提前做好的二維碼,在進行招生考試資料的發放和宣傳時一并印刷在宣傳資料上的,同時也會在招生考試網上提供。這樣對我校有意向的考生可以通過掃描此二維碼,了解我校的考試安排、考場路線、校園環境、周邊服務等信息,也可以了解相關專業設置、學科發展、就業情況、錄取原則、招生計劃等[4]。總之,我們可以通過此類二維碼向考生提供盡可能多的信息進行參考,盡量提供更多的服務和便利條件。除此之外,考生也可以通過關注此二維碼的公眾號聯系我們,向高校的招生工作人員尋求幫助。
(二)考生信息二維碼
考生信息二維碼是指由考試組織方為每位考生所提供的二維碼,其中包含考生的姓名、準考證號、身份證號、考試科目等考試相關信息。它由監考教師領取,在考試開始時發放給考生,然后由每位考生將其按照要求貼在自己的試卷或者答題卡上。其優點與便利之處在于:
1.避免由于考生緊張等情況造成缺少個人信息導致成績無效
假如考生忘記寫名字、準考證號等個人信息的時候,依然不會影響其考試成績,相關工作人員會按照二維碼上的信息為考生錄入考試成績。
2.減輕招考工作人員的工作量
以往招考工作人員在錄入、核對考試成績的時候都是采用純人力的方式進行的,有了二維碼標識之后,在錄入、核對考試成績時,只需掃碼輸入即可,最后再對數據庫進行統一整理。這樣一方面減輕了招考工作人員的工作量,另一方面有效地避免了手動輸入造成的準考證號、姓名等個人信息的錯誤,減少了很多后續的補救工作。
3.為錯誤信息、可疑信息的核對提供了可靠依據
有時工作人員在整理數據庫、試卷時難免會發現錯誤信息,如考場號寫錯、重名等情況,有二維碼標記,我們在處理沖突信息時就有據可循,處理起來也變得簡單很多。
(三)準考證二維碼
準考證二維碼是指招生考試工作部門發放的準考證帶有考生二維碼。一方面,考生可以通過掃描二維碼查看考試流程、考場地點、考試時間,等等。另一方面,考生在進入考場門禁時可以通過掃描準考證自行進入。如此,從考試組織方來講,可以節省一大批安保人員。往年在組織考試時,我們通常每個入口都需要安排三到四名安保人員和兩名工作人員,專門負責準考證的查驗和秩序的維護,避免與考試無關的人員尤其是家長或未帶準考證、身份證的考生進入考場,通過這種方式,每個入口只需一個具有掃碼驗碼功能的門禁系統、一名安保人員和一名工作人員處理特殊情況即可。一方面節省了考試組織單位的人力資源,另一方面使考試入場環節更有序地進行。
(四)考試結果二維碼
在這里,筆者將考試結果二維碼共分為兩種:一種是考試成績二維碼;一種是錄取通知二維碼。考生只需掃描相關二維碼并添加關注既可以實現以下功能,又是高校招生考試部門向無紙化辦公邁出的一大步,當然,其中也需要注意數據的留存和保密相關問題,在此,筆者就不一一贅述。
1.考試成績二維碼
考試成績二維碼首先可供考生在考試結束之后幾個工作日內,可以通過掃描固定的二維碼進行成績查詢,并根據考生成績提供考生當前排名。其次,系統后臺還可以通過對往年錄取結果的數據分析,為考生推薦其成績適合的院校和專業,供考生填報志愿時進行參考。再次,考生可以從中獲取一些填報志愿的原則和技巧,并可以通過微信平臺進行提問,招生工作人員會定期解決考生的問題,并按期將這些問題整理出來,放到公眾平臺,供其他考生參考。
2.錄取通知二維碼
錄取通知二維碼是指考生可以通過掃描二維碼查詢錄取分數線、自己是否被錄取,并且通過輸入自己的身份信息下載電子版錄取通知書,這樣一方面可以免去學校郵寄錄取通知書帶來的人力、物力資源的浪費,另一方面可以避免考生丟失錄取通知書帶來的麻煩。考生完全可憑借電子版的錄取通知書辦理入學手續,與此同時,電子版錄取通知書伴隨很多附屬功能,考生可以從中查詢入學流程、新生入學須知、學校簡介、相關責任人的聯系方式,等等。除此之外,考生如果想獲得紙質版的通知書,可以自行打印或者聯系我校招生工作人員,進行紙質錄取通知書的打印和領取。
二維碼、微信公眾平臺用在高校招生、考試中是通信技術和社會發展的必然,作為高校招生工作人員,我們應該實時關注此類技術的發展和特點,并將其應用到招生工作中來,以此改革招生考試的工作流程。本文討論的是二維碼技術為招生考試的流程服務,通俗地講,就是為招生考試的外圍工作服務。下一步的研究重點,我們應該和教學、考試相關部門合作,將二維碼技術引入考試過程中,比如學生可以使用特定的移動設備進行測試,測試時通過掃描考試二維碼獲取考題開始考試,設備自動計算考試時間,自動收卷。這樣將信息技術、二維碼技術應用到考試過程中,簡化監考教師的監考流程、避免考生作弊等現象,并進一步實現無紙化考試,這將是我們今后研究和改革的重點之所在。
參考文獻:
[1]葉長國,肖自明.普通高校藝術類招生管理信息化研究[J].泰山學院學報,2011(11).
[2]曹燕.淺談手機二維碼的應用及發展[J].科學與技術,2014(5).
[3]鄭真真.高校藝術類招生工作信息化的思考[J].文教資料,2013(22).
[4]郭毅棋.基于二維碼的錄取通知書管理系統設計與實現[J].電腦開發與應用,2014(9).
本論文受2014年天津師范大學教學改革項目資助(項目號:JG14502036)。